财务人员保险柜使用细节
出纳如何管理现金和保险柜？【会计实务操作教程】
会计是一门很基础的学科, 无论你是企业老板还是投资者, 无论你是 税务局还是银行, 任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说, 不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了, 社会是不断向前进步的, 具体到 我们的工作中也是会不断发展的, 我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它, 这就是专业能力 的保持。因此, 那些只把会计当门砖的人, 到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来, 会计实操经验也不是一天两天可以学到的, 坚持一天 学一点, 然后在学习的过程中找到自己的缺陷, 你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案, 只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
出纳常会遇到坐支行为，坐支行为指的是单位用自己业务收入的现金 直接支付业务支出的行为。简单理解就是把收到的钱又付出去，没有做 账务处理。根据《现金管理条例》的相关规定: 未经银行同意，不得有 坐支行为。若经的开户银行同意，有下列情形的: 供销社、食品店等销 售兼营收购的单位向个人收购支付的款项；邮局可汇兑收入款支付个人 汇款；医院以收款项退还病人的住院押金、伙食费等的单位，才限的时间去学习更多的知识！
出纳有关吗？ 若保险柜没有按照规定存放，保险检查措施也没有做好， 这种情况才需要公司根据财产损失程度，让出纳承担一部分责任或者赔 偿全款。
2. 现金管理和清查 现金结算的起点规定是 1 000元，超过此金额要用银行转账。 现金的使用范围主要是: 职工工资、工资性补贴、个人劳务报酬、奖 金、劳保福利费、出差人员必须随身携带的差旅费、结算起点以下的零 星支出、向个人收购农副产品和其他物资价款、同银行确定需要付现的 其他支出。根据《现金管理暂行条例》第九条规定: 开户银行应当根据 实际需要，核定开户单位三天至五天的日常零星开支所需的库存现金限 额。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额，可多于五 天，但不得超过十五天的日常零星开支。
出纳业务操作 保险柜的管理与使用
保险柜 的管理
使用授权人
授权使用人
财务部门 出纳人员
总会计师 Leabharlann 务科长 财务处长出纳业务操作
必须配备 两把钥匙 出纳员一把 供日常使用 不得交与他 人保管使用
单位保卫部 门或总会计 师财务部门 负责人一把
应急使用
出纳业务操作
保险柜的开启
保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳 员不得开启保险柜。如果对出纳员工作进行 检查，或有其他特殊情况需要开启保险柜的， 应按规定的程序由总会计师或财务处（科、 股）长开启，在一般情况下不得任意开启由 出纳员掌管使用的保险柜 。
出纳业务操作
保险柜被盗的处理
保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公 安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场 时才能清理财物被盗情况。
出纳业务操作
出纳业务操作
出纳业务操作
保险柜密码
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保 密，不得向他人泄露，以防为他人利用。出纳员调 动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。
出纳业务操作
财物的保管
出纳员应将其使用的空白支票、银钱收据、 印章等放入保险柜内。保险柜内不得存放私人 财物。
出纳业务操作
保险柜的维护
保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通 风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经 常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、 存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到公安机 关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。
酒店财务部保险柜和钥匙管理制度
4.总出纳保管投币柜的总控钥匙和密码,负责每日收存营业款,并有见证人在场时清点收银员交款记录表中登记的投币个数和完好情况营业款不在前台清点,由财务其他人协助;
5.对于前台客用贵重物品保险箱,由前台人员或大堂副理负责,严格按标准、程序办理;
6.贵重物品寄存时必须填写寄存单,内容齐全,项目清楚,并由双方签字确认后寄存;
7.客用保险箱实行A、B钥匙管理,客人拿一把,前台或大堂副理拿一把;客人丢失钥匙要按酒店规定价格赔偿;
8.对于现金或其他零散的贵重物品要包扎捆好,帖上封条,当面放入保险柜中并锁好;
9.提取寄存物品时,必须凭寄存条、寄存人身份证和亲笔签名后方可办理;具体的寄存和提取贵重物品详细规定,由前厅部统一印制格式遵照执行;
4.各收银点的抽屉钥匙或银箱钥匙,由收银员上班时到前台统一领取包括备用金;
5.仓库钥匙一套由财务经理保管备用,另一套由仓管员负责保管,下班时交至总台处统一保管,不得将总仓钥匙携带出酒店;
6.档案室或账单存放室钥匙由财务经理负责保管,如有查阅或进入时必须通过财务经理;
7.其他与财务有关的房间钥匙或备用钥匙均交由财务统一封包保管,放入保险柜中;
5.总出纳因变动移交时,保险柜钥匙要全部交回,如有丢失必须注明,密码由接交人改;
三财务钥匙管理
1.财务办公室的钥匙,由财务部人员负责保管,人手一把,离职时交还;
2.财务人员要随身携带好钥匙,不得向其他部门员工出借整串钥匙;
3.因公外出或保管不善造成钥匙丢失,应立即报告,及时更换门锁,否则后果由其承担;
部 门
财务部
制度名称
保险柜和钥匙管理制度
批 准 人
制 定 人
出纳使用保险柜的注意事项
出纳使用保险柜的注意事项
1. 出纳在使用保险柜时需保持高度警惕，确保不被他人盗窃或擅自打开。
- 出纳需了解保险柜的操作规程，并严格按照规定操作。
2. 确保保险柜的门锁完好，不得使用已损坏的保险柜。
- 出纳在使用保险柜前应仔细检查其门锁、防盗系统等设施，确保完好无损。
3. 出纳需确保办公室周围没有可疑人员，防止有人窥视或监视操作过程。
- 在使用保险柜时，出纳应留意周围环境，确保没有可疑人员在暗中观察。
4. 保险柜开启时应对其周围环境进行全面观察，并确保没有异常情况。
- 出纳在开启保险柜前应全面观察周围环境，确保没有异常情况发生。
5. 出纳在使用保险柜时不得向他人透露密码或操作流程。
- 出纳应将保险柜的密码及操作流程保密，不得向他人透露。
6. 确保办公室内保险柜周围的监控设施正常运行，以便及时监测异常情况。
- 出纳应确保办公室内监控设备正常运行，以便及时监测保险柜周围的异常情况。
7. 出纳使用保险柜时应确保周围没有易燃或易爆物品，以防不测事件发生。
- 出纳在使用保险柜时应确保周围没有易燃或易爆物品，保证操作安全。
8. 保险柜内的现金和贵重物品应按规定放置，以确保安全性。
- 出纳在放置现金和贵重物品时应按规定进行，确保安全性。
9. 出纳在操作保险柜时需保持专注，避免因分心而导致错误或疏忽。
- 出纳在操作保险柜时需保持专注，避免分心引起错误或疏忽。
10. 出纳在使用保险柜时应定期清点存放物品，确保不出现遗失或错放现象。
- 出纳应定期清点保险柜内的存放物品，确保不出现遗失或错放情况。
财务保险柜管理规定(4篇)
财务保险柜管理规定第一章总则保险柜的管理使用，专门存放现金，各种有价证券，银行票据，印章及其他出纳票据。
(1)保险柜的管理。
保险柜一般由行总经理授权，由出纳员负责管理使用。
(2)保险柜钥匙的配备。
保险柜要配备两把钥匙，一把由出纳员保管，供出纳员日常工作开启使用;另一把交由行政综合部或财务总帐会计负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。
出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(公司现保险柜只有一把钥匙，另一把不明的情况下暂时由出纳保管，查明具体在何处后交由行政综合部保管。
)(3)保险柜的开启。
保险柜只能由出纳员开启使用，非出纳员不得开启保险柜。
如果单位总会计师或行政综合部需要对出纳员工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或者有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由总会计师或行政综合部开启，在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
(4)财物的保管。
每日终了后，出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。
保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账，其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记，贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等，所有财物应与账簿记录核对相符。
按规定，保险柜内不得存放私人财物。
(5)保险柜密码。
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。
出纳员调动岗位，新出纳员应更换使用新的密码。
(6)保险柜的维护。
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。
一旦保险柜发生故障，应到公安机关指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。
(7)保险柜被盗的处理。
出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的，应在保险柜锁孔处贴上封条，出纳员到位工作时揭封。
财务保险柜管理规定
财务保险柜管理规定
1. 财务保险柜只能由授权人员使用，禁止非授权人员操作。
2. 授权人员必须对财务保险柜进行定期检查，并记录检查结果。
3. 财务保险柜内只能存放与财务相关的文件、资料和重要财务存储介质，禁止存放其他非财务相关物品。
4. 在打开财务保险柜前，授权人员必须先确认自己的身份，并核对相关身份证件。
5. 打开财务保险柜后，授权人员必须在柜内完成操作，禁止将文件或资料取出财务保险柜外。
6. 每次取出财务保险柜内的文件或资料，授权人员必须正确记录取出日期、时间、数量和用途。
7. 在离开财务保险柜前，授权人员必须将柜门锁好，确保财务保险柜的安全。
8. 若发现财务保险柜存在异常情况（如损坏、锁不上等），授权人员必须立即报告相关部门或负责人。
9. 在发现有未授权人员或可疑人员接触财务保险柜时，授权人员必须及时向上级报告。
10. 违反财务保险柜管理规定的人员将受到相应的纪律处分。
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财务保险柜管理规章制度
财务保险柜管理规章制度一、目的为了加强公司财务保险柜的管理，确保公司资金、票据、印章及其他重要财务物品的安全，特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门及涉及使用财务保险柜的相关人员。
三、财务保险柜的购置与安装1、财务保险柜的购置需根据公司的实际需求和财务预算，由财务部门提出申请，经公司管理层审批后，由指定的采购部门进行采购。
2、所购置的保险柜应符合国家相关安全标准，具备防火、防盗、防撬等功能。
3、保险柜的安装位置应选择在安全、隐蔽且便于使用的场所，如财务办公室内的角落或靠墙位置。
4、安装时应由专业人员进行操作，确保保险柜牢固固定在地面或墙壁上，并检查锁具和报警系统是否正常运行。
四、财务保险柜的使用权限1、财务保险柜的使用权限仅限于财务部门负责人、出纳及经授权的其他财务人员。
2、授权使用人员应向财务部门负责人提出书面申请，并经批准后方可获得使用权限。
3、财务部门应建立保险柜使用人员名单，并定期进行更新和审查。
五、财务保险柜的密码管理1、财务保险柜应设置密码，密码应由不少于 6 位的数字或字母组成，且定期更换，更换周期不得超过三个月。
2、密码应由保险柜使用人员妥善保管，不得泄露给无关人员。
3、若因工作需要需告知他人密码，使用完毕后应及时更改密码。
4、如忘记密码，应立即向财务部门负责人报告，由专业人员进行密码重置，重置后应及时更改新密码。
六、财务保险柜的物品存放1、财务保险柜内可存放现金、支票、汇票、发票、印章、财务报表、重要合同等重要财务物品。
2、存放的现金应严格按照公司规定的限额执行，超出限额的现金应及时存入银行。
3、支票、汇票等票据应按照号码顺序存放，并做好登记工作，防止票据丢失或被盗用。
4、印章应分开存放，避免同时存放多个印章，以防被盗用或滥用。
5、财务报表、重要合同等文件应分类整理，整齐存放，便于查找和使用。
七、财务保险柜的日常操作1、开启保险柜时，应由两名或以上的授权使用人员同时在场，输入密码并使用钥匙打开。
出纳使用保险柜的注意事项
出纳使用保险柜的注意事项1. 引言1.1 概述保险柜是出纳工作中非常重要的工具之一，它用于存放和保护公司或组织的财务资产、重要文件和其他机密物品。
出纳员使用保险柜时需要注意一些关键事项，以确保资产的安全性和有效性。
1.2 文章结构本文将重点介绍出纳在使用保险柜过程中需要注意的事项。
首先，我们将探讨如何选择和安装适合的保险柜，并管理好出纳员的权限。
其次，我们将关注安全意识与责任这一方面，以及入库和出库流程管理、记录和备份文档要求，以及保险柜使用日志记录与审计控制。
最后，我们将讨论如何防止内外勾结和欺诈行为，并进行风险评估与应急预案准备。
此外，对于提高安全培训与监督措施实施效果也有所建议。
1.3 目的本文的目标是帮助出纳员全面了解并正确使用保险柜，在利用该工具时遵循正确的操作方法和管理原则。
同时，希望通过本文能够增强出纳员的安全意识和责任感，提高他们在日常工作中处理资产和文件的能力，并且有效预防欺诈行为的发生。
通过本文，我们还希望激发组织对风险管理和安全培训方面进一步关注的意识。
2. 注意事项一：2.1 保险柜的选择和安装：在选择保险柜时，应考虑其质量和安全性能。
首先，必须选择具备防火、防水、防破坏等基本功能的高品质保险柜。
其次，根据公司的需求确定保险柜的尺寸和容量，确保能够妥善存放现金及其他重要文件。
最后，在安装过程中需要注意将保险柜牢固地固定在墙壁或地板上，以增加其防盗性能。
2.2 出纳员的权限管理：为了确保出纳员能够正确操作和管理保险柜，需要进行权限管理。
只有经过严格筛选并受过专业培训的人员才能担任出纳员职位，并赋予他们适当的权限。
同时，在日常工作中应实施严格的操作规范，例如限制多人同时使用保险柜、建立流程审批制度等，以避免潜在风险。
2.3 安全意识与责任：出纳员作为公司资金管理的重要角色之一，必须具备高度的安全意识和责任心。
他们应时刻关注周围环境，并对保险柜进行定期巡检和维护。
此外，出纳员还应妥善保管自己的个人信息和工作证件，避免泄露给他人造成安全隐患。
财务经理对于使用保险柜注意事项做了一些总结
财务经理对于使用保险柜注意事项做了一些总结
财务经理对于使用保险柜的注意事项做了一些总结，希望能够提醒大家在使用保险柜时注意以下几点：
1. 选择安全性能高的保险柜，要有钢板加固、防火、防盗等功能，最好能够通过国家安全认证。
2. 放置保险柜时要选择安全性较高的位置，最好不要放在易受到盗窃的地方，如门口、窗户旁等。
3. 保险柜内放置贵重物品时，应当注意不要将所有财物都放在同一个位置，可以采取分散放置的方法，这样即使保险柜被盗，也不会失去所有财物。
4. 定期检查保险柜的锁具是否正常，避免因锁坏而无法开启保险柜，也可以定期更换锁芯增强安全性。
5. 在打开保险柜时，应当注意周围是否有可疑人员，以免被突然袭击。
以上是财务经理对于使用保险柜注意事项的总结，希望大家在使用保险柜时能够注意以上几点，保障财产安全。
- 1 -。
财务保险柜规章制度
财务保险柜规章制度第一条总则为了加强财务管理，保障公司资金安全，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
本规定适用于公司财务保险柜的设置、使用、管理及其相关活动。
第二条财务保险柜的设置1. 公司应根据业务需要和资金规模，合理设置财务保险柜。
财务保险柜应设置在安全可靠、易于监控的区域。
2. 财务保险柜应具备防火、防盗、防抢、防破坏等功能，并符合国家有关部门的安全技术标准。
第三条财务保险柜的使用1. 财务保险柜的使用应由财务部门负责，并指定专人负责日常管理。
2. 财务保险柜的钥匙和密码应由多人分别保管，并定期更换。
3. 财务保险柜的使用时间应与公司业务活动相匹配，确保资金的安全存放。
第四条财务保险柜的管理1. 财务部门应建立健全财务保险柜管理制度，明确财务保险柜的使用范围、操作流程、责任划分等。
2. 财务部门应定期对财务保险柜进行检查，确保财务保险柜的安全性能正常。
3. 财务部门应定期对财务保险柜的钥匙和密码进行更换，确保财务保险柜的安全。
4. 财务部门应建立财务保险柜使用记录，记录财务保险柜的使用时间、使用人员、存放资金等信息。
第五条财务保险柜的监控1. 财务保险柜应安装监控设备，确保财务保险柜的存放区域24小时监控。
2. 财务部门应定期检查监控设备，确保监控设备的正常运行。
3. 财务部门应建立监控记录，记录财务保险柜的存放资金、使用人员等信息。
第六条违规处理1. 对违反本规定的，公司将依法追究相关人员的法律责任。
2. 对故意损坏财务保险柜、泄露财务保险柜密码、私自使用财务保险柜等行为的，公司将严肃处理，并依法追究相关人员的法律责任。
第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施。
通过以上规定，我们可以看出公司对财务保险柜的设置、使用、管理及其相关活动有着严格的要求。
只有建立健全的财务保险柜管理制度，明确财务保险柜的使用范围、操作流程、责任划分等，才能确保公司资金的安全。
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北京中鼎泰安防设备
财务人员保险柜使用细节
保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具，为保证资金的绝对安全，北京中鼎泰安防设备公司提醒大家在使用中应特别注意以下事项：
保险柜只能由财务人员本人开启。
保险柜的钥匙一般配置两把，一把由财务人员本人保管使用，另一把由财务人员装入信封签名封存后，交老板妥善保管，以便在特殊情况下备用。
保险柜的密码应严格保密，密码说明书应存放两处，原财务人员离岗，转任的财务人员应启用新的密码；开启密码时，如有旁人在场，财务人员应尽可能以身体挡住保险柜，以免泄密。
保险柜内不得存放私人财物。
保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处，如有条件，财务人员办公处尽可能单处一室，避免将保险柜放在人多嘈杂处，避免财务人员与非财政部门同处一室。
保险柜如发生故障，应到公安机关指定的维修点维修，以防保险柜失密。
遇两天以上的节假日，或财务人员离岗两天以上时，财务人员应在保险柜门贴封条。
如遇保险柜被撬，应保护好现场，迅速报案。