会计信息用户、特征与系统
1、会计信息系统
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3、信息系统在经营过程中的作用
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1-3 会计信息系统的基本认识
一、基本概念
1、信息：对人有用的、能够影响人们行为的数据。 信息具有共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、 可集成性和层次性等特征。 2、会计数据：采用“单、证、帐、表”等形式记录会计事项处 理所需的各种数字、字母与特殊符号的集合。是收集、记录会 计业务中所有事物实体的属性和属性值。 3、会计信息：会计数据经过加工处理后产生的，对会计管理和 决策分析有价值的信息。 4、数据处理：对数据进行采集、储存、加工、传输、检索、输 出等一系列操作，将其转换成信息的过程。 5、系统：为完成特定目标由若干相互联系、相互制约且具有独 立功能的元素组成的有机整体。 系统一般具有整体性、目的性、关联性和层次性等特性。
1、数据通信 数据通信技术的兴起与会计信息系统的下述发 展直接相关：
1）交易记录由计算机作业和磁性媒体所取代 2）交易产生的影响已不再局限于销售点 3）交易成败取决于数据通信 一般来说，数据通信系统由处理交易和计算机系统、 信息分析与存档设备以及数据通信借以进行的一整套逻 辑和实体连接技术（或称为网络）组成。 数据通信具有降低信息成本、改进对顾客的服务、协助 管理者决策等优点。
提高数据存取与应用效 更简易快捷地储存所需资料 率 满足多方面的数据需求 增强数据安全与内部协 有效防止未授权人士擅自存取数据 调 数据记录可以及时更新
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数据库系统存在的局限性： 1）成本较高 2）初始阻力 3）系统脆弱性
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1-1-3 数据通信与计算机网络技术
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1-1-2 计算机数据库管理系统 1、数据库的涵义
第1章 会计信息化基本知识
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工 作，要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由 会计主管兼任；
2、软件操作：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求 具备会计软件操作知识，达初级水平，可由基本会计岗 位人员兼任；
分为：手工会计信息系统、计算机会计信息 系统
❖ 3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工 具的会计信息系统，简称CAIS,它也通常被简 称为会计信息系统。
❖ 电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、 电算化会计决策支持系统
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❖ 4、企业信息系统（管理信息系统）是一个以 计算机为基础的、对一个组织进行全面管理 的系统，它采用管理决策模型以及最优化技 术，具有决策、控制和预测功能，辅助管理 者进行决策。
（1）通用语言和专用语言
通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典
型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用 语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和 PROLOG)。
（2）过程性语言和非过程性语言
❖ 非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉
计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要 的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如：LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=‘113’ TO PRINT
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❖ 第二节 会计信息化的发展 ❖ 1、单项数据处理阶段 ❖ 2、部门级会计数据处理阶段 ❖ 3、财务数据与业务数据一体化处理阶段
❖ 1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国 诞生
❖ 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机 计算企业职工工资
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会计电算化发展简介 ❖ 1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，
会计信息化论文-论会计数据与会计系统的质量特征
会计信息化论文-论会计数据与会计系统的质量特征建立会计信息化标准体系,首先要制定会计数据与会计系统高质有效的标准。
长期以来,会计信息的质量特征一直是理论界研究的对象,但会计数据与会计系统的质量特征却少有论及,面临着会计系统的数据库组织方式正在经历从以数据处理为中心向以数据为中心的巨大转变,应当将研究的目光对准会计数据与会计系统的质量特征。
本文在分析会计数据、会计信息与会计系统等三者质镀关系的基础上,分别对会计数据与会计系统的质量特征进行探讨。
一、会计数据、会计信息与会计信息系统的质量关系会计数据质量直接影响会计系统与会计信息两者的质量,而只有同时保证会计数据与会计系统两者的高质有效,才能向会计信息用户提供可靠与相关的会计信息。
(一)会计数据与会计信息的关系会计数据是在会计信息化问世之后才开始进入会计研究领域的。
事实上,无论是在手工会计系统,还是信息化会计系统,会计数据早已存在。
所谓会计数据,是指用于形成会计信息的数据,它既包括获准进入会计系统的源数掘(也称原始凭证数据),也包括会计系统处理过程中所生成的结果数据(也称中间数据)。
前者如销售发票、领料单等,后者如记账凭证、账簿等。
而所谓会计信息,则是通过填制凭证、登录账簿和编制报表等一系列会计方法所获取的信息,如资产负债表、利润表等。
会汁数据区别于会计信息,更重要的是后者必须直接面向系统外部的信息用户,如投资者、债权人等。
尽管面对的信息用户不同,使会计信息具有不同的意义和价值,但会计信息所具的质量特征是相同的。
为了使信息技术更好地应用于会计领域。
将原有统称为“会计信息”的会计数据区分开来显得至关重要,这种将“原材料”和“产成品”严格界定,不仅有利于会计系统各要素本质的区分,同时,电让会计系统的设计者根据不同数据类型与流程,采取相应的控制工具与方法,以便生产出高质量的会计信息。
(二)会计数据、会计信息与会计信息系统的质量关系,会计信息质量、会计信息系统质量与会计数据质量的关系如图1所示。
会计信息系统
1,描述数据与信息之间的关系？数据是反应客观事物的性质，形态，结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。
它可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的子母，文字或其他符号。
它包括两种：数字数据和非数字数据信息是指经过加工处理后的有用数据。
信息是经过加工，处理后的有用的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的产品。
没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。
信息比数据的用途更大，价值更高。
两者之间的关系：（1）信息是由数据直接或间接获得的认识、知识。
（2）信息比数据更综合、更有用，包含的范围更广。
（3）数据和信息并不是完全不同的两个概念，在一定条件下可以互相转化。
（4）数据和信息在许多场合是可以通用的。
2.举例说明会计数据与会计信息。
会计数据是以描述经济业务属性的数据，收集、记录下来的有关会计业务的属性及属性值，包括所有会计凭证、账簿、报表上的数据等。
一般以“单，证，账，表”为载体。
例如，会计工作中的各种原始凭证及记账凭证等上的数据都属于会数据。
会计信息是有用的会计数据，是对会计数据按照一定的要求和需要进行加工，计算，分类和汇总形成的。
会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。
例如，原始凭证经过数据处理后变成总账及明细账等。
会计数据与会计信息的关系是什么？答：数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。
信息是数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界中各种事物的状态和特征的反映。
按照信息系统理论，数据必须经过加工成为信息才会有用，而且数据只有经过分类、筛选、计算和思维加工，才能形成有序化和可用的信息。
数据若不经过加工处理，就会处于单层次、单体裁和单形式的原始状态，就必然缺乏知识性和科学性。
会计数据是记录下来的会计业务，是产生会计信息的源泉。
在会计工作中，从不同的来源和渠道取得的各种原始会计资料、原始凭证及记帐凭证等都称为会计数据。
会计信息系统的用户与权限
会计信息系统的用户与权限会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。
它涵盖了信息技术、会计学和管理学等多个领域，旨在有效地支持和管理企业的会计信息处理和决策。
与此同时，会计信息系统的用户与权限也是一个至关重要的问题。
本文将就此展开讨论。
1. 用户类型会计信息系统的用户可以分为内部用户和外部用户两大类。
内部用户主要包括企业的管理层、会计部门以及其他与企业日常经营有关的人员。
他们需要使用会计信息系统来进行企业的日常会计记录、报表生成、成本控制、预算编制等工作。
内部用户在系统中拥有更高的权限，可以进行敏感数据的查看与处理。
外部用户则是与企业有业务往来的外部单位或个人，例如供应商、客户、股东等。
他们使用会计信息系统来了解企业的财务情况、经营状况等。
外部用户的权限相对较低，主要以查看和查询为主，不可修改核心数据。
2. 用户权限在会计信息系统中，用户权限是一个影响数据安全和合规性的重要问题。
根据用户的职责和需求，系统管理员需要对用户的权限进行合理分配和管理。
用户权限包括以下几个方面：（1）系统访问权限：即用户是否有权登录会计信息系统。
系统管理员需要根据用户的身份和工作职责来分配系统访问权限。
（2）数据查看权限：即用户能否查看特定的数据和报表。
这方面的权限应根据用户所需的信息进行细分，保证用户只能查看到与其工作相关的数据。
（3）数据修改权限：即用户是否有权修改数据。
这个权限应该根据用户的职责和责任进行分配，以防止数据的随意修改和篡改。
（4）数据删除权限：即用户是否有权删除数据。
对于一些敏感数据和重要数据，系统管理员应该限制用户的删除权限，以确保数据的完整性和可追溯性。
（5）报表生成权限：即用户是否能生成特定的报表和统计数据。
这个权限的分配应遵循需要知道的原则，确保用户获取到的报表和数据符合其工作需要。
3. 权限管理为了保证会计信息系统的安全性和数据的可靠性，权限管理是至关重要的环节。
会计信息系统
会计商业语言的变革：替代记账凭证、账和报表的将是原始信息、加工信息及分析决策信息等，而代替制作凭证、记账、结账和出报表等工作的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工及打印等未来的会计人员应具备如下五种能力（1）沟通技能（2）战略性和关键性的思考能力（3）关注企业客户和市场的发展（4）对关联信息进行科学的解释（5）技术熟练会计电算化的起步时间，开展会计电算化的工作始于20世纪70年代末。
1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。
1981年，出现“会计电算化”一词。
信息化从技术方面来看，信息化是以信息资源开发利用为核心，以网络技术、通信技术等方式为依托的一种新技术扩散过程。
从过程方面看，信息化可以理解成为一个过程，是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源，以此来推动经济发展和社会进步，使得通过利用信息资源创造的产值在国民生产总值的比重逐步上升，直到占据主导地位的过程。
从组成要素来看，信息化可以由信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才所组成。
其中信息基础设施又包括信息网络、信息资源、信息政策与标准三个方面。
企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分，它是指在企业中依据系统科学、管理科学、会计学，应用现代信息技术, 整合企业的业务流程与会计处理流程, 建立会计信息系统；充分开发和利用会计信息资源, 及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持，以加强会计反映和监控作用的综合过程。
企业信息化的内容：应用信息技术，建设、管理和维护信息系统加强信息资源的综合开发利用，建立企业知识库变革企业管理模式、优化经济结构或重组业务流程，建立行之有效的激励机制加强信息化人才队伍建设等会计数据是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。
会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据，包括资产、负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等，它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。
会计信息系统(理论部分)
2021/7/22
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第一章 计算机会计
第三节 我国会计软件的开发与应用
1、会计核算软件
按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件 目前常用的会计软件
国外：SAP R/3、Oracle、 SSA…… 国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软
2、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别
手工会计下账务处理形式的缺陷
数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大
计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别
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第一章 计算机会计
计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别
数据处理的起点与终点
起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证 终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表
管理，人们将信息技术与人力资源管理有机融合，构建人力资源管理信息系统，进行薪金管理、
福利管理、人事信息管理等。
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第二章 计算机会计信息系统
第二节 计算机会计信息系统
1、会计数据和会计信息
会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得的、 记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企业外部 与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生 的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特点。
手
算器，以纸张存 储，信息转抄困
会计信息化概述
❖任务一 会计信息化的概述 ❖ 会计信息化的含义 ❖ “会计信息化”概念是在“会计电算化”概念的
基础上发展起来的。 ❖ 1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用
开创了会计数据处理的新纪元，引起了会计数据 处理的革命性变革 ❖ 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、 中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春 第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本 应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“ 会计电算化”的概念。
项目一会计信息化概述通讯服务器防火墙等数据库服务器备份数据库服务器财务部工作站1财务部工作站2其它部门工作站3工作过程异常情况项目一会计信息化概述任务五会计信息化系统平台企业级会计信息系统的功能结构企业级会计信息系统财务系列分销系列决策系列总帐系统应收系统应付系统工资管理固定资产成本管理资金管理库存管理存货管理采购管理销售管理采购计划ufo报表决策支持财务分析财务软件功能模块及联系1用友通的功能特点从客户实际需求出发面向成长型企业开发设计提高管理水平优化运营流程实现全面精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台帮助企业快速准确应对市场变化支持稳定安全成熟的长期可持续性发展
C/S和W/S结构 工作过程 异常情况
财务软件功能模块及联系
企业级会计信息系统的功能结构 总帐系统
应收系统
财务系列 应付系统
工资管理
企业级会计信息 系统
会计信息系统的目标：是为各级管理人员提供管理和决 策依据。其首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映 会计主体经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、 和决策支持等目标。
项目一 会计信息化概述
本小节主要内容
会计 会计 数据 信息
会计信 息处理 的特点
我国会计信息系统的发展阶段及其特点
目录一、绪论........................................................................................... - 2 -二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 -2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 -2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 -2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 -2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 -三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 -四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 -五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 -六、结束语 .................................................................................... - 12 -七、参考文献 ................................................................................ - 12 -会计信息系统在我国的发展及其趋势摘要：本文对我国会计信息系统的发展做了回顾，从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题，并展望了未来会计信息系统的发展方向。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。
它的使用，使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。
我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛发展，会计电算化已有十余年的历史，会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，会计电算化进一步向深层次发展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制带来更严峻的考验。
财政部颁布了《内部会计规范——基本规范（试行）》，文中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。
”为适应我国加入wto后经济发展的需要，企业应深入地推行会计电算化。
随着电子信息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。
企业在建立了电算化会计系统后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错；另一方面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的发展潮流，建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的安全，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
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• 会计是经济管理的重要组成部分。
（1）以货币为主要的计量单位 （2）以凭证为主要依据,并遵循严格
的会计规范
（3）具有连续性、系统性和完整性
• （1）可靠性
• 确保信息能免于错误及偏差。
• 衡量标准是：真实性、准确性、可核性；中立性：
（2）相关性
（6）重要性
• 质与量判断 • 前提：客观性、不误导 • 会计方法、程序；成本效益原则
（7）谨慎性
• 前提：客观性、不误导 • 会计处理方法的选择态度：不高估收益与资产，不低估损
失与负债。
（8）及时性
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（1）会计核算
会计信息用户、特征与 系统
What is 城市轨道交通 urban rail transport
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• 会计功能 • 会计信息系统 • 会计信息用户及其需求 • 有用会计信息的特征
• 主要涉及教材：第一章、第十一章
• 会计是计量某一经济主体经济活动，处理 、加工经济信息，并将处理结果与决策者 进行交流的信息系统。
（1）企业会计 （2）非营利组织会计 （3）注册会计
• 会计证 • 登记与定期检验
（1）单位会计系列 • 会计员、助理会计师； • 会计师 • 高级会计师（资格考试与参评结合） （2）中介系列 • 注册会计师：——公众会计
• 会计审计的平均薪酬高于社会平均收入水平。
• 其他职业资格的条件
• 职业理想 • 职业态度 • 职业技能 • 职业纪律
• 爱岗敬业 • 诚实守信 • 廉洁自律 • 客观公正 • 坚持准则 • 提高技能 • 参与管理 • 强化服务
• 会计概念 • 会计信息特征 • 会计信息用户急需求 • 会计信息系统 • 学习会计学的意义
投资者、债权人和供应商与客户 （2）有间接经济利益关系的用户
政府经济管理部门、社会公众 （3）中介服务 2、内部用户
企业经营管理者 3、其他
财产状况——经济资源 经济资源的要求权 经营、管理状况 财务变动状况及其趋势
投资人：投资的风险与回报 债权人：债权资产本金利息如期回收； 政府：社会有限资源的合理配置； 供应商与客户：持续经营 员工：劳动报酬
• 反映生产经营活动过程极其结果，生产 货币形式的会计信息，服务于用户。
• 加工转化成综合信息，利用综合信息参 与经济管理。
以货币形式，按照确认、记录和报告的 信息处理程序，采用一系列信息生成办 法反映生产经营过程极其结果，提供用 户决策所需的会计信息，
生成系统的组成：
输入、转换、输出、与反馈组成。
• 对会计信息生成系统所提供的基本财务信息 ，进一步加工分析，提供经济决策所需要的 综合信息，并利用这些信息参与经营管理。
• 参与管理
• 管理会计、财务管理（公司理财）的主要涉 及内容。
进入计算机时代和网络化时代
会计信息系统是人机合一的系统，其实 质是将手工会计信息处理程序计算机化
（1）会计机构的设置
• 价值量、全过程 • 确认、计量、记录、公正报告
（2）会计监督
• 价值指标、全过程、合理性、合法性 • 预测、决策、控制、分析、考核 • 首要职能、基础；预期目标的保证 （3）延伸职能
（1）最终目标
• 提高经济效益
（2）会计核算目标
• 提供通用会计信息帮助决策者理性决策
1、外部用户 （1）有直接经济利益关系的用户
• 基层单位会计部（处、科、室）或财务部
（2）会计机构内部组织形式
• 集中核算形式 • 非集中核算形式
会计师事务所 注册会计师事务所
• 财政部及其会计事务管理司（局）、处、科 • 部门法规、文件制订颁布、解释，监督、管理
、指导。
• 信息发布、资格考试、年检；档案管理、备案 • 人事部 • 会计师协会、注册会计师协会 • （社会团体）
• 会计信息与决策相关。
（3）可理解性
• 明晰性
（4）可比性
• 指能够使信息用户从两组信息中区别其异同的质量
特征 ，它关注会计信息之间的关系。
What is 城市轨道交通 urban rail trans济事实
• 应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当 仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据.