时间管理的概念与原则
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
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时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理概念
时间管理概念1. 简介时间管理是指通过合理规划和有效利用时间来提高工作效率和生活质量的一种管理方式。
在现代社会，人们面临着越来越多的任务和压力，时间管理变得尤为重要。
本文将介绍时间管理的基本概念，以及一些常用的时间管理方法和技巧。
2. 时间管理的基本概念2.1. 时间管理的重要性时间是一种有限的资源，在一天24小时内，每个人都有相同的时间。
然而，有些人能高效地完成大量的工作，而有些人却总是感觉时间不够用。
这就是时间管理的重要性所在。
通过合理安排时间，我们可以迅速完成任务，提高工作效率，减少压力。
2.2. 时间管理的目标时间管理的目标是使我们能够充分利用时间，合理安排任务，提高工作效率，并在工作之余拥有更多的时间来享受生活。
通过良好的时间管理，我们可以合理安排工作和娱乐，提高生活的平衡性。
2.3. 时间管理的原则•优先级原则：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排时间。
重要紧急的任务优先处理，对于不重要不紧急的任务可以暂时搁置。
•专注原则：在进行某项任务时应尽量避免被其他事物干扰，保持专注。
可通过关闭社交媒体通知、将手机静音等方式来减少干扰。
•批量原则：将相同类型的任务集中处理，可以减少切换任务的时间开销，并提高效率。
•休息原则：适当的休息可以提高工作效率。
每隔一段时间，可以安排一小段休息时间来放松大脑和身体。
3. 常用的时间管理方法和技巧3.1. GTD（Getting Things Done）方法GTD方法是由戴维·艾伦（David Allen）提出的一种时间管理方法。
它以任务管理为核心，通过将任务分解为具体行动，建立清单，并根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序，从而帮助人们更好地管理时间。
3.2. 番茄工作法番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）创立的一种时间管理技巧。
它通过将工作时间分为25分钟的番茄时间块，每个时间块结束后休息5分钟，从而增强工作效率。
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理与会议管理
时间管理与会议管理引言：时间管理和会议管理是现代社会中非常重要的组织和个人能力。
有效的时间管理可以使我们更加高效地完成工作和提高工作质量，而合理的会议管理可以提高团队的协作和沟通效率。
本文将分别探讨时间管理和会议管理的核心概念、方法和技巧，帮助读者提升自己的时间管理和会议管理能力。
一、时间管理1.时间管理的重要性时间是我们最宝贵的资源，合理利用时间可以增加工作效率、提高生活质量，而不合理的时间安排则容易导致工作拖延和生活压力增加。
因此，时间管理对于个人和组织来说都至关重要。
2.时间管理原则- 设定明确的目标：根据个人或组织的需求，设定明确的目标，并制定相应的计划和时间表。
- 设置优先级：确定任务的优先级，合理安排时间，优先处理重要、紧急的事务。
- 集中精力：避免分散注意力，专注于当前的任务，提高工作效率。
- 有效分配时间：根据任务的重要程度和紧急程度，合理安排时间，并进行时间块的分配。
3.时间管理技巧- 制定计划：每日、每周或每月制定计划，明确任务和时间安排。
- 打破大任务：将大的任务分解成小的子任务，逐步完成，避免被任务压垮。
- 控制时间浪费：减少无关的社交媒体、电子游戏等对时间的浪费。
- 学会拒绝：合理拒绝那些不重要或不紧急的事务，保护自己的时间。
- 使用工具：利用时间管理工具如日历、待办事项清单等，提醒自己完成任务。
4.实践时间管理时间管理需要日常实践和坚持，只有通过不断的实践才能逐渐提高自己的时间管理能力。
通过不断总结经验和反思，不断调整和优化自己的时间管理方法。
二、会议管理1.会议管理的意义会议是组织内部协调沟通的重要方式，合理的会议管理可以提高团队的协作效率、避免信息孤岛和提高决策效果。
2.会议管理的基本原则- 明确会议目的：确定会议的主题和目的，避免开无目的的会议。
- 确定会议参与者：明确参与会议的人员，避免没有必要的人参与导致会议效率降低。
- 合理预定时间和地点：根据会议的内容和人员的安排，选择合适的时间和地点，确保会议的顺利进行。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。
事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。
时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。
爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。
(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。
但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。
孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。
(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。
这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。
(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。
时间对于每一个人都是公平的。
在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。
二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。
第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。
第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。
第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。
三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。
时间管理的三大原则
时间管理的三大原则时间管理的三大原则一、时间的概念及特性(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。
但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。
孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。
(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。
这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。
(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。
时间对于每一个人都是公平的。
在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。
二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。
第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。
第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。
第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。
三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。
这定律指出，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。
换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。
组织中的人员越来越多，越来越庞杂，但是工作的效率越来越低下。
因为员工的数量与实际的工作量之间不存在任何关系。
最后的结果就是人数多，工作任务总是不能完成。
第二、帕累托定律。
这条定律指出80%的结果****于20%的努力，80%的结果是因为20%的关键因素。
大学生时间管理ppt
为什么时间管理对大学生重要
提高学习效率
合理的时间管理能够使大学生更有 效地安排学习时间，提高学习效率，
从而更好地掌握知识和技能。
减轻压力
通过合理规划时间，大学生可 以避免临时抱佛脚的情况，减 轻考试和作业的压力。
促进个人发展
时间管理有助于大学生平衡学 业、社交和兴趣爱好等方面的 需求，促进个人全面发展。
大学生时间管理的方法和技巧
制定计划和目标
制定长期和短期目标
确保目标明确、具体，可衡量和实现。
制定每周计划
总结每周的任务和活动，确保时间分配合理。
制定每日计划
列出当天要完成的任务和活动，并根据优先 级进行排序。
制定每月计划
对每月的任务和活动进行规划，确保时间安 排有序。
优先级排序和时间分配
01
02
坚持和调整
坚持时间管理并适时 调整计划，以适应不 同阶段的需求和变化。
THANKS
感谢观看
大学生时间管理
• 引言 • 时间管理的概念和原则 • 大学生时间管理的方法和技巧 • 时间管理在大学生活中的应用 • 时间管理的好处和效果 • 结论
01
引言
主题简介
• 时间管理是指通过规划、组织、安排和监控个人或团队的活动， 以实现特定目标的过程。对于大学生而言，时间管理不仅是一 种重要的技能，还是一种必要的生活习惯。
高效学习法
采用适合自己的学习法， 如番茄工作法、时间分块 法等，以提高学习效率。
定期复习与总结
定期回顾所学内容，进行 复习和总结，巩固学习成 果。
休闲和娱乐时间的规划
合理安排休闲时间
根据学习计划，合理安排 休闲和娱乐时间，放松身 心，缓解学习压力。
时间管理的概念
时间“四象限”法将任务分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急，主 张优先处理重要且紧急的任务，其次是重要不紧急的任务。
艾维·利时间管理法
总结词
通过列出任务清单，优先处理最重要的 任务。
VS
详细描述
艾维·利时间管理法要求将所有任务列出 来，然后按照重要性进行排序，优先处理 最重要的任务，以最大程度地提高工作效 率。
番茄工作法
总结词
通过设定番茄钟时间，提高工作专注 力和效率。
详细描述
番茄工作法是一种简单易行的时间管 理方法，通过设定25分钟的番茄钟时 间，集中精力完成一项任务，然后短 暂休息5分钟，每完成四个番茄钟后 进行一次较长时间的休息。
时间“四象限”法
总结词
将任务按照重要性和紧急性分类，优先处理重要且紧急的任务。
在工作中的应用
01
02
03
制定工作计划
明确工作目标，制定详细 的工作计划，合理分配时 间和资源。
提高工作效率
采用有效的工具和方法， 提高工作效率，减少不必 要的时间浪费。
优先处理重要任务
根据紧急性和重要性对任 务进行排序，优先处理重 要和紧急的任务。
在学习中的应用
制定学习计划
制定学习目标，安排学习时间和进度，确保按时完成 学习任务。
时间管理的概念
汇报人：
2023-12-23
目录
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的相关法则 • 常见的时间管理方法 • 时间管理的应用与实践
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
时间管理是指通过规划、组织 、安排和调整，有效地利用时 间资源，提高工作效率和生活 质量的过程。
时间管理不仅包括对工作时间 的安排，还包括对休息、娱乐 和家庭时间的合理规划。
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天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种
的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲
话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理；
不能自我约束
善忘 第二代
第三代
第四代
优点：
• 重要事情发生时应变 能力强，有顺应时势的 变通能力；
•人际关系较佳
• 时间安排不会太紧凑 或太复杂，会逐步完成 待办事项
缺点：
• 没有严格的组织架构 ；
• 因忽略组织规划而疲 于应付；
• 最重要的事就是眼前 的事
优点：
优点：
n 我们有不同的价值标准，它们形成我们 个人特性的基础，也是我们进行时间管 理的基础。
n 大多数时候，我们根据自己的价值观采 取行动，虽然往往没有意识到这一点。
明确我们的目标
n 目标是我们的需求和愿望——我们想得 到什么。
n 它们应该直接源于我们的价值观。
第一步
n 请你写下你觉得重要并想要拥有的东西
时间管理
课程目标
n 明确时间的概念 n 了解时间管理的误区 n 具备时间管理的能力
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
n 人们视时间为不可竭尽的资源，并未 了解其自然规律
n 人们不善于检查提高时间管理办法， 不知道“重要”与“紧要”之区别
n 有时间观念的人不善于控制时间，他 们不知怎样制定一个时间管理系统
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
请完成《时间管理能力自测题》
走出误区
1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备
课程内容
n 时间管理的概念 n 时间管理的误区 n 时间管理的原则 n 时间管理的工具 n 时间管理的建议
时间管理的原则
n 明确目标 n 有计划、有组织地进行工作 n 分清工作的轻重缓急 n 合理地分配时间
明确你的价值观
n 价值观是我们想和做的基本原则，它是 进行时间安排的最基本的因素。
（你“要的”可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美 满的家庭） ）
n 确定上面所列项目中最重要的五项
第二步：贡献与成就
n 当我发白日梦时，我看见自己做什么？ n 如果没有时间及资源的限制，我会选择
做什么？ n 什么是我未来对别人最重要的贡献？ n 我有什么已发展或未发展的才能？ n 有什么事是我应该去做，但往往用不同
表上的事
迫性与价值观而定
优点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 讲求多方面平衡
• 改变思想而非改 变行为
时间的特性
n 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何 情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所 以我们无法开源。
n 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被 积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所 以我们无法节流。
n 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就 是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此 ，时间是无法取代的。
n 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一 但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但 倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
四个影响时间效率的因素
n 人们并不尊重时间，他们不了解其重 要性
时间管理的误区
n 工作缺乏计划 n 组织工作不当 n 时间控制不够 n 整理整顿不够 n 进取意识不强
时间管理的误区
n 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
EDWARD·W·CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现 任的董事长，他从1946年成立4间店，到 1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的 最重要决策，就是如何去使用自己的时间。 对我来说。我就不会将自己的时间花在需要 很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上 面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝 不会自己去做”。
时间管理的概念与原则
2020年4月21日星期二
学员收益
寻找并克服阻碍个人成功的障碍 学会设立目标掌握生活 分清效率与成效，培育成效观念 学会计划与授权技巧 理解制变，摆脱危机管理与工作压力 理解重要与紧迫的区别，学会专注 学会自我管理的实用工具 学习基本时间管理原则和技巧
适用对象
总经理、副总经理及各部门主管、职业经理人
案例：老王的故事
延
误
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
4 、看电视
5、放弃工作
6、赖床
7、没有带一些文件回家 8、上班
原
因
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
不能自我约束
不能自我约束
• 准时赴约做答应做 • 能将价值观化为
的事
目标与行动
• 通过制定目标与规划 • 能发挥短、中、
，能完成较多事
长期目标的效果
• 因事先准备充分，会 • 效率提高，时间
议或行事较能发挥实 与自我更具管理技
效
巧
缺点：
缺点：
• 实现更多目标，却 • 价值观未必符合
未必满足真正的需求 自然法则
• 最重要的事就是时间 • 最重要的事因急