WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条
wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单.doc
wps怎么利用邮件合并功能制作成绩单WPS邮件合并功能制作成绩单
1、首先我们利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。
其中一种效果
2、打开WPS，切换至引用选项卡，点击邮件合并按钮，此时就会显示邮件合并工具栏。
3、接下来点击打开数据源按钮。
4、从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击确定完成数据的导入操作。
5、接下来，制作一种通用的页面样式，
6、确保当前记录为1，然后将光标定位于相当位置，点击插入域按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击插入按钮。
7、最终插入完一条记录的情况如下：
8、然后我们需要输入一个Next域，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。
通过在文档的最后面插入Next域。
9、点击查看合并域按钮，即可预览效果。
10、最后点击合并到新文档，并在弹出的窗口中点击确定按钮即可看到最终效果。
巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
巧用WPS2012邮件合并功能将数据插入成绩单
要打印请帖、工资条、成绩单怎么办？还在把表格中的文字一条一条的复制到doc文档里吗？使用WPS Office 2012的邮件合并功能，只要一份文档模板和一份表格数据。
就能把表格内的数据批量插入文档里了!下面我们就看一下具体是怎样完成的。
首先，我们要准备好成绩条模板和一个成绩表。
首先打开成绩条模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”选项卡中找到“邮件”按钮并点击。
如图1所示
点击后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按钮。
选择已经准备好的成绩表作为数据源。
如图2所示
在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插入到表格中。
在对应的位置插入对应的数据。
如图3所示
数据添加完后，我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果，如图
最后，在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮，把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”，就可以啦!如图所示。
\(^o^)/~！。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印
WPSOffice专业技巧如何进行邮件合并和批量打印邮件合并和批量打印是在日常工作中经常需要处理的任务之一。
在使用WPSOffice的专业技巧方面，掌握邮件合并和批量打印功能可以提高工作效率，简化繁琐的操作。
本文将介绍如何在WPSOffice中进行邮件合并和批量打印。
一、邮件合并邮件合并功能可以将模板与收件人信息合并生成多个个性化的邮件或者邮件列表。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行邮件合并。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"邮件"选项卡，选择"邮件合并"功能。
2. 在弹出的"邮件合并"窗口中，选择"创建新的邮件合并"。
3. 在"逐个创建"模式下，可以手动逐个添加收件人信息。
在"使用数据文件"模式下，可通过导入Excel或者WPS表格中的数据文件来自动添加收件人信息。
选择合适的模式后，点击"下一步"按钮。
4. 在"编辑邮件"界面中，可以设计个性化的邮件模板。
可以插入相应的字段，比如姓名、职位等。
点击"完成"按钮。
5. 在弹出的"合并方式"窗口中，选择合并方式（电子邮件、打印等）和范围（全部合并、选定合并等），点击"确定"按钮。
6. 完成以上步骤后，WPSOffice将自动合并各个收件人信息，并生成相应的邮件。
二、批量打印批量打印功能可以简化打印操作，节省时间和精力。
下面将详细介绍如何使用WPSOffice进行批量打印。
1. 打开WPSOffice软件，在主界面点击"文件"选项卡，选择"打印"功能。
2. 在弹出的"打印"窗口中，选择"批量打印"选项。
3. 在"批量打印"窗口中，可以选择要打印的文件夹或者文件，也可以添加或删除要打印的文件。
如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单
如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。
各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。
其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。
如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。
一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。
图1二、选取Excel数据文件在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。
因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。
图2三、插入域回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。
具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。
图3 四、合并到新文档接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。
word文档巧用邮件合并打印准考证等
巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。
现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。
如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。
2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。
将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。
第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。
使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。
3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。
翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。
关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
wps批量打印请帖的方法
wps批量打印请帖的方法
要使用WPS批量打印请帖，可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开WPS文字软件，创建一个新的文档。
2. 在文档中编辑第一张请帖的内容，包括邀请人的姓名、活动时间、地点等信息。
调整好字体、大小和排版，确保请帖的格式符合要求。
3. 完成第一张请帖的编辑后，复制该请帖内容。
4. 在新的文档页面中粘贴复制的请帖内容。
粘贴后，调整请帖的位置和布局，确保每张请帖之间有适当的间距。
5. 继续编辑新的请帖内容。
对于不同的请帖，可以根据需要进行微调和修改。
以此类推，依次编辑完成所有请帖。
6. 当所有请帖编辑完成后，保存该文档。
7. 连接打印机，确保打印机与计算机成功连接。
8. 在WPS文字软件中，点击菜单栏上的“文件”选项，选择“打印”。
9. 在打印设置页面中，选择合适的打印机和纸张类型。
根据需要，可以调整打印的布局、方向和数量等参数。
10. 确认好设置后，点击“打印”按钮进行打印。
11. 打印完成后，检查打印出的请帖是否符合要求。
如有需要，可以继续调整打印机和打印设置，重新打印。
通过以上步骤，可以使用WPS批量打印请帖，提高效率并确
保印刷质量。
邮件合并 让Word也能批量打印标签
邮件合并让Word也能批量打印标签【IT168 实用技巧】为了迎接上级检查和规范档案管理，学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理，如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。
二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成，将是非常麻烦的事，为了快速完成这项任务，我们找到了Word 2003中久未使用的“邮件合并功能”1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件，把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用（其实不重新建立文件也行，不过那样在调用时显得比较乱，还容易发生误操作）。
这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word 2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。
图1(点击看大图)图23、在“更改文档版式”项中，单击“标签选项”，在“标签选项”对话框的“纸盒”框中选择“默认纸盒（自动选择）”，因为默认的是“手动进纸”，这样会给最后打印带来麻烦。
接着单击“新建标签”按钮打开“新建自定义标签”对话框，在“标签名称”框中输入你给新建标签起的名，如：档案标签；根据预览框中的图示和你准备打印输出时使用的纸张大小，把“上边距”和“下边距”改为1厘米；把“标签高度”和“标签宽度”分别改为18.8厘米和3.8厘米（根据档案盒的大小和薄厚来确定）；标签列数选择7，标签行数选择1；横向跨度改为3.85厘米，（也就是在标签宽度3.8厘米的基础上再加0.05厘米间距，这样最终打印输出后两个标签间就会有0.05厘米的间距，直接从中间裁一下就能解决问题，如果这个间距过大会有白边，给裁剪带来麻烦，另外也浪费纸张。
）最后在“页面大小”框中选择“A4横向（29.7×21厘米）”，这时就为我们上面设置的尺寸找到依据了：侧边距1厘米+标签宽度3.8厘米×标签列数7+标签间距0.05厘米×6个间距＜A4纸横向宽度29.7厘米；上边距1厘米+标签高度18.8厘米×标签行数1（因为标签行数为1，所以不存在间距）＜A4纸横向高度21厘米。
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邮件合并常用于：1、打印请柬。如果不是手工书写的请 柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写， 废不少功夫。 2、公司邮件。只有开头的
收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?3. 成绩单和工资单要为每位学生或职工派发成绩单和工资 单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩
单发给学生呢?下面以成绩单为例，教大家如何批量输出 成绩单。1.你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表 格(成绩表.xls),一个是最后生成成
绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。 2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮 件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。
3.点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所 在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls) 4.把光标定位在模板的学号栏中，点击
“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点 击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会 出现<<学号>>字样。 5.点击“查看合并
个学生，你可以这样做。1>成绩表.xls中增加一列“学生 邮箱”将每个学生的邮箱都填上。2>点击“收件人”， 勾选里面要发送的学生邮箱。3>电脑
配置好OUTLOOK邮件客户端，4>点击”合并到电子邮件 “发送*GIF操作图：
全பைடு நூலகம்完！谢谢欣赏！感谢您的支持！
海南房价 /
数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学 号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击 “查看合并数据”可查看域代码。 6.按照上
面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。 再查看合并效果。 输出和打印最后如果你想生成每个学生一份文档，点击 “合并到不同新文档”
如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩 单，可点击“合并到新文档” 如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”如果想直 接发送邮件给各