销售人员商务基本礼仪有哪些
销售中的礼仪规范话术

销售中的礼仪规范话术销售是商业活动中至关重要的一环,它关乎企业的业绩和形象。
在销售过程中,礼仪规范和恰当的话术对于建立信任、争取客户和促成交易都起着至关重要的作用。
本文将探讨销售中的礼仪规范和合适的话术,帮助销售人员提升他们的销售技巧和业绩。
在销售中,礼仪规范是一个非常重要的方面。
首先,为了保持良好的形象,销售人员应该时刻保持整洁、得体的仪容仪表。
这包括穿着干净整洁的服装、精心打理的发型和注意身体语言。
当与客户交流时,销售人员应该始终保持微笑和自信的姿态,以营造友好、亲切的氛围。
其次,销售人员在与客户沟通时应该展现出专业和礼貌。
在初次接触客户时,我们可以使用礼貌的问候语和介绍自己的方式来引起对方的关注。
例如,“早上好,我是XXX公司的销售顾问,非常高兴能够为您提供产品咨询和服务。
”这样的开场白能够让客户感到被重视和尊重,为后续的销售对话打下良好的基础。
在与客户交流时,我们应该倾听并理解客户的需求。
通过问问题和聆听客户的回答,我们可以更好地把握客户的需求和偏好,从而提供有针对性的解决方案。
例如,当客户提到他们需要一种节能的产品时,我们可以问:“您希望这种产品在哪些方面能够节能呢?”通过这样的提问,我们可以了解客户对于节能的具体要求,从而更好地推荐合适的产品。
在进行销售推荐时,我们可以使用积极、肯定的方式来展示产品的优点和特点。
例如,“我们的产品具有高度节能的功能,可以帮助您降低能源成本和保护环境。
”通过这样的描述,我们突出了产品的核心优点,同时强调了对客户的实际利益和社会责任感的关注。
这样的话术可以增加客户对产品的兴趣并提高销售潜力。
当客户提出疑问或反对意见时,我们应该保持冷静、理智的态度进行回应。
避免争论和挑衅,而是通过友善和专业的方式解决问题。
例如,如果客户表示对产品的价格不满意,我们可以耐心地解释产品的价值和性能,并考虑给予一定的优惠或附加服务来增加客户购买的动力。
除了正式的销售对话,我们还应该给予客户适当的关怀和跟进。
商务活动中的礼仪规范有哪些

商务活动中的礼仪规范有哪些在商务活动中,一个细微的动作都可能影响别人对我们的评价,所以在商务活动中我们要时刻注意自己的行为礼仪规范,为别人留下良好的印象。
下面是小编给大家搜集整理的商务活动中的礼仪规范文章内容。
希望可以帮助到大家!规范的商务礼仪有哪些一、商务礼仪适用的场合总的来说商务礼仪的适用范围主要包括三个场合,其它场合不需要讲商务礼仪: 1、初次交往中,主要表现在人际距离。
2、公务交往中。
3、涉外交往,在涉外交往过程中,必然要严格遵守商务礼仪。
这已是国际惯例。
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动;(5)商务接待从礼仪角度看,最关键三个问题:(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(3)会务安排1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花(欧美人眼中为死人专用)。
3.忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品。
二、商务礼仪适用的对象商务礼仪适用的对象主要针对于商务人员,而商务人员的工作能力应该由两部分组成:一个是业务能力,业务能力为现代商务人员的基本工作能力;另一个是交际能力,交际能力才是商务人员的可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力。
规范的商务礼仪有哪些三、商务礼仪的三个方面主要作用1、提高个人素质:商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。
如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
2、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系。
如果遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。
3、有助于建立良好的人际沟通:例如,拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜;又如秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
总的来说,其作用在于内强素质,外强形象。
四、商务礼仪的基本理念商务礼仪最重要的就是四个字:尊重为本。
销售人员基本礼仪

办公礼仪 行为 语言 通讯 拜访 接待
谢谢参加培训
办公礼仪-握手
握手时的次序应当是女士先伸手握手 握手时还要注意力度不能太大或太小 握手时要注意保持目光的接触 握手时使用适当的言语
〔学员示范一下〕
办公礼仪
行为 语言 通讯 拜访 接待
办公礼仪—语言
礼貌用语 “您好〞或“你好〞 “对不起,请问……〞 “不好意思,打搅一下……〞 “谢谢〞或“非常感谢〞 “麻烦您,请您……〞 “贵公司 〞 ……
的 先介绍男士,再介绍女士 如果介绍多人,要按顺序依次
介绍 正确的手势
办公礼仪-名片的准备
使用名片夹 男士将名片放在上衣口袋 女士将名片放在包内 清洁、平整
办公礼仪-递名片
递名片演示
办公礼仪-递名片
下级或访问方先递名片 由先被介绍方递名片 “请多照顾〞、“请多指教〞
办公礼仪-接受名片
接受名片演示
销售人员根本礼仪
内容提要
着装与仪表 办公礼仪
着装与仪表
男士着装 男士仪表 女士着装 女士仪表
男士着装-西装
▪ 整体搭配 ▪ 款式、色调、面料一致 ▪ 色调选择 ▪ 藏青色的西服(工作服) ▪ 纯黑色西装是在特定场合穿着的,平常 要防止 ▪ 款式选择 ▪ 欧式、英式、美式、日式 ▪ 注意细节 ▪ 去掉标签 、熨烫平整
装 裙子长度在膝盖上下3公分内 防止穿露肩衣服
女士着装-袜
比皮肤略深颜色丝袜 袜口不能露在裙外 丝袜上不能有饰物及破损 不宜穿网袜 白天不能穿着黑色丝袜
女士着装-鞋
独立跟的黑鞋 鞋跟至少1寸且不可太细 不可露脚趾
女士着装-饰物
皮包 质地硬的包显得比较正式 帆布包不宜出现在正式的场合 首饰 同一色系的 不宜过多,三件为佳 丝巾 东方人佩戴丝巾要尽量搭配暖
销售人员基本礼仪

坐姿
端正舒适
入座时,应保持身体端正,坐姿舒适,不要过于紧张或过于 放松。
保持礼貌
在与客户交谈时,应保持礼貌,不要随意跷二郎腿或做出不 雅的动作。
行姿
步态稳健
行走时,应保持步态稳健,不要过于 急促或拖沓。
保持优雅
行走时应保持优雅,不要做出不雅的 动作或姿势。
03
CATALOGUE
言谈
礼貌用语
尊重他人
销售人员应确保销售的产品符合卫生 标准,无污渍、无破损。
注意环境卫生
销售人员应保持销售区域清洁,定期 清理,保持环境卫生。
02
CATALOGUE
举止
站姿
挺拔端正
站立时,应保持身体挺直,头部 端正,双肩放松,目光平视前方 。
保持稳定
站立时应保持稳定,不要随意摇 晃或倚靠他物,以展现专业和自 信的形象。
避免模糊表达
避免使用模糊不清的表达方式, 以免引起客户误解。
倾听技巧
认真倾听
全神贯注地倾听客户说话,不要打断或插话。
回应反馈
在客户讲话过程中给予回应和反馈,让客户感受 到关注和重视。
理解客户需求
通过倾听客户的言谈,理解客户的需求和关注点 ,以便更好地满足客户需求。
04
CATALOGUE
拜访客户礼仪
保持联系
在送别客户时,销售人员应主动与客户保持联系,以便后续的沟通和 合作。
06
CATALOGUE
商务场合礼仪
会议礼仪
会议准备
提前了解会议主题、目的和参 会人员,准备好相关资料和设
备,确保会议顺利进行。
准时到场
尽量提前到达会议地点,以免 耽误会议进程,给其他参会人 员留下不良印象。
销售人员商务礼仪常识

销售人员商务礼仪常识
迎送礼仪
当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注
意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带
微笑。
握手礼仪
握手时也要注意,愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
名片礼仪
在给客户递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使
对方感觉你很重视他。
如果在参加活动或会议时,应该在会前或会
后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
销售员们,你们服务的公司可以从以下三个方面提高利润:
1)销售人员卖出更多的产品
2)不断降低产品制造成本和其它营运成本包括营销成本
其实市面上有关谈判技巧或策略的书籍和各种培训课程真是不少,有讲“谈判如何开局、谈判中期策略和最终成交的后期策略”,也
有教你“如何根据买主的性格特点,以不同的谈判策略来适应他们”云云,但大部分基层销售人员可能还是需要简单、易懂、实用的谈
判方法。
以下是我在为销售人员进行谈判技巧的培训时,总结出销售人员最应学的八条谈判技巧。
其实这些谈判技巧都是很基本的。
第一:了解你的谈判对手。
销售人员商务礼仪

销售人员商务礼仪销售人员商务礼仪销售人员商务礼仪1拜访客户前应做的准备工作所谓不打无准备之仗,销售人员在确定了自己要拜访的客户后,要做到以下几点:1、通过网站等渠道阅读拜访对象个人和公司的资料,尤其是近期的新闻。
知己还要知彼,这样才能百战百胜;2、明确设定本次拜访要达成的底线目标、中级目标和力争的最高目标。
很多销售人员往往注意不到这一点,导致虽然谈判成功,但是本钱过高;3、根据上述目标明确谈话的主题和思路。
有这样的情况就是有的客户属于健谈型,销售人员一不注意就容易被客户的谈话打断思路,使推销过程变得困难重重;4、和同去的同事做好分工。
分工明确才能高效完成销售任务;5、出发前检查一下各项物品是否齐备:电脑、名片、手机、笔和笔记本、钱包、合同等。
要坚决防止丢三落四的毛病,这是销售人员的大忌;6、选好交通路线,算好时间出发,确保提前5至10分钟到达。
一方面可以缓解紧张情绪,另一方面可以利用这几分钟时间把今天的内容在脑子里快速过一边,做到心中有数;7、出发前与客户通电话确认一下,以防约会临时发生变化。
和客户见面时应关注的商务礼仪一、见面时的介绍介绍顺序应遵从受尊重方有优先了解权的原那么。
当由一个认识双方的人介绍时,应遵循这样的顺序:先将公司的同事介绍给客户先将位卑者介绍给位尊者先将年轻者介绍给年长者先将男士介绍给女士先将本公司的同事介绍给来访者注意:介绍时用国际惯例敬语(职位和姓名)。
介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
二、见面时的握手握手顺序一般遵从受尊重方先伸手,另一方先问候的原那么。
即应遵循这样的顺序:在长辈与晚辈间,长辈先伸手,晚辈先问候在上级与下级间,上级先伸手,下级先问候在男士与女士间,女士先伸手,男士才能伸手相握与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的顺序特殊情况:在平辈的朋友和平级间,先出手为敬握手的时间上初次见面以3秒钟左右为宜注意:握手时,手要洁净、枯燥和温暖。
商务人员商务礼仪5篇

商务人员商务礼仪5篇商务人员商务礼仪1一、礼仪的概述和特点(一)行政工作人员礼仪概述礼仪是行政人员文明行为的道德规范与标准,是行政人员的生活行为规范与待人处事的准则,是对行政人员仪表、仪容、言谈、举止、待人、接物等到方面的具体规定。
行政人员个人礼仪是行政人员个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现,它不仅是衡量行政人员个人道德水准高低和修养程度的尺度,而且也是衡量行政队伍精神文明建设的重要标志。
所以,礼仪不仅代表行政人员个人形象,更代表行政队伍的整体形象,是企业赢得声誉和客户信赖的基本条件。
(一)行政礼仪的特点1、行政人员礼仪是以个人为支点。
礼仪是针对行政人员个人自身行为的规定,而不是对行政组织行为的限定。
2、礼仪以尊敬为原则。
只有尊敬他人,才能赢得别人对自己的尊敬。
奉行尊敬的原则,旨在建立人与人之间相互尊重和友好合作的新型关系,有利于避免或缓解一些不必要的冲突。
3、礼仪以修养为基础。
个人礼仪是个人的公共道德修养在社会活动中的体现,它直接反映一个人内在的品格和文化修养。
4、礼仪以美好为目标。
行政人员礼仪引导行政工作走向文明,其目标是实现真、善、美。
5、礼仪以长远为方针。
行政人员只有经过长期不懈的努力,并随着社会文明程度的发展提高,不断完善自我的行为活动,才能养成优良的品质,塑造良好形象。
二、行政工作人员的行为举止仪容卫生,是行政人员精神风貌和教育修养的外在表现。
行政人员的,仪容卫生,要求做到:行政人员的行为举止,体现的是行政队伍的精神风貌和素质修养,也是行政工作人员职业道德规范的具体要求。
良好的举止行为,对塑造行政队伍的良好形象,赢得客户的充分信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。
(一)用语文明。
在工作中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。
文明用语很多,如检查验证时,应说“请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这是我们应该做的”等等。
销售人员接待基本礼仪

销售人员接待基本礼仪销售人员接待基本礼仪随着商业发展的迅猛,销售人员的角色越来越重要。
作为企业的代表,销售人员在与客户面对面接触时,不仅需要具备专业知识和销售技巧,还需要具备良好的接待基本礼仪。
接待基本礼仪的好坏不仅关系到销售人员的职业形象,还直接影响到客户对企业的印象。
以下是销售人员接待基本礼仪的一些要点。
1. 着装得体销售人员要注意自己的着装。
无论是在办公室还是在客户面前,整洁、得体的着装都是必须的。
男士应穿着整洁的西服,搭配合适的领带和皮鞋;女士则应穿着得体的职业装或套装。
衣着不仅要干净整洁,还要注意不要过于暴露或夸张,以避免给客户带来不适和负面的印象。
2. 言谈得体销售人员的言谈举止直接反映了他们的修养和品格。
在接待客户时,销售人员要注意自己的语言和用词。
要用亲切、礼貌的语言与客户交流,尽量避免使用粗俗、不雅的言辞。
同时,要注意语速和语调的把握,不要过于匆忙或冷漠,以免给客户带来不好的感觉。
在交流过程中,还要注意不插话,充分倾听客户的需求和意见。
3.注意仪态销售人员的仪态给人的第一印象非常重要。
在接待客户时,销售人员要保持端正、自信的站姿。
应该注意姿势的优雅和动作的得当,手势自然、举止大方,不要做出过于夸张或随意的动作。
同时,还要注意面部表情的控制,要展现出亲和力和友好态度。
4. 热情主动销售人员要以热情和友好的态度接待客户。
当客户来到公司或店铺时,销售人员要主动迎接,热情地打招呼,并主动询问客户的需求和目的。
在接待过程中,销售人员要尽量主动提供帮助和建议,满足客户的需求,并确保客户感受到良好的服务体验。
要注意以客户为中心,尽量避免过分的自我表达和自夸,更要尊重客户的意见和决策。
5. 细节关注销售人员在接待客户过程中,要注意细节的关注。
包括为客户提供舒适的座位、提供清爽的饮料等。
还要关注客户的情绪和需求,及时解答客户的疑问,尽量满足客户的要求。
销售人员要注意对客户的称呼,尽量用客户的姓氏或正确称呼称呼他人,避免随便用昵称称呼客户,以免冒犯或引起不愉快。
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销售人员商务基本礼仪有哪些本文是关于销售人员商务基本礼仪有哪些,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
销售人员商务礼仪由于销售人员的职业特性,要经常代表公司去拜访客户。
除了销售人员商务礼仪中基本的着装、仪表仪态等方面要注意外,拜访客户并成功推销自己的产品也是一门很大的学问。
拜访客户前应做的准备工作所谓不打无准备之仗,销售人员在确定了自己要拜访的客户后,要做到以下几点:1.通过网站等渠道阅读拜访对象个人和公司的资料,尤其是近期的新闻。
知己还要知彼,这样才能百战百胜;2.明确设定本次拜访要达成的底线目标、中级目标和力争的最高目标。
很多销售人员往往注意不到这一点,导致虽然谈判成功,但是成本过高;3.根据上述目标明确谈话的主题和思路。
有这样的情况就是有的客户属于健谈型,销售人员一不注意就容易被客户的谈话打断思路,使推销过程变得困难重重;4.和同去的同事做好分工。
分工明确才能高效完成销售任务;5.出发前检查一下各项物品是否齐备:电脑、名片、手机、笔和笔记本、钱包、合同等。
要坚决避免丢三落四的毛病,这是销售人员的大忌;6.选好交通路线,算好时间出发,确保提前5至10分钟到达。
一方面可以缓解紧张情绪,另一方面可以利用这几分钟时间把今天的内容在脑子里快速过一边,做到心中有数;7.出发前与客户通电话确认一下,以防约会临时发生变化。
和客户见面时应关注的商务礼仪一、见面时的介绍介绍顺序应遵从受尊重方有优先了解权的原则。
当由一个认识双方的人介绍时,应遵循这样的顺序:先将公司的同事介绍给客户先将位卑者介绍给位尊者先将年轻者介绍给年长者先将男士介绍给女士先将本公司的同事介绍给来访者注意:介绍时用国际惯例敬语(职位和姓名)。
介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
二、见面时的握手握手顺序一般遵从受尊重方先伸手,另一方先问候的原则。
即应遵循这样的顺序:在长辈与晚辈间,长辈先伸手,晚辈先问候在上级与下级间,上级先伸手,下级先问候在男士与女士间,女士先伸手,男士才能伸手相握与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的顺序特殊情况:在平辈的朋友和平级间,先出手为敬握手的时间上初次见面以3秒钟左右为宜注意:握手时,手要洁净、干燥和温暖。
若戴手套,先脱手套再握手,切忌戴着手套握手或握完手后擦手。
三、交换名片的礼仪名片不仅仅是自己身份的一个证明,它还是所在企业形象的一个缩影。
外行人在对名片的处理上往往有以下几点:无意识的玩弄对方的名片把对方名片放入裤兜中当场在对方名片上写字先于上司向客户递交名片销售人员自己的名片应放在衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋,口袋不能因为放置名片而鼓起来;切忌不要把名片随便的放在裤袋里;最稳妥的方法是把名片放在公文包的固定位置。
销售人员要养成这样一个基本的习惯,就是会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。
销售人员基本礼仪销售人员基本礼仪——仪容仪表(一)整体要求1、身体整洁:保持身体整洁无异味。
2、容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
3、适量化妆:女性必须化淡妆,但应适当不夸张。
4、头发整洁:经常洗头,做到没有头屑,男性不得留胡须。
5、口腔清新:保持口腔清新,无异味。
6、双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
7、制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
(二)男性1、服饰:衣装整齐、干净、无污迹和明显皱折;扣好扭扣,结正领带;西服不宜过长或过短;衬衫袖口不宜过肥,穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋里不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜2、头发:头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为宜;不得留胡须,要每天修脸以无胡茬为合格3、装饰:可隔日刮脸,但不得化妆(三)女性1、服饰:女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果配裤子则可将上装做得稍长一点,穿西装裙时不宜花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外2、头发:头发要常洗,上班前要梳理整齐,不宜披散发,可加少量头油,保证无头屑3、装饰:女员工要化淡妆,要求坟底不能打的太厚,均匀与其肤色底色协调;忌用过多香水或刺激性气味强香水销售人员基本礼仪——举止言谈(一)站姿1、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
2、面部:微笑、目视前方。
3、四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。
特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面;两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
(二)坐姿1、眼睛直视前方,用余光注视座位。
2、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
3、当客户到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客户就座时自己方可坐下。
4、造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3;不得靠依椅背。
5、女士落座时,应用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情,不可东张西望或显得心不在焉。
6、两手可放在两腿间或平放桌面,不要托腮,玩弄任何物品或其他小动作。
7、两腿自然平放,不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳;女士两腿应并拢,脚不要踏拍或乱动。
8、从座位上站起,动作要轻避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。
9、离位时,要将座椅轻轻抬起,再轻轻落下,忌拖或推椅。
(三)动姿1、行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑,也不可脚擦着地板走。
2、行走时上身保持站姿标准。
大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。
3、走廊、楼梯等公共通道员工应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆。
4、几人同行时,不要并排走,以免影响客户或他人通行。
5、在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可强行。
6、在单人通行的门口,不可两人挤出挤进,遇到客户或同事,应主动退后,并微笑着作出手势“您先请”。
7、在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客户,如需要超过,首先应说“对不起”,待客户闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。
8、和客户、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
9、给客户做向导时,要走在客户前二步远的一侧。
10、工作时不得做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等,不得将任何物件夹于腋下。
11、行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚。
12、上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。
13、咳嗽时请用干净的手帕或手掩住口部。
14、打喷嚏时应走开或转头掩住口部。
15、整理衣服或头发时请到洗手间或客户看不到的地方。
16、当众不应挖鼻孔,搔痒或剪指甲。
17、当众不要耳语或指指点点。
18、不要在公共区勾肩搭背,大喊大叫,奔跑追逐。
19、不要随意抖动腿部。
20、与客户交谈时,双目须正视对方的眼睛。
不应时常看表及随意打断对方的讲话。
(四)言谈1、与人交谈时,首先应保持服装整洁。
2、交谈时,用柔和的目光注视对手,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容。
3、站立或落座时,应保持正确的站姿与坐姿,切忌双手叉腰,插入衣裤口袋,交叉胸前或摆弄其他物品。
4、他人讲话时,不可整理衣装,拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、挠痒、敲桌子等,要做到修饰避人。
5、严禁大声说笑或手舞足蹈。
6、客户讲话时不得经常看手表。
7、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
8、不得模仿他人的语言,语调或手势及表情。
9、在他人后面行走时,不要发出怪笑,以免产生误会。
10、讲话时“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言或使用蔑视性和侮辱性的语言,不开过分的玩笑。
11、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户,不得与客户争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗。
不管客户态度如何都必须以礼相待,不管客户情绪多么激动都必须保持冷静。
12、称呼客户时,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。
13、几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他”指人,应呼其名或“某先生”。
14、无论任何时刻从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢”,对客户造成的任何不便都要说“对不起”,将证件等递还给客户时应予以致谢。
15、客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。
16、任何时候招呼他人均不能用“喂”。
17、对客户的问题不能回答“不知道”,的确不清楚的事情,要先请客户稍候,再代客询问,或请客户直接与相关部门或人员联系。
18、不得用手指或笔杆为客户指示方向。
19、在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头和眼神示意欢迎,请稍后,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户。
20、如确有急事或接电话而需离开面对的客户时,必须讲“对不起,请稍后”,并尽快处理完毕。
回头再次面对客户时,要说:“对不起,让你久等了”,不得一言不发就开始服务。
21、如果要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听。
如有急事需立即与客户说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量。
”如蒙客户点头答应,应表示感谢。
22、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
23、客户来到公司时,应讲“欢迎您光临”,送客时应讲“请慢走”。
24、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。
25、所有电话,务必在电话铃响三声之内接答。
26、接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙”,不要倒乱次序,要面带微笑的声音去说电话。
27、通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完后应简单复述一遍以确认。
28、通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍后,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。
29、当客户在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答。
不清楚的问题应想办法搞清楚后,再给客户以清楚明确的回答。
如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答“对不起,先生,目前还没有这方面的资料”。
30、如碰到与客户通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声:“正在查找,请您稍等一会。
”通话完毕时,要礼貌道别,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。
31、对客户的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。
32、客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善处理。
33、做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声;禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
34、凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。
未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。