办公室事务管理作业3及参考
江苏开放大学
形成性考核作业
学号
姓名
课程代码 110072
课程名称办公室事务管理（专）
评阅教师
第三次任务
共四次任务
江苏开放大学
任务内容：
一、判断题（每小题2分，共10分）
（ X ）1、负反馈一般为决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈，使系统的输入对输出的影响增大。
（√）2、印章的使用程序：申请——填写用印申请单——专人审核签名——用印——登记。
（√）3、带存根的公函或介绍信、证明信要分别盖骑缝章和文末落款章。
（√）4、电话铃响三声之内应该拿起话筒，即“铃响不过三”。
（√）5、信息传递的要素：信源、信道和信宿。
二、单选题（每小题3分，共15分）
1、工作中，秘书以领导的角色或者假借领导名义越俎代庖，发号施令，甚至以“领导”自居，颐指气使。这是秘书角色错位中的（ A ）。
A.关系越位
B.工作越位
C.表态越位
D.社交越位
2、上司临时交办事项不具有（ B ）特点。
A.广泛性
B.永久性
C.具体性
D.紧迫性
3、秘书必须坚定不移地、毫不走样地贯彻领导的决策，执行领导的决定，并学会对不同领导的适应和心理调节，保持心态的稳定和平衡。这是秘书的（ C ）。
A. 责任意识
B. 服务意识
C. 服从意识
D. 主体意识
4、按照个人时间管理的ABCD原则，每日应从（ A ）事情开始依轻重缓急、循序着手，方能充分利用时间，取得最佳效益。
A. A类
B. B类
C. C类
D. D类
5、下列哪种不是信息筛选的方法（ D ）。
看标题 C. 看正文 D. 看结尾
三、多选题（每小题3分，共15分）
1、正确拨打、接听电话的基本原则包括：（ BCD ）
A. 左录右听原则
B. 热情礼貌原则
C. 保密原则
D. 时间原则
2、信息工作包括（ ABCD ）等程序。
A、信息收集
B、信息整理
C、信息传递
D、信息存储
3、秘书接受工作任务是要弄清的“三要素”是指（ ABD ）
A. 内容
B. 时限
C. 费用
D. 要求
4、单位印章的作用包含（ABCD ）。
A. 标志作用
B. 权威作用
C. 凭证作用
D. 法律作用
5、公务印章包含（ ABCD ）等种类。
套印章 C. 钢印 D. 领导人签名章
四、简答题（每题5分，共20分）
1、信息具有哪些特点？
答：信息具有客观性、时效性、可塑性、共享性、依附性、传递性、开发性、无限性等多种特征。把握这些特征是为例更好地做好信息管理工作。
2、信息收集的要求有哪些？
答：①价值性。②时效性。③层次性。④针对性。⑤全面性。
3、秘书应该具备哪些专业能力？
答：①表达能力；②办事能力；③操作能力；④沟通能力；⑤应变能力；⑥协调能力；
⑦分析判断能力；⑧处理信息能力。
4、秘书办理上司交办事项，应当遵循哪些基本原则？
答：①积极主动，千方百计；②既要符合政策，又要灵活变通；③件件有着落，事事有回音。
五、论述及案例分析题（每小题20分，共40分）
1、请谈谈如何正确使用介绍信。
答：①严格履行批准手续。使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准。
②介绍信内容要明确具体不能含糊笼统。
③要填写有效时间。
④管理人员要对开出的介绍信负责，应检查无误后方可用印。
⑤一份介绍信只能用于一个单位，不能用于两个单位。
⑥要填写持信人的真实姓名和身份，不能为达到目的而随意提高持信人的地位和身份，不准弄虚作假。持信人不能将介绍信转借他人使用。
⑦介绍信的存根内容要同介绍信的正文内容相符，与持信者姓名相一致。
⑧介绍信书写要工整，字迹要清楚，不能随意涂改或涂沫，如有涂改需在涂改处加盖公章，否则视为无效。
⑨填写介绍信要用毛笔或钢笔，禁止用铅笔、圆珠笔或红色墨水书写。
2、分析案例中秘书对紧急情况处理的三种方案哪一种最好，并说明为什么。你从中获得了什么启示？
三种处理方案
一天某县委A书记外出开会，上车前，对秘书小王说：“明天，派个车去机场接我爱人，班机12点到，别误了啊！我过几天才能回来，这件事一定要办好。”说完，A书记就要上车走。
小王秘书想：实际让去接他爱人，这明明是私事用公车嘛。可书记又没说给油钱，前两天A书记还批评了公车私用的现象。这个车咋个派法？小王秘书一向反应快，眨眼的功夫，想出了三个办法。于是，连忙对A书记说：您放心，绝误不了。
小王想出的三条办法是什么？他又怎么做的呢？
第一，小王秘书想，既然答应了书记那就得办。书记讲过不让公车私用，那就只好掏钱呗。钱，当然不能让书记掏，那就干认倒霉，拿钱买个人情，只当是给书记拍个马屁。
第二．小王秘书想，要是一声不吭把车钱垫上，只能吃个哑巴亏。干脆一不做二不休，把事情嚷嚷出去。这样既完成了“任务”，又给书记脸上贴了金。于是，他找到车务科的李科长，说明了要车的理由，又急忙去财务科交费。财务科的会计知道是去接书记的爱人，不肯收钱。小王秘书还主动做工作说：“这是书记的指示。书记模范执行纪律，这钱是让我们专门交车费的，一定要收。何况书记前两天还在会上强调了公车私用的收费制度，你们不收钱，我怎么向书记交待，也有损领导大的形象。”小王秘书说服了会计。
第三，小王秘书想，如果借口工作忙走不开，请李科长去接书记夫人，并由李科长向夫人说明：用车的汽油费由王秘书代为垫付了，然后再请行政科长发一表扬通报，表彰书记带头执行制度，为书记树立良好的形象，并号召全机关工作人员都向其和夫人学习，岂不更好。
第三种最好。其理由是：
（1）秘书不仅要辅助领导，而且要起到监督作用。第一种办法小王出于无奈，只好自认倒霉。这样做的结果，一是纵容了领导带头破坏制度，二是自己掏这个腰包毫无价值。“拍马屁”只是一句气话。
（2）第二种办法是当众做假。看上去比第一种办法要好，按制度交费用车，既遵守了机关制度，又树立了领导的形象。但小王秘书还是要掏私囊为领导办私事，毫无积极意义，也不可取。
（3）第三种办法是最好的。因为这样做既为领导赢得了声誉。又能圆满德完成领导交办的事宜，同时也委婉地提醒或“教育”了领导，可谓一举两得。
主要启示：
我们从这一案例中获得的主要启示是：
（1）秘书对领导的辅助和忠诚，主要应体现在对领导负责，对事业负责，对事业负责和对党负责的高度统一，而不能是无原则的。
（2）秘书应具备创造性的思维机制，能够富有创造性的完成领导交办的任务，才是称职的好秘书。
完成日期：
得分：
评语：
评阅时间：
课程名称：办公室事务管理（专）第三次任务评阅教师：