EXCEL使用操作技巧

插入超链接
插入超链接可以是链接到某个文件、网页， 也可以链接到本工作簿中的某个表格，如右图所示 选中汇总表中的B2单元格，点击插入超链接→本文 档中的位置→1月，相当于在汇总表中制作了一 个目录，方便快速查看各个月份明细表。
插入对象
常用的插入对象操作：由文件创建→浏览到文件后，勾选“显示为图标”，然后点击 更改图标，在图标标题处输入希望显示的文件名，点击确定完成操作。双击该图标即可打 开该文件。如果勾选了链接到文件，则只提供该文件的链接，原文件更名或者被移动、删 除则无法打开。
打印顶端标题：适用于表格很很多行，需要在每一页都打印标题行，如下图所示操作， 左端标题行则适用于横向很多列的情况，即一页不能打印所有的列，分开多页打印。
分页预览：可以直观的看到打印每一页的范围，拖动蓝色虚线和实线，就可以手工调整 每页打印范围，分页预览一般配合页面设置的缩放比例进行调整，以达到最好的打印效 果。
3、筛选过程：
在条件区域输入完条件后，点击“数据”菜单的“高级”按钮弹出“高级筛选”窗口。 方式：勾选筛选结果的显示位置 列表区域：即数据库区域 条件区域：筛选需要的条件区域，如下图所示条件区域为D2:F4，表示要筛选王麻子或者 张三首期日期为9月份的数据。
在有条件区域和数据库区域时，可以使用一些数据库函数进行统计汇总，如求和函数 DSUM，
工作簿和工作表的区别
一个工作簿就是一个EXCEL电子表格文件；工作表（sheet）是工作簿中的一张表， 是工作簿的一个组成部分。
选择性粘贴
用的最多的是“数值”，即去掉公式，只粘贴结果。 运算中最常用的是除，如需要把单位为元的数据在原单 元格转换成万元，则可以在一空白单元格输入10000， 复制这个单元格，然后选中需要转换的单元格，选择性 粘贴，选择“运算”中的“除”即可。 另外转置也会用到，效果是第一行的数据变成第一列， 以此类推。
条件区域简介： 1、输入包含运算符或者通配符的条件时，需要输入等号, 表达式需要用双引号，如在单 元格A3输入=“>=2014-9-1“,然后回车，单元格显示的是文本>=2014-9-1，用文本函数T 进行检测A3单元格，原因返回了>=2014-9-1，说明A3是文本指。
2、逻辑表达方式：同一行并排输入表示逻辑“且”，分2行或者多行输入表示逻辑“或” 右图表示定金日期≥2014-9-1并且定金日期≤2014-9-30 ，输入 方式 =">=2014-9-1" ="<=2014-9-30"
打印设置
页面设置可以在很多地方调用出来，如打印预览界面最下面、页面布局菜单里面的页 边距最下面、页面布局菜单的打印标题下面的角标处，如下图所示： 其中常用的是居中和上下左右页边距等设置。
页眉页脚选项卡里面可以设置页码，如在页脚的中间点击插入页码和总页数， 如左上图所示，再在中间输入“第”“ 页”“ 共” “ 页” 这几个字符，为了美 观分别在中间输入空格，效果如左下图所示，最终打印效果如右图所示。
公式菜单简介：
1、追踪引用单元格：单击需要追踪的单元格，点击追踪引用单元格，即可直观的看 到该公式引用了哪些单元格，如果引用的其他的工作表，将会虚线箭头显示，双击虚 线，弹出定位窗口，选择需要追踪的单元格，点击确定则会跳转到对应的单元格位置。 2、追踪从属单元格：可以追踪本单元格被什么单元格的公式引用。 3、移去箭头：移去追踪的蓝色和黑色虚线箭头。
对多个工作表进行求和：如第一个工作表是汇总表，后面有3张按月份统计的明细 表，汇总表有一个单元格需要输入公式汇总后面3个表格某个数据，先在汇总表输 入公式，如＝SUM( 然后选中第一个明细表，按住shift键，选中最后一个表，再 在明细表中点击需要求和的单元格，输入公式的结尾右括号），回车完成公式的输 入。
此时公式为=SUM(‘1月:3月’!F9)， 1月:3月为第一个工作表名加上冒号接着是最后 一个工作表名，这个表达式表示是对1月，2月，3月3个工作表的引用。
事实上，不是所有的函数都支持对多个工作表进行引用，excel支持对多个工作表进行 引用的常用函数有：
SUM AVERAGE AVERAGEA COUNT COUNTA MAX MAXA MIN MINA PRODUCT
Ctrl+shift+回车 表示数组公式输入完毕
Alt+回车 ：在单元格内换行
Ctrl+home ：回到当前区域最顶端， Ctrl+end ：移动到当前区域最后一个单元格
F4 ：在输入公式时切换相对引用和绝对引用
F5 ：调用定位窗口
Alt+tab 切换工作簿
Ctrl+D 向下填充复制， Ctrl+R 向右填充复制，详见网页
EXCEL技巧
一、基础操作技巧
常用快捷键
Ctrl+A： 对当前单元格所在区域全选，遇到空白行或者列停止选中
Ctrl+S： 保存
Ctrl+P ： 打印
Ctrl+C：复制 Ctrl+V：粘贴
Ctrl+F： 调用查找和替换窗口
Ctrl+shift+方向箭头，表示按方向箭头方向选中区域，遇到空白行或者列停止
查找替换也可以对公式中的内容进行替换，在某些情况下可以实现快速批量修改公 式，如第105行的求和公式引用均为第5行到第100行，后根据需要，求和公式的引用需要修 改为从第5行到第104行，可以选中第105行，调出替换窗口，把100替换成104即可，此时一 定要选中第105行进行操作，并且保证范围为工作表而非工作簿，不然会把其他单元格的公 式或者字符中的100替换成104。
更多详细参考附件 2015年销售汇总.xlsx
条件格式
当希望在某种条件下，单元格会以特定的格式展现出来，此时就需要用到条件格式。 Excel提供了丰富的条件设置条件，如当单元格的值满足特定条件时，以特定的格式显示 出来，另外还可以设置复杂的公式来进行条件判断。详见下面2个附件：
数据透视表
Excel提供的数据透视表功能可以比较快捷对数据进行分类汇总，可以动态地改变它们的 版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改 变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生 更改，则可以通过刷新来更新数据透视表。
将数值相加 计算数值的平均值（数学方法） 计算数值（包括字符串和逻辑值）的平均值（数学方法）。 计算包含数字的单元格个数 计算非空白单元格个数（包括字符串和逻辑值） 查找一组数值中的最大值 查找一组数值中的最大值（包括字符串和逻辑值） 查找一组数值中的最小值 查找一组数值中的最小值（包括文本和逻辑值） 将数字相乘
工作表内的批量选择、冻结窗口：
批量选择：先选择第一个单元格，按住shift键，滚动滑轮点击最后一个单元格，则 完成操作。批量选择多列的区域时，最后点击需要选择区域的右下角最后一个单元格 即可。 冻结单元格：为了方便直观操作，可以冻结一个单元格的行或者列，冻结的方法：如 要需要冻结B3单元格，则需要先选择B4单元格，再点击 视图－冻结窗格－冻结拆分 窗格
右图表示筛选王麻子首期日期9月份或者张三首期日期为9 月份的数据
在条件区域需要以公式计算结果作为条件时：
1、公式计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。 2、因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式： =‘’=条目‘’，即不需要按文本方式输入。 3、进行条件判断时，只需要输入第一行的引用，并且是相对引用，如下列的B10,公式中 的其他引用必须是绝对引用 ,如下列的$B$10:$B$21。附件中条件区域G3输入公式 =B10>AVERAGE($B$10:$B$21)，表示筛选定金金额大于平均值的数据。 4、用公式进行逻辑判断时，在条件区域的标题名称不能是数据库区域中的标题名称，如 上例中需要筛选定金金额大于平均值的数据时，作为条件区域的标题G2单元格不能输入 “定金金额”，只能输入其他标题或者空白，否则筛选不到结果。
右图表示商品包含“香”字或者“梨”字，此处字符前后都用了通配符*， 才能表达包含的逻辑，输入方式 ="*香*"
右图表示销售人员等于李四，此处没有用通配符，并且输入了等号，表示严 格等于的逻辑，不可以多或者少一个字符 此时必须输入2个等号，即输入="=王麻子"
右图表示筛选以字符“李四”开头的数据，可以筛选到“李四”、“李四 叔”、“李四嫂子”等以“李四”开头的数据，此时应直接输入李四，不 输入等号
选中需要更新外部工作簿链接的文件名，点击“更新源”，浏览到正确的文件即可，依次 更新完所有的链接后，公式则恢复正确。
高级筛选
常用的筛选，每列的条件都是逻辑“且”的关系，当筛选条件比较复杂时可以用高级 筛选。高级筛选必须有单独的条件区域
如附件的高级筛选.xlsx中，A2:H5单独的条件区域，条件区域的标题需要和数据库区 域标题保持一致，条件区域的标题可以重复（用于设置逻辑“或”条件）。第9行到第第 73行为数据库区域。
4、公式求值：可以看到公式的计算过程，但对于过程单一的公式则直接显示结果。 5、计算选项：有时候输入公式后，计算结果不会自动更新，应该是“计算选项”设置成 了手动的原因，改为自动即可。
数据菜单简介 1、连接：适用于公式基本保持不变，但是引用的excel文件名有变化的情况。如附件中 的销售报表，2015年的报表公式已经全部设置完毕，即汇总表用VLOOKUP函数引用了1-3 月份的销售明细表。2016年年初复制2015年的文件夹，并更名为2016年销售报表，并把 里面的excel文件名中的年份全部更名为2016年，此时再打开汇总表，发现公式已经全 部不对了，此时点击数据菜单中的“编辑连接”，弹出编辑链接窗口，可以看到汇总表 所有的外部链接表格，发现文件名还是2015年的文件名：
对多个相同格式的工作表sheet进行批量操作：