文书管理制度
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内____文件)，如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
公司文书管理制度
公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文书管理制度规范
文书管理制度规范一、概述文书是在公文、业务文件、通知、通报、报告、决定、批复、备忘录等各种形式中表达文件内容的书面记录。
文书管理是指对文书的收发、登记、分发、传达、保管、检索、销毁以及办理文书的全过程进行组织、管理和监督的工作。
文书管理制度规范是对文书管理工作所制定的一套制度、规定和办法，旨在规范和提高文书管理工作。
二、文书管理制度的基本要求1. 统一管理、规范操作文书管理制度规范要求在组织上实行“一岗双掌”制，协调各职能部门文书管理工作，做到各部门之间文书管理贯通，统一管理、规范操作。
2. 严格的登记、分发管理制度文书管理制度规范要求对文书进行严格的登记管理，对收到的文书要按规定核实、认真登记并抓紧分发，如有职能部门需要立即处理的，要尽快送达。
3. 严格保密制度文书管理制度规范要求重视文书保密工作。
涉密文件、资料应按照保密法规要求进行保护。
在收发过程中，要进行密级审查，防止泄密。
4. 严格文书备案制度文书管理制度规范要求对文书按照分类进入文书档案室，文书必须进行编码并建立档案资料、档案二维码是进行在线查询和快速归档的重要工具。
5. 规范文书的销毁和归档文书管理制度规范要求对文书进行规范的销毁和归档工作。
对已经审批或者已经过时的文件、资料应采取适当的方法进行销毁。
对需要归档的文件，按照规定时间自动生成行政区，年份，文件序号的编号进行归档。
三、文书管理制度的执行程序1. 外部文件的管理对于收到的外部文件，要按照文件类型进行区分，并按规定步骤进行处理。
2. 内部文件的管理内部文件必须在机关内部流转，并且按照流转部门的要求进行编号并注明发文部门、文件标题等内容，送交相关部门或人员进行处理。
3. 如何盖章各单位应制定明确的盖章制度，严格控制盖章权力，并采取安全措施，防止盖章过量、漏印、错印、假印等情况的发生。
4. 如何存档文书管理制度规范要求对文书进行规范的存储工作。
分类、卷名、档号、日期等信息必须要标注清楚，按时间顺序归档，确保文件可查、可溯。
文书工作的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。
第三条文书管理工作应遵循以下原则：1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。
2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。
3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。
4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。
第二章文书处理流程第四条收文管理1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。
2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。
3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。
4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第五条发文管理1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。
2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。
3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。
4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。
5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。
第六条档案管理1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。
2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。
3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。
4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。
5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。
第三章文书工作人员职责第七条文书工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德。
2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。
3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。
第八条文书工作人员职责：1. 负责文书的接收、分发、处理和归档工作。
2. 负责档案的分类、编号、存放、查阅和销毁工作。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
文书管理制度
文书管理制度
文书管理制度是企事业单位为规范文书的起草、审批、签发、归档等各个环节而制定的一套管理制度。
其主要目的是确保文书的合法性、准确性、完整性和安全性，保证企事业单位内部交流和对外沟通的顺利进行。
文书管理制度包括以下几个方面：
1. 文书的分类管理：对企事业单位所涉及到的各种文书进行分类，如办公文书、合同文书、财务文书等，并分别制定相应的管理流程。
2. 文书的起草规范：规定文书的格式、文字用语、排版要求等标准，保证文书的规范化、统一化。
3. 文书的审批程序：规定文书的审批程序和权限，明确各级领导和相关人员在文书审批中的职责和权力。
4. 文书的签发管理：规定文书的签发程序和要求，确保文书的签字、盖章等操作符合法律规定。
5. 文书的归档管理：规定文书的归档程序和标准，建立文书档案管理系统，保证文书的保存、查阅和利用。
通过实施文书管理制度，企事业单位可以提高文书管理的效率和质量，保证企业内部管理的规范化和有序化，同时也可以提高企业的形象和信誉度。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
文书管理制度
文书管理制度
是指一个组织或机构规定的对文书进行管理和使用的一套规则和流程。
这套制度旨在确保文书的完整性、准确性、安全性和可追溯性，提高工作效率和路亚虫是什么
具体来说，文书管理制度可以包括以下内容：
1. 文书的分类和编号：规定各类文书的分类和编号规则，以便管理和查找。
2. 文书的编制和审核：规定文书的编制流程，明确编制人员和审核人员的职责和权限。
3. 文书的保存和备份：规定文书的保存期限和保存方式，确保文书的安全性和可检索性。
此外，还可以规定重要文书进行备份，以防止丢失或损坏。
4. 文书的传递和传阅：规定文书的传递和传阅流程，明确传递和传阅的方式和内容，以防止文书被篡改或泄露。
5. 文书的销毁：规定文书的销毁流程和方式，确保不再需要的文书被及时销毁，以避免占用空间和泄露敏感信息。
6. 文书的查询和调阅：规定文书的查询和调阅流程，明确使用人员的权限和程序，以保证文书的可追溯性。
7. 文书管理的责任和追究：规定文书管理的责任和追究制度，明确管理人员的责任和违规行为的处罚。
文书管理制度的实施可以提高组织的工作效率和数据的准确性，并减少潜在的风险和纠纷。
同时，文书管理制度也有助于保护组织的机密信息和知识产权。
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第二节文书管理制度一、文书管理规定（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全公司各类文件分别由党委办公室和总经理办公室归口管理。
（二）收文的管理第四条公文的签收1．凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交党委、总经理办公室（以下简称总办）机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1．“两办”机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的应由公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应分别交“两办”办理正常手续。
2．本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交“两办”机要秘书进行登记编号保管，不得由个人保存。
第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由“两办”主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅签后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2．一般函、电、单据等，分别由“两办”机要秘书直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2．阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，“两办”应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要需取走文件或其附件，须办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4．文件阅完后，应送交“两办”机要秘书，切忌横传。
5．总办机要秘书对文件负有催办、检查、督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理，不得将文件压放分散。
如需备查，应按照有关保密规定，并征得“两办”同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
6．按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由“两办”机要室通知其到机要室阅文。
（三）发文的管理第八条发文的规定1．全公司上报下发正式文件的权力分别集中在党委和总经理办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2．各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而要求发文的，应分别向党委、总经理办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交“两办”审核。
党委、总经理办公室同意发文，则“两办”分别按党、政机构设置与业务分工统一归口后，以“党×字”、“公司×字”发文。
群众团体文件由党委批转。
3．对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由党委书记或总经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
第九条发文的范围1．凡是以党委、公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报等，均属发文范围。
2．党委、公司下发文件主要用于：（1）公布全公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关全公司的重大事项。
3．党委、公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同其他公司联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。
4．在公司日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5．凡各业务科室形成的材料如开专题会议所作的决定，一般的形式不应发文，不备查考，可以科室名义用工作简讯的形式发会议纪要。
6．各业务科室与其他公司发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查），不必用公司名义发文。
（四）发文程序与要求第十条发文程序规定1．各单位需要发文，应事先向党委、总办提出申请。
2．总办同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。
3．草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和彩笔书写。
4．文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级。
5．“两办”应根据公司的要求和上级有关指示精神及有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿，应退回拟稿人重新拟稿。
6．经“两办”审查修改后的文稿，送部门主管核稿（对文稿内容、质量负责）。
7．对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚。
8．需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。
9．文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送公司领导审定批准签发。
10．经领导批准签发后的文稿交“两办”机要秘书统一编号送打字室打印。
11．文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在所发文稿上签名。
12．文件应由“两办”派专人按数印刷，再由“两办”机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。
（五）文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，有密级的文件须“两办”主任同意后方可借阅。
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划。
第十三条“两办”机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
（六）文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围1．凡下列文件统一由“两办”负责归档：（1）上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；（2）党委、公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（3）公司党委会、总经理办公室、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；（4）公司党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等公司一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；（5）有保存价值的来信来访记录及处理结果；（6）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上的汇报发言材料等；（7）上级机关领导同志来厂检查、视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级做工作汇报的提纲和材料；（8）反映本公司生产、经营活动，先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；（9）公司日志和大事记；（10）公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2．业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料由各业务科室、群众团体负责立卷归档。
第十六条立卷要求1．文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2．立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3．要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料要及时立卷归档。
4．上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完，6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份，接交部门各留存一份备查。
（七）文件的销毁第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，“两办”机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由“两办”机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
二、文件打印实施细则第一条凡以公司或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划，和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第三条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全公司性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
第四条凡需打印的文件、资料应在其底稿首页附上“发文单”，经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一编号后，经有关部门会签，分管公司领导签发，方能交付打印。
第五条打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，打字员有权拒绝打印。
第六条打字室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。
并根据总办安排的轻重缓急次序执行。
打字时要做到快速、准确，排版要合理美观。
第七条打字员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露，与工作无关人员不得进入打印室。
第八条打字员要爱护打印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记及费用统计工作。
第九条文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交给“两办”秘书或拟稿人校对。
校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。
第十条凡是以党委、公司名义上报下发的文件材料（见第一条范围）分别由“两办”或拟稿人负责校对，由总经理办事处打字室负责打印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。
由“两办”机要员上报下发。