NoteExpress用法解读
NOTEEXPRESS软件使用及应用1
文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
1
2
Noteexpress功能 创建数据库
目 录
5 6
3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录
noteExpress使用指南
常见问题：无法导入文献信息 解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路 径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文 解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库 界面
在文献库界面中， 选择要添加的文献 类型，如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后，点击“ 确定”按钮，完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献 论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率 科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作 图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标
noteexpress的文献格式
NoteExpress是一款专业的文献管理软件，为研究人员、学生和科研机构提供了便捷的文献检索、收集、管理、引用和写作的工具。
其文献格式功能可以帮助用户按照规范的引用格式生成参考文献，避免了繁琐的手工文献格式调整，提高了文献工作效率。
下面将详细介绍NoteExpress的文献格式功能及其使用方法。
一、NoteExpress的文献格式功能1. 支持多种引文样式NoteExpress支持多种引文样式，包括APA、MLA、Chicago、GB/T7714等常见的引文格式，满足了不同用户的需求。
2. 引文自动生成用户可以通过NoteExpress直接检索并下载所需的文献信息，软件会自动生成引文，并根据用户选择的引文样式格式化输出。
3. 参考文献管理用户可以在NoteExpress中管理自己的文献库，将已有的文献信息导入软件中并进行分类管理，方便后续的引文使用和参考文献生成。
4. 插入文献在写作过程中，用户可以直接在文章中插入文献引用，并选择合适的引文格式，软件会自动按照设定的格式输出。
用户可以将NoteExpress中的参考文献导出为Word、PDF等常见格式，方便在论文、报告中使用。
二、NoteExpress文献格式使用方法1. 下载安装NoteExpress软件用户可以从冠方全球信息站下载并安装NoteExpress软件，注册登入后即可使用文献格式功能。
2. 导入文献信息用户可以通过多种途径将已有的文献信息导入到NoteExpress中，如直接导入文献数据库文件、复制粘贴文献信息或直接在软件中检索下载。
3. 设置引文样式在使用前，用户需要在软件中设置所需的引文样式，如APA、MLA等，以便后续生成参考文献时使用。
4. 插入文献引用在写作过程中，用户可以直接在需要插入文献的地方使用NoteExpress提供的插入功能，选择已有文献，软件会自动生成规范的引文样式。
在文末或需要插入参考文献的地方，用户可以选择生成参考文献，软件会按照设定的引文样式格式化输出参考文献列表。
NoteExpress使用解读
新导入的题录 与全文
对应的全文
CNKI导入后更新页码等题录信息
1.到CNKI、万方等数据 库中更新页码等信息 2. 也可根据全文，手动 添加页码
在线更新题录信息常用数据库** （我校IP适用）
• 万方数据 • CNKI-中国知网 • Web of Science • PubMed • ……
PubMed批量导入步骤
成功导入7条题录
批量导入题录** 各主要数据库保存格式与NE过滤器
题录保存格式
过滤器
CNKI，万方，维普
NoteExpress
NoteExpress
CBM
文摘或详细格式
SINOMED
PubMed
Medline格式
Pubmed
Web of science
其他参考文献格式
Web of Science
浏览导入的题录
检索数据库
在NE浏览器中检索PubMed
点击要导入 的文件夹
导入单篇文献题录
浏览导入NE的题录
已导入的题已录导入的题录 新导入时为粗体
先了解导入 前题录保存 的格式要求
题录文件批量导入**
中国学术期刊网络出版总库CNKI
CNKI导入指南
CNKI导入步骤
② ①
√ √ √
√ √
④ ③
EBSCO, JSTOR, ScienceDirect
RIS
OVID: EBM, Medline， .txt 格式
EMபைடு நூலகம்ase
或RIS格式
Refman(RIS)
Medline OVID RefMan（RIS）
注意利用EndNote, RefWorks, RefMan(RIS)等其他 文献管理软件的格式保存
noteexpress用法
noteexpress用法NoteExpress是一款非常优秀的文献管理软件，它可以帮助用户管理大量的文献资源，包括文献的收集、整理、管理以及引用等功能。
下面将介绍NoteExpress的用法及其主要功能。
1. 下载安装用户可以从NoteExpress官网下载软件安装程序，根据提示完成安装即可。
安装完成后，用户需要先注册一个账户，然后登录软件才能使用所有功能。
2. 文献收集NoteExpress可以支持文献收集的多种方式，如在网络上搜索文献并直接导入、将PDF文件导入、手动输入等。
用户只需要将文献收集到本地的存储位置，然后在NoteExpress中选择导入即可。
3. 文献整理NoteExpress可以自动通过文献信息识别出文献的作者、标题、关键字等信息，并自动生成文献条目。
用户还可以手动编辑、补充文献信息，并可以自定义文献分类、标记等。
4. 文献管理NoteExpress提供了多种文献管理方式，包括文献列表、文献卡片、文献关系图等。
用户可以根据自己的需求选择相应的管理方式进行文献管理，并可以对文献进行搜索、筛选、排序等操作。
5. 文献引用NoteExpress支持多种引用格式，用户可以根据自己的需要选择相应的引用格式，然后将引用信息嵌入到论文中即可。
在编辑时，用户只需要选择要引用的文献条目，软件会自动将相应的引用信息插入到选定的引用格式中。
6. 共享合作NoteExpress可以支持文献的共享合作，用户可以将自己收集整理好的文献库分享给其他用户，以便共同管理和利用。
此外，NoteExpress还支持文献的备份和恢复，用户可以将文献库备份到云端或本地磁盘中，以便随时恢复。
总之，NoteExpress是一款功能强大、操作简便的文献管理软件，它可以帮助用户管理和利用大量的文献资源，方便用户研究和撰写论文。
如果您经常需要处理和引用大量的文献资源，那么NoteExpress 绝对是您的不二之选。
NOteExpress使用指南1
NoteExpress百科名片NoteExpress 是北京爱琴海软件公司)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。
目录[隐藏]NoteExpress主要功能举例题录管理题录使用笔记功能[编辑本段]NoteExpressNoteExpress 具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。
数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。
除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。
在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。
与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
[编辑本段]主要功能举例NoteExpress的主要功能可以列举如下： 1 题录采集：1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。
以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。
2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。
3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。
4）手工添加。
[编辑本段]题录管理1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。
2）数据库容易携带，备份。
[编辑本段]题录使用1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。
2） NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。
NoteExpress 使用说明
如不行，可用Web of Science ccc(RIS)
批量导入题录 各主要数据库保存格式与过滤器
题录保存格式 过滤器
NoteExpress CBM
CNKI，万方，维普
CBM
NoteExpress 文摘或详细格式
PubMed
Web of science
Medline格式
其他参考文献格式 .txt 格式
一、下载及安装
二、建立数据库 三、收集文献
四、管理和分析文献 五、写作助手
一、下载及安装
公网、教育网下载处
注：不要在此下载!!!
下移至“上海市”区域， 下载“复旦大学图书馆”版
二、建立数据库
可根据课题，建立多个数据库库，分门别 类收集、管理文献资料。
输入数据库名称
建立了名为“管理信息 系统”的 空白数据库
NoteExpress 文献管理软件
2013-4
NoteExpress是目前流行的个人参考文献 管理工具软件 核心功能：帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源
– 检索并管理得到的文献摘要、全文 – 在学术论文、专著等写作时，在正文中的指定 位置便捷地从个人文献库中添加文中注释，按 不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考 文献索引。
手稿模板
重要期刊论文 稿件格式模板
Nature的模板
Nature的模板
输入你的论文标题
依次输入作者等内容
选择对应的 全文文件
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
全文关 联成功
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
多篇全文
7. 添加附件（多篇全文）
选择题录所在文件夹 选择全文所在文件夹
一般不选此项
Noteexpress的使用说明
个人文献管理软件—NoteExpress使用介绍NoteExpress软件的诞生随着网络和电子技术的发展，图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现了电子化和网络化。
由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷，文献服务的时效性也变得非常突出，用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服务。
面对海量的研究信息，往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步。
这时，信息过滤和管理变得极其重要，为了提高研究者对电子资源的使用效率，为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献，文献管理类软件应运而生。
WEB版•Endnote Web •Refworks 常用个人文献管理软件单机版•Endnote®•ReferenceManager®•ProCite®•NoteExpressNoteExpress—文献管理软件1.软件的下载、安装、主界面2.检索3.管理4.分析5.写作写作检索管理发分析软件的下载与安装⏹教育网：/download_chs.htm⏹官网：/index_chs.htm⏹技术支持：⏹/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi ⏹注意事项：⏹NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载⏹按安装向导进行安装即可软件的下载与安装目录树标题工具栏数据库文献信息新建题录的三种方式⏹ 1. 手工建立⏹ 2. 文献数据库检索结果批量导入（数据库检索结果批量导入）（举例）⏹ 3. 从在线数据库检索后直接导入（NE界面上在线检索）建立个人数据库建立个人题录数据库文献数据库检索结果批量导入数据库检索结果批量导入方法：直接检索数据库-选择检索结果导出（各数据库导出方式不同）-打开NoteExpress 软件-菜单栏选择“文件”-“导入题录”-选择相应过滤器-从剪贴板/文件将题录导入到NoteExpress。
注意：导入题录时要选择正确的过滤器，否则无法实现数据倒入。
中国知网检索结果批量导入万方数据库检索结果批量导入Ei Village检索结果批量导入ScienceDirect检索结果批量导入导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在导入后的 题录上点击 右键选择在 线更新中的 自动更新， 来补全题录 信息
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
选择一个数据库 并点击查找更新， 查找完成后点击 应用更新
将保存的检索结果导入数据库
在目标文件夹上点击 鼠标右键，选择导入 题录
将保存的检索结果导入数据库
从Web of Knowledge检索并导入题录
点击保存txt文件，打开NE,导入题 录，选择web of science过滤器
二、管理
• 查重 • 多文件夹映射 • 本地数据检索并保存检索条件 • 附件管理
查重
• 查找重复的题录，让您所收录的信息是唯 一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现 象，保证管理质量。
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
数据库检索题录导入
• 各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一 样，具体可以登录 /wiki/index.php查看相 应的教程。
*过滤器
• 过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据 库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入数据 库，并显示出来。整个导入就是一个从无 序到有序的过程。因此，我们在导入题录 时需要选择正确（与相应数据库匹配）的 过滤器。
四、发现
• 快速的“综述”阅读方式 • 聚类的“组织”索引功能 • 笔记
笔记
• 阅读文献的同时，您可以通过强大的笔记 功能，记录您当时的一些想法，观点。
记录笔记
在阅读全文的同时， 可以记录笔记，把 自己对于这篇文章 的想法和这篇文章 对于自己研究的启 示都记录下来，以 备日后查阅和写作 时使用
查重-步骤（1）
查重-步骤（2）
查重-步骤（3）
查重-步骤（4）
多文件夹映射
保存附件管理-添加附件
附件管理-附件存放位置
三、分析
• 通过NoteExpress对文献信息进行多种统计 分析，是科研人员快速了解某一领域的重 要专家，研究机构，研究热点等。分析结 果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出 精准的报告。
• 多国语言模板功能，自动根据所引用参考 文献的语言不同，差异化输出。
• 支持MS Word，LaTeX，OpenOffice等。
输出样式
• 与过滤器相对应，输出样式用来指定输出 题录（比如输出到MS Word或其他文字编 辑器）时所带的格式信息，这些格式信息 包括国内外期刊的投稿要求、各个学校的 学位论文要求等。输出样式存放在安装目 录下的Styles目录。
在检索菜单中选择在线检 索，并指定在线检索的数 据库
在线联机检索
输入检索条件并点击 检索
选择需要保存的结果 数量，默认取回前 50条，需要更多请 使用批量获取
检索结束后，指定目 标文件夹来保存检索 结果
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
阅读综述、定位重要题录
通过阅读综述， 快速筛选出与研 究相关的文献， 确定需要下载全 文的题录并做标 记
下载全文（1）
在需要下载全文的 题录上点击鼠标右 键，选择下载全文 并选择对应的全文 下载数据库
下载全文（2）
软件会按顺序 去下载全文， 不要大量下载， 以防造成恶意 下载
五、写作
• 软件内置了3000多种国内外重要学术期刊、 学位论文、及国标的格式规范，参考文献 索引可以在各种格式之间自由切换。
• 集团版免费下载 东南大学图书馆版
新建一个数据库
在文件菜单下，选择新建数 据库
指定数据库的名称 和存储位置（建议 不要放在系统盘
添加附件时，对 附件文件的操作 （建议选择前两 项）
建立存储结构
通过在题录目录下建 立多级文件夹，来实 现数据存储的结构
NoteExpress的主要功能
• 一、检索 • 二、管理 • 三、分析 • 四、发现 • 五、写作
NoteExpress的使用简介
顾烊 83792888 guyang@ 2012年09月13日
NoteExpress可以做什么
帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可随时对每条文献编写笔记。 优化论文写作流程，提高研究效率。
NoteExpress软件下载 • /CompanyWeb/download.do
指定电脑中保存的检 索结果文件
选择与在保存检索结果 时采用格式相对应的过 滤器，并点击导入
手工录入
手工录入
在线联机检索
• NoteExpress本身集成了CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，PubMed等数据库，可以 在软件中通过统一的界面检索，检索结果 直接保存到自身数据库中。
在线联机检索
以题录为核心
• 题录：又称为摘要信息、信息款目，它是 原始信息的替代物，能够代替、揭示或定 位原始信息。
• NoteExpress是以题录为核心去管理文献资 料
一、检索
• NoteExpress提供了几种方式让读者保存收 集到的信息 ☆保存的pdf全文或检索结果导入 ☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆过滤器导入
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在目标文件夹上点 击鼠标右键
选择导入文件
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
直接指定要导入的全文 文件或 指定电脑中存储有要导 入全文文件的目录
点击导入
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
另一种简单的操作： 1. 在电脑中选中需要导入的文件或者文件夹 2. 用鼠标左键点住，直接拖拽到NE数据库的目标
从Google Scholar检索并导入题录
进入scholar的偏好设置， 选择显示导入到EndNote 的链接。点击import into EndNote，在弹出的导入 题录对话框中选择 EndNote Import过滤器
从EI检索并导入题录
点击download、open，选 择RefMan-(RIS)过滤器
写作时插入笔记和参考文献（1）
写作科研论文时， 可以将笔记插入 文中，作为背景 综述或讨论的一 部分，同时可以 插入参考文献作 为引用的证据