行政文员实习总结

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行政文员实习总结3篇_文员实习个人工作总结

行政文员实习总结3篇_文员实习个人工作总结

行政文员实习总结3篇_文员实习个人工作总结第一篇:行政文员实习总结本次实习我在某公司行政部门进行了为期三个月的实习,期间主要负责日常行政事务的处理和办公室的日常运转。

通过这次实习,我充分了解了行政文员的工作内容和工作方式,提高了自己的办公技能和协调能力。

作为行政文员,我主要负责办公室的日常事务处理。

我了解并熟悉了公司的各项规章制度,并按照规定进行文件归档、发文、收文和文档审批等工作。

我在处理这方面的事务中,提升了我的细致和耐心,同时也学会了如何在限定的时间内高效地完成工作。

我在实习期间还参与了公司会议的组织和协调工作。

我负责会议室的预订,会议材料的准备和分发,以及会议记录的整理和归档。

通过这些工作,我掌握了会议的组织方法和流程,提高了自己的时间管理能力和组织能力。

我还参与了一些行政上的项目,比如公司各部门的文件整理与归档、办公用品的采购和管理以及员工的考勤和请假事宜等。

通过这些工作,我加深了对公司行政工作的认识,了解了行政工作与其他部门之间的关系和协调。

在实习期间,我还通过与同事的合作和交流,学到了很多跟行政工作相关的经验和技巧。

我观察并学习了一些优秀同事的工作方式和处理问题的方法,对自己的工作也进行了及时的调整和改进。

这次实习让我深入了解了行政文员的工作内容和工作方式,提高了自己的办公技能和协调能力。

我相信这次实习经历对我的职业发展将产生积极的影响。

我从实习中学到了良好的文件管理技巧。

在处理文档和文件时,我积极借鉴公司的归档制度,并合理地分类和整理文件,提高了工作效率和准确性。

我还学会了使用电子文件管理系统,通过这种方式可以更加方便快捷地查找文件和分享资源。

我还负责了公司办公用品的采购和管理。

我了解了公司对办公用品的需求,并与供应商进行沟通和谈判,以获得最优惠的价格和质量保证。

我也负责库存的管理和物品的分发,确保办公用品的供应充足,并保证了公司的日常办公秩序。

通过这次实习,我不仅提高了自己的工作能力和技巧,也体会到了团队协作的重要性。

公司文员实习报告总结6篇

公司文员实习报告总结6篇

公司文员实习报告总结6篇篇1一、实习背景与目的作为公司文员实习生,我在过去的几个月中,有幸参与了公司的日常行政工作,亲身体验了职场环境,积累了宝贵的实践经验。

本次实习的主要目的是通过学习公司的行政管理流程,提升我的专业技能和综合素质,为今后的职业生涯打下坚实的基础。

二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我主要参与了公司的文书处理与档案管理工作。

包括文件的收发、登记、传阅、归档等环节。

我学习了如何对文件进行规范整理,确保档案的完整性和安全性。

在此过程中,我意识到文书处理与档案管理对于公司运营的重要性,同时提升了我的细心和耐心。

2. 会议组织与安排实习期间,我参与了多次会议的组织与安排工作。

包括会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的布置等。

通过实际参与,我了解了会议组织的流程与要点,提高了我的组织协调能力和应变能力。

3. 接待工作作为文员,我还参与了公司的接待工作,包括接待来访客户、接听电话、传达信息等。

在此过程中,我提升了与人沟通的能力,学会了如何以礼貌、专业的态度接待客人,为公司树立良好的形象。

4. 办公软件的应用在实习过程中,我深入学习了各种办公软件的应用,如Word、Excel、PPT等。

我掌握了这些软件的基本操作,并能熟练地应用于实际工作,提高了工作效率。

三、实习收获与成长1. 提升专业技能通过实习,我深入了解了公司的行政管理流程,掌握了文书处理、档案管理、会议组织、接待工作等基本技能,为今后的工作打下了坚实的基础。

2. 增强综合素质在实习过程中,我学会了如何与人沟通、如何解决问题、如何协调各方资源等,提高了我的综合素质。

同时,我也意识到团队合作的重要性,学会了如何在团队中发挥自己的优势。

3. 职业规划与定位实习期间,我对自己的兴趣、能力和职业规划有了更清晰的认识。

我意识到自己更适合从事行政类工作,因此我会在未来的职业生涯中,继续努力提升自己的专业技能和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。

行政文员实习岗位工作总结范文(二篇)

行政文员实习岗位工作总结范文(二篇)

行政文员实习岗位工作总结范文一、单位简介____集团有限公司前身____皮鞋厂创建于____年,____年组建集团公司,现已发展成为拥有员工____余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。

目前作为主业的____鞋业生产基地位于鞋都工业园____路____号,占地面积近____亩,建筑面积____万平方米,年生产能力达____万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家。

____集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从____年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对____产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。

____年,公司还通过与德国____公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

二、办公室文员工作总结在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;4、送文件至各级领导,签收文件;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;10、制作____年全厂管理人员年休表;11、协助接待最大客户德国____客人。

三、收获及体会以上是我的实习报告,回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。

记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。

办公室文员实习工作总结5篇

办公室文员实习工作总结5篇

办公室文员实习工作总结5篇【篇一】自加入xx公司担任行政文员以来已经很长一段时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将试用期的工作总结如下:一、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

二、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是接待工作。

当有客户到访或是公司有大型会议时,我就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

三、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

我的工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。

大学生公司文员实习总结6篇

大学生公司文员实习总结6篇

大学生公司文员实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为一名大学生,我在本学期的暑假期间有幸进入某公司实习,担任公司文员一职。

本次实习旨在将所学理论知识与实际工作相结合,提高实际操作能力,增加工作经验,为将来步入社会工作奠定坚实基础。

实习期间,我深感责任重大,全身心投入,以期获得宝贵的学习和成长。

二、实习内容与过程1. 文书处理在实习期间,我主要负责公司的日常文书处理工作。

这包括文件的收发、登记、传递、归档等工作。

我严格按照公司规定的流程进行操作,确保文件的准确无误。

同时,我还学习了如何制作格式规范、内容详实的文档,如合同、报告等。

2. 会议筹备与记录参与公司各类会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议议程的安排、会议纪要的撰写等。

在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。

会后,我及时整理会议资料,为领导提供决策依据。

3. 沟通协调作为文员,沟通协调是日常工作的重要部分。

在实习期间,我学会了如何与同事、客户进行有效沟通,确保信息的准确传达。

同时,我还积极参与公司内部各部门之间的协调工作,提高办公效率。

4. 办公设备管理在实习期间,我还负责公司的办公设备的日常管理与维护。

这包括打印机的维护、办公用品的采购与发放等。

我严格按照公司规定,确保设备的正常运行,为公司的日常运作提供保障。

三、实习收获与成长1. 专业技能的提升通过本次实习,我将所学的理论知识运用到实际工作中,提高了自己的专业技能。

我学会了如何制作规范的文档、处理各类文件、筹备会议等,为将来的工作打下了坚实基础。

2. 沟通能力的提高在实习过程中,我遇到了很多沟通问题。

通过与同事、客户的沟通与交流,我学会了如何表达自己的观点,倾听他人的意见,提高了自己的沟通能力。

3. 工作态度的转变实习期间,我深刻体会到工作的艰辛与不易。

我明白了工作需要细心、耐心和责任心。

我要时刻保持积极的工作态度,努力提高自己,为公司的发展做出贡献。

4. 团队合作的重要性在实习过程中,我意识到团队合作的重要性。

行政文员实习工作总结(5篇)

行政文员实习工作总结(5篇)

行政文员实习工作总结(5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文员个人试用期工作总结范文(10篇)

文员个人试用期工作总结范文(10篇)

文员个人试用期工作总结范文(10篇)【#工作总结# #文员个人试用期工作总结范文(10篇)#】时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。

下面是我整理分享的文员个人试用期工作总结范文(10篇),欢迎阅读与借鉴,希望对你们有帮助!1.文员个人试用期工作总结范文篇一试用期的这段时间我将自己完全的放在工作上,每天都将领导安排下来的工作完成得比较好,更是让自己不断去向其他的同事学习,多读观察他们的工作。

从开始工作到现在,我的每一点成长都是较为明显的,更是我能够清楚感知到自己在这份工作上有极大的进步,而我也是以较为快速的速度在与自己的工作相互融合,让自己在工作的`过程中更加能够有所收获。

这样几个月的时间我基本将行政的工作都已经熟练的掌握了,就算身边没有同事在,我也是可以轻松的应对,再加上自己平时在工作上对自己的总结分析,我差不多是可以将这份工作完成得更好,更是还总结出了一些在面对工作上的小技巧。

毕竟行政文员的工作总的来说都是极为琐碎的事情,在做起事来没有太多的连贯性,是需要自己对自己有一个规划,能够去较为轻松的面对。

也正好是这些我总结出来的小技巧才让我在自己的岗位上能将工作完成得比较好,或许也是这样才让我收获到了这么大的成长,才让我有机会获得领导的赏识从而转为正式员工。

所以我现在收获到的一切都是与我的努力分不开的。

而现在已经转正的我更是不能辜负了领导对我的信任,更是不能让领导后悔,所以我必须要更加努力才行,更要在这份岗位上做出更多的业绩。

之前的我一直是以尽快转正为自己努力的目标,现在目标实现了,那我就更应该设定一个新的目标,这样才能让我在接下来的时光更有奋斗劲儿,更愿意付出自己的一切。

对于领导对我的肯定我更是不能做出一些违背之事,更应该将心思的用于工作,将自己的那份对公祖的责任心拿出来摆放在我的眼前,这样我便是可以更好的去工作。

文员岗位实习期工作总结范文(5篇)

文员岗位实习期工作总结范文(5篇)

文员岗位实习期工作总结范文欢乐幸福的时光总是一晃而过,尊享团队是一个充满温馨与正能量的团队。

领导对员工工作严格,有明确的工作任务,但却又给予鼓励与宽容,对员工生活充满关心、关爱。

同事之间和睦友好,老同事能主动很快的与新同事成为朋友,并没有让新同事感觉到换新环境后的孤立无援。

我想这种温馨、向上的工作与生活的环境是任何一个人都无法抗拒的。

一个好的企业与一个优秀的员工要不断地上升、进步,就要不断地学习,不断地提高个人的综合素质,只有员工的综合素质提高了,公司才能向更高领域发展。

尊享每天的早会,除了带给公司员工朝气蓬勃气息,还给员工培训新的各种知识,提高员工综合素质,教诲人人爱护子女孝敬父母,关心同事、朋友的同时,更要“老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼。

”把关爱失能老人不仅作为事业,更要当成是一种责任。

作为行政文员,平时的工作任务可能就是比较琐碎繁杂,常常要做的事也不能有具体、常规的时间规划。

但是事情要分主次、有条理。

要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。

更要合理的安排时间来应对突发状况。

这样就不会显得杂乱,工作就能井井有条。

虽然日常要做的事情不是很复杂,也不会有太大的难度,但是有时往往就需要耐心,还要有技巧,这样不但能够做的好,也能够节约时间,提高效率。

实践是检验真理的唯一标准。

记得上班的第一天我的主管就说“说的多,不如做的多”。

____只会把机会让给脚踏实地的、做好准备的人,而不是说的天花乱坠只坐等天上掉馅饼而没有真本事的人。

勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

同理,不能因为事情小,你觉得它没有价值,对你没有帮助而不去做它,不能因为错误小而不去改正它。

不积跬步无以至千里,千里之堤毁于蚁穴。

日积月累,积小成大,这些往往对一件事的影响超乎你的想象。

所以,经验往往要从小积累,慢慢积累。

这些就是我在公司短短五天的体会与收获,不管是在工作上、思想上还是生活上都有学习到很多的东西。

这也是我继之前从出纳到现在行政工作的一个转变,不管是从工作内容、公司性质、工作生活环境都发生了很大的变化,但我已基本适应。

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一、前言
****公司位于********,公司介绍。

2012年2月21日至2012年6月21日为期4个月的时间,我在***公司行政部办公室文员岗位实习。

实习,顾名思义,在实践中学习。

在经过一段时间的学习之后,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。

因为任何知识源于实践,归于实践。

所以要付诸实践来检验所学。

现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。

刚结束的这段实习时间可以说是我大学三年来最辛苦也是最充实的一段时间。

辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。

同时实习也给了我一定的工作经验。

为将来谋求一份好职业打下了基础。

现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个总结。

二、工作内容
在这4个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初试,通过者送往部门经理处进行复试;
2、开试用单通知复试通过者进行3天的岗前试用,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、手工管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、处理各项客户售后问题,解决客户在操作软件时出现的问题并记录下来;
10、学习公司软件操作和云建站系统;
11、电话回访老客户,询问软件使用当中出现的问题;
12、记录销售人员的销售成果和一天的工作计划;
13、员工工资的预算工作,工资条的发放;
14、领导安排的其他工作。

三、收获及体会
这三个月的实习是为将来就业而铺垫的,在这段实习期间,主要是从学校到社会这个环
境的转变,老师或许变成了老板,而同学刚变成同事,相处之道也随之完全不同。

在这巨大的转变中,我产生过彷徨,迷茫,从而无法马上适应新的环境。

但是我努力告诉自己,为了以后的美好生活,不管是看不惯企业之间残酷的竞争,还是无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,这些都是我必须要经历的生活。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。

三个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问,这些对我们的人生都是十分重要的。

回想起自己的这4个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。

1、自学能力,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。

参加工作后才能深刻体会这句话的含义。

除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。

“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。

名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。

如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。

所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。

遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

2、与同事相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。

古语有云:不耻下问。

但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。

踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。

环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。

他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。

在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。

3、与客户交流,提高自我沟通能力
公司是软件销售,一个软件要得到客户的认可,那必须要有足够成熟以及良好的开发
理念,软件主要是针对企业进销存三个方面,适用于食品、五金、百货、服装、箱包、汽配、灯具、化妆品、建材、药材、电脑、图书等多种行业的批发商、零售商、商场超市、连锁店等及所有流通型中小企业和小型生产型企业。

就成熟而言,这款软件还是刚刚起步,目前还存在着很多的问题;而开发理念却是挺不错的,是国内首家提出的营销式进销存管理系统。

其系统简洁直观,易学易用。

在提高工作效率的同时,又降低了劳动成本。

因为软件的不成熟,而在株洲市场也是刚刚站稳脚,是2011年9月份入驻株洲市场的。

在这几个月的时间,我碰到了许多的问题,但同时,也是这些问题让我成长了许多。

因为公司的销售人员存在着一定的技术水平,在安装过程中,与客户沟通出现了一些问题,导致客户提出退款的要求。

这个使我明白了做销售在与客户沟通时,要清楚知道自己有什么,自己能给客户什么,还有客户需要什么,不要让客户带着我们走,而是要让客户跟着我们的思路走,这样就不会出现沟通问题了。

刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。

譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。

因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。

一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。

这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。

最重要的还是切记严守纪律,保守机密。

这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

四、总结
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。

认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

在学校我学的是电子商务专业,修过客户关系管理、企业管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的应用。

像如何接听电话,如何接待客人等都是客户关系管理学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是企业管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。

所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。

实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,
如何处理各种事情。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后走向社会打下坚实的基础。

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