文献检索步骤与策略 PPT课件

3 勤于积累
我们应养成不断学习、善于积累的好习惯，并有 意识地培养自己读书治学的能力，掌握查阅文献 的方法，逐步积累自己所需要的资料目录。还要 善于做摘要、札记、卡片，编制自己的文摘、提 要、综述，建立个人资料库，同时又会使用国家 的信息库。
4 善于思索
由于文献是在一定的历史条件下产生的，带有时 代和个人的局限性，应在批判中继承，在扬弃中 创新，必须靠理论思维。在阅读中进行比较、分 析、联想和构思，从而产生解决问题的新思路、 新观点。
➢ 为解决某个技术难题，查找关键性的技术资料对这 样的课题，可选择工程和技术类数据库或专利数据 库。
➢ 为贸易与技术引进、合资谈判，了解国外市场、产品与 公司的行情。查找科学数据库以了解技术的先进性，查 找市场、产品、公司等商情数据库以对手的情况。
➢ 为申报专利或鉴定成果，查找参考依据 ，以选择国内 外专利数据库为主。
文献检索策略与步骤
2005.7
一、文献检索基本要求
1 检阅要全面，即全面性
不仅要广泛查阅自己特定范围内的国内外有关研究成果， 而且要把视野放宽，广泛测览特定范围以外的有关研究成 果。不仅要搜集与自己观点一致的材料，也要搜集那些与 自己观点不一致，或与自己构思相矛盾的资料。不仅要广 泛查阅中文资料，同时也应查阅外文资料，以便及时掌握 最新的研究资料和动向特别是要着力搜集第一手资料，以 保证研究的客观全面。
二、什么是检索策略
含义：针对一定的检索目标，围绕信息检索过程 而制订的具体实施计划或实施方案。也即在分析 检索提问的基础上，确定检索的数据库、检索的 用词，并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤 的科学安排。
无论是作为一种方法还是一种技术，信息检索都 表现为一种过程，该过程始于用户的信息提问， 而终于检索结果的输出。
（3）前人的理论依据及史料依据，可能是准确无误十分 丰富，也可能是篡改文献，贫乏薄弱得不足为据。我们要 通过细致查阅，搞清来龙去脉。
常见论据失误：
（1）曲解引伸，主观臆断；
（2）只知其一，不知其二，或突出其一，忽略 其二，断章取义；
（3） 脱离实际，追赶时尚，将马克思主义词句 作为教条，生吞活剥并未真正理解。
用户可对检索目标给予可以这样的说明：
1）要求高查全率，希望获得所有的相关文章； 2）要求高查准率，希望有一定范围的文献量，不限定 篇数，但不希望有误查； 3）提出某一固定的期望文献量：几篇相关文献； 4）有一定比例相关文献量； 5）没有特殊要求。
（2）主题概念分析
对用户的课题进行主题概念的分析，并用一定 的概念词来表达这些主题内容，同时明确概念 与概念之间的逻辑关系。
➢ 为撰写论文查找相关文献等 ，以期刊论文、学位论文 等学术研究性的数据库为主。
❖ 明确课题所涉及的学科范围和专业面 ➢ 根据数据库的主题收录范围进行选择。
对文献的新颖性程度的要求 ➢ 选择数据更新周期短、速度快的数据库。
用户对检索的查全与查准要求 ➢ 为满足查全要求，就要普查多种数据库，为快速满 足查准要求，应选择主题范围最专指的数据库。
➢ 必须注意缩小检索范围会降低查全率，扩大检索范围 则会降低查准率。
（5）检索效果评价
查全率是指检索出的相关文献量占系统中所有相关 文献总量的百分比，用来反映检索的全面性。
查准率是指检索出的相关文献量占所有检出文献总 量的百分比，用来反映检索的准确性。 查全率P=a/(a+c)ⅹ100% 查准率R=a/(a+b)ⅹ100%
（3）编制检索式
选择合适的检索用词
➢ 对于分析出来的每个概念组面，用具体的检索用词 来表示，如“学校活动”这个概念可以用具体的 “班级活动”、“课外活动”、“学生活动”等检 索词来表示。
❖ 选择合适的位置算符
➢ 对于每一个概念组面选择出来的检索词，为表达位 置关系，可根据各系统的规定，使用位置算符，如， Wn、 W/n等。
三、检索策略步骤
明确课题需求、选择数据库 主题概念分析 编制检索式 检索效果评价和调整检索策略Biblioteka （1）分析课题需求，选择数据库
分析课题检索的目的
➢ 开始某一项科学研究需要对课题进行全面的文献普 查 ，选择年限较长，收录较广的相关专业的二次 文献数据库，在全面回溯检索的基础上，选出相关 的文献，再获取一次文献。
主题概念分析内容：
概念的表达要确切。抓住课题的实质性内容，分析出 课题中有几个概念组面。
找出核心的概念组面，排除掉无关概念组面，包括意 义不大的概念和重复概念。
找出隐含的重要概念。如“智力测试”，隐含着“能 力测试”、“态度测试”、“创造力测试”等概念。
明确概念组面之间的交叉关系，即明确是逻辑“与”、 逻辑“或”还是逻辑“非”的关系。
拟定合适的检索式（检索式是上述各步骤和各种检索技 术的综合体现，是检索策略的表达形式。）
➢ 注意概念组配的逻辑关系不要搞错，正确使用布尔逻 辑AND,OR,NOT算符。
➢ 英文检索词的不同表达方式尽量使用截词技术
➢ 正确使用各种位置算符。
➢ 注意后缀与前缀代码的限定使用。
➢ 注意逻辑算符与位置算符的先后处理次序，注意括号 的使用。
R：表示查全率； P：表示查准率； a：检出的相关文献量为； b：检出的非相关文献量； c：系统中未检出的相关文献量。
2 检阅要认真细致，即准确性
通过细读，基本掌握若干年来所研究的领域内讨论过的问 题，分歧意见，代表人物和主要著作，主要倾向。要认真 推敲观点和论据，并做好记录。
从前人分歧矛盾中发现问题：
（1）前人的结论可能是正确的，但论据不充分；结论可 能是错误的，但研究过程或研究方法可能有启发；
（2）前人的争论焦点，可能是问题的关键所在，也可能 只在表面现象上争吵不休，并未触及问题的实质；
（4）调整检索策略
缩小检索范围 ➢ 将检索词限定在篇名或叙词字段中。 ➢ 增加概念，加入AND算符。 ➢ 用时间期限或其它辅助字段来限定。 ➢ 用NOT算符排除无关概念。 ➢ 将AND改为更精确狭隘的位置算符。
扩大检索范围 ➢ 增加同义词、相关词，加入OR算符。 ➢ 减少AND或NOT的使用次数。 ➢ 将狭隘的位置算符改成宽泛的位置关系或AND。 ➢ 在文摘或全文字段中检索。