公文的语言
公文语言
第二节 公文语言的特点
一、公文语言的特点 （一）准确 （二）庄重 （三）平实 （四）简明
二、公文语体的特点
语体是语言因交际功能不同，在 字、词、句、语法、修辞手法、表达 方式的运用上有所侧重而形成的表述 习惯。 公文言语与公文语言不同，公文 言语主要体现的是公文区别于其它文 体的个性鲜明的表述习惯。公文言语 的个性化决定了公文语体的特点。
（五）常用介词结构
表示目的的有：“为……”、“为 了……”、“为着……”等，表示对象的有： “对……”、“对于……”、“关于……”、 “将……”等，表示依据的有：“依据……”、 “根据……”、“遵照……”、“凭……”等；
表示状态的有：“通过……”、 “对照……”、“以……”、“参 照……”等，表示方法的有：“按 照……”、“用……”、“按……”等， 表示时间的有：“自……”、 “当……”、“从……”、“在……”等， 表示原因的有：“由于……”、“因 为……”、“由……”、述、说明、议论三种表 达方式。 一、叙述 叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变 化过程所作的叙说和交代。 （一）叙述的类型 按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种 类型。 1. 概叙 2. 详叙
按照时间次序，叙述可以分为顺叙、 倒叙、插叙、分叙。 1. 顺叙 2. 倒叙 3. 插叙 4. 分叙
第五章
公文语言
重点与难点： 公文语言与文学语言的比较。 公文语言的特点。 公文语体的特点。 公文语言的表达方式。
公文以白话为写作的主要原则， 采用叙述、说明、议论等三种基本 表达方式。语言表达要求准确、庄 重、平实、简明。公文语言的这些 特点具体表现在公文的词汇、语句、 表达方式和修辞手法上。
第一节 公文语言概述
（三）常用专门词语
公文语言简述
公文语言简述一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如根据、遵照、按照、依照、通过等；二是表达对象、范围的，如对、对于、关于、将等，其中关于的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如为、为了、由于等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有贵、该、各、本、我、你、他等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
2．起首语。
即公文的开篇语，它在文中的位臵，关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的尖兵，直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如为、为了等；其二，表根据的，如根据、遵照、按照、依照等；其三，表原因的，如鉴于、由于、随着等；其四，表态度、方式的，如兹定于、兹有、兹派、兹将、兹介绍、欣闻、欣悉等。
3．经办语。
常用的有拟、拟定、拟于、拟子、草拟；布臵、部署、计划、决定、安排、审定、审核、审批、审签、批阅、批复；出示、出具、赋予、付诸、会同、会签、会审、会晤；实施、施行、公布、颁布、发布、颁发、颁行；报请、报告、报批、报呈、呈请、呈阅、旱签；递交、申报、递送、送审、传阅、提请；准予、签发、签署、签证、签字；业已、业经、报经、业于，等等。
这类专业术语数量颇多，不胜枚举。
4．时间语。
常用的有最近、目前、不久前、迅即、时限、时效、时宜、顷刻、过去、现在等等。
这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
5.期清浯。
常用的有请、务请、恳请、即请、请子、请示；希、希望、务希、即希、尚希、尚祈、尚盼、尚望；接洽、商洽、商定、商议、商酌；须即、须经、务须、应子、应当、悉力、悉心等。
公文语言的要求
公文语言的要求一、公文语言的概念和意义公文语言是指用于书写和交流公文的语言，它是一种特殊的语言形式，具有严谨性、规范性、精确性和简洁性等特点。
公文语言在政治、经济、法律等领域中具有重要的地位和作用，它不仅是政府机关、企事业单位和组织机构之间进行沟通交流的重要工具，同时也是展示国家形象和提升组织形象的重要手段。
二、公文语言的基本要求1.准确性公文语言应当准确无误地表达信息，避免出现歧义或误解。
在使用专业术语时应当准确使用，并注明出处。
2.规范性公文语言应当符合国家法律法规和相关规定，遵循统一的格式和标准。
例如，在书写公文时应当遵循《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关规定。
3.严谨性公文语言应当严谨、正式，不应当出现口头化或随意化的表达方式。
在使用修辞手法时也应当注意掌握度，避免过于夸张或华丽。
4.简洁性公文语言应当简洁明了，避免使用过多的修辞手法或废话。
在表达信息时应当突出重点、简明扼要。
5.礼貌性公文语言应当尊重对方，使用得体的称呼和措辞。
在书写公文时应当注意尊重对方的权益和利益，并避免使用侮辱、歧视或不敬的语言。
三、公文语言的写作技巧1.注意格式在写作公文时应当注意统一格式，包括页眉、页脚、字体大小和行距等。
同时，还需要注意选择适合的信纸和信封。
2.突出重点在表达信息时应当突出重点，用精炼的语言准确地表达要点，使读者能够快速抓住主要内容。
3.掌握修辞手法适度地运用修辞手法可以增强文章的感染力和说服力。
但需要注意掌握度，避免过于夸张或华丽。
4.审慎选择词汇在选择词汇时应当注重准确性和规范性，并避免使用过于口语化或不规范的词汇。
同时也需要注意避免使用歧义、模棱两可或过于生僻的词汇。
5.注意语气公文语言应当体现出严谨、正式的特点，因此在使用语气时应当避免过于口头化或随意化的表达方式。
同时也需要注意避免使用过于生硬或傲慢的语气，以免影响沟通效果。
四、公文语言的常见错误1.错别字和标点符号错误错别字和标点符号错误是常见的公文语言错误，容易影响文章的准确性和规范性。
公文写作的语言-管理文书-
♦ 例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体
制改革若干问题的试行意见。
♦ 例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限
定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育 体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题” 需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词 与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部 分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见” 3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强 制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
♦ 例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品
生产若干措施的通知
♦ 例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题
“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而 不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定 采取以下措施”等语，应使用“决定”、 “规定”。若使用“措施”等是非规定文种， 应另拟发文通知，并随通知附发。
♦ 乱用文种。主要表现在三个方面：一是混用文种。如（全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请 示报告）（见 1990年 2月 2日<<湖南日报>>），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一 起使用，不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的（国家行政机关公文处理办法），还是自 2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。 从该“请示报告” 的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。报告，一般分为两种。一种是“向上级机 关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”（见2001年1月1日起施行的<<国家行政机关公文 处理 办法》所使用的“汇报式报告”，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了 解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；另一种是提出建议、要求“批准转发”的“ 批转式报告“，这类报告，多是立足本部门的职能，主动向上级提出一些具有全局性、建设性的意见＼ 建议，本部门又无职权直接行文，只有报告上级，经研究、同意、批转方可实施。二是错用文种。有的 该用“请示” 的，却用了“报告”，而该用“报告” 的反而用的是“请示”；有的该用“函” 的 却用“通知”；有的把没列为文种的公文种类作为文种使用，如“条例”“规定”“办法” “总结”、 “计划”等，以上这些，都不可作为文种使用，不可直接行文（2001年1月1日起施行的（国家行政机 关公文处理办法）所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报， 议案，报告，请示，批复．意见，函，会议纪要。除此之外均不可直接行文），但可作为“印发”、 “颁发’式“通知” 的“附件”行文。三是生造文种。如（关于调整工资的补充说明）、（关于机构 改 革中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为（XX（发文机关）关于印发调整工资补充说明的通知》、（Xx（发文机关）关于印发机构改革中 有 关问题解释的通知》。还有的把“安排”。“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种 类的东西常常作为公文文种直接行文，是错误的。
公文语言的表述要求
公文语言的表述要求
公文语言的表述要求通常包括以下几个方面：
1. 简洁明了：公文的语言要求简洁明了，不可过于华丽，也不可过于简单。
要力求语言精炼、简明扼要，避免冗长、繁琐的词句，使读者能够迅速地了解公文内容。
2. 规范准确：公文的语言要求规范准确，遵循语法、标点和用词的规范，避免错别字、语病等错误。
公文语言的准确性不仅影响到文件的可读性，更直接影响到文件的合法性和权威性。
3. 严谨正式：公文的语言要求严谨正式，体现出公文的权威性和正式性，不能使用口语化的语言和俚语。
公文应该使用正式的词汇、固定的用语，使读者感受到公文的正式性和严肃性。
4. 逻辑连贯：公文的语言要求逻辑连贯，遵循条理清晰的原则，要有明确的主题句，合理的结构安排和有机的衔接。
避免出现信息杂乱、缺乏逻辑性、不易理解的问题。
5. 科学规范：公文的语言要求科学规范，避免使用过于生僻的词汇和专业术语，但也不要使用过于通俗的语言。
公文应该根据具体的对
象、目的和情况，运用恰当的词汇和用语。
总之，公文语言的表述要求是要符合规范，精炼简明，严谨正式，逻辑连贯，科学规范，并且要根据文件的具体情况和目的，进行恰当的语言表述。
公文写作的语言要求（八篇）
公文写作的语言要求西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。
写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。
这话用于公文写作，倒是比较确切的。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。
譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。
“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。
写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
公文写作的语言要求（二）公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
首先，句子成份要完整。
汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。
对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。
例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。
对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
”后一个句子就残缺句子成份。
谁给以评价?少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。
如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。
”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。
改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。
有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
公文语言的特点
公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格：公文语言是正式的、庄重的语言，内容客观、冷静，经过严谨的措辞，使它们有特有的起色和气势。
2、让步、委婉、从容的表达方式：公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式，这样才能维护彼此的权利，避免双方发生矛盾。
3、完整的文体形式：公文语言的文体形式有完整的形式，比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。
4、枯燥乏味：公文语言缺乏文学色彩，强调客观性，所以语言枯燥乏味。
5、多用连词：公文语言要多用连词，连接词语以达到更加严谨完整的表达。
6、准确可靠：公文语言需要准确、可靠，既要真实又能解决问题。
二、如何写好公文
1、把握观点：在写公文的时候，要认真把握观点，字眼准确，但又要
贴近读者的生活实际。
2、注意技巧：写公文要注意一些技巧，比如要从表述客观流转到涵盖
观点，以及对问题进行分析和推理。
3、使用“官话”：在写公文的时候，一定要采用官方语言，切忌用俗话，也不可添加多馀之言。
4、结构清晰：公文的结构要清晰，不可以拉长句中间，十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。
5、校核检查：在写完公文之后一定要进行校核检查，从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。
公文的表达方式和语言
公文的表达方式和语言一、公文的表达方式文章的表达方式主要有五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。
公文常用的表达方式主要是说明、叙述、议论、以说明为主，基本上不用描写和抒情。
只有个别文种根据表达需要，采用一些描写的方式。
(一)说明说明是解说事物、事件和阐述事理的表达方式，这是公文常用的表达方式。
说明的基本要求是：客观、准确、明白，做到通俗易懂，语言平实。
常用的说明方法有：诠释说明、分类说明、数字说明、对比说明、举例说明、比喻说明、类比说明、图表说明等。
下面就统计公文中常用的说明方式作简要介绍。
诠释说明。
亦称定义说明，即用简洁明确的语言，科学揭示概念、事物的质的规定性，包括内涵和属性。
如国务院《办法》对“公文”涵义的诠释。
分类说明。
是对文中有关事项按同质性原则分类进行说明。
如国务院《办法》中对文种适用范围和公文格式的分类说明。
对比说明。
又称比较说明。
是对具有可比性的两个事物或一个事物的不同发展阶段进行比照的说明方式。
这种方式在统计分析报告中广泛应用。
举例说明。
就是用典型的事例把抽象的事理具体化、明确化。
公文中反映工作成绩的内容经常应用这种说明方式。
数字说明。
就是运用确凿的数据说明事物和道理，给读者十分具体的印象。
这种方式在统计公文中也广泛应用。
(二)叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
叙述通常有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。
叙述的基本要求是主线清楚。
“一线到底，万变不离其宗”，交待明白，详略得当，起伏有变。
按语言详略分，叙述方式有概括叙述和具体叙述；按结构形式分，叙述有纵叙、横叙。
概括叙述。
也叫“简叙”、“略叙”，就是用简洁的语言对人或事物的基本物征和情况等作概括的介绍。
具体叙述。
也叫“详叙”、“细述”。
是用详实的文字对人或事物的全貌和事件的具体过程作详细介绍。
文学作品多用具体叙述，公文中则很少使用。
纵叙。
按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述。
纵叙按时间顺序，又分顺叙、倒叙、插叙、补叙。
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公文写作的语言运用
一、公文的语言特点
1．公文语言的主要特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
2．公文词语的主要特点：大都为规范化的书面词语。
3．公文语句的主要特点：含义完整确切，在文中具有较强的独立性
4．公文表达的主要特点：兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式
5．公文修辞的特点：重准确鲜明，审慎使用修辞格。
二、公文词语的选择
应选择最准确、最贴切而有效表情达意的词语。
1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。
2．注意分辨词语的感情色彩，以正确地表达作者的立场观点。
3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。
4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。
5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。
6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，做到“有的放矢”，以便理解执行。
7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。
8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。
9．注意词语的规范性，以提高公文的沟通效果，扩大沟通的范围。
10．注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。
三、公文语句的组织
公文写作中的语句组织，指语句要通顺、合理，获得最好表达效果，这涉及语法、逻辑、修辞三方面的问题。
(一)对公文语句的基本要求
1．含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。
2．句子成分搭配得当。
3．句子成分要完整。
4．语序安排要妥当。
5．合乎事理。
语句必须符合实际，合乎逻辑规律。
6．句式合理并力争有最佳表达效果。
(二)语序的安排
安排语序应注意的问题：一是注意尊重语序的习惯性；二是注意事理的逻辑次序；三是注意语序的强制性；四是注意语序的选择性。
(三)句式的选择
句式是指句子的构成形式。
以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性：
1．主谓句与非主谓句
由主谓词组构成的句子是主谓句，由主谓词组以外的其他词组或单词构成的句子是非主谓句。
2．主动句与被动句
句子的主语是动作、行为的发生者，这种句子就是主动句；而主语为动作、行为的接受者时，句子就是被动句。
3．长句与短句
在公文中阐发道理，说明事物性质(如下定义)、状态、叙述较复杂或精细的事物时，常用长句子；而在表示命令、要求和希望的文字，叙述一连贯动作的文字，以及表达激动心情的文字常用短句。
4．完全句与省略句
在公文中，完全句是主要的，也可使用省略句，而且主要是省略主语、谓语，宾语也可适当省略。
5．紧密句与舒缓句
紧密句就是组织得紧凑的句子，舒缓句则是松弛一些的句子。
6．单句与复句
单句是表示一个完整的意思而不能再分解成几个分句的句子，复句是由两个或两个以上的单句组成。
四、公文中若干事物和概念的特殊表达要求
(一)时间的表达
1．要使用有确切语义的词语表达时间。
2．不要使用需借助其他时间概念才能把握其含义的时间代词。
3．禁绝使用不易划定时间界限的词语。
4．年份一律使用公历年份的全称。
(二)空问的表达
1．表示地方的名称时，其名称第一次出现时，要用全称。
2．国名、地名要用国家公布的标准名称。
3．除特殊情况外，空间概念需精确表达。
4．慎重使用表示处所的代词。
(三)职务、姓名的表达
1．职务、姓名用全称。
2．一人任多职时，只列出与文件内容有关的。
3．列出一人两个或两个以上职务时，国内应先党内后党外，由大至小排序。
4．国外人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准。
5．若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。
(四)数量的表示
1．除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。
2．表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。
3．不能错用语义有差别的字词。
4．准确使用“以上”、“以下”表示数字的词。
5．注意数词“两”的使用。
“两”不能作序数，也不能用于表示没有零头的多位数。
6．名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称。
7．使用复合量词(如人次、秒、立方米等)时，如词语是不常使用的，应加注简要说明。
8．表示数量时一般使用阿拉伯数字，特殊情况下用汉字。
(五)范围的表达
1．当事物是被全面肯定或否定时，只能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词语。
2．表示部分时，应使用词义精确的词语，如百分比等。
3．不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。
4．前后句子中出现的表示范围的词语不能自相矛盾。
(六)程度的表达
公文中表示程度的关键是选用各种副词、代词等。
同时对肯定或否定的程度加以表述，务求得体，即注意把握分寸。
(七)神气、神态的表达
公文表达的正确有效还有赖于语气得体，神态自然贴切。
1．陈述语气
公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈述语气，以有效地叙事说理。
常用“的”作为语气助词。
2．祈使语气
要求对方做某些事情或制止，禁绝对方做某些事情，常用祈使语气。
这种祈使语气，是靠惯用的句式或词语实现的。
3．疑问语气
提出疑问请对方回答，征询其意见或反映，有时还自问自答。
这时的语气即疑问语气。
4．感叹语气
在表示强烈态度、立场或需要表现较强感染力时，使用感叹的语气。