土地档案查阅介绍信

合集下载

2024年档案查阅介绍信

2024年档案查阅介绍信

2024年档案查阅介绍信尊敬的档案查阅部门领导:我是XXX(您的姓名),现就2024年档案查阅事宜向贵部门提交申请。

我是某公司的档案管理员,负责公司档案的管理和维护工作。

为了及时、准确地提供公司历史档案信息,确保公司运营的顺利进行,我希望能够查阅2024年的档案信息。

首先,我想索取2024年的公司财务档案。

财务档案是公司经营的核心,对于公司的财务状况、资金流动以及财务决策的制定起着至关重要的作用。

通过查阅2024年的财务档案,我能够了解公司在过去一年的盈利情况、资产负债状况以及经营活动的现金流情况等重要信息。

这有助于我更好地分析公司经营状况,为公司提供合理的财务建议。

其次,我希望能够查阅2024年的人力资源档案。

人力资源是企业最重要的资源之一,对公司的组织结构、员工队伍以及员工福利等方面起着关键作用。

通过查阅2024年的人力资源档案,我能够了解公司员工的录用情况、离职情况、培训情况以及绩效评估等内容。

这有助于我更好地评估公司人力资源的结构和配置情况,为公司的人力资源管理提供参考和建议。

此外,我还希望能够查阅2024年的市场营销档案。

市场营销是企业的核心竞争力之一,对于公司产品的推广和销售策略的制定起着重要作用。

通过查阅2024年的市场营销档案,我能够了解公司在过去一年的市场推广活动、广告宣传方案以及销售业绩等内容。

这有助于我更好地评估公司营销战略的有效性,为公司制定市场营销策略提供参考和建议。

最后,我希望能够查阅2024年的项目管理档案。

项目管理是企业实施各项工程和项目的管理过程,对公司项目的进度、资源利用以及成本控制起着重要作用。

通过查阅2024年的项目管理档案,我能够了解公司在过去一年的各类项目进展情况、项目成本支出以及项目风险控制等内容。

这有助于我更好地评估公司项目管理的效果,为公司项目管理提供参考和建议。

为了更好地进行档案查阅工作,我将严格遵守相关法律法规,保证查阅信息的安全性和保密性。

查阅档案的介绍信

查阅档案的介绍信

查阅档案的介绍信尊敬的先生/女士,我写信是为了向您介绍我们公司的档案查阅服务。

作为一家专业的档案管理公司,我们致力于为客户提供高效、安全和可靠的档案查阅服务。

首先,让我们简要介绍一下我们公司。

我们公司成立于XXXX 年,拥有丰富的档案管理经验和专业的团队。

我们始终将客户的需求放在首位,并不断改进我们的服务,以满足不同客户的多样化需求。

我们公司的档案查阅服务旨在帮助客户迅速、方便地访问和获取所需的档案信息。

我们的服务流程简单易懂,以下是我们的操作步骤:1. 客户提供查阅申请:客户可以通过邮件、传真或在线平台提交档案查阅申请。

申请中需要提供有关档案的具体信息,如档案编号、题目、日期范围等。

2. 确认档案位置与可用性:我们的工作人员会根据客户的申请进行查找,确认所需档案的位置并核实可用性。

如果档案正被其他人查看或正在进行整理工作,我们会及时通知客户。

3. 安排查阅时间:一旦档案可用,我们会与客户协商并安排查阅的具体时间。

我们会尽量满足客户的要求,以确保查阅的方便性和效率性。

4. 实施档案查阅:客户到达我们的档案室后,我们会指导客户正确查找档案,并提供必要的设备和工具以协助客户进行查阅。

客户可以自行查看所需档案,但不得私自复制或损坏任何文件。

5. 完成查阅并归还档案:客户完成查阅后,我们会重新整理相关档案,并核实所查阅的文件是否完整。

如果有任何文件丢失或损坏,我们会及时与客户联系并协商解决方案。

我们公司致力于为客户提供安全和可靠的档案查阅服务。

我们的档案室配备了专业的安全设施,包括监控系统和防火系统,以确保档案的安全。

我们的员工经过严格培训,具备处理档案的专业知识和技能,并遵守严格的保密政策,保护客户的隐私和商业机密。

除了档案查阅服务,我们公司还提供档案整理、数字化和储存等一系列档案管理服务。

我们可以根据客户的需求制定个性化的方案,并提供定制化的解决方案。

谢谢您花时间阅读我们的介绍信。

如果您对我们的档案查阅服务感兴趣或有任何疑问,请随时与我们联系。

【优质文档】国土局查档介绍信-范文word版 (9页)

【优质文档】国土局查档介绍信-范文word版 (9页)
职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案,(是、
否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年月 日
所查档案明细附后 篇二:档案局查档介绍信 档案查询介绍信
档案馆:
因 工作依据,现委托我单位,职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅 档案。
当否,请接洽。
单位领导签字: 单位公章 201X年 月 日篇三:查档介绍信格式 查阅土地档案介绍信
考试取得实习证原件,带上当事人授权书原件及律师事务所介绍信(所函)原件,以及案件受
理通知书原件等相关法律文书即可办理产权查档业务。
15、问: 公、检、
法等机关查询房地产权档案需提供什么利料? 答:单位介绍信原件、执行公务证(工作证)
原件。
16、问:《产权材料
电脑查询结果表》(即产权单)包括哪些内容? 答:包括房产证号、核准日期、房屋坐落、
房基地证明。请予
接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
查阅独生子女证号介绍信
今有我单位(村、
居委会)(男女方)与(男女方)于 年 月 日结婚,婚后于 年
月 日生有一子(女),姓名 。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生
子女。
特此证明
(盖章)年 月日
查阅单位档案介绍信
平谷区档案馆,今
有我单位 同志,因 需查阅 档案。请予接洽。
吉街道吉政路19号 电话:84701441。
5、问:查询宝安区
房地产权登记信息和原始档案的地点和联系电话?
答:宝安查档窗口:
宝安区前进一路293号深圳市规划和国土资源委员会宝安管理局一楼电话:278201X9。
6、问市房地严杈档

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信

查阅档案介绍信尊敬的先生/女士:我写来这封信是为了向您介绍我们公司的档案服务。

作为一家专业的档案管理公司,我们致力于为客户提供全面的档案管理解决方案,确保客户的档案安全、有序和便捷的访问。

我们公司成立于XX年,拥有多年的档案管理经验和专业的团队。

我们在XX市设有专门的档案管理中心,占地面积达到XXX平方米,配备了先进的档案管理系统和设备,以确保客户档案的完整性和可访问性。

我们的档案管理服务涵盖了档案的全生命周期,从档案的收集和整理,到档案的存储和检索。

我们的团队会根据客户的需求,制定相应的档案管理计划,并持续跟踪和监督档案的执行。

我们还提供在线档案管理系统,方便客户随时随地进行档案的查询和管理。

我们公司致力于保证客户档案的安全性和机密性。

我们的档案管理中心配备了24小时的安全监控系统,并采取了严密的访问控制措施,确保只有授权人员才能访问客户的档案。

为了防止档案的丢失或损坏,我们采用了防火、防水和防尘的措施,确保档案能够长期安全保存。

我们的档案管理服务不仅仅适用于大型企业和机构,也适用于个人和小型企业。

我们提供灵活的服务方案和定制化的解决方案,以满足不同客户的需求。

我们公司还积极推动数字化档案管理的发展。

我们利用先进的数字化技术,将纸质档案转换为电子档案,并建立了电子档案库。

客户可以通过在线系统浏览和管理档案,大大提高了档案的可访问性和利用价值。

我们公司在档案管理领域拥有丰富的经验和优秀的服务记录,得到了众多客户的认可和信赖。

我们为各行各业的客户提供了全面的档案管理解决方案,包括政府机构、银行、保险公司、学校和医疗机构等。

我们的客户都对我们的专业服务和高效执行给予了高度评价。

如果您有任何关于档案管理的需求或疑问,我们非常愿意为您提供帮助和咨询。

请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。

谢谢您阅读我们的介绍信,期待与您的进一步合作。

祝好!XX公司。

单位档案查阅的介绍信

单位档案查阅的介绍信

单位档案查阅的介绍信
尊敬的领导:
您好!
我是XX单位的档案管理人员,负责单位档案的整理、管理和查阅工作。

根据我单位的安排和要求,我特此向贵单位发函,请求查阅与贵单位有关的档案资料。

我单位认真落实国家档案管理规定,严格执行档案管理制度,为保证档案的安全性和完整性,严条件下提供查阅服务。

同时,我单位对外提供档案查阅服务也是为了满足人民群众和社会公众对有关档案的合法需求。

我单位档案管理工作始终遵循档案管理的原则,即准确、全面、及时、规范。

为满足贵单位的查阅需求,我单位将积极配合,确保您能够顺利进行档案的查阅工作。

请贵单位在收到本函后,尽快与我单位联系,告知查阅需要的具体档案资料。

作为回应,我单位会向您提供查阅档案的详细流程和办理手续,以及查阅档案所需的费用和时间。

我单位将根据贵单位的要求,提供相关查阅档案资料的电子或纸质复印件。

同时,我单位也会配备专业人员为贵单位提供现场咨询和指导服务,确保您对相关档案的查阅工作获得最佳的帮助和支持。

我单位历来重视与各界单位的合作与沟通,希望能与贵单位建立长期、稳定的档案合作关系。

如有需要,我单位也可以派专业人员赴贵单位提供档案管理培训和咨询服务,为贵单位的档案管理工作提供有效的支持。

最后,我再次衷心向贵单位发出诚挚的合作邀请,并衷心期待与贵单位的进一步合作。

祝贵单位工作顺利,生意兴隆!
此致
敬礼!
XX单位档案管理人员
日期:XXXX年XX月XX日。

查询档案介绍信模板

查询档案介绍信模板

尊敬的档案管理部门:您好!我单位(姓名)因工作需要,特向贵部门申请查询以下档案资料。

为确保查询工作的顺利进行,现按照相关规定,特此出具本介绍信。

一、查询事项1. 查询人:姓名2. 查询单位:单位名称3. 查询目的:详细说明查询档案的目的,如工作需要、项目调研、学术研究等。

4. 查询内容:具体说明需要查询的档案资料,包括档案名称、档案编号、档案形成时间等。

二、查询要求1. 查询人应具备查询所需的相关资格,如单位工作人员、学生、研究人员等。

2. 查询人需出示有效身份证件,如身份证、工作证等。

3. 查询人应遵守档案查询的相关规定,不得泄露档案内容,不得擅自复制、传播档案资料。

4. 查询人应确保查询内容的真实性和准确性,不得恶意查询、篡改档案资料。

三、查询程序1. 查询人持本介绍信及有效身份证件,到贵部门档案查询窗口办理查询手续。

2. 查询窗口工作人员审核查询人身份及查询事项,确认查询资格。

3. 查询人填写《档案查询申请表》,详细说明查询目的和查询内容。

4. 查询窗口工作人员根据查询人提供的《档案查询申请表》和本介绍信,查阅相关档案资料。

5. 查询人领取查询结果,并签署《档案查询记录表》。

四、注意事项1. 本介绍信仅限于本次查询使用,不得用于其他用途。

2. 本介绍信有效期为自出具之日起至查询完毕之日止。

3. 查询人如有疑问,可随时向贵部门咨询。

4. 查询人如需复制档案资料,需按照贵部门相关规定办理。

特此证明。

介绍信编号:_______出具单位:(盖章)出具日期:____年____月____日附件:1. 《档案查询申请表》2. 查询人身份证复印件备注:1. 本模板仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

2. 查询人需根据实际情况填写《档案查询申请表》。

敬请贵部门予以协助,谢谢!此致敬礼!单位名称:(盖章)联系人:_______联系电话:_______电子邮箱:_______。

介绍信查档案怎么开范文

介绍信查档案怎么开范文
尊敬的某某先生/女士:
我写信是为了向您提供关于如何进行介绍信查档案的信息。

通过本信,我将详细说明如何根据您的需求开展查档案的步骤。

首先,您需要确定您所要查找的档案类型。

根据不同的需求,可以是个人的教育、就业、医疗档案,也可以是企业的经营、财务等重要文件。

明确档案类型可以帮助您更快地找到需要的信息。

其次,您需要找到相关的档案管理部门或机构。

这可能是政府机构、学校、医院、企事业单位等。

通过与相关机构联系,了解档案的存储位置以及查档的具体要求,可以节省您的时间和精力。

然后,您需要准备一份正式的介绍信。

介绍信需要包括您的个人或单位的基本信息,以及清晰明确的查档目的和要求。

在介绍信中,您可以提供与档案相关的关键信息,如姓名、出生日期、学历、病历号等。

这些信息将有助于档案管理部门迅速找到您所需要的档案。

接下来,您可以将介绍信交给相关的档案管理部门。

这可以是通过邮寄、电子邮件或亲自前往机构办公室等方式完成。

确保您的介绍信准确无误地发送给档案管理部门,以便他们在最短的时间内进行查找和处理。

最后,等待档案管理部门的回复。

他们将根据您的要求进行查档,并提供您所需要的档案信息。

如果您迫切需要档案或有任何疑问,您可以联系档案管理部门,寻求进一步的帮助和指导。

希望以上的信息对您有所帮助。

如果您还有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

祝您查档案顺利!
此致
敬礼XXX。

查档案介绍信的模板

尊敬的档案管理部门:您好!我单位/个人因(具体事由),特向贵部门申请查阅(档案名称)档案。

为确保查阅工作的顺利进行,现将有关事项说明如下:一、查阅目的(简要说明查阅档案的目的,例如:研究历史、办理业务、学术研究、法律诉讼等。

)二、查阅内容(具体说明需要查阅的档案内容,如:文件、照片、录音、录像等。

)三、查阅范围(明确查阅档案的时间范围、地点范围等。

)四、查阅方式1. 现场查阅:本人亲自前往贵部门查阅档案。

2. 邮寄查阅:将所需查阅的档案邮寄至本人/单位。

3. 电子查阅:如有电子版档案,可通过电子邮件、U盘等方式提供。

五、查阅要求1. 请查阅人员遵守档案管理部门的规章制度,保持档案室内的安静,不得大声喧哗。

2. 查阅过程中,不得随意涂改、损毁、污损档案。

3. 如需复制档案,请按照档案管理部门的规定办理相关手续。

4. 查阅完毕后,请将档案放回原处,保持档案室的整洁。

六、联系方式1. 联系人:(姓名)2. 联系电话:(电话号码)3. 电子邮箱:(电子邮箱地址)七、其他事项1. 请贵部门在收到本介绍信后,及时安排查阅事宜。

2. 如需补充材料或提供其他协助,请随时与我单位/个人联系。

特此致函,敬请予以支持与配合!此致敬礼!【单位/个人名称】【单位/个人地址】【单位/个人邮编】【单位/个人联系电话】【单位/个人电子邮箱】【发文日期】以下是对模板内容的详细说明:一、查阅目的此部分应简要说明查阅档案的具体目的,以便档案管理部门了解查阅档案的背景和重要性。

二、查阅内容具体列出需要查阅的档案内容,如文件、照片、录音、录像等,以便档案管理部门提前做好准备工作。

三、查阅范围明确查阅档案的时间范围和地点范围,有助于档案管理部门快速定位所需档案。

四、查阅方式根据实际情况,提供三种查阅方式供选择:现场查阅、邮寄查阅和电子查阅。

并分别说明每种方式的操作流程。

五、查阅要求列出查阅过程中的注意事项,如保持安静、不得损毁档案、按规定复制等,确保查阅工作的顺利进行。

单位查阅档案的介绍信范文(2篇)

单位查阅档案的介绍信范文____工商局:兹有我公司员工____,身份证号____3390____,前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单),请予办理为盼。

此致敬礼!介绍人:____年____月____日单位查阅档案的介绍信范文(2)尊敬的xx单位:我方(公司/机构)自x年x月x日成立以来,一直秉承着诚实守信、服务至上的经营理念,专注于为客户提供高质量的信息档案管理服务。

经过多年的发展壮大,我方已成为该行业的领军企业。

为与您单位的合作尽快展开,特向贵单位推荐我们的档案查阅服务,并附上我公司的详细介绍如下:一、服务范围:1. 档案查阅:我方拥有先进的档案管理系统,可以帮助贵单位进行档案的精确查找,并提供准确的档案资料。

2. 档案整理:我方拥有专业的档案整理团队,可以为贵单位进行档案的整理、分类、编目等工作,有效提高档案的管理效率。

3. 档案数字化:我方可以帮助贵单位将纸质档案数字化,实现电子化存储和快速检索,提高档案管理的便捷性和安全性。

二、服务优势:1. 专业团队:我公司拥有一支经验丰富、技术精湛的档案管理团队,熟悉各类档案的管理要求和处理流程,能为贵单位提供专业的服务。

2. 先进设备:我方设备先进,包括先进的档案管理软件、数据存储设备等,能够满足贵单位的各种档案管理需求。

3. 严格保密:我方将严格遵守相关法律法规,对贵单位的档案信息进行严格保密,确保档案资料的安全性和机密性。

4. 快速响应:我方将以高效的工作方式和流程,迅速响应贵单位的档案查询需求,确保及时提供准确的档案资料。

三、合作案例:我方曾与多家知名企事业单位、政府机构等合作,提供过精细化的档案管理服务,为其提供有效的档案资源支持。

我们坚信,通过我们的合作,贵单位也将能够获得与这些机构同等的高质量、高效率的服务。

四、合作方式:我们的服务可以根据贵单位的具体需求进行定制化设计,包括档案查阅的时间、频次、范围等。

档案局查土地档介绍信

档案局查土地档介绍信
?办公室管理人员前往贵处查阅xx档案。

当否,请接洽。

单位领导签字:
单位公章
2014年月日
档案局查土地档介绍信三学生处:
经我院党总支授权,兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政审须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 2009级信息学院电子科学与技术涂清华
2009级信息学院电子科学与技术郑俊鸿
2009级信息学院电子科学与技术蔡良沣
2009级信息学院电子科学与技术柯鹏程
2009级信息学院电子科学与技术罗惠芳
2009级信息学院电子科学与技术陈顺意
2009级信息学院集成电路设计危智强
2009级信息学院集成电路设计陈福洁
2009级信息学院集成电路设计林炜
信息学院党总支
二〇一一年十一月十五日
档案局查土地档介绍信四XX区工商局:
兹委托xxx去贵局办理本企业档案查询事宜,望接恰。

签章:
年月日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

土地档案查阅介绍信
亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档土地档案查阅介绍信,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。

相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。

假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。

在不断进步的社会中,用到介绍信的地方越来越多,介绍信有两种形式,一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

那么你有了解过介绍信吗?以下是小编为大家收集的土地档案查阅介绍信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

土地档案查阅介绍信1
xx人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位 xxx职务,职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
x年x月 x日土地档案查阅介绍信2
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办
理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日
扩展阅读:
学校会计档案管理制度
一总则
会计档案是经济活动的历史记录,是总结经验教训进行决策所需的重要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况,制定本制度。

二会计档案管理部门
1、学校财务部门负责会计档案工作的指导,监督和检查。

经学校领导研究决定,学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责,学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。

档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、档案管理员要做到会计档案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。

三会计档案归档的范围
1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。

3.财务报告。

包括年度决算报表,月(季)度报表,报表附注及财务情况说明书。

以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

四会计档案的整理
会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的.会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按年立卷:每年将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,按每月立卷一份。

(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

(2)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。

(3)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

(4)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

(5)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。

3.会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

五会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册,整理立卷,编制会计档案案卷目录。

2、一年之内的会计档案暂由财务室保管(每年要向档案室交案卷目录一份),期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管,档案室要按期点收,财务室可以自留一份档案目录和移交清册。

3、移交会计档案要有主管领导参加,清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

4、单位之间交接会计档案的交接双方,应当办理会计档案交接手续。

5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”,由会计档案经管人负责登记。

6、档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原册卷的装封,如需拆封重新整理的,应会同原财会人员共同拆封整理,以分清责任。

7、会计档案一经归档,其保管、借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。

8、会计档案的清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应
及时采取措施进行处理。

9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

六会计档案的调阅
1、因工作需要调阅会计档案时,本单位人员须经会计主管人员同意,外单位人员要有正式介绍信,同时要经本单位主管会计及单位领导批准。

无论本单位人员还是外单位人员,调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄,要详细登记调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由、数量、内容、归期等。

审批人必须在借阅登记薄上签名。

2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划,不得私自拆散原卷册,不得抽取更换,否则承担法律责任。

3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印,复印件必须加盖我校公章方能生效。

4、经批准借阅的会计档案,应限定归还的期限,并由会计档案管理人员按期收回。

七各种会计档案保管期限
1、根据规定。

会计档案保管期限分为永久和定期两类。

2、会计凭证保管15年。

3、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存
25年。

4、.会计报表保存5年,其中年度决算报表永久保存。

5、发货票保管5年。

6、工资发放册保管25年。

八会计档案的销毁
1、对会计期满的会计档案,需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见,汇同财务部门共同鉴定,严格审查后,编制会计档案销毁清册,报经校长和上级财政主管部门批准后,方可销毁。

对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

2、对按规定可以销毁的会计档案,应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。

3、会计档案销毁后,经办人也要在销毁清册上签名盖章,归入档案备查。

并将监销情况以书面形式报告有关领导。

销毁清册一式三份,分别由档案、财务、上级主管单位保留。

九附则
1.本制度自20xx年9月10日
之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理
【土地档案查阅介绍信】相关文章:
1.档案查阅介绍信
2.查阅个人档案介绍信
3.查阅学生档案介绍信
4.查阅干部档案介绍信
5.查阅人事档案介绍信
6.查阅档案单位介绍信
7.查阅结婚档案介绍信
8.查阅文件介绍信精选模板大全
9.查阅档案单位介绍信范文
土地档案查阅介绍信全文结束。

注:此文档内容来源网络或根据网络收集提炼,仅供个人学习和交流使用,请勿作他用。

如有侵权,请联系网站方面删除。

相关文档
最新文档