谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关
[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词]公文审核把关
一、什么是上行文,上行文的用途
公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:请示” 报告” 意见” 请
示”适用于向上级机关请求指示、批准。
报告”适用于
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
意见”是2 0 0 0年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处
理工作非常重视,多次作
出重要批示,2003年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标
点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
再次,从各单位上报省局的文件看,还存在不少问题。
比如有的文件不符合行文规则,有的文件不够规范,请示报告不分,报告中夹带请示事项,上报文件没标签发人等。
有个别文件印制、装订不符合要求,甚至还有未加盖公章就报出的文件。
综上所述,对上行文加强审核把关十分必要。
三、上行文审核把关中应注意的问题
《办法》第四章第二十七条规定:公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
”
1、是否确需行文
向上级机关行文,一般有以下几种情况:一是工作中不能自行决定重大问题,需要上级机关批准的,如请求将河口模型建在东营市的请示;二是审批权限在上级机关需要上级机关审批的,如防洪工程
建设初步设计、详细设计的批准,国有资产非转经”手续等,都需要请求上级批准;三是例行的工作总结报告或领导安排上报的,前者如每年需要向上级报
告防汛、防凌工作情况,后者如局领导研究决定上报的黄河三角洲考察报告、汶河流域考察报告等;四是上级有明确要求上报的,如2003年全河工作会议上黄委李国英主任要求委属各单位上报创新体系意见;五是对工作中的重大问题提出见解和意见,供上级机关决策参考,对南水北调东线工程利用东平湖作调蓄水库的意见等。
无论何种情况的上行文,都要认真审核其有无必要行文,也就是说向上级行文的理由是否充分,不能来文即核,核后即报。
凡上级有明确的规定不允许的,就没有必要再行文请示。
比如,关于单位购置配备工作用车问题,什么级别的单位、领导配备什么标准的车辆,上级规定的比较明确具体,如超标准购置车辆,就不要行文请示了;再如省局有规定局领导一般不参加局属单位召开的专业性会议,那么市局召开有关会议也必要行文请省局领导参加。
如果确需行文,还要考虑是书面行文还是采取其他方式,能用口头、电话、传真等解决问题的可不再行文。
在这一点上审核人员要敢于负责,严格把住行文关。
2、行文方式是否妥当
(1)行文名义是否准确。
一般情况下,对于一些全局性的重大问题,需以本单位的名义向上级机关行文,如向上级党委部门报送公
文,需以本单位党组织的名义行文。
对于请示上级机关主管部门职权范围内的具体问题,可以本单位部门的名义用便函直接报主管部门处理,但切不可用便函的形式直接向上级机关请示。
(2)文件形式是否妥当。
一般上行文要用有红头、有发文字号
和签发人、格式规范、齐全的正式文件。
但在实际工作中往往有的单位不用正式文件,如向领导同志报告其交办事项用呈阅件” 参阅件”等,这种形式上级主管部门已多次要求禁用,
应改用正式文件的形式。
3、是否符合行文规则
(1)不越级行文,不横向请示。
上行文的主送单位必须是与制发机关有隶属关系的直接上级机关。
虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示、报告,否则即成为越级行文,上级机关对越级行文原则上不予受理。
请求平行或不相隶属的职能部门审批其管辖范围内的事项,不应使用请示,正确的方法是使用函”例如黄河部门建设防汛指挥中心,其规划就需要地方规划部门批准,因河务部门与规划部门是不相隶属关系,应行函申请批准。
(2)不多头主送,不送领导同志个人。
上行文主送机关一般只有一个,那就是制发机关的直接上级机关。
受双重领导的单位向上级机关行文,应分开报送较妥。
如内容涉及的其他单位,通常采用抄送的形式。
除特殊情况上行文一般不应直接送领导同志个人,更不能向有关领导多头分送。
因为重要的事情领导们都要集体研究决定,送给领导同志个人,领导还是得交给秘书部门办理,这样就为领导增加
了不必要的麻烦。
另外领导同志工作比较忙,事情比较多,文件
送给个人,有时难免顾不看,这样岂不是欲速而不达”。
(3)请示”应当一文一事,如果一个请示件的内容涉及多个问题、多个部门,既增加办理的难度,也影响办理的效率。
请示一文一事,可以使公文内容集中,篇幅简短,便于公文办理,有利于提高效率。
如同时请示多件事,必须是同一个问题密切相关的几个方面,也必须是上级机关能一次给予批复和解决的;否则,有几个问题就要写几个请示。
4、是否符合拟制公文的有关要求
(1 )选择和使用正确的文种,不可生造文种。
但有的单位上报文件缺乏严肃认真的态度,不知道《办法》规定了什么文种,不了解上行文该用什么文种,而是像日常写应用文一样,竟然上报《关于解决燃油锅炉资金的申请》、《关于基建资金使用情况的说明》等,说明其上报文件没有文种的概念,生编硬造文种。
(2)文种不可混用,该用请示的不能用报告,报告中不可夹代请示事项,也不可夹代建议事项,报告作为阅件,夹代请示事项往往得不到及时答复,容易误事;报告夹代建议事项不符合新《办法》的规定,向上级提出建议和意见要用意见”这个文种。
意见也不能与请示相混,意见是建议上级办什么、怎么办,并提出具体方案,供上级决策参考或批转;请示要求上级给什么,并说明理由,陈述用
途,请求上
级批准或答复。
(3 )请示的事项要明确具体。
请示的的语言要简捷、明了、准确、具体,提出的请求要合情合理,有依有据,以便上级机关作出科学合理的决策。
比如请示上级开展某项工程建设,就要简明扼要地将现状、存在的问题及进行建设的必要性和紧迫性说清楚,并详细提出明确具体的建设计划。
如请求帮助解决所需资金,分项列出后要计算出总金额,给上级一个整体的概念。
对请示的问题,如有不同的解决意见,要客观分析各自优缺点,提出明确的倾向性意见,便于领导决策参考。
转报下级的请示,也要明确本单位的意见,不能将问题不负责任地上交。
(4 )行文语气要得当。
向上级机关汇报工作、报告情况,文风要平实,反映情况要客观,不可过多地堆砌修饰性用语。
汇报工作不能只讲成绩,不说问题,有的虽然讲到了问题,但是蜻蜓点水,对问题有什么表现、程度如何、如何解决,没有深刻的分析。
殊不知领导机关对工作中取得的经验、对全局有指导意义的典型很重视,但对于存在的问题特别是一些带有普遍性的问题、苗头性问题更加重视。
因为只有发现问题、解决问题才能促进工作的开展。
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:请示、报告、意见。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
意见是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2008年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错。
4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导。
7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
把好公文审核关 不断提高公文质量
把好公文审核关不断提高公文质量公文是具有特定效力和规范格式的文书,是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。
其质量的高低优劣,直接关系到机关形象和发文效果。
公文审核就是按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求,在公文文稿付印之前,对文稿内容、政策界限、决策意图、实施措施、条理结构、文字表达、事实数据、行文程序、公文格式等方面进行全面的审查和核对,保证文稿表述准确,内容完整。
公文审核是公文起草工作的延续,是对公文的进一步完善,是确保公文质量的关键环节,是一项非常严谨细致的工作。
对公文的审核把关主要从以下几方面入手:1 审核政策界限是否清晰公文作为传达政令的工具,其本身具有强烈的政策色彩,这就要求公文审核人员要把讲政治放在首位,不断强化政治观念和政策意识,把好政策关。
政策界限的审核主要看公文所反映和体现的基本立场、观点,所提出的意见、措施、办法和要求以及所得出的结论,是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规,是否符合上级机关的指示精神;同现行有关规定是否衔接、有无矛盾之处。
文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;有没有党政不分、内外不分的问题。
对于因情况变化需要对原有政策作出变更或提出新的政策规定的,是否与有关部门协商沟通。
文稿中的观点、提法是否正确,提出的工作意见、要求、措施和办法是否切实可行,有无主观武断或者片面的、绝对化的问题。
文稿中所下的结论是否恰当,理由是否充足,收文机关是否能够接受。
如果公文内容与法律、法规和政策不一致,审核人员应提请起草单位弄清情况,根据法律、法规和政策会同有关部门修改完善。
特别是对规范性文件,要本着成熟一个出台一个,不成熟的,坚决不呈批或发文,以免引起不必要的混乱。
2 审核决策意图是否明确决策既是集思广益的结果,又是领导集体智慧的体现。
从行政决策和行政执行方面看,领导意图就是今后单位发展的大政方针。
公文审核要把好五关
公文审核要把好五关公文审核,又叫核稿,顾名思义,就是对文件草稿的审核。
核稿的目的是为了保证文件质量,有利于贯彻执行。
因此,必须认真负责地做好核稿工作,起到公文把关的作用。
••••根据我们的实践和体会,公文审核,要把好五关:••••一、行文确认关。
首先,是否需要行文?凡是可以口头、电话等方式请示事项,报告情况和通知事情,只要能解决问题,就不要行文。
对不需要行文而行文的,审稿人有责任提出建议。
其次,以什么名义行文?是以职能部门的名义行文还是以办事机关(办公厅或办公室)的名义行文,涉及到行文的权限问题,必须加以区分。
内容属于业务性的,一般应以职能部门名义行文,不能以办事机关名义行文,反之一样。
第三,以什么形式行文?是以通知形式行文还是以函的形式行文,是由其内容的需要而决定的,不能随便混用。
如果发现有不符合要求的,审稿人都要及时提出意见,请有关领导裁决。
••••在行文方面需要注意的是:有些事情,本属部门或单位职权范围内的事,不必报上级机关审批发文;有些专业会议纪要,内容大部分是会议讨论的问题,涉及的面比较广,有的还未定论,不宜领导批准发文。
这两个问题,需要上下共同注意,可发可不发的文件尽量不发。
••••二、政策法规关。
公文的基本功用是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验。
因此,公文中的观点和提出要解决的问题,是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规;措施是否具体而切实可行;要做什么和不做什么以及怎样做的界限是否明确、清楚。
对不符合方针、政策的,不应该呈批,对违反现行法律、法规的,要建议有关部门或单位认真修改后再送批送印。
••••三、文字质量关。
公文的内容,是以一定的文字形式表现出来的,文字表达如何,直接关系到公文的质量,影响到对公文的贯彻执行。
审稿时,要看公文的文字表达是否准确、简洁、明白、通顺,语气是否得当,语言是否合乎逻辑和规范。
对文字表达不准确的词语要修改。
谈谈上行文的审核把关写作指导
谈谈上行文的审核把关写作指导上行文的审核把关是一项非常重要的写作指导工作。
它确保了文本的准确性、准确性和可靠性。
下面是几个关键点,可以作为上行文审核把关的写作指导:1. 检查事实和数据的准确性:在撰写上行文时,确保所使用的事实和数据是准确的。
这可以通过多重参考和验证来源来实现。
同时,在使用文献引用或参考资料时,确保正确引用,以避免抄袭和侵权的问题。
2. 确保逻辑连贯性和流畅性:一篇好的上行文应该有清晰的逻辑结构,内容之间应该有紧密的联系。
在审核过程中,需要检查文本的逻辑连贯性,确保每个段落和句子的内容都与主题密切相关,并且它们之间的过渡是流畅自然的。
3. 字词表达和语法准确性:在审核过程中,需要仔细检查上行文的字词和语法用法。
确保文本中的单词拼写正确、语法结构准确、用词恰当。
此外,还要确保文本的语言风格符合所要求的写作风格和要求。
4. 重视细节和格式要求:上行文审核把关的另一个重要方面是关注细节和格式要求。
这包括检查标点符号的使用是否正确、标题和子标题格式是否一致、引用格式是否符合要求等。
确保文本整洁、规范,以增加读者的阅读体验。
5. 审核文本的清晰度和易读性:上行文审核把关的最后一步是确认文本的清晰度和易读性。
文本应该是易于理解和读者友好的,使用简单明了的语言,并避免使用过于复杂和晦涩的术语。
另外,还要确保段落和句子长度适中,避免冗长和啰嗦,让读者能够轻松理解文本。
总而言之,上行文审核把关是一项需要认真对待的写作指导工作。
通过关注准确性、逻辑连贯性、语法准确性、细节和格式要求以及文本的清晰度和易读性,我们可以确保上行文的质量,提高内容的可靠性和可信度。
上行文的审核把关
上行文的审核把关二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,2008年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错。
4月23日,袁局长又批示请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导。
7月30日,袁局长批示在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
文稿审核是公文处理的一个重要环节,如果没有人来审核和把关,公文的质量是很难保证的。
再者,向上级机关报送公文,更是一件非常严肃的工作。
如果一份上行文陈述不清,请示事项不明确、具体,往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。
如果该用请示的用了报告,或者格式不规范,被上级机关作退文处理,既耽误了时间,更有可能误事,给工作带来一定程度上的被动。
再次,从各单位上报省局的文件看,还存在不少问题。
比如有的文件不符合行文规则,有的文件不够规范,请示报告不分,报告中夹带请示事项,上报文件没标签发人等。
有个别文件印制、装订不符合要求,甚至还有未加盖公章就报出的文件。
综上所述,对上行文加强审核把关十分必要。
三、上行文审核把关中应注意的问题《办法》第四章第二十七条规定:公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
1、是否确需行文向上级机关行文,一般有以下几种情况。
把好公文审核五关 提高公文处理质量
把好公文审核五关提高公文处理质量----ed8a778a-6eb2-11ec-b763-7cb59b590d7d把好公文审核五关提高公文处理质量做好文件处理质量检查和提高工作公文是政府机关依法行政和进行公务活动的重要方式之一。
公文处理是政府部门办公厅(室)的一项重要工作。
而公文处理的一个极其重要环节就是公文核稿。
公文的核稿把关工作,就是要为领导及时审阅和妥善处理公文、正确决策和果断抉择奠定良好的基础。
如果审核把关不严,往往直接影响公文的质量和行文的不规范,影响领导的正确决策和行政的效率。
因此,做好公文处理过程中的核稿把关工作,充分发挥参谋助手作用,全心全意为领导决策服务,是秘书工作的重要任务。
如何做好公文的核稿把关工作呢?一是在查阅公文时,要按照《公文处理办法》和国务院国家行政机关公文格式的规定、原则和要求,对公文进行认真审查和客观分析,按照领导指示精神,对公文进行全面检查,发现问题,提出修改意见。
具体来说,我们应该关注四个层面:风格和格式、写作、政策法规和写作。
(一)把好公文格式关。
为了使公文规范化,必须按《公文处理办法》规定的体例格式行文。
首先要弄清楚所核稿公文的体例是规范性公文、指令性公文、指导性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文、报请性公文,还是记录性公文。
其次,要对秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、一签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等公文的组成要素,按照《公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求,全部认真审核一遍,不能认为这些不重要,没有涉及公文的核心内容就一带而过。
(二)检查官方文件的书写。
根据公文的发送机关和接收机关的组织关系、发送机关的职权范围和公文的运行方向,对公文的书写进行控制。
一是尽可能不下发文件,减少文件下发,提高行政效率;第二,良好写作的关键是正确判断和使用公文类型。
公文类型的确定和使用,一是按照公文管理法律法规的统一规定确定和使用,不得混淆名称;二是以发证机关的权限为基础,不得越权;第三,要根据写作的关系和方向来确定和使用;第四,应根据文本的具体目的和要求确定和使用。
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[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词] 公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如某地级政府向具有领导关系的某某级政府行文,某某级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,某某局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
某某局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
谈谈上行文的审核把关
谈谈上行文的审核把关文章标题:谈谈上行文的审核把关谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)[文摘]本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
[关键词]公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
二、对上行文审核把关的必要性首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,20XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。
公文审核把关十要点
公文审核把关十要点
好的,以下是修改后的口语化版本:
一、先想清楚为啥写这个。
写公文前,得知道自己为啥写这个。
是为了传达什么信息?还是想让别人做啥?得心里有数。
二、格式得对。
公文不是随便写写就行的,格式得对。
标题、正文、结尾、署名,都得按规矩来,不能乱来。
三、逻辑得清晰。
公文得让人一看就懂,逻辑得清晰。
从头到尾,每段都得有个中心思想,得让人家知道你在说啥。
四、说话得准确。
公文里的话得准确,不能模棱两可。
得用正式的语言,别整那些乱七八糟的词汇。
五、数据得核实。
公文里的数据得靠谱,得自己查清楚。
别瞎写,不然人家不信任你。
六、内容得真实。
除了数据,公文的内容也得真实。
别瞎编,得基于事实。
七、得好好审查。
公文写好后,得好好审查。
错别字、语法错误、格式问题都得查,确保没问题。
八、得符合法律。
公文得符合国家法律,不能违法。
写之前得了解相关法律,不然麻烦大了。
九、考虑读者需求。
写公文时,得想想读者想看啥。
得把信息写得实用,满足读者需求。
十、得随时更新。
政策和环境都在变,公文也得跟上时代。
得随时更新内容,保持最新。
最新-谈谈上行文的审核把关 精品
谈谈上行文的审核把关1×谈谈上行文的审核把关×闫训立×(山东黄河河务局)文摘本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。
关键词公文审核把关××一、什么是上行文,上行文的用途××公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。
上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文,省级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。
×上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。
“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。
“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。
××二、对上行文审核把关的必要性××首先,省局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,××年月日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。
月日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。
月日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。
省局领导在这样短的时间内次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。
我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。
××其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。
这个定义至少体现了公文个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。
