办公室主任岗位职责15篇
办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
办公室主任职责和岗位责任制范文(6篇)

办公室主任职责和岗位责任制范文办公室主任是一个重要的职位,在办公室中担负着许多职责和岗位责任。
下面是一个关于办公室主任职责和岗位责任制的范文,供参考。
【范文】办公室主任职责和岗位责任制范文(2)一、办公室主任的职责1. 组织和协调办公室日常工作:办公室主任负责组织和协调办公室各项工作,包括文件管理、信息收集和传递、会议安排等。
他/她需要与各部门和个人进行有效的沟通和协调,确保办公室的正常运转。
2. 管理人员和员工:办公室主任负责管理办公室的人员,包括监督他们的工作表现、提供培训和指导以及处理相关问题。
他/她需要与员工建立良好的工作关系,激励和支持他们的工作。
3. 资源管理:办公室主任负责办公室的各类资源管理,包括设备维护、办公用品采购和库存管理等。
他/她需要合理规划和分配资源,确保办公室的正常运转。
4. 维护办公室秩序和安全:办公室主任负责维护办公室的秩序和安全,包括制定和执行办公室的规章制度、做好保密工作以及防范和处理各类突发事件。
5. 沟通和协作:办公室主任需要与各部门和个人进行沟通和协作,建立良好的合作关系,并及时解决各类问题。
二、办公室岗位责任制为了确保办公室的运作效率和工作质量,制定岗位责任制是非常重要的。
这里是办公室主任和办公室人员的岗位责任范文。
1. 办公室主任的岗位责任:(1)组织和协调办公室的日常工作,确保工作的顺畅进行。
(2)管理办公室人员,包括制定工作计划、监督工作进展和提供必要的培训和指导。
(3)与各部门和个人进行沟通和协调,解决各类问题和纠纷。
(4)制定和执行办公室的规章制度,确保办公室的秩序和安全。
(5)制定并执行办公室的预算,合理规划和分配资源。
2. 办公室人员的岗位责任:(1)按时完成所负责的工作任务,并保证工作质量。
(2)与办公室主任和其他部门积极沟通和协作,解决各类问题。
(3)遵守办公室的规章制度,维护办公室的秩序和安全。
(4)合理使用和维护办公用品和设备。
(5)参加相关培训和学习,提高自身的工作能力。
办公室主任职责模板10篇

办公室主任职责模板10篇办公室主任职责模板(篇1)1、在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2、负责党委会、党委中心组学习的记录。
3、负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4、负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5、负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6、做好接待工作,受理病(陪)人及家属的`投诉。
7、认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
办公室主任职责模板(篇2)1、做好高层管理人员的.参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任职责模板(篇3)1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。
3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。
4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。
5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。
7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。
8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。
9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。
10、参与系重大事项的讨论和决策。
11、完成系党政领导交办的其它工作。
办公室主任职责模板(篇4)1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;5、负责企业文化建设。
办公室主任岗位职责(15篇)

办公室主任岗位职责(15篇)办公室主任岗位职责11、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
?4、负责本室人员的政治学习。
经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
?7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。
按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
?8、负责院领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责21、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。
根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
办公室主任岗位职责31、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
办公室主任岗位职责(集合15篇)

办公室主任岗位职责(集合15篇)办公室主任岗位职责11、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责2职务概况:职务名称:办公室主任所属部门:行政部定编人数:直接上级:行政总监职务编号:薪资等级:工作职责:一、行政方面A、在行政总监的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作C、负责监督公司印章的使用D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作F、完成领导交办的其他工作任务G、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价二、人事方面A、负责按用人标准配备齐全各类人才,合理调配员工到最适当岗位上B、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续工作权限:1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目1、计划完成率2、文件、档案的管理3、公共设施维护及时率4、招聘、培训计划完成率任职资格:1、人事、行政类管理专业本科毕业2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验3、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策4、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神职业发展:可直接晋升的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位办公室主任岗位职责31、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、协调公司内部行政人事等工作;9、对控制成本的方法提出建议。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室主任岗位责任制范文(6篇)

办公室主任岗位责任制范文一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。
二、负责制定公司各项规章制度,并____落实。
三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。
四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入____物品的招标工作。
五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。
六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。
七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。
八、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位责任制范文(2)(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。
2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。
3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。
4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。
6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。
7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。
8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。
9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。
3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。
办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长暂时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批 1——3 天休假。
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3.建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或者不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部份劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作; 环绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施 ; 直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行催促、检查,对工作中浮现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,匡助员工解决一些实际问题和艰难。
5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息采集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作;二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排;三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议;四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料;五、负责组织安排党委常委会、校长办公会;六、负责安排学校每周主要工作日程;七、负责催促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况;八、负责学校信息工作;九、负责学校公文处理工作;十、负责上级收文工作;十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作;十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作;十三、负责对外联络和接待工作;十四、负责学校领导公务用车管理工作;十五、负责信访工作;十六、负责全校档案(人事、学生档案除外)管理工作;十七、负责学校保密工作;十八、完成领导交办的其他工作。
1、认真贯彻执行党和国家制定的.各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织采集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参预公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访 ;三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报 ;四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动 ;五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;六、负责公司资料、档案的保管工作;七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作 ;十、完成总经理授权委托的其他工作。
一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导时常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。
使全校上下统一认识,相互协调和配合,彻头彻尾贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议记要,努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好催促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法采集、制作学校档案,提高档案的开辟、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参预公司重大文件的起草;3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或者董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人材培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划,组织和指导人材招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、催促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人材交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或者年检工作;16.完成上级交待的其他事宜。
第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。
第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。