合同专项检查报告6篇
建设工程合同审查报告范本

建设工程合同审查报告范本一、合同主体资格审查需要核实合同双方的主体资格,包括建设方和承包方的法人资格、资质等级以及相关的营业执照等。
这是确保民法典律效力的前提。
二、合同条款的完整性检查合同应当包含以下基本条款:工程概况、工程质量要求、工期安排、合同价款及支付方式、违约责任、争议解决方式等。
这些条款的明确与否直接关系到合同执行的效率和效果。
三、合同风险点的评估合同中可能存在的风险点,如工程变更、延期、质量争议等,应当有明确的约定和处理机制。
审查时要注意这些风险点是否得到了合理的控制和分配。
四、合同履行条件的审查包括工程现场条件、施工图纸和技术规范等是否齐全,以及是否与合同约定相符合。
这些都是影响工程顺利进行的重要因素。
五、合同担保和保险条款的审查合同中的担保和保险条款应当明确担保的形式、金额、期限以及保险的种类、金额等,以降低项目风险。
六、法律适用和争议解决机制的审查合同应当明确适用的法律条文和争议解决的方式,包括选择仲裁还是诉讼等,以便在出现争议时有明确的解决途径。
七、附加条款的审查任何特殊约定或附加条款都应当被仔细审查,以确保它们不会对合同的基本条款造成冲突,同时也要确保它们的合法性和可执行性。
八、合同格式和签字盖章的审查合同的格式应当规范,页码连续,签字盖章齐全且有效。
这是合同生效的必要形式条件。
建设工程合同审查是一个系统而细致的工作,需要专业的法律知识和丰富的实践经验。
通过上述范本的指导,可以帮助相关人员更加有效地进行合同审查,从而保障工程项目的顺利进行。
在实际操作中,每个项目都有其独特性,因此在审查合同时,还需要结合项目的具体情况,对合同内容进行个性化的调整和完善。
随着法律法规的变化和市场的发展,合同审查的标准和重点也会有所变化,需要不断更新知识和方法,以适应新的要求。
建设工程合同审查报告范本

建设工程合同审查报告范本一、合同基本信息概览本报告旨在对某建设工程项目的合同进行全面审查。
该合同由甲方(建设单位)与乙方(承包单位)签署,涉及工程项目的设计、施工、监理等多个方面。
合同编号为XX-XXXX-XXXX,签订日期为XXXX年XX月XX日,工程预计开工日期为XXXX年XX月XX 日,竣工日期为XXXX年XX月XX日。
二、合同主体资格核查在审查过程中,首先确认了甲乙双方的合同主体资格。
甲方为依法注册并具有独立法人资格的企业,具备相应的工程建设资质。
乙方同样为合法注册的企业,拥有国家认可的施工资质,并具备相应的技术能力和管理水平,能够承担合同约定的建设工程任务。
三、合同条款详细审查合同条款的审查是报告的核心部分,包括但不限于以下几个方面:1. 工程范围与标准:合同明确了工程的建设范围、质量标准和验收标准,符合国家及行业的相关规定。
2. 工期与进度:合同规定了具体的工期要求和进度计划,以及因不可抗力或其他原因导致工期延误的处理办法。
3. 造价与支付:合同详细列出了工程造价、预付款比例、进度款支付方式及结算流程,确保资金的合理流动和使用效率。
4. 变更与索赔:合同中包含了工程变更的程序、索赔的条件和计算方法,以及相关的解决争议机制。
5. 质量保证与责任追究:合同明确了质量保证措施、保修期限和责任追究方式,保障工程质量和双方的合法权益。
6. 安全生产与环保:合同强调了安全生产的重要性,规定了环境保护措施和相关责任。
四、风险点分析与建议通过对合同条款的深入分析,本报告指出了几个潜在的风险点,并提出相应的建议:1. 对于可能影响工程进度的风险因素,建议设立更为详细的应急预案。
2. 在造价与支付方面,建议增加第三方审计或评估机构,以确保资金使用的透明性和公正性。
3. 对于合同中的变更与索赔条款,建议明确具体的操作流程和时间限制,避免因理解差异而产生的纠纷。
五、结论综合以上审查内容,本合同在法律框架内设定了明确的条款,为工程的顺利实施提供了坚实的基础。
招标合同检查报告模板

招标合同检查报告模板
报告编号:【编号】
检查单位:【单位名称】
被检查单位:【单位名称】
报告日期:【日期】
1. 检查目的
根据招标合同的要求和相关法规,对被检查单位进行招标合同的检查,确保合同的执行符合法规要求,保障合同的实施顺利进行。
2. 检查范围
本次检查主要对以下内容进行检查:
- 合同的签订过程是否合法规要求;
- 合同的内容是否符合法规要求;
- 合同的执行情况是否符合法规要求;
- 其他相关事项。
3. 检查过程
在本次检查中,我们查阅了被检查单位的招标合同、合同执行情况记录、相关文件等,并进行了与相关人员的交流。
通过以上途径,我们对被检查单位的招标合同进行了全面的检查。
4. 检查结果
经过检查,我们发现以下问题:
- 合同签订过程存在疏漏,未按照规定程序进行;
- 合同中存在与法规不符合的条款;
- 合同的执行情况不尽如人意,存在未履行合同义务的情况;
- 其他相关问题。
5. 检查建议
针对以上问题,我们提出以下建议:
- 对合同签订过程进行规范化管理,确保合同的签订程序符合法规要求;
- 对合同中存在的不合规条款进行修改,确保合同的内容符合法规要求;
- 加强对合同的执行监督,确保合同的执行情况符合法规要求;
- 其他相关建议。
6. 检查总结
本次检查发现了一些问题,但也提出了解决方案。
被检查单位应当认真对待本次检查报告中的问题和建议,积极改进合同管理工作,确保合同的执行顺利进行,保障合同双方的合法权益。
检查人:【姓名】
审核人:【姓名】
批准人:【姓名】。
合同检查总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同风险防范能力,确保公司合法权益不受侵害,我单位于XX年XX月对现有合同进行了全面检查。
现将检查情况总结如下:二、检查范围及方法1. 检查范围:本次检查范围涵盖公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
2. 检查方法:通过查阅合同文本、查阅相关法律法规、咨询专业人士等方式,对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行全面检查。
三、检查结果1. 合同合法性检查(1)大部分合同主体合法,合同双方具备签订合同的资格。
(2)合同内容符合国家法律法规及政策要求。
2. 合同合规性检查(1)合同签订程序规范,履行过程符合约定。
(2)合同条款明确,双方权利义务清晰。
3. 合同风险防范检查(1)合同风险防范意识较强,部分合同已设定风险预警机制。
(2)合同条款中风险防范措施较为完善,但部分合同存在风险防范不足的问题。
四、存在问题及原因分析1. 存在问题(1)部分合同签订程序不规范,存在合同双方未履行审批手续的情况。
(2)部分合同条款表述不严谨,存在歧义或漏洞。
(3)部分合同风险防范措施不足,可能导致公司权益受损。
2. 原因分析(1)合同管理人员业务水平有待提高,对法律法规及政策了解不够深入。
(2)合同签订过程中,部分部门及人员对合同风险防范重视程度不够。
(3)合同签订前,对合同双方资质审查不严格,导致部分合同存在风险。
五、改进措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节符合法律法规及政策要求。
2. 严格合同签订程序,确保合同双方履行审批手续,规范合同签订行为。
3. 完善合同条款,确保表述严谨,避免歧义和漏洞。
4. 加强合同风险防范,针对不同合同类型,制定相应的风险防范措施。
5. 建立合同风险预警机制,对潜在风险进行及时识别和处置。
6. 加强对合同双方资质审查,从源头上降低合同风险。
集团合同执行情况检查方案5篇

集团合同执行情况检查方案5篇第1篇示例:集团合同执行情况检查方案一、背景介绍随着企业规模的扩大和复杂度的增加,集团公司是一种常见的企业组织形式。
集团公司下属各个子公司之间通常会存在大量的合同关系,这些合同对于集团公司的经营发展具有重要意义。
由于集团公司结构复杂,管理层次多样,合同执行情况的监管和检查成为一项极为重要的工作。
本文将制定一份关于集团合同执行情况的检查方案,以保障集团公司合同的有效执行和管理。
二、检查目的1. 确保集团公司合同的合法性和有效性;2. 监督和评估集团各子公司的合同执行情况;3. 发现和解决合同执行中存在的问题,保护集团公司的利益。
三、检查内容1. 合同的签订程序是否规范,是否符合法律法规的要求;2. 合同内容是否清晰明确,是否包含规定的责任和义务;3. 合同的履行情况是否及时、完整;4. 合同执行过程中是否存在违约行为;5. 合同执行过程中是否存在利益输送、内部人员利益冲突等问题。
四、检查步骤1. 制定检查计划,明确检查范围、对象和时间节点;2. 收集和整理相关合同文件和资料;3. 针对不同类型的合同进行逐一检查,重点关注合同的签订程序、内容、执行情况等方面;4. 对涉及违约或其他问题的合同进行深入调查和核实,确保问题的真实性;5. 梳理合同执行中存在的问题,制定整改措施和时限;6. 撰写检查报告,提出检查结论和建议,向公司管理层汇报检查情况。
五、检查频率1. 每季度对集团公司的重要合同进行检查;2. 每年对集团公司的整体合同执行情况进行全面检查。
六、检查结果处理1. 对检查中发现的违规行为和问题,依据公司相关制度和政策进行处理;2. 对于存在问题的合同,及时向相关部门通报,协助整改;3. 根据检查结果和反馈意见,调整完善集团公司的合同管理制度和流程。
七、总结与展望通过每季度和每年的定期检查,集团公司可以及时发现和解决合同执行中存在的问题,保障公司的合法权益和利益。
集团公司应不断优化合同管理制度和流程,提升合同执行的效率和规范性,实现公司长期稳健发展的目标。
施工合同检查简报

施工合同检查简报一、前言为了确保施工合同的顺利履行,提高工程质量,保证工程安全,减少合同纠纷,我单位对正在进行的施工合同进行了检查。
现将检查情况汇报如下:二、合同检查基本情况1. 工程名称:XXX项目2. 合同金额:人民币XXX万元3. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日4. 合同履行期限:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日5. 检查时间:XXXX年XX月XX日6. 检查单位:我单位三、检查内容1. 合同履行情况:根据合同约定,检查施工单位是否按照约定的工期、质量、安全等要求进行施工。
2. 合同变更情况:检查合同履行过程中,是否有合同变更情况,如有变更,变更是否符合相关规定。
3. 合同支付情况:检查合同履行过程中,工程款项的支付是否按照合同约定执行。
4. 合同管理情况:检查施工单位是否建立健全合同管理制度,合同管理是否存在漏洞。
5. 质量控制情况:检查施工单位是否按照设计文件、规范要求进行施工,工程质量是否符合相关标准。
6. 安全生产情况:检查施工单位是否落实安全生产责任制,施工现场是否存在安全隐患。
四、检查发现的问题及整改措施1. 合同履行情况:检查发现,施工单位在合同履行过程中,存在一定的延误工期现象。
针对此问题,我单位已要求施工单位加大人员、设备投入,确保工程按期完成。
2. 合同变更情况:检查发现,合同履行过程中,施工单位提出部分合同变更,但未按照相关规定进行审批。
针对此问题,我单位已要求施工单位严格按照合同约定和相关规定进行合同变更。
3. 合同支付情况:检查发现,施工单位在工程款项支付方面,存在一定的滞后现象。
针对此问题,我单位已要求施工单位按照合同约定,及时支付工程款项。
4. 合同管理情况:检查发现,施工单位合同管理制度不健全,合同管理存在漏洞。
针对此问题,我单位已要求施工单位建立健全合同管理制度,加强合同管理。
5. 质量控制情况:检查发现,施工单位在质量控制方面存在一定问题,部分工程质量不符合相关标准。
政府采购合同履行验收报告模板6篇

政府采购合同履行验收报告模板6篇篇1一、引言本报告旨在详细记录和评估政府采购合同的履行情况,包括合同双方的权责、履约过程、验收标准及验收结果。
通过本报告,我们可以全面了解合同的执行情况,确保公共资源的有效利用和政府采购的透明度。
二、合同双方权责1. 甲方(采购方):- 提出采购需求,明确采购标的、数量、质量要求。
- 按时支付合同款项,确保供应商的合法权益。
- 提供必要的协助和支持,确保采购活动的顺利进行。
2. 乙方(供应商):- 按照合同约定提供符合要求的商品或服务。
- 按时交付商品或完成服务,确保采购活动的及时性。
- 承担合同约定的保修和服务责任。
三、履约过程1. 采购需求确定:甲方根据实际需求,明确提出采购标的、数量和质量要求,确保采购活动的针对性。
2. 供应商选择:甲方通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式,选择符合条件的乙方作为供应商。
3. 合同签订:双方在协商一致的基础上,签订政府采购合同,明确双方的权责和义务。
4. 履约过程监督:甲方对乙方的履约过程进行监督,确保其按照合同约定提供商品或服务。
四、验收标准及验收结果1. 验收标准:- 商品或服务的质量、性能符合合同约定。
- 商品或服务的数量、种类与合同一致。
- 乙方提供的保修和服务符合合同规定。
2. 验收结果:- 经验收,乙方提供的商品或服务全部符合合同约定,质量合格,性能稳定。
- 乙方按时交付商品并完成服务,无逾期现象。
- 乙方提供的保修和服务满足甲方需求,得到甲方的高度评价。
五、总结与建议1. 总结:本次政府采购活动顺利进行,双方均按照合同约定履行了各自的权责和义务。
乙方的商品或服务质量可靠,性能稳定,得到了甲方的认可和好评。
甲方的及时支付和必要协助也为乙方的履约提供了有力保障。
2. 建议:为了进一步规范政府采购活动,提高公共资源的利用效率,建议甲方在今后的采购活动中继续加强监督和管理,确保供应商的履约质量;同时,乙方也应不断提高自身的产品质量和服务水平,以满足甲方日益增长的采购需求。
绿色建筑专项检测合同6篇

绿色建筑专项检测合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(检测方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为确保绿色建筑的建设质量,甲方委托乙方进行专项检测,现就有关事项达成如下协议:一、合同背景及目的甲方为了推进绿色建筑的建设,需要对建筑进行全面的检测,以确保其符合绿色建筑的标准和要求。
乙方具备专业的检测技术和经验,有能力为甲方提供高质量的检测服务。
因此,双方经过友好协商,决定签订本合同。
二、检测范围与内容本次检测范围包括但不限于建筑主体结构、外围护结构、室内环境、节能设施、可再生能源利用等方面。
具体检测内容如下:1. 建筑主体结构检测,包括建筑物的承重结构、构件强度等;2. 外围护结构检测,包括外墙、屋顶等部分的保温、隔热性能等;3. 室内环境检测,包括室内空气成分、噪音、照明等方面;4. 节能设施检测,包括供暖、空调、照明等系统的能效;5. 可再生能源利用检测,包括太阳能、风能等系统的利用效果。
三、检测标准与要求本次检测应遵循以下标准与要求:1. 符合国家及地方相关绿色建筑标准;2. 检测方法应科学、合理、可靠;3. 检测结果应真实、准确、完整。
四、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币________元整(¥________)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后10个工作日内支付合同金额的50%作为预付款,即人民币________元整(¥________)。
乙方完成全部检测工作并提交检测报告后,甲方应在收到报告后10个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票作为收款凭证。
五、检测周期与进度安排1. 乙方应在收到预付款后30个工作日内完成现场检测工作。
2. 乙方应在现场检测工作完成后15个工作日内提交初步检测报告。
3. 双方应在收到初步检测报告后进行技术交流和反馈意见。
乙方应根据反馈意见对报告进行修改和完善,并最终提交正式检测报告。
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合同专项检查报告6篇报告合同是两人或几人之间、两方或多方当事人之间在办理某事时,为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文。
下面是我精心整理的合同专项检查报告6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1合同专项检查报告《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自20xx年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:一、合同基础管理各年度及跨年度的合同管理制度均根据华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年阅历,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。
若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。
签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。
20xx年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。
二、合同签订情况根据公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。
20xx、20xx年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。
三、合同履行情况全部年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格全都,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。
四、自查问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
五、问题原因分析1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未执行统一管理。
六、整改措施1、在合同移交过程中,接收人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、合同都应具有相对应台账及签署日期,签署日期及编号都应对应正确。
篇2合同专项检查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。
管理层已熟悉到企业信用的好坏直接关系到企业的进展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视熟悉到位1、转变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、转变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特殊是我们还对比《合同法》的有关规定准时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注意质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的协作下,取得了一定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望将来,我们信任在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
篇3合同专项检查报告为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20xx年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况**集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格根据合同评审程序,法务人员参加评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况20xx年至20xx年**集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处协作对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不根据合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好打算。
合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问乐观应对,参加诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期准时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行准时更新;3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专员与律师共同参加,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能专心落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。
集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。
篇4合同专项检查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简洁的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一选购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)20xx年我单位合同签订、审批程序均根据公司合同管理制度及修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作详细做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险掌握管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素养高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严格性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格根据公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有名目等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,根据公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案名目等表格准时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,便利合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成果,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能准时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是乐观与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相协作,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。