仓库管理系统
仓库管理系统怎么用
仓库管理系统的操作指南
一、登录系统
1.打开浏览器
2.输入仓库管理系统的网址
3.在登录页面输入用户名和密码
4.点击登录按钮
二、仓库管理
1.查看仓库信息
–在系统首页或菜单栏选择“仓库信息”
–查看仓库的名称、位置和容量等信息
2.入库操作
–选择“入库”功能
–输入货物信息、数量、入库时间等
–确认入库操作
3.出库操作
–选择“出库”功能
–输入货物信息、数量、出库时间等
–确认出库操作
三、库存管理
1.查看库存信息
–在系统首页或菜单栏选择“库存信息”
–查看当前库存的货物及数量
2.货物调拨
–选择“货物调拨”功能
–输入调拨的货物、数量、调拔仓库等信息
–确认调拨操作
四、报表生成
1.生成入库报表
–选择“报表生成”功能
–选择“入库报表”
–输入时间范围等条件
–生成入库报表并查看
2.生成出库报表
–选择“报表生成”功能
–选择“出库报表”
–输入时间范围等条件
–生成出库报表并查看
五、账户管理
1.修改密码
–在系统首页或用户设置中选择“修改密码”
–输入原密码和新密码
–确认修改密码操作
2.添加新用户
–在系统管理中选择“用户管理”
–添加新用户，输入用户名、密码等信息
–确认添加新用户
以上是仓库管理系统的基本操作指南，通过以上操作，您可以轻松管理仓库的库存、入库、出库等信息，保证仓库管理系统的正常运行。
感谢您的使用！。
ERP仓库管理系统
ERP仓库管理系统ERP（Enterprise Resource Planning）仓库管理系统随着现代商业的发展，企业面临着越来越多的管理挑战。
特别是在供应链和仓库管理方面，精确的数据和高效的操作变得尤为重要。
为了应对这些挑战，企业逐渐采用ERP仓库管理系统来提高库存管理效率、优化物流流程和降低成本。
本文将探讨ERP仓库管理系统的定义、功能以及在企业中的重要性。
一、什么是ERP仓库管理系统ERP仓库管理系统是一种集成的信息管理系统，旨在帮助企业管理仓库及其相关的业务流程。
这个系统将仓库管理、物流、库存控制和供应链管理等功能整合在一起，以实现全面的仓库管理。
通过集成各个业务部门的数据和流程，ERP仓库管理系统提供了一个全面的视图，使企业能够更好地管理库存、减少成本、提高效率和响应市场需求。
二、ERP仓库管理系统的功能1. 库存管理ERP仓库管理系统可以帮助企业实时掌握库存状况，并精确计算库存数量。
通过准确的库存数据，企业能够更好地进行采购计划，避免库存过剩或缺货的问题。
此外，系统还可以跟踪库存流动，提供库存日志和库存调整的记录，确保库存的安全性和准确性。
2. 入库管理ERP仓库管理系统可以帮助企业自动化入库流程。
当物品到达仓库时，系统可以自动生成入库订单，并对入库货物进行标记和分类。
通过扫描和条码技术，系统可以实现快速入库，并将相关信息同步到库存管理系统中。
3. 出库管理ERP仓库管理系统可以帮助企业高效地处理出库流程。
当客户下订单时，系统可以自动生成出库指令，并且将相关信息发送给仓库工作人员。
系统可以根据产品信息和库存情况进行自动拣货，并生成出库清单。
此外，系统还可以跟踪货物的装运和运输情况，确保及时送达客户手中。
4. 仓库布局和流程优化ERP仓库管理系统可以帮助企业优化仓库布局和物流流程。
通过分析库存需求和订单情况，系统可以提供最佳的仓库布局方案，减少货物的运输距离和时间。
此外，系统还可以对仓库作业流程进行调整和优化，提高工作效率和减少错误率。
仓库管理系统
盘点分析
分析盘点数据，找出库存差异原因，提高库 存准确性。
03
仓库管理系统的技术实现
条形码技术
条形码技术概述
条形码技术是一种通过特定编 码方式将数据转换为条形和空 白的可视符号，以便通过扫描 设备进行识别和读取。
条形码技术在仓库管理系 统中的应用
05
仓库管理系统的发展趋势与挑战
智能化仓库管理系统
01
02
03
自动化设备
采用自动化设备进行货物 搬运、存储和追踪，提高 仓库作业效率。
数据分析与预测
通过数据分析技术，预测 货物需求和库存情况，优 化库存管理。
物联网技术
利用物联网技术实现货物 信息的实时采集和传输， 提高信息准确性和及时性。
仓库管理系统的安全性挑战
将移库需求录入系统，形成移库单据。
移库审核
对移库单据进行审核，确保移库操作符合规范。
移库执行
根据移库单据，将商品从一个货位移至另一个货位。
移库查询
查询商品的移库记录，便于后续的库存管理和查询。
盘点管理
盘点计划制定
根据库存状况和业务需求，制定盘点计划。
盘点单录入
将盘点需求录入系统，形成盘点单据。
盘点执行
射频识别技术（RFID）
射频识别技术概述：射频识 别技术是一种利用无线电波 进行非接触式识别的技术， 通过在物品上附着RFID标签 ，可以实现对物品的快速、 准确地识别和管理。
射频识别技术在仓库管理系 统中的应用：在仓库管理系 统中，RFID技术可以用于商 品的标识、库存管理、物流 跟踪等。通过RFID读写器， 可以快速地批量识别物品， 提高仓库管理效率。
仓库管理软件哪种最好
仓库管理软件哪种最好随着现代物流行业的发展和电子商务的迅速增长，仓库管理软件已经成为许多企业不可或缺的工具。
仓库管理软件的选择对于企业的供应链管理和库存控制非常重要。
本文将探讨几种常见的仓库管理软件，并分析它们的优势和劣势，以帮助企业选择适合自己需求的最佳仓库管理软件。
1. WMS（仓库管理系统）WMS（Warehouse Management System）是最常见和最基本的仓库管理软件。
它提供了许多基本的功能，如库存跟踪、入库管理、出库管理、库存盘点等。
WMS是许多企业刚开始使用的仓库管理软件，因为它相对简单易用，并且解决了最基本的库存和货物跟踪需求。
然而，对于一些规模较大的企业来说，WMS可能不够灵活和强大。
2. ERP（企业资源计划）ERP（Enterprise Resource Planning）是一个综合性的企业管理系统，可用于管理企业的所有业务过程，包括供应链、库存、财务、销售等。
ERP系统通常具有高度定制化的功能，并可根据企业特定的需求进行配置。
对于大型企业来说，选择一套集成的ERP系统可以帮助实现各个部门之间的协作和数据共享。
然而，ERP系统的实施和配置通常需要较长的周期和高额的投入。
3. WCS（仓库控制系统）WCS（Warehouse Control System）是一种以控制仓库设备和机器人为主要功能的软件。
它主要关注仓库的物流和自动化流程的优化。
WCS通过与设备和机器人的集成，提供更高效和准确的库存管理和货物处理。
对于具有大量自动化设备的仓库来说，WCS可以大大提高仓库的运营效率和准确性。
4. WES（仓库执行系统）WES（Warehouse Execution System）是介于WMS和WCS之间的软件。
它既关注库存和货物跟踪，也关注仓库设备和机器人的控制与协调。
WES系统可以实现仓库操作的实时监控和优化，并提供更高效和灵活的库存管理和货物处理。
对于许多中型和大型仓库来说，WES系统是提高仓库运营效率和准确性的理想选择。
仓库管理系统的主要功能
仓库管理系统的主要功能仓库管理系统是现代企业管理中不可或缺的一部分，它可以帮助企业高效管理仓库库存，提高出入库效率，降低成本，确保存货信息的精准性和实时性。
一个完善的仓库管理系统通常包含以下主要功能：1.库存管理：仓库管理系统能够实时跟踪和记录库存信息，包括商品的数量、批次、存放位置等，帮助企业准确掌握库存情况，避免出现库存过剩或缺货的情况。
2.出入库管理：系统能够记录商品的出入库流水，实现对商品的入库验收、出库拣货等工作的管理和跟踪，确保物流流程的顺畅和准确性。
3.货位管理：通过对仓库货位的合理规划和管理，仓库管理系统可以帮助企业优化仓库空间利用率，提高存储效率，并能快速定位存放货物的位置，减少查找时间。
4.采购管理：系统可对采购订单进行管理，包括采购需求审批、供应商选择、采购订单生成等环节，提高采购效率，降低采购成本。
5.销售管理：系统能够跟踪销售订单、发货情况，帮助企业实时了解销售情况，做出及时的库存调整和补货决策，提高销售效率。
6.库存盘点：仓库管理系统可以定期进行库存盘点，实时更新库存信息，确保账实相符，避免库存遗漏或盗窃。
7.报表与统计：系统能够生成各类报表和统计数据，包括库存周转率、库存成本、销售额等指标，为企业管理决策提供依据。
8.预警与提醒：系统可以根据预设的规则和条件，对异常情况进行监控和预警，及时提醒管理人员采取行动，防止问题扩大。
9.多用户权限管理：系统支持多用户同时使用，并可以设定不同级别的权限，保障信息安全和机密性。
10.系统集成：仓库管理系统可以与企业的其他管理系统（如ERP系统、财务系统等）进行无缝集成，实现信息共享和互通，提高整体管理效率。
综上所述，一个功能完善的仓库管理系统能够帮助企业实现仓库运作的科学化、自动化和信息化，提高企业的运营效率和竞争力，是现代企业管理中不可或缺的重要工具。
仓库管理系统有什么优势
仓库管理系统有什么优势1.提高仓库效率：仓库管理系统可以通过对仓库的自动化管理，有效地提高仓库的运作效率。
系统可以通过自动分拣、订单分配和库存管理等功能，减少人为错误和重复劳动的出现，从而提高仓库的出库速度和准确率。
2.增强库存管理：仓库管理系统可以实时跟踪和监控库存的情况，包括库存数量、存放位置、商品状态等信息。
这可以帮助仓库管理人员了解库存的实时情况，及时调整仓库内商品的位置和数量，避免库存积压或缺货的情况的发生。
3.降低成本：通过仓库管理系统，可以实现仓储成本的有效控制。
系统可以提供准确的库存信息和订单信息，帮助管理人员更好地进行需求规划、库存配送和采购决策等工作，避免库存过量或缺货，减少资金的占用和损耗，降低企业仓储运作成本。
4.提升客户满意度：仓库管理系统可以提供可靠的、准确的订单和物流信息。
客户可以通过系统实时查询订单状态和发货情况，了解商品的运输进度和到达时间，提高客户对企业的信任度和满意度。
5.强化安全管理：仓库管理系统可以对仓库内商品的存放、出入库等操作进行监控和控制，避免商品的盗窃或丢失。
同时，系统还可以实施权限管理，对不同的员工设置不同的操作权限，减少潜在的人为错误和安全隐患。
6.提供数据分析和决策支持：仓库管理系统可以对仓库的运营数据进行分析和统计，并生成相关的报告和图表。
这些数据可以帮助管理人员了解仓库的运作情况，分析业务状况和趋势，以便做出更准确的决策，优化仓库运营和管理。
7.推动信息共享和协同工作：仓库管理系统可以将仓库内部的各个环节、各个部门进行有效的协同工作和信息共享。
不同的部门可以通过系统实时获取和共享数据，提高信息的传递效率和沟通效果，避免信息孤立和信息滞后的情况的发生。
总之，仓库管理系统的应用可以提高仓储管理的效率和准确性，降低成本和风险，并提升客户满意度和企业竞争力。
在信息化的时代，仓库管理系统已经成为现代企业提高仓储效率和优化仓储流程的重要工具。
仓库管理系统说明书
仓库管理系统说明书1. 系统概述仓库管理系统是一种用于管理和监控仓库运作的软件系统。
它旨在提高仓库管理的效率和准确性，帮助用户实现仓库物流的优化和成本控制。
2. 系统功能2.1 库存管理仓库管理系统能够实时跟踪库存情况，记录和管理货物的进出库信息。
用户可以通过系统查询库存量，以及货物的存放位置和状态。
2.2 订单管理系统支持订单管理功能，用户可以通过系统录入和管理各类订单信息。
系统能够实时计算库存和订单之间的差异，并提供警报功能，提醒用户及时采取相应的措施。
2.3 货物跟踪仓库管理系统能够实时监控货物的运输和存放过程，确保货物安全并准确记录。
用户可以通过系统查询货物的运输轨迹和存放历史，提高对货物状态的掌控能力。
2.4 数据分析系统提供数据分析功能，用户可以通过系统生成报表和图表，分析和评估仓库运作的效率和成本。
用户可以根据数据分析结果优化仓库布局和供应链管理，提升整体效益。
3. 系统优势3.1 自动化流程仓库管理系统通过自动化和智能化的流程，减少了人工记录和操作的繁琐，大大提高了工作效率和准确性。
3.2 实时监控用户可以通过系统实时监控仓库的运作情况，及时获取货物位置、数量和状态等重要信息，提高对仓库运作的可视化和可控性。
3.3 节约成本通过仓库管理系统的有效使用，用户可以精确掌握库存水平，避免货物过量或缺货的情况，减少因此而带来的资金损失。
3.4 数据分析支持系统提供的数据分析功能，可以帮助用户根据历史和实时数据作出科学决策，优化仓库的布局、运作流程和供应链管理等环节。
4. 使用指南4.1 安装与部署用户需要将仓库管理系统安装在指定服务器上，并进行相应的配置和部署。
系统提供详细的安装步骤和操作手册，以便用户完成安装过程。
4.2 登录和权限管理用户需要通过有效的账号和密码登录系统。
系统支持多级权限管理，根据用户角色的不同，对系统功能和操作的可访问性进行灵活设置。
4.3 操作流程说明系统提供操作流程的详细说明文档，在用户登录系统后，可以查阅相应的操作手册，按照指引进行相应的操作和管理。
仓库管理常用的软件
仓库管理常用的软件仓库管理是一个复杂而繁琐的任务，涉及到货物的存储、入库、出库、盘点以及供应链的管理等多个方面。
为了提高工作效率和准确性，许多仓库管理人员选择使用一些专门设计的软件来辅助管理工作。
本文将介绍一些仓库管理常用的软件，帮助仓库管理人员更好地进行仓库管理。
1. WMS（Warehouse Management System）仓库管理系统WMS是一种专为仓库管理而设计的软件系统。
它提供了全面的仓库管理功能，包括库存管理、入库管理、出库管理、库存跟踪、补货管理、库存盘点等。
WMS通过集成RFID技术，可以实现自动化数据采集、实时监控仓库库存情况，并提供准确的库存报告和预警功能。
此外，WMS软件还可以与其他企业资源计划（ERP）系统进行集成，实现供应链的整合和协调，提高仓库管理的高效性和准确性。
2. TMS（Transportation Management System）运输管理系统仓库管理不仅仅包括货物的存储和管理，还需要考虑货物的运输和配送。
TMS软件提供了一整套的运输管理和配送管理功能。
它可以实现运输订单的生成和分配、运输计划的制定和管理、车辆的调度和追踪等。
TMS软件可以实现运输过程的可视化管理，提供准确的运输报告和预警功能，帮助管理人员更好地掌握运输过程中的各种情况，并减少运输成本和时间。
3. ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统ERP系统是一种综合性的管理软件系统，可以整合和管理企业各个部门的资源和流程。
在仓库管理方面，ERP系统可以提供整个供应链的集成和协调，包括采购、生产、销售和仓库管理等。
通过ERP 系统，仓库管理人员可以实时了解企业的库存情况，提前进行补货和配送计划，并实现与其他部门的协同工作。
同时，ERP系统还可以提供详细的报表和分析功能，帮助管理人员进行决策和优化仓库管理流程。
4. MES（Manufacturing Execution System）制造执行系统对于一些制造型企业来说，仓库管理不仅需要管理成品的库存，还需要对生产过程中的物料和半成品进行管理和跟踪。
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仓库管理系统一、系统分析仓库管理系统，其基本任务也就是有效管理仓库中物品的流通，如：进库管理、出库管理。
可以对仓库物流管理做更加细致的分析，并从中发更多细节特征：1、仓库物品流通是以物为基本单位进行的。
2、仓库物品流通将涉及物品的进库、出库与报损三种物流方式。
3、物品流通管理涉及流通数据更新处理和对流通数据的查询、汇总等数据4、检索操作。
5、库中物品或许会品种繁多，因此有必要对物品进行合理的分类，以方便对物品以及物品流通情况的数据检索。
6、规范物品流通管理，仓库中的物品应该在其流通之前进行登记。
7、当物品出库、报损时必须考虑到物品的当前库存量是否能够满足操作需要。
8、仓库物流管理是通过仓库工作人员进行的，因此，工作人员需要进行注册登记。
9、仓库工作人员需要有唯一的个人身份标识，它既是工作人员登记系统时的身份验证依据，也是工作人员在进行物品流通操作时的经手人标记。
10、尽管工作人员的姓名也可以用做其身份标识，但不同的工作人员有可能会出现相同的姓名，因此有必要提供工作人员一个专门的身份标识码。
11、库物流管理虽然是通过诸多工作人员共同完成的，但各工作人员在操作上往往会有所分工，这意味着应该给予工作人员以操作权限限制。
12、当设计工作人员操作权限的时候，往往需要有一种合理的授权机制与其相配合。
例如，可设置一位系统管理员，由他进行全面管理，而其他工作人员则通过他获得局部管理受权。
针对软件问题的思索、分析而获得的有关软件的诸多描述，往往还需要通过归纳来进行总结。
一种有效的归纳方式是从对软件问题的描述中获取软件的基本数据要素、工作流程，由此而提出对于软件而言合适的工作模型。
图1所示的物流管理系统工作模型，即是对前面诸多问题归纳的结果，它所表明的是：仓库物流管理系统中存了物品品种、物品类别、物品流通与工作人员等基本数据要素。
其中，对物品流通的处理是其基本工作任务，而仓库工作人员的身份注册、物品类别设置、物品登记等，则是该系统正常工作的必要前提条件。
图1 “仓库物流管理系统”工作模型二、功能描述软件工作模型是对软件工作流程的抽象，它将在一定程度上决定软件的功能结构。
这意味着，在考虑并确定物流管理系统的软件功能的时候，可以将该系统的软件工作模型当作为基本依据。
图2所示的功能结构即为物流管理系统工作模型的合理推论。
图2 “仓库物流管理系统”功能结构在图2中，系统考虑了系统管理员和一般工作人员两种类型的用户。
其中，系统管理员是系统必须保留的基本用户，具有对于系统的一切权限，而一般工作人员则是通过系统管理员登记注册并授权的拥有局部的扩充用户。
以下是对物流管理系统基本功能的明，它们将作为后面软件功能模块创建的基本依据。
1、工作人员登记功能用途：登记或设置工作人员的身份标识、密码、操作权限等个人信息。
操作权归属：系统管理员。
主要数据：职员ID、姓名、密码、权限、停用状态、电话、备注等内容。
基本操作：添加记录、删除记录、更新数据、设置权限。
所在位置：工作人员登记对话框。
其他说明：职员ID是工作人员身份标识码，被用做工作人员登陆系统时的身份验证依据，也是工作人员进行物流处理时的经手人识别标记。
为便于识别工作人员，该数据将被考虑为具有不变性，也就是说，在工作人员完成登记之后，该数据将不能被修改。
2、系统登录功能用途：系统安全通道。
这是信息系统最常使用的安全防范机制。
操作权归属：需要进入系统的所有人员。
输入数据：职员ID、密码。
返回数据：权限。
内部操作数据：停用状态。
基本操作：登录信息输入、确定登录、取消登录。
所在位置：系统启动过程中的系统登录对话框。
其他说明：系统登录的过程也就是对工作人员是否进行过合法登记，而进行的身份验证的过程。
由此可以防止非法用户进入系统。
3、物品类别设置功能用途：登记或设置物品类别标识、说明。
使物品能够分类管理，以方便物品的检索。
操作权归属：系统管理员。
输入数据：物品类别ID、物品类别说明等内容。
基本操作：添加记录、删除记录、更新数据。
所在位置：物品类别设置对话框。
其他说明：物品类别ID是物品类别标识码，其具有唯一性。
4、数据维护功能用途：对物品流通数据按日期期限归总，由此可以物流数据得到有效压缩。
操作权归属：系统管理员。
主要数据：起止日期、物流类型选择。
基本操作：选择待维护物流类型、启动维护物流数据过程。
所在位置：数据维护对话框。
其他说明：数据维护的作用是将一些过时的物数据删除，减轻数据系统的负担，由此提高其作性能。
但在删除物流数据的过程中，必须要考虑物流数据的平衡，因此在删除某期限内的某种物流数据的时候，需要先对该期限内的该类数据进行统计归总，即：合为一条记录。
5、物品登记与流通功能用途：记录物品ID、物品名称、单价等有关物品的特征信息，激活物流处理对话框。
操作权归属：系统管理员、具有该项操作权限的一般工作人员。
主要数据：物品ID、物品名称、单价、说明等内容。
基本操作：按物品类别搜寻物品、添加记录、删除记录、更新数据。
所在位置：物品登记与流通窗口。
其他说明：物品ID是物品标识码，其具有唯一性。
由于还可以通过物品名称识别物品，因此可以采用自动编码方式设置物品ID，这还意味着该数据将不会受操作控制。
6、物品流通处理功能用途：进行进库、出库、报损等物品流通处理操作。
操作权归属：系统管理员、具有该项操作权限的一般工作人员。
显示数据：物品ID、物品名称、单价、说明、库存量等。
输入数据：物流类型、数量。
基本操作：启动进库处理、出库处理、报损处理。
所在位置：物品流通处理对话框。
其他说明：在进行出库、报损操作时，需要重新计算当前库存量是否满足操作要求。
7、物品流通情况查询功能用途：查询物品流通情况。
操作权归属：系统管理员、具有该项操作权限的一般工作人员。
主要数据：物品ID、物品名称、单价、说明、库存量、物流类型、数量、查询日期范围等内容。
基本操作：通过树形搜索框按所需要的日期范围查询物品流通情况。
所在位置：物品流通情况查询窗口。
其他说明：查询具有对数据定位的特点。
查询中需要考虑的因素主要有查询操作方式、查询定位精度。
本系统考虑通过树形搜索框，并按照物品类别、经手人——物品——物流类型的分级结构而实现树状分类查询，并通过日期选取框获取查询日期范围。
因此，查询定位精度可以达到某种物品的某种物流类型和以“日”为基本单位的任意时间段落。
8、物品流通情况汇总功能用途：汇总物品流通信息。
操作权归属：系统管理员、具有该项操作权限的一般工作人员。
输入数据：汇总日期范围、汇总方式。
汇总数据：物品ID∕物品名称、进库量∕进库价值、出库量∕出库价值、报损量∕报损价值等。
基本操作：选取日期范围、汇总方式。
所在位置：物品流通情况汇总窗口。
其他说明：汇总统计是一种含有更复杂计算的特殊查询操作。
例如：求总和、求平均值等。
为方便查看汇总结果，本系统考虑提供汇总表、汇总图两种汇总结果显示方式。
三、数据库结构设计数据结构组织和数据库文件设计要根据不同用途，使用要求等，来决定数据的整体组织形式等一系列问题。
数据库，顾名思义，是存放数据的仓库。
只不过这个仓库是在计算机存储设备上，而且数据是按一定的格式存放的。
数据库中的数据按一定数据模型组织、描述和存储，具有较小的重复度、较高的数据独立性和易扩展性，并且可以被在一定范围内的各种用户共享。
在涉及数据库的软件开发中，需要根据有待解决的问题性质、规模，以及所采用的前端程序创建工具等，做出合适的数据库类型选择。
本系统选择Microsoft Access用于数据库的创建，所创建的数据文件为CKGL.MDB。
1、数据库结构在关系数据库中，数据库由关系数据表组成，而数据表的结构则又体现为表内部的字段。
因此，数据库结构设计也就具有了以下工作内容：确定数据库中数据表的组成。
确定数据表中字段的构成。
定义主键字段，使数据表获得实体完整性约束。
依靠数据表中主键字段，建立数据表之间的关系，并由此建立数据表之间的参照完整性约束。
设置有关字段的约束条件。
在数据库设计过程中往往要考虑到以下两个方面的问题：(1)、数据的现实性问题。
数据库所要存储的数据来源于现实，因此，软件有待解决的实际问题中所将遇到的数据也就成为了确定数据表、字段、约束条件和建立数据表之间关系的最基本依据。
在许多情况下，我们可以根据软件的工作模型中的数据要素而对其数据库模型做出推断。
一种可供参考的设计原则是：基于软件工作模型建立数据库。
基于软件工作模型中的实体对象确定数据表。
基于实体对象所具有的属性而确定字段。
基本实体对象之间的相互依赖而确定数据表之间的关系。
(2)、数据的规范性问题。
依靠对现实问题的描述而获得的数据库结构模型，往往还需要进行必要的精细加工。
比如：所设计的数据库中可能会出现过多的重复数据，它会使得数据库的性能降低，数据维护量加大，而且不便于操作。
为使数据库结构更加科学合理，可以按照范式理论规则进行数据库设计，目前应用较多的是第三范式(3NF)。
而一个满足第三范式规则的数据库往往具有以下特点：数据表内记录不重复。
数据字段不可再分割，其具有最小数据单位的特点。
数据表内字段或字段集之间互不依赖。
不包含推导或计算的数据字段。
本系统中的数据库CKGL.MDB的结构设计即涉及到了对以后两方面因素的综合考虑。
其以前面物流管理工作模型中的工作单元为依据来确定其数据表的构成；并以工作单元中“处理物品流通”对“登记工作人员”、“登记物品”的依赖，以及“登记物品”对“设置物品类别”的依赖，而确定各数据表之间的关系。
下面则是CKGL.MDB中各数据表的设计结构与说明：表1 工作人员表结构与说明(2)表中字段“操作权限”由5个“0”或“1”的字符组成职权标记。
首字符标记“系统管理员”，其余标记4项可选权限。
系统管理员的权限值是“11111”。
表3 物品流通表结构与说明(2)表中字段“记录特征”用来标记新添加的记录的值是否处于待定状态，False表示待定。
2、数据表之间的关系数据表之间的关系可以通过软件工作模型中工作单元之间的依赖关系得到一个初步结果，对于这个结果一般还需要进一步地根据范式规则进行优化设计。
这时，一个非常有效的分析设计工具是E-R(关系-联系)图，可以它来描述现实中数据实体之间的关系。
图3 CKGL.MDB中数据表之间的关系随着数据库管理工具的进步，E-R图这个传统的手工分析设计工具实际上已被嵌入到了许多数据库管理工具之中，例如：Access中的“关系”窗口就是E-R 图的变形。
它不仅能够表现关系，而且能够在已建立的关系基础之上进一步建立参照完整性规则，并由此实现“级联更新”或“级联删除”，而使各个不同数据表中的数据保持一致。
图3所示是CKGL.MDB中各数据表之间的关系。
CKGL.MDB中的级联关系是：1、“物品种类”与“物品登记”之间基于主键“类别ID”建立的一对多关系，并设置参照完整性规则“级联更新”操作。