word套打(批量打印通知书、请柬、快递单技巧)
Word中批量打印应用技巧
⼀、批量打印信封
第⼀步：运⾏word并选择“⼯具→信函与邮件→中⽂信封向导”，如果该功能没有安装需将office安装光盘放⼊光驱安装此功能。
第⼆步：选择“中⽂信封向导”功能，弹出“信封制作向导”界⾯，单击下⼀步弹出“选择信封样式”对话框，在此选择信封的尺⼨后单击下⼀步，弹出图1所⽰的对话框，选择第⼆项中的“Microsoft Excel”，也可以根据⾃⼰的数据库类型选择其他选项，继续单击下⼀步完成设置并弹出信封界⾯，将所有的内容删除掉。
第三步：在Excel中处理相关数据库，将⽆⽤的内容统统删除，确保以下三项内容：邮寄邮编、邮寄地址、单位名称，有的信封右下⾓有寄信⼈和寄信邮编，可以省略，如果没有需要保留，处理的最终效果如图所⽰。
第四步：制作信封模板。
右击⼯具栏空⽩处选择“邮件合并”命令，选择“邮件合并”栏⾥的第⼆个按纽“打开数据源”，参考信封各项位置将光标移动到相应的位置，点击第六个按纽“插⼊域”，在对应的位置依次插⼊相应的域（如图3）；接着打印⼀张信封，通过实际打印效果调整每个域的位置，反复⼏次，直到将所有信息准确地打在信封的准确位置。
第五步：批量打印。
点击选择“邮件合并”栏⾥的倒数第三个按纽“合并到打印机”，选择“全部”命令，最终打印效果如图4所⽰。
⼆、批量打印录取通知书
新建空⽩⽂档，在“页⾯设置”⾥设置好录取通知书的尺⼨，然后如上⾯的第四步操作，依次将相应的项⽬插⼊到相应的位置，最后打印即可，怎么样，效果不错吧。
使用Word的批量打印功能高效处理大量文档
使用Word的批量打印功能高效处理大量文档在日常工作和生活中，我们常常需要处理大量的文档，例如打印出数十份报告、合同等文件。
如果一个个文件进行打开、设置打印选项然后逐一打印，无疑是一件繁琐且费时的工作。
而Word软件提供的批量打印功能可以帮助我们高效处理大量文档，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word的批量打印功能，并分享一些使用技巧。
一、准备工作在使用Word的批量打印功能之前，我们需要先进行一些准备工作。
首先，确保你的电脑上已安装了Microsoft Office套件，并打开Word软件。
其次，将需要打印的文档保存在一个文件夹中，并记住该文件夹的路径。
最后，确保你的打印机已正确连接并能正常工作。
二、使用批量打印功能1. 打开Word软件，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”。
2. 在打印设置界面，选择“批量打印”选项。
这个选项通常位于页面设置和打印机选择之间，具体位置可能有所不同。
3. 在批量打印设置界面，点击“添加文件”按钮，选择需要打印的文件所在的文件夹。
4. 在弹出的文件浏览器中，定位到需要打印的文件所在的文件夹，并选中需要打印的文件，按住Ctrl键可以同时选择多个文件。
点击“确定”按钮。
5. 在批量打印设置界面，你可以预览每个文件的打印设置，如页面大小、页眉页脚等。
如果有需要，可以对每个文件的打印设置进行个别调整。
6. 确认无误后，点击“打印”按钮，Word将依次打印每个文件，完成批量打印的操作。
三、使用技巧除了基本的批量打印功能，Word还提供了一些实用的技巧，以帮助我们更高效地处理大量的文档。
1. 自定义打印顺序：在批量打印设置界面，你可以通过拖拽文件来调整它们的打印顺序，以满足具体的需求。
2. 打印选定的页面范围：如果你只需要打印每个文件的一部分内容，可以在批量打印设置界面选择“打印选定页面”，然后输入具体的页面范围。
3. 暂停与恢复打印任务：在批量打印过程中，你可以通过点击工具栏中的“暂停打印”按钮来暂停打印任务。
如何用Word批量套打请柬
如何用Word批量套打请柬人人都会遇到要发请柬的情况，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，以结婚请柬为例，让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
Word中的批量打印和信封制作技巧
Word中的批量打印和信封制作技巧随着现代社会信息化程度的不断提高，电子文档已经成为我们生活工作中不可或缺的一部分。
在这些文档中，Word文档的使用率尤其高，因为Word具有可视性高、编辑便捷以及操作简单等优点。
Word中包含了许多实用的功能，其中批量打印和信封制作功能，无疑是最为基本而实用的功能之一。
本文将主要探讨Word中批量打印和信封制作的技巧，并在其中加入自己的一些经验心得，从而使大家在使用Word 时能够更加方便、快捷地应对生活和工作中的各种需求。
一、批量打印批量打印功能就是在Word中打印多份文件。
这个功能的实用性在我们生活工作中都非常重要，尤其是在批量打印文件、报告、学习资料时，能够大大提高效率和减少时间成本。
下面，我将为大家详细介绍如何利用Word中的批量打印功能。
1.准备多份需要打印的文件，并在电脑中保存好。
2.打开Word程序，按住“Shift”键并点击需要打印的文件，然后右键点击选择“打印”命令，即可弹出打印对话框。
3.在打印对话框中，选择需要打印的打印机、输出方式、纸张类型、副本数等设置，然后点击“打印”命令。
如果需要继续批量打印其他文件，则重复以上步骤即可。
二、信封制作信封制作功能主要用于快速制作大量信封，比如发多份信函、推销信等。
只需在Word中输入信封所需信息，然后使用Word的信封制作功能即可快速自动生成多份信封。
下面，我将为大家介绍如何利用Word中信封制作功能。
1.选择需要制作信封的文档，在Word的工具栏上点击“邮件ings”选项卡。
2.在“邮件ings”选项卡中，点击“信封”命令，然后在弹出的对话框中输入收件人的姓名和地址，以及寄件人的姓名和地址等信息。
3.在输入完信封所需信息后，点击“选项”命令，进入信封选项窗口，让你对信封格式、大小、字体、样式等进行设置，然后保存设置。
4.最后，点击“打印”命令，选择相应的打印机，并选择要打印的单页，即可批量打印信封。
Excel与Word套打功能使用技巧
Excel与Word套打功能使用技巧Excel与Word套打功能使用技巧婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，就让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
Word技巧使用批量打印和邮寄功能
Word技巧使用批量打印和邮寄功能Word是一个功能强大的文档处理软件，除了可以编辑、格式化和保存文档外，它还有很多实用的功能。
其中，批量打印和邮寄功能是非常有用的，特别对于需要处理大量文档、批量打印和邮寄的工作场景。
本文将介绍Word中批量打印和邮寄功能的使用方法，帮助您更高效地完成相关任务。
一、批量打印功能的使用批量打印功能可以帮助您同时打印多个文档，省去了一一打开、选择打印等繁琐操作。
1. 打开Word软件，并选择需要批量打印的文档所在的文件夹。
2. 按住Ctrl键，在文件夹中逐个选中需要打印的文档。
3. 右键点击选中的文件，选择“打印”选项。
4. 在打印设置中，您可以选择要打印的副本数量、纸张大小和打印机等参数。
5. 点击“打印”按钮，开始批量打印。
通过以上简单的步骤，您可以轻松地实现多个文档的批量打印。
这对于需要处理大量文档的办公室环境或学生们来说尤为重要。
二、邮寄功能的使用除了打印，Word还提供了邮寄功能，使您可以直接在软件中进行邮寄操作，无需再通过其他方式处理。
1. 打开Word软件，并选择需要进行邮寄的文档。
2. 点击Word软件上方的“文件”选项卡。
3. 在下拉菜单中选择“共享”选项，然后选择“通过电子邮件发送”。
4. 弹出的窗口中，您可以选择邮件的格式（作为附件或在邮件正文中显示）、收件人和主题等设置。
5. 点击“发送”按钮，即可将文档通过邮件发送给指定收件人。
通过以上操作，您可以方便地使用邮寄功能将文档发送给他人，无需再打开邮箱等繁琐步骤。
总结Word中的批量打印和邮寄功能极大地提高了我们的工作效率。
通过批量打印功能，我们可以同时处理多个文档，省去了逐个打开和打印的时间；通过邮寄功能，我们可以直接在软件中进行邮寄，节省了切换到其他工具的麻烦。
相信通过学习和运用这些功能，您将在工作和学习中获得更高的效益。
Word批量打印技巧快速输出多份文档
Word批量打印技巧快速输出多份文档Word文档是我们日常工作中使用频率最高的办公工具之一。
而在某些场景下，我们需要打印多份相同内容的文档，例如会议通知、销售合同等。
手动一个个打开并打印这些文档不仅费时费力，还容易出错。
为了提高工作效率，我们可以利用Word的批量打印技巧，快速输出多份文档。
本文将介绍几种实用的方法，帮助您轻松应对大量文档打印的需求。
一、利用“邮件合并”功能批量打印Word的“邮件合并”功能可以将文档与数据源进行关联，批量生成个性化的文档。
在进行批量打印时，我们可以借助这个功能一次性生成多份文档，并批量打印出来。
具体操作步骤如下：1.准备好待打印的文档模板，并在文档中标识出需要插入个性化信息的位置，例如姓名、地址等。
2.准备好数据源，可以是Excel表格、Access数据库或者Outlook联系人等，确保数据源中的字段与文档模板中的标识位置对应。
3.在Word中打开文档模板，选择“邮件ingshi合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮，并选择相应的数据源。
4.设置好需要插入的字段，并预览文档样式，确保文档内容正确。
5.点击“完成与合并”按钮，选择“打印文档”并按照要求设置打印选项，点击“确定”即可批量打印出多份文档。
通过利用“邮件合并”功能，我们可以轻松实现批量打印多份个性化的文档，大大提高工作效率。
二、利用宏实现批量打印如果您需要将多个文档一次性打印出来，而这些文档并不需要个性化的处理，那么利用宏是一个更为便捷的方法。
1.在Word界面中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。
2.在弹出的“宏”对话框中，输入一个合适的宏名称，例如“PrintAllDocs”，然后点击“创建”按钮。
3.在弹出的宏编辑界面中，输入以下代码：```Sub PrintAllDocs()Dim doc As DocumentApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each doc In Documentsdoc.PrintOutNext docApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub```以上代码中，我们使用了一个循环来遍历当前打开的所有文档，并逐个进行打印。
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word套打（批量打印通知书、请柬、
快递单等技巧）
引言：扫描后用Word制作请柬模板，使用Excel建立，Word邮件合并批量导入，最终将文字准确打印到请柬相应位置．
通过本文你可以学到：
扫描后用Word制作请柬模板
使用Excel建立
Word邮件合并批量导入
最终将文字准确打印到请柬相应位置
一、规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。
因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张
大小为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片。
执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。
在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
将图片充满整个页面（见图1）。
第五步：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。
选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。
第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。
打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。
调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
二、嘉宾数据库建立好
首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。
在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。
在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。
输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
三、导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word 的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。
单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。
单击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”中，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw 插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。
单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。
单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。