广州市地税社保数据核对

广州市地税社保数据核对操作指引

2013-04-07

目录

广州地税社保数据核对操作指引 (3)

一、核对时间 (3)

二、核对范围 (3)

三、核对内容 (4)

四、核对前提 (4)

五、核对流程 (5)

1.1登录 (5)

1.2单位信息核对及修改 (7)

1.3个人社保信息核对修改 (10)

1.3.1有初始化人员名册 (11)

1.3.2无初始化人员名册 (13)

注意事项： (14)

广州地税社保数据核对操作指引

根据广东省人民政府《印发广东省企业职工基本养老保险省级统筹实施方案的通知》（粤府办[2009]15号）和广东省劳动和社会保障厅、广东省地方税务局工作要求，2009年10月起广州市将实行社保费地税部门全责征收。为确保我市社保费地税全责征收上线工作顺利进行，核对缴费单位和个人明细基本资料，特制作本指引，请广大社保费缴费单位认真对待，积极配合，遵照执行。

一、核对时间

2009年8月10日－9月10日

二、核对范围

在广州市范围内除省直社保费（在广东省社保基金管理局参保登记的单位）和已实行全责征收试点以外的所有缴费单位。

资料所属期截止到2009年7月底。

被地方税务机关认定为社保注销户、非正常户和失踪户的缴费单位不在这次数据核对范围。

缴纳“三农”保险（农转居养老保险、被征地农民养老保险、农村基本养老保险）的缴费单位及灵活就业人员的社保数据核对工作另行安排。

三、核对内容

核实社保费缴费单位的基本登记数据以及所属个人明细数据。主要有：

1.核对单位名称、纳税人编码、单位社保号、单位地址、社保登记状态、社保联系人、社保联系人电话、社保联系人手机、银行行号、银行代码、银行账号、缴费单位类型等单位基本信息。

2.核对个人社保号、姓名、证件类型、证件号码、户籍等个人信息。

四、核对前提

符合社保数据核对的缴费单位接到所属区地税局税管员通知后，在规定的时间内可以通过以下三种方式取得本单位人员名册：一是登录广州市劳动保障信息网站下载本单位《单位职工缴费名册》；二是到社保经办机构前台下载《单位人员名册》；三是按照规定的表格自行填写本单位人员名册。

五、核对流程

广州地税社保数据核对修改工作主要包括3个环节: 登录、单位信息核对修改以及个人社保信息核对修改。缴费单位只有完成以上三个环节的操作，数据核对工作才算完成。下面的章节将描述每一环节的相关信息及操作。

1.1 登录

缴费单位通过访问：广州市地方税务局门户网站（）的主页，在页面头部点击“社保数据核对”链接。

图1、社保数据核对入口

点击链接以后，系统弹出登录窗口：

图2、登录界面

用户输入单位社保号、纳税人编码以及验证码进行登录。登陆后界

面如下：

图3、登录后页面

1.2 单位信息核对及修改

缴费单位登录社保数据核对平台以后，第一步要做的工作是单位信息的核对及修改。

操作方式通过点击页面上方的“请点击进入单位信息核对修改页面”

按钮，系统根据当前登录用户查询该缴费单位在税局注册的单位信息，

显示在页面上供用户核对及修改。

系统显示如下信息：

图4、单位信息核对及修改页面

缴费单位可以在本平台修改的信息项包括：社保联系人，社保联系人电话，社保联系人手机、缴费单位类型，其他信息项如与单位的实际情况不一致，应到地税征收前台办理变更手续。

其中，缴费单位重点要注意的信息包括：

银行帐号

对于银行帐号有如下几种情况需要注意。

图5、银行帐号处理信息

单位缴费类型

修改单位缴费类型的时候，下方的“养老保险缴费率（单位）”会自动调整为该缴费单位类型适用的费率。单位缴费类型的查询可通过界面上提供的链接进入社保局网站查询。

完成以上信息的核对修改后，点击“下一步”按钮，系统会发送短信验证码到填写的“社保联系人手机”号码上，在信息确认页面检查填写的内容，并且回填收到的短信验证码（如果10分钟没有收到，可以点击“重新获取短信验证码”按扭重新获得）。

如果是联通的手机号码，系统采用验证码的方式进行确认。

图6、确认页面

缴费单位确认信息无误后点击“确认提交”按钮，正式提交核对修后的单位信息。

1.3 个人社保信息核对修改

缴费单位需要对本单位所属个人社保信息进行核对及修改。

个人社保信息的核对分为两种情况，一种是在系统中有本单位的初

始化人员名册，一种是没有初始化人员名册。两种情况的详细操作如下所述：

1.3.1有初始化人员名册

缴费单位通过“下载本单位人员资料”功能下载本单位的人员信息，如果下载的表中没有人员数据，说明系统无该单位的初始化数据。需要参考下一节《无初始化人员名册》流程。

对于有初始化人员名册的缴费单位，需要经过如下三个步骤完成个人信息的核对：下载单位人员资料、核对后上传、下载校验结果。

第一步：下载单位人员资料。缴费单位通过该功能把本单位的人员数据下载到本地，下载后的格式如下：

图7、下载人员名册格式

缴费单位需要对所有的人员资料进行核对，如有缺少或者错误的数据项进行修改。

特别注意：红色字体为必须填写内容，如不填写将归类到校验不通过名单中。填写数据请看第二个sheet页面的“填表说明”。

第二步：核对后上传，缴费单位修改完个人数据以后，通过点击“上传地税模板”将核对后的个人明细数据上传到地税，上传的过程需要经过短信确认。此外，上传的时候系统会根据规则对填写的个人数据自动作判断，校验不通过的人员将出现在校验不通过名单中。检查项包括：不允许为空的项必须填写；身份证号码正确。

第三步：下载校验结果，缴费单位通过点击“下载校验通过人员名单”和“下载校验不通过人员名单”把个人数据下载到本地，分别进行核对以及修改操作。在校验不通过人员名单中，如身份证号码确实正确，又不符合校验公式的，缴费单位可以将身份证明类别修改为：“9”（含义是“其他”），再通过第二步：“上传地税模板”进行上传。

缴费单位要检查校验通过人员名单，直到所有人员数据出现在该名单中，核对工作才算完成。

以上工作完成后，缴费单位点击“确认单位及个人信息无异议”按钮，完成本次核对工作。

确认完成核对的时候系统判断2个条件：

1、如果该单位下面没有个人信息不允许完成；

2、如果该单位下有校验不通过人员不允许完成。