公文邀请函的格式范文
公文邀请写作格式
公文邀请写作格式
尊敬的 ×××先生/女士：
您好！感谢您一直以来对我司的关注与支持。
我司即将举办一场重要会议，非常荣幸地邀请您参加。
现将具体事宜通知如下：
会议时间：××年××月××日（星期×）××：××
会议地点：××××（具体地址）
会议议题：
1. ××××
2. ××××
会议安排：
1. ××-××：会议开幕致辞
2. ××-××：主题演讲
3. ××-××：小组讨论与交流
4. ××-××：总结与闭幕致辞
请您在会议开始前××分钟准时抵达现场，并携带有效的个人
身份证件以便入场。
会议期间，我司将提供茶水及丰盛的午餐，为您提供舒适的会议环境。
希望您能抽出时间参加此次会议，与各界专家学者一同交流分享。
若您确认参加，请回复此邮件，并在会议当天带上此邀请函以备查验。
如有任何疑问，请随时与我司联系。
谢谢！
此致
礼！
××公司
日期：×××年××月××日。
会议邀请函公文格式范文
会议邀请函公文格式范文会议邀请函公文格式范文一、背景介绍会议是各个组织和机构进行日常工作协调和决策的重要方式之一。
而作为组织者，如何邀请参会者并传达会议信息，就显得尤为重要。
邀请函作为一种正式的公文形式，可以在会议邀请中起到关键的作用。
本文将为您提供一份会议邀请函公文格式的范文，以帮助您撰写高质量、规范的邀请函。
二、会议邀请函公文格式范文尊敬的 xxx 先生/女士：我代表组织/公司名字，真诚地邀请您参加即将举行的 xxx 会议。
此次会议将于 xx (日期) 在 xx (地点) 举行，旨在 xxx (会议目的)。
前言：1. 在会议前引入该主题的重要性。
例如：“作为 xx （行业/领域）的领军人物，您所具有的专业知识与经验对此次会议来说尤为宝贵。
”2. 简要介绍该主题的背景和意义。
例如：“近年来，xx （行业/领域）面临着巨大的挑战和机遇，这次会议将为我们提供一个交流和协作的平台，共同探讨行业未来的发展方向。
”具体内容：1. 提供会议日程和议程安排。
例如：“我们为您准备了精心设计的议程，包括演讲、讨论组、案例分享等环节，以便与会人员能充分参与并深入了解相关主题。
”2. 对与会人员的期望和要求。
例如：“我们鼓励与会人员积极参与讨论，并分享自己的观点和经验，以促进对此主题的深入理解和有效解决方案的探索。
”3. 提供会议期间的重要信息，如住宿安排、交通指引等。
例如：“我们已为您预订了在会议地点附近的酒店，并将提供接机服务。
详细的住宿和交通信息，请参照附件中的文件。
”结尾：1. 表达对与会者参加的感激之情。
例如：“感谢您抽出宝贵的时间参加此次会议，并为行业的发展做出贡献。
”2. 强调回复确认的重要性，以便组织者能更好地安排会议。
例如：“请在收到邀请后的 xx 天内回复确认是否能够参加。
我们将根据您的回复来调整活动所需的各项准备工作。
”3. 提供联系人和通信方式，并鼓励有任何疑问或特殊要求的参会者与其取得联系。
公文邀请函范文汇总5篇
公文邀请函范文汇总5篇公文邀请函篇1一、公文邀请函格式尊敬的___________：您好！________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位__年__月__日标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。
正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
（看原文）第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的.快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
二、公文邀请函范文尊敬的__先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于____年x月__日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!_________单位__年__月__日公文邀请函篇2尊敬的上海高校研究生会同仁：您好！感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。
公文邀请函范文_邀请函
公文邀请函范文_邀请函公文邀请函范文篇一：研讨会邀请函各位委员、各位代表：经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。
旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。
现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)(地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：会务联系人韩静娴电话：南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆公文邀请函范文篇二：教育研讨会邀请函尊敬的_______：为推动中学地理教育、教学研讨，实现地理网络教研活动的跨越式发展，秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理学会和星韵地理网联合举办，华师一附中承办的“20xx中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日~3日在中国·武汉，华师一附中举行，特邀请您参加会议交流。
公文邀请函格式.doc
公文邀请函格式【邀请函】一、公文邀请函格式尊敬的___________：您好！________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位__年__月__日标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。
正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
（看原文）第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
二、公文邀请函范文尊敬的xx先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!_________单位__年__月__日。
公文邀请函模板
公文邀请函模板【篇一：邀请函(公文版)】东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司邀请函尊敬的 __________ （董事长/总裁/总经理）：兹定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陕西华浮宫酒店会议中心正式召开为期三天两夜的《东方领袖智慧——企业总裁研修会》。
届时，将由中国古典学术应用于现代商业智慧的倡导人、中国当代知名企业家战略指导和领导力顾问、清华大学、北京大学、浙江大学特邀教授、维学智慧体系创始人、国学应用泰斗——南柏先生与您及全国各地近200名企业家（年度营业额在1000万以上）来共同研讨：中华传统智慧（易、儒、释、道、兵、医、史）在现代企业管理中的应用，从而使您的企业从根本、根基、根源上得到本质性，乃至前所未有的突破。
鉴于主讲人南柏先生每年的讲课时间非常有限，《东方领袖智慧—企业总裁研修会》每年仅举办4次。
面对这样难得的机会，我们衷心地邀请事业成功的您拨冗参加这次国学问道盛宴，相信您与智者南柏先生的三天两夜的共同研修，一定会给您的事业与人生带来意想不到的感悟和收获。
会务组联系人：联系电话：东方智慧开发研究院（香港）二〇一一年三月东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司附页：《东方领袖智慧——企业总裁研修会》简介会议宗旨：解决您的人生事业之困惑，助您完成从企业主到企业家到商业领袖的升华之旅！会议议程——领袖八部：第一部缘于改变【断轮回】不要再跳一下，又回到原地，而要从此飞起来，脱离习惯的引力！第二部战略根基【立根本】战略是赢取事业人生的根本。
企业发展的关键不是速度而是方向！第三部仁者无敌【塑内核】领导力就是领导自己的能力。
做好自己，让别人来追随！第四部领袖风采【建恩威】外示儒学，内用黄老，自证禅心，易定乾坤！第五部自证禅心【修自性】不要再证明自己的正确了，修正我们的不对吧！第六部领袖人格【聚能量】人生是别人成全的。
做一个让别人放心的人！第七部多维人生【展格局】人生赢在维度的多少，而不是在原维度上加强！第八部终极意义【好了！】人生带走的是满意，留下的是感恩，身没道存！参会对象：企业董事长、总裁、总经理【其余人员恕不接待，本次研修会限额200名。
公文函的格式范文5篇
公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导：您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。
如蒙应允，不胜欣喜。
在此致谢!附件：1.主办单位：______2.承办单位：______3.___ ：__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门：根据公司发展需要，现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。
以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理：(印章)发：公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
公文邀请函格式范文
公文邀请函格式范文【篇一：邀请函范本6个】邀请函范本1尊敬的_____dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！******年月日邀请函范本2___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：******年月日邀请函范本3尊贵的_______先生/女士：__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。
鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。
如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。
在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文邀请函的格式范文
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
下面是小编帮大家整理的公文邀请函的格式范文，希望大家喜欢。
公文邀请函的格式
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的”轻武器”。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出”询问函”和”答复函”。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为”请批函”和”审批函”。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又
可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以”现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用”特此函告”，”特此函达”。
若是要求对方复函的，则用”盼复”，”望函复”，”请即复函”等语。
请批函多以”请批准”，”请大力协助为盼”，”望能同意”，”望准予××是荷”等习惯
用语收束。
复函的结语常用”特此复函”，”特此回复”，”此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
公文邀请函的范文
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。
为能尽快提高本
集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日。