协会外联部培训课件
外联(公关)培训演示稿件

四、后期工作
后期工作主要是指从签订合同后,经组织活 动开展、对赞助商的宣传、活动结束,到 资料整理、宣传资料汇总反馈的过程。
一)按质按量履行协议
二)活动期间邀请协议另一方参观
三)宣传方式、力度、人员、影响的统计、 记录(文字、图片等)
四)反馈信息
1、反馈的信息一定要真实,进一步赢得合作 者的信任;
• 一)能力准备 • 二)对本组织的熟识 • 三)对公关对象的了解 • 四)对本次活动的详细了解 • 五)策划书等文件的准备 • 六)谈话内容的分析准备 • 七)人员的合理安排 • 八)较详细的资金预算 • 九)公关时间的选择 • 十)地点的选择 • 十一)与其他组织的合作
一)能力准备
1、专项能力:交际能力,表达能力,压力承 受能力,观察能力,分析能力等;
• 交涉的本身是一种谈判。 • 按照常规顺序,应注意: 一)尽量与负责人面谈 二)礼貌的介绍自己 三)仪容、仪态良好 四)正视对方 五)少讲多听
六)推销自我 七)说话的细节 八)坚持与妥协的把握 九)明确自身定位 十)提及合同问题 十一)联系方式的取得 十二)适时礼貌的结束
一)尽量与负责人面谈
1、负责人拥有决定权; 2、与前厅的接待交涉没有意义,但要注意给
二)由08、09级作为外联/公关人员,参与嘉宾及 商企经理担任商业组织负责人,分次现场实战表 演;
三)表演完毕,由嘉宾及商企经理进行点评,09、 08级可相应提问;
四)表演数量控制在3到5个,每个表演环节尽量 不超过10分钟;
五)目的:实践中发现问题,提高认识。
五、能力要求
较强的学习能力 良好的表达能力 优秀的沟通能力 心理窥测力 分析判断力 抗挫折能力 承压能力 爱好广泛,知识丰富 礼仪修养 性格态度要求
外联部拉赞助培训教材(PPT53页)

4.力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了 保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到 点儿上,你是有合作诚意的。
GEC Program
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如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。 因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑, 商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
负责人
GEC Program
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我们的优势在哪? 劣势呢?!
GEC Program
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拉取赞助的流程:
1. 准备 4.落实 2. 策划 5.反馈 3. 交涉
GEC Program
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1. 熟悉自己的学校,自己的学生组织优势。 2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让
你清楚你的活动适合什么样的公司;什么公司对你的活动有 兴趣,什么公司没有兴趣。 3. 锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作 点。 4. 出发前准备多一些资料,可以是学校同类 5. 选择好你的拍挡。刚开始拉赞助可以2-3个人一组,男女搭,
© *** ***Co., Ltd.
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拉赞助的理想阶段
再次出门
出门前
回来后 出门后 GEC Program
出门时
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切记
知己知彼百战百胜!
GEC Program
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出门前
优势
学校
所在组织
宣传方式
“知己”
活动本身
资金和物资 可能的商家
GEC Program
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出门前
对方性质
联系方式
“知彼”
切合点
地点
GEC Program
“外联”基础技能培训

建立信任
在与人交往中,要注重建立信任关系,遵守承诺、诚实守信、尊重 他人,建立良好的人际关系。
05
外联实战案例分析
成功案例分享
成功案例1
某公司通过与竞争对手建立战略合作伙伴关系, 共同开拓市场,实现了双赢。
有效沟通的基础
01
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明确目标
在沟通之前,明确沟通的 目标和期望结果,有助于 提高沟通的效率和效果。
尊重对方
尊重对方的观点和意见, 避免攻击或贬低对方,建 立良好的沟通氛围。
清晰表达
使用简洁明了的语言,避 免模棱两可或含糊不清的 表达,确保信息传递的准 确性。
沟通技巧的提升方法
练习口语表达
掌握非语言沟通技巧
断或插话,给予反馈和回应。
表达技巧
在表达自己的观点和意见时,要 清晰明了、有条理地阐述,注意 语气和措辞,避免使用攻击性或
情绪化的语言。
倾听与表达的结合
在沟通中,要将倾听与表达相结 合,既能够理解对方的意图和需 求,又能够清晰地表达自己的观 点和意见,以达到更好的沟通效
果。
03
谈判技巧
谈判的基本原则
外联工作的职责与目标
职责
外联工作的职责包括但不限于与外部相关机构或个人建立联 系、进行沟通与协调、组织各类活动或会议、处理危机事件 等。
目标
外联工作的目标是为了实现组织的特定目标Байду номын сангаас如扩大组织的 影响力、提升组织的形象、促进组织与外部的交流与合作等 。具体目标应根据组织的需求和实际情况而定。
02
沟通技巧
外联基础技能培训
协会外联部培训

《协会外联部培训》xx年xx月xx日CATALOGUE 目录•培训背景与目的•培训内容概述•培训实施方案•培训效果评估与总结•培训资源保障与支持•培训后续跟进与发展01培训背景与目的•协会外联部是协会中负责对外联系和资源整合的重要部门。
为了进一步提高外联部成员的专业素质和综合能力,协会通常会定期组织针对外联部的培训,以提升其整体水平。
培训背景介绍培训目的与目标•本次培训旨在提高外联部成员的以下方面能力•沟通与谈判技巧•资源整合与利用•社交媒体营销策略•活动策划与执行•危机公关处理•通过本次培训,希望达到以下目标•增强外联部成员的专业素质和综合能力•提高外联部整体工作效率和资源整合能力•促进协会与外部合作伙伴的良好合作关系•为协会的长远发展提供有力支持02培训内容概述协会外联部主要负责协会的对外联络工作,包括与相关单位、组织进行沟通、协调,以及组织开展与外界的交流活动等。
职责协会外联部成员需要具备良好的沟通技巧、组织协调能力、团队合作能力和语言表达能力等。
技能要求协会外联部职责与技能要求课程模块协会外联部培训课程主要包括以下四个模块:协会外联部职责与技能要求、对外联络沟通技巧、组织协调与策划能力提升、实际案例分析与演练。
知识点协会外联部培训的知识点主要包括:协会外联部的职责与任务、对外联络沟通的基本技巧、组织协调与策划的流程与方法、实际案例的分析与演练等。
培训课程模块与知识点03培训实施方案培训师资力量协会外联部培训的师资力量将由经验丰富的外联专家、行业领袖及专业教师组成。
他们将根据外联部的工作需求和学员的实际情况,进行有针对性的授课和指导。
教学计划教学计划将根据协会外联部的工作特点和发展需求,制定包括外交礼仪、沟通技巧、市场调研、商务谈判等在内的课程体系。
同时,结合协会实际情况,安排适当的实践操作课程,以提升学员的实际操作能力。
培训师资力量与教学计划协会外联部培训将采用线上与线下相结合的方式进行。
最新外联部主要工作简介ppt课件

交际用语
初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访 等候别人应说:恭候 请人勿送应用:留步 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教 请人解答应用:请问
赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正
外联部主要工作简介
外联部的主要工作
▪ 对于外校的各种联系事宜 ▪ 拉赞助 ▪ 大型活动接待外宾 ▪ 部门值班时间带小游戏 ▪ 参观其他学校
商务礼仪
▪ 我们外联部的主要工作都是与人打交道, 商务礼仪是很重要的,后面就来讲讲商务 礼仪以及如何与人打交道的一些个人浅见。 下面就从我们的角度去解读商务礼仪。
10、如想保持西装完美的原形,一季不可干洗两次以上且尽量找专业干洗店 干洗。
中国绅士的标志和破绽
▪
① 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲
▪
② 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女
士吸烟时为其点烟
▪
③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还
会使用袖扣
▪
④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情 发表意见 ◎ 公然质问他人意见的可靠性 ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求 ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 ◎ 指责和自己意见不同的人 ◎ 评论别人的无能力 ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误 ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 ◎ 利用友谊请求帮助 ◎ 措词不当或具有攻击性 ◎ 当场表示不喜欢 ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情 ◎ 表现过于亲密的行为
外联部工作及总结PPT课件

艺术学院学生会外联部简介
l外联部的内部工作: 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好 沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善 与到位。 外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期 进行一些相关的培训。 外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽 量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并 与各部保持密切联系。 l外联部的外部工作: 外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系 外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
跟浙江商业职业技术学院 外联
பைடு நூலகம்进行了交流
部
学习搭院建级平台毕,业促生进晚校会园文 6月 化交流,取长补短。
服装赞助
外联 部
第2页/共4页
3
我们收获了勇气
学生会外联部在主席团的领导下努力提高学生会在社会上的知名度,为学生 会各项活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同 学的一切”。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺 利进行起着不可或缺的作用。
第1页/共4页
本学期活动总结
为了培养学生干部,加强
学生干活部动队伍建活设动。名艺称术学活动时间
活动成绩
负责
院团委级学别生会在蔡雪飞、刘
部门
庆生老师的带领下,于2012 年 技术5月学院2院6级日进前行往交我浙流行江学我商习拍业。职业5月中旬
拉到了400块现金赞助
外联 部
外校交流会作为院外联部 特色活院动级之一高,校充交分流发会挥外 5月底 联部对外资源作用,为学院
协会外联部培训课件

通过各种渠道进行活动的宣传,吸引更多的参与 者和关注。
活动现场管理
负责活动的现场管理,包括人员签到、秩序维护 、节目安排等。
活动效果评估
数据收集
通过问卷调查、现场统计等方 式收集活动的参与数据和反馈
意见。
效果分析
根据收集的数据和分析结果,评 估活动的实施效果和影响力。
总结与反思
总结活动的经验和教训,为今后的 活动提供参考和改进方向。
在筹款过程中,与捐赠者沟通不畅 ,无法满足捐赠者的需求和期望。
缺乏后续跟进和感谢
在筹款结束后,缺乏对捐赠者的后 续跟进和感谢,导致捐赠者难以再 次参与捐赠活动。
失败案例二:活动组织不当的教训
活动组织能力不足
缺乏应急预案
由于活动组织能力不足,导致活动现场混乱 、流程混乱等问题。
在活动组织过程中,没有制定应急预案,导 致遇到突发情况时无法及时处理。
通过多种渠道进行宣传和推广,吸引更多的 参与者,提高活动知名度和影响力。
成功案例二:合作伙伴洽谈的成功经验
事先准备充分
在洽谈前,了解合作伙伴的需求和背景, 制定洽谈方案和策略。
保持诚信和耐心
在洽谈过程中,保持诚信和耐心,与合作 伙伴进行良好的沟通和协商。
关注细节和利益分配
在确定合作内容时,要关注细节和利益分 配,确保双方利益得到保障。
策略。
保持冷静
在谈判过程中,要保持冷静、 客观和理性,不受情绪影响。
灵活运用谈判技巧
运用让步、妥协、转移话题等 技巧,达到双赢的结果。
合作技巧
寻找合适的合作伙伴
要选择与自己理念相符、资源互补、合作历史良好的合作伙伴。
建立良好的合作关系
在合作过程中,要保持诚信、尊重和互惠互利的原则,建立长期 稳定的合作关系。
协会外联部培训课件

组织参加活动
组织协会成员参加各类活动,包括 但不限于讲座、论坛、社交活动等 。
代表协会形象
作为协会的代表,参与各种场合和 活动,展示协会的形象和实力。
加强内外沟通
加强协会内部各部门之间的沟通和 协作,提高协会的凝聚力和战斗力 。
协会外联部定位
作为协会的重要职能部门,外联部需要发挥桥梁 和纽带作用,加强与外界的联系和合作。
外联部可协助宣传部门制作宣传海报 、手册等材料,提高宣传质量和效果 。
03
媒体关系维护
外联部应与宣传部门协同,建立并维 护与媒体的关系,以便及时获取媒体 报道和推广协会。
与宣传部门共同推广活动品牌
品牌定位和传播策略
外联部应与宣传部门合作,明确 活动品牌定位和传播策略,确保 品牌形象的一致性和有效性。
合作协议的执行与监督
确保合作协议的严格执行,并对合作项目的进展情况进行监督,及时发现和解决问题。
合作协议的变更与终止
在合作过程中,根据实际情况协商变更合作协议,并在必要时终止合作协议。
04
要点一
确定会员服务目标
外联部应与会员服务部门密切合作, 明确会员服务目标和期望,确保会员 满意度和留存率。
社交能力提升
总结词
自信、主动、热情、尊重他人、善于维护关系。
详细描述
社交能力是外联部工作中不可或缺的一部分,需要与 各种不同的人打交道。因此,需要具备自信、主动、 热情的品质,同时要尊重他人的感受和意见,善于维 护和发展与他人的关系
组织协调能力提升
总结词
计划、协调、组织、控制、反馈。
详细描述
外联部的工作涉及到许多方面,如策划活动、联系各方 、资源整合等。因此,需要具备一定的组织协调能力。 首先,要制定详细的工作计划和方案,明确工作目标和 步骤;其次,要协调各方资源和工作,确保整体工作的 协调一致;此外,要有组织能力,能够合理安排人员和 工作任务;同时,要对工作进程进行控制,确保按计划 推进;最后,要及时给予工作反馈,以便于及时调整和 完善后续工作。
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停留部位
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走姿礼仪
1、挺起胸部,全身伸直,背和腰不能弯曲, 膝部也不能弯曲,全身成为一条直线。
2、成一直线前进,不左右摇摆,脚尖向前伸 出,不应向内向外。
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蹲 姿礼仪规范
蹲姿是人在处于静态时的一种特殊体 位。 蹲姿是人在处于静态时的一种 特殊体位。蹲姿要领:下蹲时一脚在 前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全 着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚 跟提起,脚尖着地。女性应靠紧双 腿,男性则可适度的将其分开。臀部 向下,基本上以后腿支撑身体。
注意3 在与外交流时,应时刻注意自己的言行举止, 不得作出有损学校及社团的行为。
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协会外联部培训之——
礼仪素质培训
礼仪素质培训之——
个人形象 礼仪培训
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服 饰遵循“ 三个三”
三大禁忌:袖口上商标没拆,正式场合穿夹克打领带,袜子出 问题。
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仪容的修饰方面要注意五点事项:
• 其一,是仪容要干净,要勤洗澡、勤洗脸,脖颈、手都应要干干净净,并经常注意去 除眼角、口角及鼻孔的分泌物。要换衣服,消除身体异味,有狐臭要搽药品或及早治 疗。
其二,是仪容应当整洁。整洁,即整齐洁净、清爽。要使仪容整洁,重在重视持之以 • 恒,这一条,与自我形象的优劣关系极大。
其三,是仪容应当卫生。讲究卫生,是公民的义务,注意口腔卫生,早晚刷牙,饭后
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我该怎么称呼他呢??
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称谓礼仪
在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、 对对方尊敬的程度, 甚至还体现着双方关系发展所达到的程 度和社会风尚,因此对它不能随便乱用。
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称呼礼仪 —敬称
敬称。敬称是尊人
� 人称敬称通常人称敬称有:您、您老、您老人家、君等词,多用于对尊长、长 辈;这些都表明说话的客气与谦恭。
协会外联部培训
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外联部的我们 2
培训主题
1.工作职责的了解 2. 拉取赞助流程 项 3.与商家谈判注意事项 反馈 4.礼仪素质培训
5.策划书的格式规范 6.合同书的注意事
7.活动结束后对商家的
8.工作总结及工作计划
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1.工作职责的了解:
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对外活动,接待来宾
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与商家洽谈赞助事项
3 与各组织建立友好关系
•
嗽口,不能当着客人面嚼口香糖;指甲要常剪,头发按时理,不得蓬头垢面,体味熏 人,这是每个人都应当自觉做好的。
其四,是仪容应当简约。仪容既要修饰,又忌讳标新立异,"一鸣惊人",简练、朴素 最好。 • 自己赢得他人的信任。相形之下,将仪容修饰得花里胡哨、轻浮怪诞。
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其五,是仪容应当端庄。仪容庄重大方,斯文雅气,不仅会给人以美感,而且易于使
� 姓名称谓通常在正式场合称呼比较熟悉的同级别人士,如:老张、老李、小张、 小李;但是,最忌讳岁数小的人向岁数大的人称呼“老张”、“老李”。
� 职业称谓在比较正式的场合,习惯于用职业称谓、带有尊重对方职业和劳动之 意,也暗示谈话与职业相关。通常称谓有:师傅、服务员、乘务员、警官、大夫(医 生)等,职业称谓前可用姓氏,但不用勉强。
� 职衔称谓对职场工作人员的称谓。称谓词有:董事长、总裁、总经理、主席、 总理、局长、队长、书记、厂长、经理、工程师、教授等。在称谓前可以加姓氏,但 不可勉强。
•
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目 光礼仪介绍
接触时间
与人交谈,视线接触对方脸部的时间应该占全部谈话时间的30% 到60%,超过这一数值被看 对谈话者本人比谈话内容更感兴趣,低于这一数值则说明对谈话者和谈话内容都不感兴趣, 要把握好这一时间度。长时间凝视对方会被认为是对私人空间或势力范围的侵犯,是不礼貌 衅的行为;完全不看对方,则可认为是自高自大,傲慢无礼的表现,或者试图去掩饰什么, 虚、慌张等。
� 头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和
自 双中然 肩指.放贴松裤,缝稍向,下整沉个,身身体体有庄向重上挺的感拔觉。,好呼的吸站自 姿,不
� 然 躯是。 干只挺为直了,美收腹观,而挺已胸,,立对腰于。健康也是非常重要。
� � �
双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲 双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,男 子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。
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让社团走出校园
工作职责的了解
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⒉拉取赞助的流程:
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赞助注意事项:
注意1 在未经过院团委及社联允许下,不得以个 人名义擅自在外拉取赞助并帮助商家做任何形 式的宣传。
注意2 外联部成员在校团委及社联批准下拉取赞助, 为商家宣传方式方法不得与本校相关章程、制度有抵触。
发型要求
女士要求: � 前不盖额 � 后不过肩 � 最好盘发。
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男士遵循: � 上限 � 侧限
� 下限
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站姿礼仪规范
标准的站姿
从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视,
两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖
张开60°,身体重心落于两腿正中;从侧面看,
两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手
• 与人对谈时,最好采对坐或“L”型式
• • •
不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望 切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动 在适当的时候可以用点头表示赞同或了解
• 作笔记对主讲者来说,会有相当受尊重的 感受 双手切勿交叉放在桌上或胸前,不可单手
• 或双手托额、手肘支在桌上 臀部应占椅子五分之四,背脊挺直靠在椅 背上,膝盖靠拢、双脚并拢,双手叠放在 膝盖上
(1) 适用情况: 整理工作环境;给予客人帮助;提供必要服 务;捡拾地面物品;自我整理装扮。
(2) 注意事项: 不要突然下蹲;不要距人过近;不要方位失 当;不要毫无 遮掩;不要蹲着休息;
27礼仪素质培训之——商 Nhomakorabea接待• 礼仪
在商务接待中,恰到好处的运用商务接待 礼仪,可以给来访客户一种良好的印象, 有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大 家掌握商务接待礼仪,下面给大家普及一 下商务接待礼仪基本知识。
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基本要领
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坐姿礼仪规范
1、入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后 入坐。 女士坐姿
2、面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。 3、双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放
在椅子或沙发扶手上。 4、立腰、挺胸、上体自然挺直。
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聆听他人讲话的正确姿势
• 面带微笑、眼神温和地注视对方