公司档案库房管理规定
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度为了保障档案的安全和保密，我们制定了以下的档案库房管理制度：1.库房内必须有专人管理，外人不得擅自进入。
2.库房内必须严格遵守档案安全和保密的规定，以防破坏和窃密。
3.库房内必须认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。
4.库房内必须做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
5.库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
6.库房内必须保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24℃，湿度应控制在45-60%）。
7.库房内必须经常检查电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。
8.库房内必须保持卫生，档案入库前要进行消毒处理，人员入库要换鞋，穿工作服。
9.库房和档案柜钥匙必须妥善保管，人员离开时必须落锁。
10.库房内的档案必须定期检查，发现问题及时汇报，并及时解决。
档案保管制度为了规范档案的保管，我们制定了以下的档案保管制度：1.所有门类、载体的档案必须由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方可接收入室。
全部档案必须按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
2.XXX必须严格执行《档案库房技术管理暂行规定》中的防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体等措施。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
3.库房必须定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
4.库房必须保持整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决。
档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。
5.库房必须坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
6.档案库房必须由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅自进入，档案交接应严格履行手续。
公司档案库房管理制度范文(3篇)
公司档案库房管理制度范文一、总则本公司档案库房管理制度的制定旨在规范公司档案库房的管理工作，确保公司档案的安全、有序、高效管理。
本制度适用于公司内所有部门。
二、档案库房的组织1. 档案库房的设立公司将根据实际需求设立档案库房，并确定库房的位置、面积和存放架位数量，确保库房符合相应的安全、环境要求。
2. 档案库房管理员公司将指定专人担任档案库房管理员，并负责库房的日常管理和档案的收集、整理、存放、借阅等工作。
三、档案的收集与整理1. 档案的收集公司各部门在办理相关业务时应及时归集相关档案，保证档案的完整性和准确性，并按照规定的格式进行归档。
2. 档案的整理档案库房管理员应定期对收集到的档案进行整理，包括按照文件分类、编号、归档日期等要求进行整理和标注，确保档案的有序存放。
四、档案的存放与保管1. 档案的入库档案库房管理员应在收到档案后及时进行登记入库，并按照分类和归档日期的要求进行存放，以便于档案的检索。
2. 档案的保管档案库房管理员应对档案库房进行常规的安全检查，确保库房环境干燥、通风、防潮，并定期清理废纸、灰尘等物品，防止火灾和损坏。
3. 档案的密级管理公司将对档案进行密级管理，档案库房管理员应确保不同密级的档案存放在相应的密级区域，并采取必要的物理、技术措施防止信息泄露。
五、档案的借阅与移交1. 档案的借阅公司内部员工如需借阅档案，应按照相关流程向档案库房管理员提出申请，并在借阅期限内归还档案，档案库房管理员应及时记录借阅信息和归还日期。
2. 档案的移交当需要将档案移交给外部机构或部门时，须经过公司相关主管部门批准，并办理相关手续，确保档案的安全移交和追踪。
六、档案的销毁与报废1. 档案的销毁公司将定期对超期、失效或非法的档案进行销毁，销毁前应制作销毁备案，并严格按照相关法律法规和公司的内部规定进行销毁。
2. 档案的报废档案库房管理员应对报废档案进行清点、整理，将报废档案移交给指定的部门进行销毁，并做好报废记录和备案。
档案库房管理规定
档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。
以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。
2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。
凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。
3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。
4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。
5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。
禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。
6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。
7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。
8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。
以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。
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档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房管理制度(15篇)
档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。
档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。
二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。
三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。
（一）定期送交制度。
形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。
（二）联系催要制度。
档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。
公司档案库房管理制度(3篇)
公司档案库房管理制度是指公司根据企业实际情况和档案管理的要求，制定的对公司档案库房管理的规范和流程。
下面是一个可能的档案库房管理制度的内容：1. 库房管理目标1.1 确保公司档案的安全、完整性和可用性1.2 提高档案检索和利用效率1.3 规范档案管理流程，减少操作失误和遗漏1.4 保护和传承公司历史文化和知识资产2. 档案库房布局和设施2.1 档案库房应位于安全、通风、干燥的地方2.2 设备设施包括灭火器、除湿机、温湿度监测设备等2.3 安装监控系统，保证库房安全3. 档案编目和归档3.1 制定档案目录和编码规则3.2 对档案进行分类、整理和标识3.3 确定档案的保管期限和保管要求，并进行相应的归档操作3.4 档案归档后，录入档案管理系统，建立档案检索索引4. 档案借阅和归还4.1 借阅档案前，填写借阅申请表4.2 根据借阅申请表，对档案进行调取和出库操作4.3 档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前申请并经审批4.4 档案归还后，进行上架和整理操作，并更新档案管理系统5. 档案销毁和转移5.1 根据文件保管期限和法律法规要求，对到期的档案进行销毁处理5.2 档案销毁应经过审批，并做好相应的销毁记录5.3 档案转移包括公司间档案的移交和员工离职时的档案转移5.4 档案转移应有相关的流程和文件，确保档案的安全和完整6. 安全管理和应急预案6.1 档案库房应设有安全管理员，负责档案安全管理工作6.2 对于重要档案，应设立权限和访问控制措施6.3 制定档案库房的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等紧急情况的应对措施和应急联系方式7. 培训和监督7.1 对档案管理员和相关工作人员进行档案管理培训7.2 定期开展档案管理的内部检查和审计工作，发现问题及时整改7.3 清理档案、整理档案库房等日常工作进行定期巡查和检查以上仅为一个例子，实际制定公司档案库房管理制度时需根据公司实际情况和档案管理的需求进行调整和完善。
档案库房管理规定模版
档案库房管理规定模版一、总则1.本管理规定的制定旨在规范档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和有序性，提高档案检索的效率，促进档案的合理利用，维护档案管理工作的顺利进行。
二、档案库房管理组织机构2.档案库房设立管理委员会，由相关部门的负责人担任委员，负责库房管理规定的制定、修订和执行监督。
3.库房管理组织机构由主管领导、管理员和保管人员组成，各自负责库房管理的日常操作和安全控制。
三、档案库房管理职责4.主管领导负责档案库房管理工作的组织和协调，确保管理规定的贯彻执行。
5.管理员负责制定库房日常运营计划、档案调度计划，组织库房的清理、整理和维护工作。
6.保管人员负责档案的入库、出库登记，维护档案的防火、防潮、防虫等安全措施，保证档案的安全性和完整性。
四、档案库房管理要求7.档案库房应具备良好的环境条件，保持空气清新，温度适宜，湿度控制在适当范围。
8.档案库房应装备适当的防火设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查和维护安全设备。
9.库房内应设置明显的分区标识，并采用合适的储存设备，确保档案的分类存放和整齐有序。
10.档案入库前应经过严格的核查和盘点，确保档案资料准确无误，避免错误归档和丢失。
11.档案出库应由责任人签字确认，并按照规定的程序办理，确保档案的流转安全可靠。
12.库房内禁止私自摆放杂物，避免影响正常的档案管理工作。
禁止吸烟、饮食和使用易燃物品。
13.库房内禁止私自改变档案的位置和顺序，严禁随意丢弃档案、折页、划线和涂改档案内容。
14.档案库房应定期进行防虫、防潮、防尘和防霉保养，保持库房的清洁和干燥。
五、档案库房管理流程15.档案库房的管理流程分为入库、出库和日常管理三个环节。
16.入库环节的流程包括档案的验收、登记、编号、标签贴附、分类存放和入库记录的更新。
17.出库环节的流程包括档案的申请、审批、调度、出库登记、责任人签字确认和出库记录的更新。
18.日常管理环节的流程包括档案的查阅、整理、维护、清理和储存空间的调整。
档案库房建设、管理办法公司档案借阅规则
档案库房建设、管理办法第一条为适应公司各级档案库房（馆）建设需要，使档案库房（馆）的建设和管理满足功能、安全、节能环保等方面要求，根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），结合公司实际，制定本办法。
第二条档案库房选址时应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通、交通便利的场所，远离易燃易爆、高压输电、气体腐蚀等危险区。
第三条档案库房使用面积应至少满足10年档案库容，严格实行“三分开”（档案库房、办公室和阅览室分开）。
第四条档案库房楼面平均承重能力（均布活荷载）应达到5kN/㎡（约500kg/㎡）。
采用密集架时，应不小于12kN/㎡（约1200kg/㎡）。
第五条档案库房的管理坚持“以防为主，防治结合”的原则，做好“十防”（防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫、防尘、防霉、防有害气体）：（一）库房内须配备必要的防火、防潮、防盗等设备，设备保持完好，定期进行安全检查，排除安全隐患。
主要设施、设备包括：1.档案装具：档案柜、防磁柜、光盘柜、档案盒等；2.温湿度调控设备：温湿度计、空调、除湿机等；3.防火设施：灭火设备、火灾报警设备等；4.防盗设施：监控设备、防盗门窗等。
（二）库房的温度宜控制在14℃-24℃（±2℃）之间，相对湿度控制在45%-60％（±5%）之间。
电子档案载体宜在温度15℃-27℃（±3℃）、相对湿度40%-60%（±5%）环境下保存，最佳环境温度为18℃、相对湿度为40%。
— 1 —（三）库房内严禁存放易燃易爆品和杂物，严禁烟火。
（四）库房内应投放防虫、防霉药剂，并进行定期检查、更换。
（五）库房应定期除尘，保持整洁。
档案用毕，及时关好柜门，减少灰尘进入。
（六）库房应拉好遮光窗帘，以防阳光直接照射档案。
采用人工照明应选用紫外线含量低的光源，当紫外线含量超过75μW/1m(平面高度在1米距离时的紫外线功率为75微瓦)时，应采取防紫外线措施。
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公司档案库房管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
****公司档案库房
管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。
本制度适用于各单位。
一、库房管理
1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。
库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。
应加强科学管理，便于档案的查阅利用。
2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。
3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。
4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。
5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。
6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电器设备的正常使用。
7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。
8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。
二、档案管理
1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。
2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。
3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。
4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。
5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确方法使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集架，不能人为损坏地面轨道。
因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。
7.集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日检查库房的安全，并记录温湿度数据，变化大时使用设备调控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库房时应关闭集团公司A区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。
开门前发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要及时向公安部门报警。
、C区的档案管理人员在查阅档案后，及时将档案案卷归位存放，关闭本区的档案密集架，保管本区钥匙，保持本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速向办公室报告。
三、本制度由办公室负责解释，自下发之日起施行。