会展策划书样本-
详细展览策划书范文模板3篇
详细展览策划书范文模板3篇篇一详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览主题[展览主题]三、展览目的[阐述展览的目的，如推广产品、展示艺术作品、教育公众等]四、展览时间和地点1. 时间：[展览开始时间]-[展览结束时间]2. 地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展品：[列出展览的具体展品，包括艺术品、文物、科技产品等]2. 展示形式：[描述展品的展示方式，如静态展示、动态展示、多媒体展示等]3. 亮点：[介绍展览的亮点和特色，吸引观众的注意]六、目标观众1. 受众群体：[明确展览的目标观众群体，如特定年龄段、职业、兴趣爱好等]2. 观众需求：[分析目标观众的需求和期望，以便更好地满足他们的需求]七、宣传与推广1. 宣传渠道：[列出宣传的渠道，如社交媒体、报纸、杂志、电视广告等]2. 宣传口号：[制定一个吸引人的宣传口号，强调展览的亮点和特色]3. 推广活动：[策划一些推广活动，如开幕式、讲座、工作坊等，吸引观众的参与]八、展览预算1. 预算项目：[列出展览的各项预算，如场地租赁、展品运输、宣传推广、工作人员费用等]2. 预算金额：[列出各项预算的金额]3. 预算来源：[说明预算的来源，如自筹资金、企业赞助、政府补贴等]九、人员安排1. 工作人员：[列出展览所需的工作人员，如策展人、讲解员、安保人员等]2. 工作职责：[明确每个工作人员的工作职责]十、风险管理1. 风险评估：[识别展览可能面临的风险，如展品损坏、观众安全等]2. 应对措施：[针对可能的风险，制定相应的应对措施]十一、效果评估1. 评估指标：[制定评估展览效果的指标，如参观人数、观众满意度等]2. 评估方法：[描述评估的方法，如问卷调查、数据分析等]十二、注意事项1. 安全保障：[强调展览期间的安全保障措施，确保观众和展品的安全]2. 环境保护：[提倡环保意识，减少展览对环境的影响]3. 法律法规：[遵守相关的法律法规，确保展览的合法性]篇二详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]三、展览地点[展览具体地点]四、展览目的[阐述展览的目的和预期效果]五、展览内容[详细描述展览的主题、展品范围、展示形式等]六、宣传方案[制定宣传策略，包括宣传渠道、宣传方式、宣传时间等]七、活动计划[安排与展览相关的活动，如开幕式、讲座、研讨会等]八、人员安排[明确展览筹备和举办过程中所需的各类人员及其职责]九、预算安排[列出展览的预算，包括各项费用的明细和总计]十、注意事项[列出展览筹备和举办过程中需要注意的事项]篇三详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览主题[展览主题]三、展览目的[阐述展览的目的，如推广产品、展示艺术作品、教育公众等]四、展览时间和地点1. 时间：[开始日期]至[结束日期]2. 地点：[详细展览地点]五、展览内容1. 展品：[列出展览的具体展品，包括艺术品、文物、科技产品等]2. 展示形式：[描述展品的展示方式，如静态展示、动态展示、多媒体展示等]3. 亮点：[介绍展览的亮点和特色，吸引观众的注意]六、目标观众1. 受众特征：[分析目标观众的特征，如年龄、兴趣爱好、职业等]2. 观众数量：[估计目标观众的数量]七、宣传与推广1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、报纸、杂志、电视广告等]2. 宣传口号：[制定一个吸引人的宣传口号]3. 推广活动：[描述计划的推广活动，如开幕式、讲座、工作坊等]八、预算1. 预算明细：[列出展览的各项费用，如场地租赁、展品运输、宣传费用等]2. 预算控制：[说明如何控制预算，确保展览的顺利进行]九、人员安排1. 工作人员：[列出展览所需的工作人员，如策展人、讲解员、安保人员等]2. 志愿者：[如果需要，招募志愿者并安排培训]十、评估与反馈1. 评估指标：[确定评估展览成功的指标，如参观人数、观众满意度等]2. 反馈机制：[建立反馈机制，收集观众的意见和建议]十一、注意事项1. 安全措施：[确保展览场地的安全，制定应急预案]2. 版权问题：[处理展品的版权问题，确保合法使用]3. 环境保护：[采取环保措施，减少展览对环境的影响]。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
会展策划书范文14篇
会展策划书会展策划书范文14篇伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，面对新的工作，制定好新的目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编整理的会展策划书范文，希望对大家有所帮助。
会展策划书范文1一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。
现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1、展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第XX届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第XX 届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2）限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
会展活动方案策划书(完整版10篇)
会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
会展活动策划方案范文（精选7篇）
会展活动策划方案范文（精选7篇）会展活动范文篇1会展专业是一门“学中干、干中学”的实用性极强的行业，由于会展项目涉及调研、策划、营销、组织、服务、管理各环节，筹备时间非常长，企业对实训学生的容纳量有限，客观上难以与教学上的任务的时间人数要求衔接，因而，目前高职业会展教学存在实践教学的不足，特别是真实环境下的仿真或全真实践教学的缺失的情况，不利于培养会展学生的职业能力。
由学生在教师指导下自筹经费、自主办展，是解决这个问题的一个有效途径。
一、“育英时尚节综合实训项目”教学设计分析（一）课程设计思路“育英时尚节综合实训项目”涉及筹展全过程，教学目标为：第一，职业知识目标，能综合运用市场调研、市场分析、会展管理、会展营销、公共关系、现场管理、活动策划、财务管理、公文写作、消费心理等必修课程的知识来分析、解决筹展办展的具体问题，而且要从总体方案规划、生命周期到风险管理、社会效益、经济效益等诸多方面加以考虑会展项目的可行性。
第二，职业技能目标：熟知展览策划的一般流程和基本内容；能设计调查问卷、能胜任宣传资料的编印工作、熟悉会展新闻管理工作，具备会展文案写作能力；能进行业务面谈、现场管理和展后跟踪分析。
第三，职业素质目标：培养细心耐心的工作作风，有坚韧的心理素质，敏捷的应变能力和诚信的职业操守。
（二）教学内容与要求为达到有效培养职业能力目的，会展专业教师经过调查走访会展企业，明确了会展岗位群的工作任务和相应的职业能力；采取以工作任务为中心黏合知识的方法来形成本项目教学内容。
二、教学方案设计会展专业在项目设计模式上采取“分段式”的方法，根据工作任务界线，划分整体项目为以下阶段，各阶段由不同工作任务形成的小项目组成。
（一）第一阶段——计划、组织阶段学生通过分析校园市场需求及参展商的要求，确定展品范围是服装、化妆品类、文化用品类，能考虑人流量，把办展场地点确定在宿舍区。
第二届综合实训筹办期间，学生通过问卷调查，认为借学院形象提高展会档次更重要，把展览地点从宿舍区定在校园标志性区域。
主办方策划会展的策划书3篇
主办方策划会展的策划书3篇篇一《主办方策划会展的策划书》一、策划背景随着经济的发展和社会的进步，会展行业作为一个新兴的服务行业，已经成为了经济发展的重要推动力量。
本次会展旨在为参展企业和观众提供一个交流合作的平台，展示最新的产品和技术，促进商业合作和发展。
二、展会名称[具体展会名称]三、展会时间和地点1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点：[展会具体地址]四、展会主题[展会主题]五、展会目标1. 促进企业之间的交流与合作，推动行业发展。
2. 展示最新的产品和技术，提升企业形象和知名度。
3. 吸引专业观众和买家，促进贸易成交。
4. 加强与相关机构和组织的合作，拓展合作领域和空间。
六、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
七、展品范围[具体展品范围]八、展会活动安排1. 开幕式时间：[开幕式时间]地点：[开幕式具体地址]内容：邀请相关领导和嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题论坛时间：[主题论坛时间]地点：[主题论坛具体地址]内容：邀请行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示与交易时间：[产品展示与交易时间]地点：[产品展示与交易具体地址]内容：参展企业进行产品展示和交易，观众可以自由参观和交流。
4. 商务洽谈时间：[商务洽谈时间]地点：[商务洽谈具体地址]内容：为参展企业和观众提供商务洽谈的场所，促进合作和交易。
5. 同期活动时间：[同期活动时间]地点：[同期活动具体地址]内容：举办相关的配套活动，如颁奖仪式、文艺表演等。
九、宣传推广1. 网络宣传利用社交媒体、行业网站等平台进行宣传推广，发布展会信息和预告。
2. 平面媒体宣传在相关的报纸、杂志、电视台等媒体进行广告宣传和报道。
3. 邮件宣传向相关企业和观众发送展会邀请函和宣传资料。
4. 户外广告宣传在展会周边和相关场所设置户外广告，提高展会知名度。
十、展会服务1. 接待服务设立展会接待处，为参展企业和观众提供咨询和接待服务。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
会展方案策划书范文3篇
会展方案策划书范文3篇篇一会展方案策划书范文一、活动主题“[具体主题]”二、活动背景[简要介绍活动背景，如行业趋势、市场需求等]三、活动目的[明确活动的目的，如推广产品、提升品牌知名度、促进销售等]四、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、活动内容1. 展览展示：[介绍展览的主题、规模、展品范围等]2. 会议论坛：[列出会议的主题、演讲嘉宾、议程安排等]3. 现场活动：[描述活动的形式、内容、参与方式等]4. 互动体验：[说明互动体验区的设置、活动内容等]六、活动宣传1. 宣传渠道：[列举宣传的渠道，如社交媒体、电子邮件、线下广告等]2. 宣传内容：[明确宣传的内容，包括活动亮点、嘉宾介绍、日程安排等]3. 宣传时间：[制定宣传的时间计划，分阶段进行宣传]七、活动预算1. 预算项目：[列出活动的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员费用等]2. 预算金额：[明确各项费用的预算金额]3. 预算控制：[说明预算控制的措施，如严格按照预算执行、控制不必要的开支等]八、活动效果评估1. 评估指标：[确定评估活动效果的指标，如参展人数、意向客户数量、媒体曝光度等]2. 评估方法：[说明评估活动效果的方法，如问卷调查、数据分析等]3. 改进措施：[根据评估结果提出改进措施，为今后的活动提供参考]九、注意事项1. 安全保障：[强调活动现场的安全保障措施，如人员安全、消防安全等]2. 环境保护：[提出活动现场的环境保护措施，如垃圾分类、减少噪音等]3. 应急预案：[制定活动现场的应急预案，如突发情况的应对措施等]篇二《会展方案策划书范文》一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广品牌：提升企业品牌知名度和形象，展示企业实力和产品特色。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展市场份额，增加销售机会。
3. 交流合作：促进业内人士的交流与合作，分享行业最新动态和趋势。
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会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。
下面是会展策划书,欢迎参考阅读!篇一:会展策划书一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。
在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货,形形色色产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、宣传工作:1人员宣传:传单发放,pop宣传○2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○四、前期准备(1人员培训:礼仪、安保及服务人员指导训练工作人员做好指定区域管理准备工作(2材料准备:文字类:有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会社会影响,树立展览会在社会大众心目中形象,具有很强识别性和记忆性五、活动内容(一活动主题绽放美之花,活得精彩!!!该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球,引起消费者持续注意(二活动地点重庆南坪会展中心(三活动目:本次活动可以树立公司企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通客户关系沟通渠道,营造宽松、良好交流氛围。
会展作为联系参展商和观众桥梁,为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点,对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手,意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提,对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善,内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划,进行组织、控制和有效管理,从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四活动规划(1展会日程布展时间:XX年4月17日7:30—9:00展览时间:XX年4月17日10:—17:00撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后( 2 预期目标观众:预期观众1万人次(3赠送礼品访是到该展场所观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋,钥匙扣等(五人员安排礼仪小姐2名——形象气质佳接待人员5名——负责接待来参展观众解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息安保人员2名——注意维持好参展现场秩序(六美丽咨询含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。
只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。
六、现场布置设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦点及主题所在,也是加强现有装潢层次感,更能表现灯光与展台“融入”结合,达到衬托暖光源作品,是一种对比也是一种丰富。
产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言,五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算物品费用(计3700元1奖品:200元×10份=XX元○2纪念品:30元×50份=1500元○3茶水饮料:200元○人员费用(计1400元①接待人员:5×100=500元②礼仪小姐:2×100=200元③解说人员:5×100=500元4安保人员:2×100=200元○会展场所费以及租赁设施总用6800元总计:11900元篇二:会展策划书范例(太原国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界国家级、专业性、国际性博览会,是贯彻落实科学发展观,建设节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作平台。
现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下:一、煤博会会场基本情况:(一展览时间:20xx年7月18日—7月22日开幕时间:20xx年7月18日上午10点预展时间:20xx年7月17日撤展时间:XX3年7月23日(二地点:山西山西展览馆(山西太原晋词路12号(三名称:第一届(太原国际煤炭与能源新产业博览会(四主题:新平台新机遇新跨越(五宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作重要途径。
煤炭博览会宗旨是:推进国家以煤炭为基础能源发展战略贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业发展方向。
(六参展范围:1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积210000 m(八参展品牌:1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3计划参展新车比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕、奔驰 c级等。
(九展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十展位规划见下图:二、主要组织单位:1、主办单位:(1天津市人民政府(2商业联合会(3中华全国归国华侨联合会2、协办单位:(1北京市人民政府(2河北省人民政府(3山东省人民政府(4辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位:(1天津市商务委员会(2天津保税区管委会(3进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位:(1天津天保控股公司(2天津一轻集团(3天津农垦集团(4天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位:天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构:设立由市商务委、管委会、进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员:筹委会主任:施振津、王黎明筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长:范仲平、梁勇筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部:总指挥:张宝东副总指挥:毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责(1综合服务组组长:温余进成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理,收支预算;H、会议组织、接待工作。
(2招商组组长:卞庆华成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:A、展厅内及外广场等展位招商工作;B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:C、海关、商检等优惠政策申报工作;D、展费收取工作。
(3宣传组组长:张文杰成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:A、制定展会策划方案、宣传方案;B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立;D、配合参展商提供促销方案;E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等 DM 材料广告招商工作。
（4）布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责： A、展位划线、展位详规； B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作； D、区内交通管理部门协调工作； E、现场安全管理。
四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度 1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于 3 月 3 日正式召开园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从 3 月中旬每天提供一片 800 字左右新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报车展相关文件，涉及到展会进口汽车入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决问题 1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放硬广给予大力支持。
3）车展期间记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体发布请给予大力支持。
5）建议建立密切宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。