烟草行业公文格式标准
烟草公司红头文件通知模板范例
0000001 机密★一年特急山东省烟草专卖局文件中国烟草总公司山东省公司鲁烟××〔2×××〕××号山东省烟草专卖局（公司）关于××××××××的通知×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××主题词：××××××抄报（抄送或分送）：×××××，×××，××××。
2020年(烟草行业)卷烟厂公文处理办法
（烟草行业）卷烟厂公文处理办法某卷烟厂公文处理办法第壹章总则第壹条为进壹步做好某卷烟厂的公文处理工作，根据国家烟草专卖局印发的《机关公文处理办法》（国烟办[2001]256号），结合我厂的实际，制定本办法。
第二条某卷烟厂公文（包括电报，下同），是本厂在行政管理、组织生产运营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等壹系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条某卷烟厂各部门、多经各X公司负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法且加强对本单位（部门）公文处理工作的领导和检查。
第七条某卷烟厂办公室是公文处理的管理机构，主管公文处理工作且指导下级机关的公文处理工作。
第八条各部门、多经各X公司应当明确专人负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条某卷烟厂的公文种类主要有：（壹）命令（令）适用于依照有关法律和国务院的行政法规、决定、命令，发布经国家烟草专卖局或福建省人民政府审议且授权发布的规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案适用于按照法律程序或者受福建省人民政府委托向福建省人民代表大会或省人大常委会提请审议的事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
烟草专卖局(公司)常用文件格式探讨
Ｃ ｈ — ｉ ｎ ■ ａ ■ ｂ ｕ — ｓ ｉ — ｎ ｅ — ｓ ｓ ■ ｕ — ｐ ｄ — ａ 一 ｔ ｅ 论 坛 一
烟草专卖局 （ 公司 ） 常用文件格式探讨
吴立豪
徐州市烟草专卖局 （ 公司 ）
【 擅 耍】 本文从烟草专卖局 （ 公司） 政 企合一的特点入手 ，分析 了其作为不同角色的工作对 象，结合三种常见的文件格对象是合作伙伴或相关方， 包括 ：
烟草专卖局 （ 公 司 ）的特点 、文件对象及类别
、
工业公司、零售户、消费者 、银行 、政府等。和工作对象之间来往
众所周知 ，烟草专卖局 （ 公司 ）是两块牌子一套班子的单位， 文书的内容没有类似于法律的特点 ， 其采用的文件格式多数采用《 机 关公文格式 》 ，例如 ： 合 同、函等。不过 ，经过协商一致 ，也可以 既有政府执法职能 ，又有中央企业职能。其工作对象如下 ： １ ． 作为政府执法部门，工作的对象是零售户、消费者 、涉烟嫌 应用按照 《 标准文件格式》编写的文件 ， 如： 和供应商之间使用的 疑人 ， 其工作的 依据是法律、法规 、 地方规章、规范性文件， 与工 产品标准文件。 作对象往来的文件主要有法律类文件和公文类文件。 ２ ． 内部工作对象及应用文件格式 ２ ． 作为中央企业 ，工作的对象既有零售户 ，又有工业公司，还 烟草专卖局 （ 公 司 ）内部工作对象包括 ： 上级单位 （ 部门） 、 有社会合作单位，与工作对象来往的文件主要是公文类文件。 内部下属部门 （ 单位 ） 和员工，１ ３ 常工作中的文件如下 ： ３ ． 作为独立的经营单位 ，其工作的对象是内部员工，内部沟通 （ １ ）重复性使用的规章规范类文件。 的文件主要有标准类文件、规章制度类文件和公文类文件。 此类文件符合 “ 标准 ”的定义要求，“ 为在一定 的范围内获得 不同的工作及对象 ，应使用对应的文件及格式。 最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准 ，共同使用的和重复 二、常见文件格式分类、特点及烟草专卖局 ｌ 公司 ）的应用 使用的一种规范性文件。 ”【 源于 ： Ｇ Ｂ ， ｑ ＂ １ ５ ４ ９ ６ — ２ ０ ０ ３ 企业标准体系 １ ． 法律类文件格式。 要求 ３ ． １国家质量监督检验检疫总局发布 １ 例如 ： 卷烟需求预测规 具体体现是全国人大法工委制定的 《 立法技术规范 其特点 （ １ ） 范、卷烟配送服务规范等。此类文件应按照标准格式的要求，执行 面向公众或内部 ； （ ２ ） 应用于具有法律效力或类似于法律效力的文件。 《 标准文件格式 》标准。 体现在 ： （ １ ）面向外部的 《 烟草专卖法》 、 《 烟草专卖法实施条例 》以 （ ２ ）非重复性使用的规章制度类文件。 及地方立法部门、烟草专卖局制定的面向零售户和公众的具有类似于 此类文件属于阶段性工作要求 ， 面向对象较窄 ， 非重复性使用， 法律效力的文件 ； （ ２ ） 面向内部非重复性应用的规章制度。 而且没有计划成为企业标准 ，例如 ： “ 三讲”活动的相关制度要求， ２ ． 党政机关公文文件格式。 有规章制度的特征 ，应参照 《 立法技术规范》的格式编辑。如果有 具体体现是国家质检总局发布的 《 Ｇ Ｂ 厂 Ｉ Ｔ ９ ７ ０ ４党政机关公文格 未来上升为企业标准的意图，即便是阶段性、试用版的规章制度类 式》 ｏ其特点 （ １ ） 适用面广 ； （ ２ ） 应用于非法律条文类文件。烟草行业 文件，也可以采用 《 标准文件格式 》 。 应用范围广泛 ，大部分都采用这个格式。 （ ３ ）日常管理应用的文件 ３ ． 标准文件格式。 此类文件涵盖范围广泛 ， 使用频率较高 ， 比如： 决定 、 通知、 通报 、 具体体现是国家质检总局发布的 （ Ｇ Ｂ ／ Ｔ １ ． １ 标准化工作导则 第 １ 令、函、请示等 ，属于一事一文、一事一毕的情况，应采用 《 机关 部分 ： 标准的结构和编写》 。其特点 （ １ ） 应用于内部 ； （ ２ ） 属于重复 公文格式》 。 性应用的文件。具体体现在 ： 企业标准，包括制度、流程、规程、记 ３ ． 内外部交叉的文件及格式 录要求等。 在内部和外部同时都应用的文件是履行政府职能时 ，发布的具 以上三类文件格式虽有相同之处，但差异还是比较明显的。 有类似于法律效力的文件。此类文件， 对外时采用 《 立法技术规范》 三、烟草专卖局 （ 公司 ） 应 用文件的分类及采用的格式 格式，对 内时，取决于在内部执行时是否需要进一步细化完善的编 以烟草专卖局 （ 公司 ）自身为界限，依据面向的对象分为外部 辑 ，如果不需要编辑即可使用 ，无须转换格式 ，如果需要进一步编
烟草行业公文写作与处理
烟草行业公文写作与处理引言烟草行业是全球市场上的重要产业之一，相关政府机构与企业经常需要处理与烟草相关的各类公文。
良好的公文写作与处理能力对于有效沟通、规范管理以及保证工作高效进行至关重要。
本文将介绍烟草行业公文写作与处理的基本原则和步骤，并提供一些实用的写作技巧。
公文类型和格式烟草行业涉及的公文类型繁多，包括但不限于通知、通告、报告、备忘录等。
这些公文需要按照特定的格式来撰写，以确保信息的明确和整齐。
以下是常见的公文格式要求：标题公文的标题应简明扼要地表达公文的主要内容。
通常使用加粗或者大号字体来突出标题。
日期公文应标明撰写日期，以便读者了解公文的时效性。
正文公文的正文采用正楷或宋体，字号一般为小四号。
段落之间通过空行来分隔，段落首行采用缩进。
页眉和页脚公文的页眉通常包括机关名称、标题和页码；页脚通常包括文件名称、日期和版次。
签发人和印章公文需要标明签发人的姓名和职务，并在公文的末尾留出签发人的签名栏。
有些公文需要加盖机关的印章。
公文写作的基本原则简明扼要公文应力求简明扼要，避免冗长的句子和废话。
重点信息应放在开头部分，以方便读者快速获取所需信息。
准确明确公文需要准确传达信息，避免使用模糊词汇或术语。
句子结构应简练明了，以确保读者能够准确理解公文内容。
规范用语公文需要使用规范的用语，避免使用口语化或个人化的表达方式。
公文中的用词应严谨，具备专业性和权威性。
逻辑严密公文的内容需要按照逻辑顺序进行组织，确保信息的连贯性和完整性。
公文的段落应有明确的主题句，各个段落之间应有适当的过渡。
公文写作步骤确定写作目的和读者在写作公文之前，首先需要明确公文的写作目的和读者群体。
不同的写作目的和读者需要使用不同的写作方式和语气。
收集和整理信息在写作公文之前，需要收集和整理必要的信息。
这可以通过查阅文件、采访相关人员以及调研等方式来获取。
制定写作大纲根据收集到的信息，制定公文的写作大纲。
写作大纲应包括公文的主题、标题、正文的内容与结构等。
烟草 公文处理办法
XX市烟草专卖局（公司）电子公文处理暂行办法第一章总则第一条为了规范XX烟草系统电子公文处理工作，实现电子公文处理的规范化、制度化和科学化，提高办公效率，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，结合《XX省烟草行业电子公文处理暂行办法》，制定本办法。
第二条电子公文，是指市局（公司）及所属单位在行政管理、组织生产经营过程中形成的，通过XX省烟草专卖商业系统网上协同办公系统处理的，存储于磁带、磁盘、光盘等载体的，依赖计算机系统阅读、处理并通过网络传输的，具有规范格式和与纸质公文同等法律效力的文件。
第三条电子公文处理，是指电子公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条电子公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条电子公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和行业有关规定，确保国家秘密和行业秘密的安全。
第六条市局（公司）及所属单位（部门）负责人应当高度重视电子公文处理工作，严格遵守本办法。
第七条市局（公司）办公室是电子公文处理的管理机构，主管本单位机关并指导下级单位的电子公文处理工作。
第二章发文办理第八条发文办理，是指制发公文的过程，包括拟稿、审核、复核、签发、签章、分发传送等程序。
第九条电子公文拟稿，应根据办公自动化系统设臵要求，正确选择发文类型，并完整、准确地填写公文各要素。
公文要素由公文标题、主送机关、抄送机关、分送、会签、会稿部门、主题词、缓急程度、行业密级、附注等组成。
其中，主题词必须从《烟草行业公文主题词表》中选取，一份文件的标引最多不超过5个主题词词组；附注标明“此件可上网”或“此件不上网”。
行业机密及秘密级文件的办理不在网上协同办公系统进行，仍以纸质方式办理。
电子公文的主体是公文正文及附件，正文及附件采用Word文档的形式，格式与纸质公文相同。
可根据需要对电子公文附加办文依据和办文说明。
办文依据是针对所办批复、复函所收到的请示、函以及报局（公司）领导的签呈而起草公文时所附文件；办文说明是指对公文形成过程解释的说明性材料。
烟草专卖局(公司)常用文件格式探讨
烟草专卖局（公司）常用文件格式探讨作者：吴立豪来源：《中国经贸》2014年第09期【摘要】本文从烟草专卖局（公司）政企合一的特点入手，分析了其作为不同角色的工作对象，结合三种常见的文件格式，厘清了其在不同情况下所应采用的文件格式。
【关键词】烟草专卖局（公司）；工作对象；文件格式目前，烟草专卖局（公司）在使用文件的格式上，大部分采用党政机关公文格式，但由于其政企合一的特殊性，单一的文格式无法满足所有的需要，应就不同对象应用不同的格式，笔者就此进行探讨。
一、烟草专卖局（公司）的特点、文件对象及类别众所周知，烟草专卖局（公司）是两块牌子一套班子的单位，既有政府执法职能，又有中央企业职能。
其工作对象如下：1.作为政府执法部门，工作的对象是零售户、消费者、涉烟嫌疑人，其工作的依据是法律、法规、地方规章、规范性文件，与工作对象往来的文件主要有法律类文件和公文类文件。
2.作为中央企业，工作的对象既有零售户，又有工业公司，还有社会合作单位，与工作对象来往的文件主要是公文类文件。
3.作为独立的经营单位，其工作的对象是内部员工，内部沟通的文件主要有标准类文件、规章制度类文件和公文类文件。
不同的工作及对象，应使用对应的文件及格式。
二、常见文件格式分类、特点及烟草专卖局（公司）的应用1.法律类文件格式。
具体体现是全国人大法工委制定的《立法技术规范》。
其特点（1）面向公众或内部；（2）应用于具有法律效力或类似于法律效力的文件。
体现在：（1）面向外部的《烟草专卖法》、《烟草专卖法实施条例》以及地方立法部门、烟草专卖局制定的面向零售户和公众的具有类似于法律效力的文件；（2）面向内部非重复性应用的规章制度。
2.党政机关公文文件格式。
具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 9704 党政机关公文格式》。
其特点（1）适用面广；（2）应用于非法律条文类文件。
烟草行业应用范围广泛，大部分都采用这个格式。
3.标准文件格式。
具体体现是国家质检总局发布的《GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》。
公文格式要求及样板
公文格式要求及样板一、基本格式要求行距：单倍行距或28cm。
页面设置：左（2.8cm），右（2.5cm），上（2.5cm），下（2.0cm）。
字体：详见公文样板。
二、注意事项（一）正文所有标题末尾均不含标点符号。
（二）若上传OA发文附带附件，拟稿人必须仔细校对后再上传，否则将因发文其他流程不具附件修改权限而影响发文效率。
（三）请认真对照所附样板中关于字体、字号、标点、加粗等格式要求进行公文排版。
附：1.OA系统发文样板A2.OA系统发文样板B3.领导讲话材料样板1.OA系统发文样板A：吴忠市烟草专卖局（公司）关于印发开展“安康杯”竞赛活动实施方案的通知各市、县烟草专卖局（分公司），机关各科室、中心：现将《吴忠市烟草专卖局（公司）开展“安康杯”竞赛活动实施方案》印发给你们，请认真遵照执行。
二○一一年十月十八日吴忠市烟草专卖局（公司）开展“安康杯”竞赛活动实施方案一、实施步骤（一）动员部署阶段（ 6月1日-6月10日）1.学习实施方案（1）广泛宣传正文2.OA系统发文样板B：吴忠市烟草专卖局（公司）关于呈送**的报告自治区烟草专卖局（公司）：现将《吴忠市烟草专卖局（公司）**》呈上，请审阅。
二○一一年十月十八日3.领导讲话材料样板：我为“卷烟上水平”做贡献——在市局（公司“五四”青年座谈会上的讲话姓名[如：市局（公司）党组成员副局长 **]今年是五四运动92周年，为庆祝“五四”青年节，今天，市局（公司）召开“我为卷烟上水平”做贡献青年员工座谈会。
在这青年欢庆的日子，我仅代表市局（公司）党组向辛勤工作在各个岗位上的青年同志致以节日的问候和祝贺！二○一一年十月十八日。
烟草行业公文写作与处理
烟草行业公文写作与处理尊敬的各位领导、各位同事：大家好！近年来，我国烟草行业发展取得了长足的进步，烟草企业取得了较好的经济效益，但我们也面临着一些问题和挑战。
为进一步推动我国烟草行业健康、可持续发展，特向大家提出以下建议和措施，供各界参考和讨论。
一、培育创新发展的新动能烟草行业要建立以创新为核心的发展理念，培育创新发展的新动能，加快转型升级。
要加大科技创新力度，提升烟草产品的品质和竞争力。
加强与高校、科研机构的合作，推动科研成果转化为实际生产力，加快烟草产业技术创新和新产品开发。
通过技术创新和产品升级来提高烟草行业的附加值，推动烟草行业向高端化、品牌化方向发展。
二、加强绿色环保，推动可持续发展烟草行业要认真贯彻国家的环保政策，加强绿色生产、绿色消费和绿色供应链建设，推动烟草行业可持续发展。
要采取切实有效的措施，减少烟草生产过程中的环境污染和资源浪费，优化能源结构和生产工艺，提高资源利用效率。
同时，还要加强烟草生产过程中的环保监管，严禁违法违规行为的发生，坚决打击非法种植和销售行为。
三、加强品牌建设，提升市场竞争力烟草企业要加强品牌建设，提升产品的市场竞争力。
要加强对市场需求的研究和创新，推动烟草产品的差异化发展。
要注重产品的质量和口感，提高产品的附加值和品牌知名度。
同时，要加强市场营销和渠道建设，提升烟草产品的销售效益。
要加强品牌形象的宣传和推广，提升消费者对烟草产品的认可度和好感度。
四、加强监管和法律制度建设烟草行业要加强监管和法律制度建设，严格控制烟草产品的生产和销售。
要加强行业自律，建立健全烟草行业的规范和制度。
要制定并完善相关的法律法规，加强对非法烟草产品的打击和整治。
要加强烟草行业的市场监测和经济犯罪打击力度，严厉打击虚假宣传、假冒伪劣、贩卖烟草制品等违法行为。
五、积极参与社会责任和公益事业烟草企业要积极参与社会责任和公益事业，履行好企业的社会责任。
要加强与各级政府和社会组织的合作，积极参与教育、扶贫、环保等公益事业。
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烟草行业公文格式标准1 范围本标准根据《国家行政机关公文格式》国家标准，规定了烟草行业公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于烟草行业各级机关及企事业单位制发的公文。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 定义本标准采用下列定义。
2．1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。
3 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5—9．5。
4 公文用纸幅面及版面尺寸4．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm x297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。
4．2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm公文用纸订口(左白边)为：28mm±lmm版心尺寸为：156mm x225mm(不含页码)5 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
6 排版规格与印制装订要求6．1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
6．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm6．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6．4装订要求公文应左装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订订锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90。
，无毛茬或缺损。
7 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
7．1眉首7．1．1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
7．1．2秘密等级和保密期限如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
7．1．3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
7．1．4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
7．1．5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
7．1．6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空l字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
7.2主体7．2．1公文标题红色反线下空2行，用2号方正小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7．2．2主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
7．2．3公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
7．2．4 附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
7．2．5 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文时间的标识位置见7．2．6。
7．2．6公文生效标识7．2．6．1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2 mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
7．2．6．2联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7．2．6．3特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识(此页无正文)的方法解决。
7．2．7附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
7．3版记7．3．1主题词“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋体字；词目之间空l字。
7．3．2抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左右空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
7．3．3印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字。
印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
7．3．4版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
7．3．5版记的位置版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
8 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空l字，双页码居左空l字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
9 公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
10 公文的特定格式10．1信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字；发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
10．2命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20 mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
10．3会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。
其标识位置同8·l·4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章，其他要素从本标准相关要素说明。
11 式样发文稿纸格式见图1；A4型公文用纸页边及版心尺寸见图2；公文首页版式见图3；上报公文首页版式见图4；平行公文首页版式见图5；公文末页版式见图6；联合行文公文末页版式l见图7；联合行文公文末页版式2见图8。