应用文写作复习提要
应用文复习大纲(全部重要资料)
应用文复习大纲（全部重要资料）必需掌握的知识：试题一二、填空题试题二二、填空题四、病例析改试题三三、简答题 4.请示规则包括了哪些具体内容? . 答案：请示规则的具体内容如下：一般不得越级请示请示一般只写一个主送机关请示应当一文一事请示不得同时抄送下级机关试题四二、填空题四、阅读与析评(请示的写法）试题五二、填空题语言，是的载体。
2. 应用文书写作的运思，主要沿和、展开。
3. 文章结构杂乱无章，则表明写作者的思路。
4. 应用文书写作的常用思路包括、、、、、和、六种。
5. 新闻式单标题通常有、和三种方式。
公文正文基本内容模块有、、、、和。
试题六二、填空题 1.应用文书语言的特点有________ 、________、________、和________ 。
2.受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为__叙述______、____说明____和___议论_____。
3.完整的议论，由________、________和________构成。
4 举例说明，通常有________和________两种。
5应用文书常用的论证方法有________、________、________ 、和________四种。
三、病例析改 1.峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
2.厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。
3.《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
4.对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。
5. 组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。
6. 应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
7. 年终，某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
8. 领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。
试题六【参考答案】二、填空题1答案：明晰；准确；简朴；得体；庄重2答案：叙述；说明；议论3答案：论点；论据；论证4答案：典型举例；列举举例5答案：例证法；引证法；对比法；因果法三、病例析改1答案：峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
应用文写作考试复习简答题
一、简答题1、什么是主旨？简述主旨的要求。
答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。
（2）要求：正确、新颖、明确、专一。
正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。
新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。
明确，就是明白、确定。
专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。
1.对公文主题的要求？对公文材料的要求？答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。
2.主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。
3.主题要集中，一篇公文只表达一个主要以图，一个基本观点。
1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。
2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。
3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。
4.新颖，给人耳目一新的感受。
5.充分，充分的事实，充足的理由。
2. 应用文的语言要求。
如何达到这些要求？答：（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。
（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。
要求两点：第一，选用含义确定、自己明白的词语。
第二，恰当使用概括性语言。
准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。
2. 应用文写作的特点？答：1.作用的实用性。
2.应用的广泛性。
3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。
3. 什么是请示？简述请示与报告的区别。
答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。
（2）区别，1.文种性质不同。
请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。
2.行文目的不同。
请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作答复。
《应用写作》期末考试基础知识复习题
【应用写作】期末考试根底知识复习题1．应用文最大的特点是什么？----实用性。
2．应用文的体式和结构包括哪些内容？----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3．应用写作的根本要素包括哪两个方面？----内容和形式。
4．应用写作的内容由什么构成？----主旨和材料。
5．应用写作的形式由什么构成？----结构、语言、表达方式和文面。
6．应用文主旨的表达涉及哪些因素？----写作思路、语言、逻辑等。
7．对应用文主旨有什么要求？----一要正确，言之有理；二要明确。
8．在应用写作过程中，材料工作要抓好哪些环节？-----搜集材料，分析材料，选择材料，使用材料。
9．什么是典型材料？-----能够揭示事物的本质，具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10．应用文的结构包括哪些局部？----开头和结尾，过渡和照应，层次和段落。
11．层次和段落的区别是什么？----层次是主旨的表现次序，它表达内容相互间的逻辑联系；段落是从形式方面着眼的，以另起一行空两格为标志。
12．什么是过渡？什么是照应？----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式；照应指文章前后内容的照顾照应。
13．应用文语言的特点是什么？----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14．应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同？----应用文的语言自然朴实，通俗易懂，不堆砌辞藻。
叙事概括，直接，不用曲笔、夸张等修辞手法。
15．什么是模糊语言？----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16．在公文中，常用的介词有哪些？----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17．怎样做可以使应用文的语言准确无误？-----第一，要符合语法标准，不写病句；第二，要符合逻辑，合情合理。
18．公文写作中为什么常常使用单音节词？-----单音节词可以使得公文更庄重，更简练。
19．简缩词组有哪些类型？----数字概括式、分合式、缩合式。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的`甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
应用文写作复习题（大全五篇）
应用文写作复习题（大全五篇）第一篇：应用文写作复习题1．拟写公文标题（1）××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
（2）××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。
（3）××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
（4）××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
（5）对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。
2．请根据下述材料，拟写一份致函和复函。
（25分）××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天，针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。
接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发货。
3．陕南山区遭受了洪水灾害，驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众，投入了抗洪抢险战斗，帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4．请根据下述材料自拟公文。
（18分）××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期4天，特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求：（1）自选文种，拟定公文标题。
（2）字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。
5．根据下述材料，拟写一份会议通知。
自考应用写作复习资料
自考应用写作复习资料自考应用写作复习资料1、Ｐ1应用文就是人类在社会生活中为处理日常公私事物而使用得文章得统称。
2、P1应用文不就是一种文体得名称,而就是一类文章得统称.3、P２应用文得特点就是:实用性；真实性;规范性；简明性。
而实用性就是应用文最根本得特点。
4、Ｐ６应用文写作得要求有三个方面：(一）能正确,准确、流畅地表达自己得思想(二）能把握全局,合理结构文章（三)熟悉主要应用文种得写法P7作者应当熟悉得一就是各行各业通用得公文、二就是与自己从事得行业有关得常用应用文。
5、P９行政公文就是行政机关在行政管理过程中所形成得具有法定效力与规范体式得公务文书。
6、Ｐ9行政公文得特点有：权威性;规范性;工具性。
7、P１2签发人:就是法文机关批准发出文件得领导人。
8、P13明确主送机关就是为了明确办事得责任。
９、Ｐ１4印章就是机关权力得凭证,公文除会议纪要外，所有得公文都要加盖印章。
联合上报得非法规性文件，由主办机关加盖印章。
联合下发得公文，联合发文机关都应加盖印章。
印章要端正得盖在正文得有下角成文日期上方，上不压正文，下要骑年盖月。
1０、P15重要得下发文件，也要抄送上级机关。
１1、Ｐ23命令一般就是省级以上得机构，对有突出贡献得人员进行嘉奖，或对影响恶劣得犯错误人员进行惩处,12、Ｐ30决定适用范很广,常见得类型有四种；决策型，部署工作型；处理个案型;知照型.1３、P30决定得特点：性质重要;政策性强；带强制性。
14、Ｐ４2公告就是向国内外宣布重要事项或者法定事项得公文。
15、P42公告得特点：公开性；重要性;限制性16、P47通告就是在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项得公文。
１7、P47通告得特点；公开性；事务性，约束性１８、Ｐ５3公告与通告得异同:公告与通告都具有公开性,知晓性与约束性得特点。
区别主要有；（一)知晓范围有差别;(二）重要程度有差别；(三)使用权限有差别１9、P54通知就是想特定受文对象通报、传达有关事项,让对象知道或执行得文件.适用于批转下级机关得公文，转发上级机关与不相隶属机关得公文，20、P５5通知就是使用频率最高得文种。
应用文写作复习资料 (2)
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素：主题、材料、结构、语言应用文的材料（亦称论据）分为两种，一种是事实材料，一种是理论材料应用文材料的筛选：围绕主题筛选材料；要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式：通过材料提取主题；根据上级意图确立主题；根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式：纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点：准确性，简练性，平实性，恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式：“凭—事—断”式（主要用于党政机关公文）、“断—事—析”式（用于诉讼文书）、“事—析—断”式（用于以叙述为主，叙议相结合，用于调查报告等）8、记叙文的六要素（一）训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有：A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有：C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组：C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类，这两类是：AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D. 比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕3号转发给你们，请遵照执行。
（①将、根据②遵照、参照）2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。
自考(最新版)经济应用文写作重点复习资料
经济应用文写作复习资料（版权所有，违者必究。
版权所有者：3307251981XXXX0610）第一章绪论1、应用文的特点:实用性、针对性、时效性、真实性、平时性、程式性、2、应用文的写作要求：1、提高认识，端正态度2、重视理论，多写多练3、熟悉政策，广泛涉猎3、应用文主旨：客观事物、社会生活与作者主观思想相结合的产物。
{单}主旨是应用文的灵魂。
{单}主旨是应用文的统帅4、应用文主旨确立的要求：正确、深刻、鲜明、新颖5、应用文主旨表现：题中见旨、开篇显旨、文中立旨、篇末显旨6、应用文材料的要求：1、选材要围绕主旨2、选材要真实3、选材要典型4、选材要新颖7、应用文标题分文章式标题（如«杜绝“填表扶贫”形式主义该刹车了»）、公文式标题、复合式标题8、开头又称起笔、前言、引言、导语。
开头方法有概述式、引述式、目的式、说明式、结论式、提问式、时间式。
结尾又称收笔，方法有总结式、强调式、建议式、说明式、号召式、自然收束式。
9、应用文结构的形式：1、记叙型结构2、论证型结构3、说明型结构10、应用文的结构要求：1、完整2、严谨3、协调11、应用文的四大要素：主旨、材料、结构、语言。
12、应用文语言特点：1、多使用介词结构2、多用专业术语3、多用书面语，少用口语4、多用介词，介宾词组5、多用文言词语6、多用祈使句13、应用文语言的表达要求：1、语言准确2、语言简明3、语言要平实4、语言要得体语言准确：用词要准确；语句语法与逻辑要准确；使用标点符号要准确；恰当使用模糊词语。
语言要简明：简化内容，抓住关键；删繁就简，避免重复；慎用简缩词，规范用语。
第二章公务文书（一）1、公务文书的特点：1、政治性2、权威性3、时效性4、规范性2、2012年施行的«党政机关公文处理工作条例»规定公文种类共15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要3、根据行文方向不同，公文分为上行文、下行文、平行文。
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1．行政公文以行文方向为标准，可分为上行文、下行文和平行文三大类。
2．一份格式完整的公文，由眉首、主体和版记三部分组成。
3. 发文字号由机关代字、年份、和序号组成。
4. 完整的公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成。
5. 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
6. 批转性通知一般只用于上级机关对下级机关，其标题一定要有批转两字。
7. 通报的种类主要有表彰性通报、批评性通报和情况性通报。
8. 通报有晓谕性、真实性和多样性的特点。
9. 请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。
10 报告是一种单向性文件，不能带请示事项，不要求领导机关给予批复。
11. 批复与请示对应，是上级机关对下级机关的请示批复给予答复时使用的一种文种12. 批复分为两大类，即指示性批复和审批性批复。
13. 批复的主送机关一般有1 个，就是请示机关。
14．意见的最大特点是：灵活性。
g15. 意见可分为实施性意见、指导性意见、建议性意见和征求性意见。
16 按性质分，函可以分为公函和便函。
17 计划按结构形式分有：条文式计划和表格式计划两类。
18 计划的特点是：预见性、指导性、目的性和约束性。
19 简报的特点是内部性、实效性、简明性和新颖性。
20 简报一般由报头、报核和报尾三部分完成。
21 讲话稿的特点是主题的鲜明性、语言的通俗性和情感的真实性。
22 申请书有请求性和单一性的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容明确单一，一事一书。
23 申请书正文内容主要包括申请事项、申请理由和申请态度三部分。
24 求职信包括自荐信和应聘信两种。
25 论文资料的阅读方式有略读、细读和精读三种。
26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记五种27 毕业论文的基本型结构分为绪论、本论和结论三部分28 通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。
1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。
( √)2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。
( √)3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。
( √)4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。
（X ）5.只有政府部门才可以联合行文。
（X ）6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文( √)7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。
（X ）8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文( √)9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。
（X ）10.通报是一种上行文。
（X ）11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。
该县防洪办向省防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。
（X ）12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此可以互相替代使用。
（X ）13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。
（X ）14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。
（X ）15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。
（X ）16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。
因此不便提出自己的意见和要求。
（X ）17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快一点．（X ）18.为了尽快得到上级机关的答复或批准，撰写请示时，要把有关问题说得严重些，有关要求也可以提得高一些。
（X ）19.意见只能用于平行文。
（X ）20.意见的正文一般由主体、结语组成。
（X ）21.函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
( √)22.函是一种上行文种。
（X ）23.如果计划已正式通过，或上级已经批准，可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”或“供讨论用”等字样。
（X ）24.制定计划要从实际出发，把计划建立在客观条件和主关条件许可的基础上，量力而行，并且还要留有余地。
( √) 25.总结的主体是全文的核心部分。
具体地介绍了成绩、经验、做法等，并通过分析、归纳，理论联系实际，把感性认识上升到理性认识，从而得到规律性的东西。
( √) 26.总结“主体”的横式结构，也称阶段式结构，综合性的工作总结常用这一结构。
（X ）27.简报可以是一报一事，也可以是一报多事。
( √)28.简报内容尽量简短，越简越好。
（X ）29.意向书、协议书是签订合同的基础和依据，它们都具有法律效力。
（X ）30.凡不再签订合同的协议书，应按合同要求，全面、具体地规定各方当事人的权利和义务关系，但不一定具备与合同相当的内容要素。
( √)31.申请书的作者为个人和集体皆可。
( √)32.申请书的申请事项应写得简明扼要，但申请理由要写得越长越好，否则领导不批准。
（X ）33.求职信具有自荐性、真实性和语言礼貌得体的特点。
( √)34.求职信正文内容包括表态求职、自我推介、希望要求三部分。
( √)35.为了能取得面试机会，求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点，不必谦虚。
（X ）1.行政公文的特点有哪些？答：①政治工具性②法定权威性③行政体式规范性④作者的特定性⑤特有的时效性2.行政公文的发文字号应如何标识?答: 发文字号由机关代字、年份、序号组成。
例如：“粤府[2005]5号”。
3.上行文规则有哪些内容?答: ①”请示”应当一文一事.②”报告”不得夹带请示事项③不得越级请示和报告④不得以机关名义向上级机关负责人报送⑤受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关.4.通知有什么特点?答: ①广泛性②晓谕性③时间性④指导性5.通报与通知有何区别?答: ①内容范围不同②目的要求不同③表现方法不同6.应如何撰写批评性通报?答: ①概述错误事实真相②分析原因和教训③提出处理决定④提出希望和要求7.请示与报告的区别?答: ①行文目的要求不同②性质和处理办法不同③行文时限不同④内容含量不同8.函的特点是什么?答: ①广泛性②多用性③简明性9.写作计划时应注意什么?答: ①体现政策性②注重科学性③表述具体明确10.简报有何作用?答: 简报的主要作用是反映情况、指导工作和互通情报。
11.简述讲话稿的作用答：①提示讲话的内容②优化演讲的结构③掌握演讲节奏12.合同的正文有哪几部分内容，请简单列举。
答：①标题②质量和数量的要求③价款或酬金④履行日期⑤违约责任13.试述合同写作的注意事项。
答：①合法、合理②双方当事人合格③条款项目具体完备④语言准确、周密14.写作求职信要注意哪些问题？答：①内容须实事求是，客观评价②不必过于谦虚，也不能狂妄自大③语言简洁明了，礼貌得体15.写作申请书要注意哪些问题？答：①申请事项要写清楚，具体②申请理由要充分，合理③语言要准确，简洁④态度要诚恳，朴实什么是公文的书面格式？为什么制法公文必须遵循这些格式？公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。
书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。
公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文有哪些特点？⑴公文由法定的作者制成和发布；⑵公文具有法定的权威和效力；（3）公文具有特定的格式。
公文的作用有哪些？1．法规作用2．指导作用3．互通情报的作用4．宣传、教育作用5．凭证和依据作用6．现实执行效用7．解决问题、处理事务的作用联合行文规则有哪些具体规定？联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的；（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应奖相对应的各机关都列为主送机关；（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。
联合行文即两个以上平级机关之间就某一事项联合发文。
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
联合行文必须注意以下事项：一是联合行文应当确有必要，单一机关行文能够解决的问题，不要由几个单位联合行文；二是联合行文必须经过协商取得一致意见，未经协商或虽经协商但意见不统一时不能行文；三是联合行文的机关必须是平级的，不同级别的机关不能联合行文；四是联合行文有上行与下行之分，必须遵守相关行文的规则。
公文的语言要求:1.准确。
公文的语言要求准确，是指公文的用字用词要恰当，语句段落要通顺，数字标点要规范。
例如，根据新颁布的《国家行政机关公文处理办法》，公文中的数字写法就应当严格遵守我国1987年2月1日颁布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的要求。
只有准确用语，才能如实反映客观事物，如实传达发文意图，使公文得以更好地理解和执行。
2.朴实。
公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言应当力求质朴无华，少用描写和抒情的手法。
要直话直说，不可拐弯抹角或以含蓄的笔法委婉地表达意思.3.简要。
公文语言的简要，是快速高效地传递信息的需要。
冗长的公文不仅会让人望而生厌，而且不利于主旨的突出和重点的把握。
简明扼要是公文写作的一项基本要求。
要使公文语言简要，就须开门见山，尽快道出主题，紧扣主题，摒弃套话，并学会熟练使用一套常用的事务性词汇，简要对事物进行表达。