指纹打卡使用说明
指纹机考勤使用及管理制度模板
指纹机考勤使用及管理制度模板第一条：目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度，提高考勤效率和准确性，有效控制考勤成本，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条：指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备，用于员工的签到和签退。
第三条：指纹录入每位员工在入职时，需进行指纹录入，并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条：签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时，需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条：考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息，包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中，仅管理人员有权访问和查询。
第六条：考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退，将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假，并在系统中提交请假条，否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为，将按公司规定进行处理，严重者将追究法律责任。
第七条：考勤统计1. 每月末，由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条：制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训，确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条：违规处理对于违反本制度的员工，公司将根据公司规定进行违规处理，包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条：附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经公司人力资源部门审核后执行，并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板，公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
深圳中控指纹考勤机使用说明书
登录考勤机：输入用户名和密码 选择“加班申请”选项：在菜单中选择“加班申请”选项 填写加班信息：填写加班时间、加班原因等信息 提交申请：点击“提交”按钮，等待审批结果
打开考勤机，进入系统 选择“外出申请”选项 输入员工姓名和外出时间 点击“提交”按钮，等待审批结果 审批通过后，员工可以外出 员工返回后，在考勤机上打卡，结束外出申请
考勤记录查询：查询员工考 勤记录，查看考勤情况
考勤报表生成：生成考勤报表， 方便统计和分析考勤数据
数据导出：将考 勤机中的数据导 出到电脑中，以 便进行进一步的 分析和处理。
数据导入：将电 脑中的数据导入 到考勤机中，以 便进行考勤机的 更新和维护。
数据格式：考勤 机中的数据通常 以CSV或Excel 格式存储，方便 进行导入和导出 操作。
登录系统：输入用户名和密码，点击登录按钮 选择请假类型：选择请假类型，如病假、事假等 填写请假信息：填写请假开始和结束时间，请假原因等 上传请假证明：如有需要，上传相关请假证明，如病假证明等 提交申请：点击提交按钮，等待审批结果 审批结果查询：在系统中查询审批结果，如已通过，则请假成
功
打开考勤机，进入登录界面
如果用户名或密码错误，系 统会提示错误信息
登录成功后，进入考勤机主 界面，可以进行考勤操作
登录系统：输入用户名和密码 选择考勤记录：点击“考勤记录”选项 查看考勤记录：查看员工考勤记录，包括迟到、早退、旷工等信息 导出考勤记录：将考勤记录导出为Excel或PDF格式，方便查看和打印
考勤数据无法上传：检查网络连接 是否正常，重新上传数据
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
考勤机无法开机：检查电源是否连 接，电池是否需要更换
考勤机无法识别指纹：检查指纹识 别器是否损坏，是否需要更换
考勤说明
考勤说明篇一：员工打卡考勤的说明员工指纹考勤的说明各部门：为了强化公司考勤管理工作，是考勤工作更加科学公正、准确公平，公司将采用指纹考勤机管理系统，特此说明。
一、适用范围适用于公司全体员工二、考勤细则1、公司为六天工作制：周一到周六上午09:00—12:00下午13:00—18:00；2、每日两次指纹考勤：09:00前为签到，18::00之后为签退；3、如出差、病假。
事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，须及时填写《考勤补签单》《请（休）假申请单》《出差申请单》，经上级领导审批签字后交予人事部留存，否则将一律按旷工处理；4、所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出。
如有因公外出办理事件，则须在上班后及时补填《外出签批单》，待上级领导签批后，及时交到人事部，否则将一律按旷工出理；5、上下班考勤时，如考勤机发生异常情况，及时与人事部联系，考勤将以手工代替；6、如有漏打考勤者，均需其领导把员工漏打指纹的时间交至人事部审核同意后，予以补填《考勤补签单》，否则将按以下处罚。
注：如3次漏打，只补签2次或1次，可视为没有补签三、奖惩原则1、早退、迟到规定1.1、每次≤30分钟，处罚1元/分钟；1.2、每次在30—60分钟内的，按缺勤半天计算；1.3、每次≥1小时，按缺勤一天计算；1.4、当月累计次数≥4次，按缺勤半天计算；若≥7次，按缺勤一天计算。
1.5、若同时出现以上几种情况的，将分别计算。
例如：a、如员工迟到4次，每次10分钟，将处罚40元，并按缺勤半天处理；B、如员工迟到4次，其中3次为5分钟，1次为40分钟，将处罚15元（按1.1执行），并按缺勤1天处理（按1.2、1.4执行）。
2、旷工规定旷工一天，处罚100元/天。
3、奖励举报考勤作弊行为的，经查属实，给与100元/次奖励。
四、本规定自XXX年XX月X日起执行。
附件指纹考勤机的使用方法及注意事项1、员工在打考勤时，手指平压于指纹采集窗口中心的正上方，指纹尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
指纹机使用说明书
关于指纹考勤机方面的软硬件要注意的问题(仅适用于IT—100/200)该设备仅仅支持RS232/RS485 连接方式。
（以下介绍的是RS232的连接通讯和软件的操作等）其中下图是RS232数据线：，申明：设备上的网线接口是按照最高版本的模具来制作的，该设备不具有网络功能，里面没有芯片，所以实现不了网络通讯功能。
硬件的使用首先指纹考勤机必须是与电源.数据线连接的，且数据线是和电脑是连接状态。
先安装考勤软件连接方式介绍：IT-100/200用RS232，（数据线一边接电脑一边接指纹考勤机。
）在指纹机上的具体是如下操作“MENU—设置-----OK---通讯设置---波特率115200RS232 是注：上面的RS232/RS485等代表通讯方式，用户根据自己连接的方式选择“是”或“否”设置好以后选择保存就可以了指纹采集器的清洁方法：用胶带粘。
绝对不能用酒精擦.湿纸巾.以及任何化学药品等来进行清洁和擦拭，软件的安装：把光盘放入电脑，双击“我的电脑——点图标，下一步，我同意，下一步…..就可以了。
如果不愿意默认安装，就修改安装到其它盘就可以了。
如果你用的是商务电脑，那么就到我公司网站上下载大小为的考勤软件，安装到你的电脑上就可以了软件的使用：录入指纹有2种方式第一种：要求你的电脑是一台不受到公司其它电脑管理，控制的电脑。
在你电脑的桌面上查找我的电脑-----属性---硬件---设备管理器---端口---COM1---属性----端口设置----每秒传输位------修改成115200---确认1．打开软件以后“打开下图（员工维护）--在上图中的如下位置里设置登记号码，姓名你要登记的号码等人事资料，2．根据你所使用指纹机的型号和所连接的方式（用RS232/RS485或者TCP/IP以及USB）来确定下图的连接方式（1/2）来确定你选择中的1/2然后连接登记设备，3连接成功以后。
选择“指纹机登记----登记“4接下来开始录入指纹了。
指纹考勤机的使用说明
指纹考勤机的使用说明一、指纹考勤机的基本操作1.1开机将指纹考勤机连接电源，并按下电源按钮，待屏幕亮起后，系统会自动进入待机状态。
1.2指纹注册在使用指纹考勤机之前，需要先注册员工的指纹信息。
操作步骤如下：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“指纹注册”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统进入指纹注册模式。
4）员工按照屏幕上的指引，将手指放置在指纹识别区域，系统会自动读取指纹信息，并保存至数据库中。
1.3员工考勤员工在每次出勤时，需要按照以下步骤进行考勤打卡：1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤打卡”选项，系统将需要输入员工编号或姓名。
3）员工编号或姓名输入正确后，系统会自动显示出勤时间，并保存至数据库中。
二、指纹考勤机的高级功能2.1考勤统计1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“考勤统计”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示考勤统计信息，如出勤次数、迟到次数、早退次数等。
2.2打卡记录导出1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“打卡记录导出”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动将打卡记录导出至USB设备中。
2.3员工信息管理1）按下“菜单”按钮，进入主菜单界面。
2）选择“员工信息管理”选项，系统将需要输入管理员密码。
3）管理员密码输入正确后，系统会自动显示员工信息列表。
4）选择需要进行操作的员工，可以进行添加、删除、修改等操作。
三、注意事项3.1定期清洁为保持指纹考勤机的良好工作状态，需要定期清洁指纹识别区域和屏幕。
可以使用软布轻轻擦拭，避免使用含有化学物质的清洁剂。
3.2保护设备安全3.3密码管理管理员密码需要定期更换，并确保只有授权人员知晓。
员工的密码也需要妥善保管，避免被泄漏。
3.4数据备份为了避免数据丢失，建议定期备份指纹考勤机中的数据至外部存储设备，以防止因设备故障导致数据丢失的情况。
指纹打卡机操作说明
331a-u指纹打卡机操作主要分为三大块
一．输入管理者的指纹和员工的指纹
1. 打开指纹打卡机，按上面开关机按键，长按为开，长按为关
2. 按键区上的menu为菜单按键，初次使用的时候，menu谁都可以进去,所以这边要设
置一个管理员的指纹，只能是管理员的指纹才能进去对打卡机进行操作,修改
3. 下面我们先设置管理员的指纹,按”menu”—“数据管理ok”—“管理者登记ok”—“超
级管理员OK”—“指纹登记OK ”—“新登记的按ok”—“登记号码”ok此处要把管理员的登记号抄下来—“按三次管理员的指纹”
4. 登记员工的指纹
“menu”-“管理员指纹确认”-数据管理—用户登记—指纹登记—新登记,按OK—“记下登记号”，这样就一个个员工入进去,把登记号也记下来
例如：00001 杜里龙
00002 盛宇
00003 朱莹杰
二．在系统上面入登记了的信息
1.打开桌面的
2.
在这个上面的人事管理，里面选择人员录入
3.
点此处的增加,出现如下界面：
打红箭头的地方都要入进去，人员编号，登记号码都入刚才在打卡机上面的看到的号吗，这样一个个的输都入进去等入完后，做接下来的第三步
三．
点上面的终端管理-出现如下图片
点人员注册后出现如下图片
对所有人员进行操作，要把勾打上，再点获取所有注册信息—勾上对所有人员进行操作—写入注册信息
以上几个步骤操作完后，就是把系统上面入了的名字，写入了打卡机里面
如何查看打卡的记录：
打开终端管理-----数据采集-----点“采集”
数据采集完后，点这上面的考勤报表，就可查数据。
中控指纹门禁考勤机操作说明说
中控考勤机软件操作说明书1.软件的安装安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加快捷方式，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。
2.设置考勤软件人员信息1.设置部门2.录入人员（方法有2种 1.手动逐一添加2.批量添加）2导入人员名单方法：首先添加一人在考勤软件里，（点击人员名字右键，）点击导出数据然后在导出来作为样板编辑，编辑好后保存，格式有（MS Excel XML Text file CSV file）导入人员信息如下图再次点击导入如下图这里选择导入文本格式（为CSV file 位列）选择好之前编辑好的文本这里一定看清楚相对应的序列好是否正确（不正确需要改正）之后点击下一步。
下一步。
执行。
保存。
3员工排班1.时段设置:2.按照公司要求设置设置好后保存3.班次管理增加时段：把之前设置好的时段添加在班次中，选择星期员工排班：这里的起用日期和停用日期需要设置正确设置好后点击确定考勤规则按照公司要求设置录入指纹信息到考勤机中登记号码需要和考勤软件上的登记号码保持一致4设备管理：选择好考勤机的通讯方式设置好IP地址设置好后将之前弄好的人员信息上传到考勤机中，这样员工打卡才有名字显示采集数据查看考勤报表之前的第一步5报表查看选择好时间段点击查询计算这里有4个分栏报表预览表B盘管理一般来说，可以通过RS232、以太网、RS485等几种方式下载记录数据。
当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过U盘来上传下载员工信息和指纹，下载记录数据到软件。
在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中USB盘管理，则在数据菜单下的USB盘管理变为可操作的。
由于机型的不同，从机器上下载到U盘上的数据结构也不同，因此，使用U盘管理时，首先选择你使用的机型：选择之后按确认进入U盘管理，如果选择错误可能导致数据不正常。
考勤指纹打卡机操作流程
考勤指纹打卡机操作流程
在考勤指纹打卡机操作中，有一系列的操作程序要记住，精准掌握这
些步骤才能正确使用。
1.打开考勤指纹打卡机：首先，需要将考勤指纹打卡机的电源打开，
按下电源按钮开启设备，通常有指示灯闪烁，显示考勤指纹打卡机已启动。
2.连接电脑：紧接着，将考勤指纹打卡机的USB口连接到电脑上，插
入后可以看到指示灯稳定闪烁，表示设备与电脑已连接。
3.安装打卡软件：接着，将考勤软件安装到电脑上，运行软件，输入
用户名和密码进行登录，然后进入软件的主界面，即可进行考勤指纹打卡
操作了。
4.录入指纹：登录软件后，点击“指纹管理”，选择要录入指纹的员工，然后输入相应的编号、姓名和性别等信息，进入指纹录入界面，让员
工将指纹放在打卡机指纹模组上，软件会分别记录每个员工的左右手拇指
指纹信息，完成后确认信息，软件会自动保存指纹信息。
5.进行考勤打卡：录入完指纹信息后，就可以进行考勤打卡了，将员
工的拇指指纹放到打卡机的模组上，经过算法验证，等待提示信息，打卡
完毕，系统会检测打卡状态并将信息记录在考勤软件中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
指纹打卡使用说明
一、指纹采集
1、每位员工在采集指纹时同一个手指采集3次指纹。
2、新入职员工在办理报到手续时由人力资源部部采集个人考勤所使用的指纹。
二、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功：如果不成功，就需要再次放入指纹。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，请将手指放嘴边哈气后重新识别。
6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向办公室反映并采取补救措施，否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重，下指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。