NoteExpress使用解读
noteexpress用法
noteexpress用法NoteExpress是一款供学生、学者、研究人员等使用的文献管理软件，它可以帮助用户进行文献检索、文献管理、文献阅读、文献写作等工作。
下面将详细介绍NoteExpress的使用方法。
一、NoteExpress的安装和注册2.运行安装程序，按照提示完成安装。
3. 打开NoteExpress软件，点击“注册”按钮。
4.在弹出的注册对话框中，填写正确的个人信息，点击“注册”按钮。
5.注册成功后，关闭对话框，重新打开软件，即可开始使用。
二、NoteExpress的文献检索1. 打开NoteExpress软件，点击左上角的“文献检索”按钮。
3.可以通过筛选、排序等功能对检索结果进行精确的筛选。
4.点击文献标题，可以查看文献的详细信息。
三、NoteExpress的文献管理1.在文献检索结果页面，选中需要管理的文献，点击工具栏按钮进行相应操作，如添加到文献库、导出引用等。
2.在左侧的文献库菜单中，可以创建、管理多个文献库。
3.右键点击文献库或文献，可以进行删除、重命名、合并等操作。
四、NoteExpress的文献阅读1.在文献管理页面，选中需要阅读的文献，点击工具栏按钮打开文献阅读界面。
2.文献阅读界面中，可以进行文献的全文阅读、摘要查看、标注、笔记书写等操作。
五、NoteExpress的文献写作1.在文献阅读界面，点击工具栏上的“导出”按钮，选择需要导出的文献格式（如APA、MLA等）。
2.点击“导出”按钮后，选择导出的范围（如当前文献、文献库等）和保存的路径。
3. 导出后的文献可以直接插入到常用的论文写作软件中，如Microsoft Word。
1. 在文献写作软件中，安装NoteExpress的插件。
2. 在写作软件中，选择合适的位置，点击插件工具栏上的按钮，选择NoteExpress的引用样式。
3.在弹出的窗口中，选择需要插入的文献，并点击“插入”按钮。
七、NoteExpress的数据同步和备份1. 在NoteExpress软件中，点击左上角的“设置”按钮。
NOTEEXPRESS软件使用及应用1
文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
1
2
Noteexpress功能 创建数据库
目 录
5 6
3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录
NoteExpress使用方法简介
NoteExpress—分析
通过NoteExpress对文献信 息进行多种统计分析，使科 研人员快速了解某一领域的 重要专家，研究机构，研究 热点等
NoteExpress—分析
NoteExpress—发现
☆“综述”阅读方式，提高阅读效 率 ☆笔记功能 ，记录阅读文献时的 思想火花
NoteExpress—发现
检索 管理
写作
发现
分析
新建数据库
NoteExpress
NoteExpress提供了三种方式保存读 者检索的结果：
☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆数据库检索题录导入
已保存全文的导入
网页内容的导入
手工录入
新建题录
输入有关内容
手工录入
在线检索（导入）
在线检索（导入）
“Cell biology”
产品网址：
NoteExpress的管理 1、建立数据库组织
通过建立树形结构目录，可 以轻松建立管理多个层次的 文件夹。
在文件夹处 点击鼠标右键
NoteExpress的管理 2、自定义显示表头字段
左键点击某字 段自动排列
表头处右键点 击，“自定义” 操作
自行增减 显示字段
如何导入网页的内容
右键点击
如何导入网页的内容
没选中内容， NoteExpress默认导入 整个页面内容
有关过滤器的问题
如果在NoteExpress本身集成的过滤器中找 没有相应数据库的过滤器，请登录产品技术 支持论坛输出样式、过滤器、连接配置文件 板块发帖（将输出的txt文件压缩后粘贴为 附件附上），或者发电子邮件到 NoteExpress@，产品的技术支持会 为您制作相应过滤器。
数据库题录导入小结（会变化）
noteexpress使用方法和技巧
尊敬的读者：在知识爆炸的时代，我们每天都需要处理大量的信息和数据。
如何在众多的文章、论文和资料中准确、快速地找到所需的信息，已成为摆在我们面前的一道难题。
而NoteExpress作为一款强大的文献管理工具，可以帮助我们有效地管理、整理和利用这些信息和数据。
在本文中，我将首先介绍NoteExpress的基本功能和使用方法，然后共享一些高级的技巧和窍门，帮助你更好地利用NoteExpress管理你的参考文献，提高工作效率。
一、NoteExpress基本功能和使用方法1. 文献导入：NoteExpress支持从网络、数据库等途径导入参考文献，把文献信息导入到自己的文献库中。
2. 文献管理：用户可以在NoteExpress中建立自己的文献库，并对文献进行分类、整理和管理，方便后续的检索和利用。
3. 文献检索：NoteExpress内置了各种文献数据库的检索功能，用户可以直接在NoteExpress中进行文献检索，省去了到各个数据库全球信息湾进行检索的烦恼。
4. 参考文献的引用：在写作过程中，用户可以直接在NoteExpress中插入引用文献的标注和文献列表，避免了手动录入文献信息的繁琐。
5. 文献的共享和同步：NoteExpress支持将文献库同步到云端，用户可以方便地在多台设备之间同步文献库，随时随地地使用自己的文献数据库。
二、NoteExpress高级技巧和窍门1. 自定义标签和分类：在建立文献库的过程中，用户可以自定义文献的标签和分类，帮助更好地组织和管理文献信息。
2. 文献的全文检索：NoteExpress支持对文献全文进行检索，用户可以直接在NoteExpress中搜索文献的全文内容，快速找到所需信息。
3. 文献的数据可视化：NoteExpress提供了丰富的数据可视化功能，用户可以将文献信息以图表的形式展现，帮助更好地理解和利用文献信息。
4. 插件的应用：NoteExpress支持丰富的插件应用，用户可以根据自己的需求选择和安装合适的插件，强化NoteExpress的功能和应用范围。
noteExpress使用指南
常见问题：无法导入文献信息 解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路 径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文 解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库 界面
在文献库界面中， 选择要添加的文献 类型，如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后，点击“ 确定”按钮，完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献 论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率 科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作 图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标
NoteExpress用法解读
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
在导入后的 题录上点击 右键选择在 线更新中的 自动更新， 来补全题录 信息
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
选择一个数据库 并点击查找更新， 查找完成后点击 应用更新
将保存的检索结果导入数据库
在目标文件夹上点击 鼠标右键，选择导入 题录
将保存的检索结果导入数据库
从Web of Knowledge检索并导入题录
点击保存txt文件，打开NE,导入题 录，选择web of science过滤器
二、管理
• 查重 • 多文件夹映射 • 本地数据检索并保存检索条件 • 附件管理
查重
• 查找重复的题录，让您所收录的信息是唯 一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现 象，保证管理质量。
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
使用内嵌浏览器检索题录
数据库检索题录导入
• 各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不 同的数据库在具体的操作上有些细节不一 样，具体可以登录 /wiki/index.php查看相 应的教程。
*过滤器
• 过滤器是用来“过滤”数据的。不同数据 库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入数据 库，并显示出来。整个导入就是一个从无 序到有序的过程。因此，我们在导入题录 时需要选择正确（与相应数据库匹配）的 过滤器。
四、发现
• 快速的“综述”阅读方式 • 聚类的“组织”索引功能 • 笔记
笔记
• 阅读文献的同时，您可以通过强大的笔记 功能，记录您当时的一些想法，观点。
记录笔记
在阅读全文的同时， 可以记录笔记，把 自己对于这篇文章 的想法和这篇文章 对于自己研究的启 示都记录下来，以 备日后查阅和写作 时使用
NOteExpress使用指南1
NoteExpress百科名片NoteExpress 是北京爱琴海软件公司)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。
目录[隐藏]NoteExpress主要功能举例题录管理题录使用笔记功能[编辑本段]NoteExpressNoteExpress 具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。
数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。
除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。
在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。
与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
[编辑本段]主要功能举例NoteExpress的主要功能可以列举如下： 1 题录采集：1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。
以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。
2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。
3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。
4）手工添加。
[编辑本段]题录管理1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。
2）数据库容易携带，备份。
[编辑本段]题录使用1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。
2） NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。
NoteExpress 使用说明
如不行，可用Web of Science ccc(RIS)
批量导入题录 各主要数据库保存格式与过滤器
题录保存格式 过滤器
NoteExpress CBM
CNKI，万方，维普
CBM
NoteExpress 文摘或详细格式
PubMed
Web of science
Medline格式
其他参考文献格式 .txt 格式
一、下载及安装
二、建立数据库 三、收集文献
四、管理和分析文献 五、写作助手
一、下载及安装
公网、教育网下载处
注：不要在此下载!!!
下移至“上海市”区域， 下载“复旦大学图书馆”版
二、建立数据库
可根据课题，建立多个数据库库，分门别 类收集、管理文献资料。
输入数据库名称
建立了名为“管理信息 系统”的 空白数据库
NoteExpress 文献管理软件
2013-4
NoteExpress是目前流行的个人参考文献 管理工具软件 核心功能：帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源
– 检索并管理得到的文献摘要、全文 – 在学术论文、专著等写作时，在正文中的指定 位置便捷地从个人文献库中添加文中注释，按 不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考 文献索引。
手稿模板
重要期刊论文 稿件格式模板
Nature的模板
Nature的模板
输入你的论文标题
依次输入作者等内容
选择对应的 全文文件
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
全文关 联成功
7. 添加附件（有全文和题录，但 没有关联）
多篇全文
7. 添加附件（多篇全文）
选择题录所在文件夹 选择全文所在文件夹
一般不选此项
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新导入的题录 与全文
对应的全文
CNKI导入后更新页码等题录信息
1.到CNKI、万方等数据 库中更新页码等信息 2. 也可根据全文，手动 添加页码
在线更新题录信息常用数据库** （我校IP适用）
• 万方数据 • CNKI-中国知网 • Web of Science • PubMed • ……
PubMed批量导入步骤
成功导入7条题录
批量导入题录** 各主要数据库保存格式与NE过滤器
题录保存格式
过滤器
CNKI，万方，维普
NoteExpress
NoteExpress
CBM
文摘或详细格式
SINOMED
PubMed
Medline格式
Pubmed
Web of science
其他参考文献格式
Web of Science
浏览导入的题录
检索数据库
在NE浏览器中检索PubMed
点击要导入 的文件夹
导入单篇文献题录
浏览导入NE的题录
已导入的题已录导入的题录 新导入时为粗体
先了解导入 前题录保存 的格式要求
题录文件批量导入**
中国学术期刊网络出版总库CNKI
CNKI导入指南
CNKI导入步骤
② ①
√ √ √
√ √
④ ③
EBSCO, JSTOR, ScienceDirect
RIS
OVID: EBM, Medline， .txt 格式
EMபைடு நூலகம்ase
或RIS格式
Refman(RIS)
Medline OVID RefMan（RIS）
注意利用EndNote, RefWorks, RefMan(RIS)等其他 文献管理软件的格式保存
选择题录所在文件夹 选择全文所在文件夹
可自行设定全文后缀名
匹配到题录的全文
点“应用”完成链接
批量链接本机全文
附件标记
单篇添加附件**
鼠标右键
在线下载网上全文**
例：“CNKI-中国知网—文献总库（IP登录）”：
选择题录后 点鼠标右键
注意*
• 非全文文件，如何导入NE？ 可通过导入文件来实现
• 如题录和全文失去关联，如何恢复关联？ 可通过单篇添加附件或批量链接全文
在线检索—CNKI
选择数据库
在线检索—CNKI
输入检索词， 执行在线检索
在线检索—CNKI
选择题录
选择文件夹， 保存题录
读秀导入
或保存题录 文件，双击
导入NE
全选复制，在 NE中用来自剪
贴板导入
导入读秀题录
在线检索—读秀
图书标记
手工录入
新建题录
2. 收集信息
批量链接本机全文
批量链接本机全文
个人文献管理软件——
NoteExpress (版本：3.2.0.6941)
2016.4
主要内容
研究者迫切需要：个性化知识库
针对研究者检索到的本专业相关文献：
1. 快速收集、有序存储、 建立可检索的个人 文献库
2. 题录关联全文，随读随记，整合知识 3. 多角度归类、分析、筛选文献 4. 随写随引，自动调整格式顺序
√
CNKI导入步骤
批量导入—中国学术期刊网络出版总库
⑥
⑤
1. 双击保存的文件名*.net
2. 确认过滤器 和存放目录
CNKI保存题录的批量导入
题录的各种 浏览格式
导入的题录
选择参考文 献著录样式
批量导入（Web of Science）
选择“其他参考 文献格式”
NoteExpress导入选项设置 （Web of Science）
词等对文献分组归类
建立多层次题录子类目
右键点击“题录”， 添加子文件夹
建立多层次题录子类目
2. 收集信息
.DOC .PDF .CAJ .XLS…
导入全文 自动生成
NE浏览器 检索导入
题录 收集
题录文件 批量导入
万方 PubMed Web of Science 读秀 CBM……
在线检索
手工录入
NE浏览器检索
PubMed保存题录批量导入**
1.勾选所 需记录
2. Send to下拉菜单中选 File，MEDLINE格式， 点击Create file
PubMed保存题录批量导入
3. 选择导入的目标文 件夹，鼠标右键选导 入题录
PubMed批量导入步骤
3. 选择导入的目标文 件夹，鼠标右键选导 入题录
重新建立关联关系
3. 管理与分析参考文献
• 题录的标注 标签、优先级
• 题录的交叉与查重 • 题录的多角度归类、分组 • 个人文献库检索与跟踪 • 统计分析、筛选文献
题录的标注：优先级
例：鼠标直接拖入pdf文件
自动生成题名，补全题录信息
导入文档
导入文档
选择导入的全文
导入文档
选择导入文献类型 选择目标文件夹
导入文档
自动生成题录， 链接全文
单击打开全文
导入文件夹中所有文件
导入文件夹 中所有文件
选择要导入 的文件夹
导入文件夹中所有文件
注：可利用“在线更新”把作 者等信息补充完整
导入文档自动生成题录
• 导入已保存的全文文件或其它文档（如： pdf, doc, caj, html, xls等），生成题录。
• 可直接将全文文档批量拖曳至题录窗口， 自动识别生成题录标题，并链接全文。系 统智能更新补全题录信息。
• 也可以用“在线更新”的“自动/手动更 新”，补全作者、出处等题录信息。
挖掘整合知识
备份研究者的智慧
文献管理软件
• 可选用软件工具：
– NoteExpress 我校订购了单机版 – EndNote 我校只有网络版
✓ 无法进行笔记管理 ✓ 不能添加标签
– RefWorks，Reference Manager，Mendeley…
NoteExpress的中保存于“个人文献库” 文件夹中，便于拷贝备份
建议不要放在系统盘
1. 建立个人数据库
• 新建数据库
1. 建立个人数据库
• 新建数据库
添加全文等附件选项 建议选择复制或移动
数据库的初始目录结构
题录：文献的篇名、作者、 关键词、摘要等简要信息
笔记：用户对每篇文献所作 的摘记，感想等
检索：用户所有的检索指令 组织：按作者、机构、关键
下载及安装
下载及安装
NoteExpress主要功能
文献管理
知识整合
建立个人数据库
笔记整合知识
收集文献 管理分析文献
写作助手 备份与共享
1. 建立个人数据库
• 建立保存NoteExpress资料专用文件夹
– 例：新建 “D:\个人文献库”文件夹 – 集中保存个人数据库文件，便于拷贝备份。
分散保存，不便拷贝备份