(物料管理)呆滞物料
呆滞物料管理制度范本

呆滞物料管理制度范本第一部分:总则1.1 为了规范和优化企业的物料管理制度,提高物料利用率和降低库存成本,制定本呆滞物料管理制度。
1.2 本制度适用于公司所有部门以及涉及物料采购、库存管理和使用的所有人员,必须严格遵守。
第二部分:定义2.1 呆滞物料:指在公司库存中长时间积压或暂时停用、无法使用的物料,包括但不限于过期物料、损坏物料、停产物料等。
2.2 物料分类:根据库存周转率和使用频率,将物料分为A类、B类、C类三个等级,详细定义如下:- A类物料:高周转率、高使用频率的物料,需及时补货;- B类物料:中等周转率、中等使用频率的物料,定期补货;- C类物料:低周转率、低使用频率的物料,需精细管理,避免积压。
第三部分:管理流程3.1 入库管理(1)接收部门在收到物料时要及时进行验收,对物料的数量、质量等进行核对;(2)将验收合格的物料按照ABC分类存放,并及时录入库存管理系统。
3.2 出库管理(1)根据生产计划和物料需求计划,确定需要出库的物料种类和数量;(2)出库操作必须经过审批,并在系统中进行记录,确保准确无误。
3.3 呆滞物料处理(1)定期对库存中的呆滞物料进行盘点,清理出过期、损坏或不再使用的物料;(2)根据呆滞物料的性质和数量,制定处理方案,包括报废、退货、降价销售等。
3.4 盘点与调整(1)定期对库存进行盘点,核实实际库存和系统库存的一致性;(2)根据盘点结果,调整库存记录,及时处理库存异常情况。
第四部分:监督与考核4.1 设立呆滞物料管理专责人员,负责监督实施本制度,并定期进行呆滞物料清理;4.2 建立呆滞物料清理奖惩机制,对呆滞物料清理工作好、创新的单位和个人给予奖励,对违反制度的单位和个人进行惩罚。
第五部分:附则5.1 本制度自发布之日起正式执行,如有修改,须经公司领导批准后实施;5.2 公司各部门必须配合执行本制度,如有违反行为,将受到相应的处罚;5.3 物料管理部门要定期对本制度进行评估,提出改进建议,并不断完善物料管理工作。
仓库管理呆滞物料怎么处理

仓库管理呆滞物料的处理方法一、什么是呆滞物料?呆滞物料是指在仓库中长时间停留不动,发生积压的物料。
这些物料可能是由于市场需求下降、供应商更改、规格不匹配等原因导致的库存积压。
二、呆滞物料对企业的影响1.造成资金占用:呆滞物料的积压导致企业资金无法流通。
2.占用仓库空间:呆滞物料占用仓库空间,影响日常生产物料的入库。
3.降低库存周转率:呆滞物料会降低库存周转率,影响企业的资金回笼速度。
三、处理呆滞物料的方法1.定期清点和分类:定期对仓库的物料进行清点和分类,将呆滞物料与正常库存分开。
2.制定清理策略:根据呆滞物料的特点和原因制定相应的清理策略,可以选择降价销售、捐赠、报废等方式处理。
3.优化供应链:与供应商进行沟通,优化供应链,减少呆滞物料的产生。
4.设立物料回收制度:建立物料回收制度,对可回收的呆滞物料进行资源再利用。
5.定期评估和调整:定期评估呆滞物料处理效果,及时调整处理策略,避免积压问题加剧。
四、处理呆滞物料的好处1.释放资金:清理呆滞物料可以释放资金,提高企业的资金周转效率。
2.释放仓库空间:清理呆滞物料可以释放仓库空间,为正常库存让出更多的空间。
3.提高库存周转率:通过处理呆滞物料,提高库存周转率,减少资金占用。
4.优化供应链:处理呆滞物料可以优化企业的供应链,减少库存积压的风险。
5.提升企业形象:积极处理呆滞物料,展现企业责任感和管理水平,提升企业形象。
结语有效处理仓库管理中的呆滞物料对企业的发展至关重要。
企业应根据实际情况,制定科学有效的处理策略,及时清理呆滞物料,释放资金,提高库存周转率,优化供应链,并提升企业形象。
呆滞物料处理流程

呆滞物料处理流程呆滞物料是指停滞、积压且很长时间内没有销售的物料。
对企业来说,呆滞物料会造成库存积压、资金占用、仓库空间浪费等问题,需要制定相应的处理流程来降低物料的损失和经济风险。
1.确定物料的状态:首先需要明确哪些物料被视为呆滞物料。
一般来说,超过一定时间内没有销售的物料可以被视为呆滞物料。
具体的时间可以根据企业的情况来确定,比如3个月、半年或者一年。
2.分析物料的原因:对于呆滞物料,需要进行原因分析,找出导致物料滞销的原因。
可能原因包括市场需求下降、产品质量问题、市场竞争激烈等。
通过分析原因可以帮助企业采取相应的措施,避免类似问题的再次发生。
3.定期审查库存:企业需要定期审查库存,及时发现呆滞物料。
可以通过库存管理系统生成库存报表,分析哪些物料库存量较高,超过了合理的水平。
4.制定处理方案:对于呆滞物料,需要制定相应的处理方案。
可以根据物料的性质、市场需求等因素来决定具体的处理方式。
常见的处理方式有以下几种:a.折价销售:对于一些物料,可以考虑以折扣的方式进行销售,以吸引更多的客户购买。
b.参与促销活动:将呆滞物料与其他畅销物料捆绑销售,以促进其销售。
c.赠送:将呆滞物料赠送给客户,以增加客户的忠诚度或者开拓新的市场。
d.再加工或改造:对于一些物料,可以通过再加工或改造来转化为其他产品,以增加销售机会。
e.外包处理:将呆滞物料外包给其他企业进行处理,转让给其他企业来销售或加工。
f.报废处理:对于无法再利用的物料,可以选择将其处置。
注意要遵循环境保护相关政策和法规。
5.监控处理结果:对于呆滞物料的处理,需要建立相应的监控机制,及时关注处理结果。
通过对处理结果进行评估,对不同处理方式的效果进行比较,以便在下次面临类似问题时能够做出更好的决策。
6.优化采购和销售:通过对呆滞物料的分析和处理,可以为企业提供一些有益的经验和教训,进而优化采购和销售。
比如调整采购计划、优化物料订购量、调整销售策略等,以避免类似的问题再次发生。
呆滞物料的处理流程与办法

呆滞物料的处理流程与办法1. 引言呆滞物料是指在生产过程中未能及时完成处理的物料,或者是超期停留在库存仓库中的物料。
呆滞物料的存在会导致企业的库存成本增加,对企业的正常生产和经营也会产生一定的影响。
因此,如何正确处理呆滞物料,成为企业必须要面对的问题。
本文将从呆滞物料的概念、影响、处理流程和办法等方面进行详细介绍和分析,为企业正确处理呆滞物料提供一些有价值的参考。
2. 呆滞物料的概念和影响呆滞物料是指长期堆积在企业仓库中,且没有任何行动计划的原材料、半成品或成品。
它们没有任何生产和经营价值,却需要花费企业成本进行存储、维护和管理。
呆滞物料的存在会给企业带来很多负面影响,包括:•增加库存成本:呆滞物料需要占用企业的仓储空间和库房设施,而且还需要进行定期维护和管理,为企业增加了负担。
•浪费人力资源:企业需要投入大量的人力资源来进行呆滞物料的处理,而这些人力资源如果转向其他生产和经营活动,对企业的发展会更有意义。
•增加借款成本:呆滞物料需要使用企业的资金来进行存储和维护,增加了企业的借款成本。
•影响产品质量:呆滞物料的存在会影响到生产计划和产品质量,导致产品不合格或者延期交付。
为了正确处理呆滞物料,企业需要遵循一定的处理流程。
3.1 呆滞物料的定位和识别企业需要对呆滞物料进行定位和识别。
这可以通过对整个库存进行分类、评估、评分和分类等方式来实现。
企业可以根据呆滞物料的特征和存在时间等判断其处理程度,有针对性地采取相应的措施。
3.2 呆滞物料的分类根据呆滞物料的不同特点和分类标准,将其分类。
分类可以按照呆滞物料的特征、形态和使用情况等方面进行。
3.3 呆滞物料的处理根据呆滞物料的不同特点和分类标准,采取相应的处理措施。
处理措施可以分为以下几类:•变卖:根据市场需求,将呆滞物料卖给有需求的客户,实现资源价值变现。
•移位:将相同种类的呆滞物料整理归拢,集中放置在特定区域或仓库内,便于后续跟踪管理状态。
•重复利用:若呆滞物料所处的环境和使用条件具备相应的条件,可以采取重复利用的方式进行处理。
物料呆滞处理及管控方案

物料呆滞处理及管控方案:1. 制定科学合理的物料采购计划:通过合理的采购计划,可以避免物料采购数量的不合理,从而减少物料呆滞的风险。
在制定采购计划时,需要充分考虑生产计划、库存状况、市场动态等因素,确保采购的物料能够满足生产需求,同时避免过量采购导致的呆滞。
2. 优化库存管理:企业应建立健全的库存管理制度,定期审核库存品种、数量,保证库存周转率的正常水平。
对于长期呆滞的物料,应进行及时处理,如退货、代销等,以减少损失。
3. 加强与供应商、客户的沟通:通过加强与供应商、客户的沟通,及时了解产品需求的变化,避免过量的采购。
同时,与供应商建立稳定的合作关系,实现信息共享,以便及时调整采购计划,减少物料呆滞的可能性。
4. 建立呆滞物料处理机制:对于已经产生的呆滞物料,应建立相应的处理机制。
例如,可以采取退货、代销、报废等方式进行处理,以减少损失。
同时,应加强对呆滞物料的统计和分析,找出原因并采取措施避免再次发生。
5. 强化供应链管理:从供应商选择、采购计划制定、库存管理到物流配送等环节,都需要进行精细化管理。
通过加强供应链的协调和控制,可以减少物料呆滞的风险,提高整体运营效率。
6. 引入先进的技术和工具:例如,采用物联网技术、大数据分析等手段,实现对物料状态的实时监控和预测,以便及时发现问题并采取相应措施。
7. 建立呆滞物料预防机制:针对可能产生呆滞物料的环节,建立预防机制。
例如,对采购计划进行评估和审核,避免不合理采购;对库存进行定期盘点和清理,避免积压过多;对客户需求进行及时响应和调整,避免过量生产和库存。
综上所述,物料呆滞处理及管控需要从多个方面入手,包括制定合理的采购计划、优化库存管理、加强沟通协调、建立处理和预防机制等。
通过这些措施的实施,可以有效地减少物料呆滞的风险,提高企业的运营效率和竞争力。
呆滞物料管理规定

呆滞物料管理规定一目的1、为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的.严格区分呆滞料和有效物料,提高库房管理水平和物料流转效率,有效使用空间,促进公司资金的良性运作.2、呆滞料定义:是指储存期限超过两年仍未使用过的物料,或两年内有使用但次数不超过10次,库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料.3、范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理.二、范围1、呆滞料定义:是指储存期限超过一年仍未使用过的物料,或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料.2.呆滞物料的范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理.对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的.对原材料、成品有储存保护期限的物料,已到保存期限的.a、以下为材质保存年限:材质保存年限聚氨酯、热塑性材料 4年丁腈橡胶、氢化丁腈橡胶、氯化橡胶 6年乙丙橡胶 8年氟橡胶、硅橡胶、氟硅橡胶 10年聚四氟乙烯无限期因工艺变更,结构或设计变更造成的成品、半成品均视为呆滞物料.在仓库库存12个月以上的成品、半成品及原材料未有出库记录的均视为呆滞物料.因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为呆滞物料.三、职责1、仓库:负责对呆滞料的接收、储存管理工作;配合相关部门作好呆滞料处置工作,包括可回收利用的呆滞料的更换以及委外加工的物料产生的呆滞料返工返修、退换等.2 、质量部:针对仓库统计的呆滞物料进行质量的检验.、库存超过12个月的呆滞物料仓库再次报检,检验进行质量判定.、有储存保护期限的物料并且已到保存期限的,或该呆滞物料保存期间出现问题需进行品质判定的.3、生产工艺部:负责核对是否现有的订单可以使用,并由生产工艺将其纳入订单物料,不再申购.4、采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案.5、质量部:评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案.6、生产工艺部:执行质量部出具的呆滞物料代用方案.7、市场开发部:因销售订单取消或变更、市场需求预测变化,市场开发部应在变更发生后一天内通知生产工艺部并给予相关指引,以防止呆滞料的产生.8、内务部财务人员:负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作 .9、生产工艺部:负责对呆滞物料进行统计.10、总经理:对呆滞料的处置进行审批.四、呆滞物料的处理流程一呆滞物料产生的原因,大致分为下几类:1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞.2、设计变更,导致物料呆滞.3、采购失误,导致物料呆滞.4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞.5、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞.6、其他原因导致物料呆滞.二拟定呆滞物料处理预案1、呆滞物料处理原则:a呆滞物料原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗.b以公司利益为本,处理呆滞的费用不能超过呆滞物料成本.c不能因呆滞物料处理造成新的物料呆滞.d呆滞物料的消化必须是在保证品质的前提下使用.2、计划部根据呆滞物料归属情况及形成原因,确定形成呆滞物料的直接责任部门,并参照以下几种拟定处理预案:A在不违反客户需求和技术需求的前提下设法进行销售;b协调供应商退、换货处理;c折价卖给供应商;d出具可行的再利用技术方案,如降级使用等;e暂缓处理,等待利用时机,如新产品开发使用等;f报废处理;g坏帐报损;h其他处理方案.3、评审呆滞物料处理方案、计划部定期每月1日至10日之间组织总经理、副总经理、采购部、内务部、生产工艺部、技术部门、质量部门、等召开呆滞物料分析会,共同商讨、评审处理预案,确定最终处理方案.具体评审项目如下:a、评审方案的技术可行性、使用情况;b、评审需发外返工物料包含退、换物料的实施方案、回料时间、所需费用等;c、销售可能性;d、报废与折价部分的金额确认.计划部根据最终处理方案在分析会上进行任务分配,明确方案各组成部分的处理部门以及完成时限.实施呆滞物料处理方案.生产工艺部采购人员、内务部财务人员、质量部门、市场部门、技术部门严格按照呆滞物料最终处理方案执行,并在要求时限内完成.如执行与供应商进行退换货或折价卖给供应商的方案时,采购人员应与供应商做好协调沟通,并填写呆滞物料退换货单和质量异常信息反馈表进行换货,经部门负责人、副总审核后,转交库房办理K3制单等相关手续.如执行呆滞物料再利用方案时,生产工艺部应及时将呆滞物料进行报检,质量部门按照呆滞物料处理方案中相关技术要求进行检验,检验合格后方可使用.若检验部门无法检验其是否可以再利用,需返回厂家重新检验,并由厂家出具检验合格单.执行其它处理方案时,各部门按改制、销售、报废等业务流程操作.如某部门在无法按处理方案实施或要求时限内完成时,该部门应及时通知生产工艺部,由计划部召开临时会议重新商讨处理方案.生产工艺部对呆滞物料的形成和处理,进行全过程的监督.五、呆滞物料的奖惩有关奖励和惩罚由相关领导讨论决定一呆滞物料、报废物料利用后的奖励公司内部人员可提出利用呆滞物料、报废物料的方案报“专项小组”.对可行的方案,各相关部门应积极配合实施.实施完成后对方案提出人或积极推动方案实施的部门予以奖励.奖励金额为被处理物料价格的%~5%报废处理呆滞物料不参与奖励;本部门责任造成的呆滞物料本部门人员处理的不参与奖励,但消除其相应扣罚金额;出库了但未实际消化的不参与奖励.二造成呆滞物料的考核1、直接导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值罚款1%~20%.2、对于已出处理方案的呆滞物料,未及时按处理方案处理呆滞物料的责任部门,罚款50元/次;3、扣罚责任部门的比例分配:若呆滞物料产生的责任部门有多个,责任认定时只分主、次,所有主要责任部门承担70%,所有次要责任部门承担30%;三根据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和奖励. 六、附件一呆滞物料流程图二报废单三质量异常信息反馈表四退货检验单附件一:呆滞物料处理流程图附件二:北京裕泰行新材料科技有限公司报废单版本:A/0保存年限:三年保存年限:一年北京裕泰行新材料科技有限公司质量异常信息反馈表供货厂家:日期:版本:A/0 保存年限:三年版本:A/0 保存年限:三年。
呆滞、临期物料管理制度

沁海临期、呆滞、过期、滞销物料管理制度一、目的为预防物料过期给公司带来的影响及损失,特制定此管理办法。
二、适用范围沁海公司。
三、临期、呆滞、滞销物料的定义:1、临期物料:超过2/3保质期的界定为临期。
2、过期物料:按照生产日期及保质期,已经超过产品有效期。
3、呆滞物料:30天内没有出库业务的物料定义为呆滞物料。
4、滞销物料:按最近一个月日均出库量核算,可用天数超过30天定义为滞销物料(战略性存货、金融类物料、国际采购单品不在此范围内)。
四、临期、呆滞、滞销处理要求1、各区域指定专人,每周对本区域物料进行排查,盘点数据及处理进度追踪结果,临期、呆滞、滞销(包含加工原料)在每周一18:00以前出具明细,邮件发给厂长、采购、计划、品保、销售。
2、销售、采购根据呆滞物料提交的临期、呆滞、滞销的明细责任判定,在收到邮件后2个工作日内给出回复,明确处理时间、处理方案、预估损失、责任人。
3、涉及需要内销门店(包含海底捞及其下属新品牌门店)确认消耗的临期、呆滞、滞销产品,区域发给支出委员和总部运营,总部运营追踪支出委员处理回复意见;外销需经过销售与客户确认消耗时间后通知区域,并做好产品区分,明确告知消耗时间。
4、对过期物料发现后需在当天将实物处理完成,自然月度内监督仓储完成账面报损处理。
5、各区域专员每周汇总临期、呆滞、滞销物料(或者加工原料)明细,追踪处理意见及进度,对数据对比及问题分析,报厂长,6、处理方式如下:1)继续正常消耗;2)打折促销;3)退货给供应商;4)内部销售;5)转后勤员工餐;6)销毁处理。
五、奖惩措施1、存货管理不当造成过期报损,按照损失金额80%-100%处罚。
2、存货呆滞、临期折价销售,在1个月以内快速处理且损失在5%以内不承担责任;1-3(含)个月处理承担损失金额20%;3-6(含)个月处理承担损失金额的40%,商品临期再进行处理的承担损失金额的80%;3、报损、空退、盘盈、盘亏未按照要求当月处理,第二个月承担跨月处理金额的20%,第三个月承担跨月金额的50%;第四个月承担跨月金额的80%;4、出现以上损失,划分责任时,区域经理最少承担30%,员工不超过月度工资的20%;当月总金额超过1万以上的需要报总经理审批;六、出现临期、滞销和呆滞物料的责任判断方法由厂长根据实际情况判断责任人。
呆滞物料管理作业程序与办法,呆滞物料的考核奖惩制度

呆滞物料管理办法一.目的1.为减少呆滞物料的产生,严格控制呆滞料根源;2.为有效推动公司呆滞物料处理,减少库存资金积压及日常物料管理压力;3.规范呆滞物料控制与处理过程,制定合理的奖罚机制,促进呆滞料的处理。
二.适用范围本办法规定了呆滞物料的确认和处理;适用于由于技术更改、计划更改、合同执行等情况形成的呆滞物料的处理。
本办法所指的呆滞物料包括外购的物料,半成品和成品。
三.呆滞物料定义1、呆滞物料产生的原因,大致分为以下几类:1.订单变更或市场变化,导致物料呆滞;2.设计变更,导致物料呆滞;3.请购、采购失误,导致物料呆滞;4.客户退货,导致物料呆滞;5.实施安全库存管理的物料由于市场变化,导致物料呆滞。
2、呆滞物料的确定:1)凡品质(型号,规格,材质,性能)不合标准,存储过久(6个月以上库龄)等现状已不适用需专项处理;或因技术变更,根据新产品开发和销售计划等情况综合判断在后续不能按正常使用的库存物料。
四.呆滞料处理原则:1、总体原则:以公司利益为本,对客户及供应商负责;所有呆滞物料的处理必须以保证品质为前提。
2、呆滞物料处理方案:月初统计呆滞物料,组织相关部门评审确定处理方案;在处理过程中发现生产计划变动会对呆滞料处理造成影响的,则立即变更原处理计划或停止实施。
3、对于所有呆滞物料,各部门提出处理呆滞物料的提案;提案在进行评审并且通过后,即可对物料进行处理。
五.呆滞物料管理工作:(一)组织部门:1.呆滞物料处理由财务部汇总数据,每月初组织会议确认处理办法;(二)部门职责:1.技术中心:负责提供呆滞物料变更使用的处理方案;2.财务部:负责呆滞料处理,各部门产生呆滞金额进行核算、评估。
3.品保部:负责呆滞料检验及判定工作,并对所有呆滞料转用完成的检验。
5.采购部:负责呆滞物料进行变卖,退换货等具体实施过程及价格的议定。
6.销售部:负责对订单变更、退货造成的专用呆滞物料、成品的处理方案。
7.生产部:负责生产过程中呆滞物料产生的预防控制工作,并定期对制造部门的物料进行盘点、清理工作,同时配合返工返修工作。
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呆滞物料呆滞就是不流动,呆滞物流的标准可谓不同,说法各异,有的认为物料的最后异动日至盘查时,其时间间隔超过180天者,称为呆滞物料。
展开
有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。
总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。
每个公司划分标准不同,例如笔者公司就规定:对质量(规格、材质)不符合标准的原材料、外购件及外协件,存储超过1个月,已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少的;对良好状态的原材料、外购件及外协件,存储超过3个月,在以后的生产中没有机会使用或者很少使用的;对成品、半成品,凡因质量不符合标准、在制或制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过1年以上的,都算作呆滞物料。
产生的原因
呆滞物料产成的原因是很复杂的,我们可以联想到自己家里长期搁置不用的物品,当初它是怎么产生的,是不是有很多原因呢?产生呆滞物料的原因总的可以分为外部原因和内部原因,外部原因比如客户更改或取消订单,供应商送货质量问题,客户退货等,内部问题就是工厂自身问题,主要有工程变更,过量采购或错误采购,试验或生产材料剩余等。
有时,产生呆滞物料不能简单地划清是外部还是内部原因,很可能先是一种原因,又导致的另一种原因才最终产生的呆滞。
呆滞物料产生的原因,是我们采取相应措施的依据。
有的说超过3个月不流动就算呆滞,也有的说超过1年不流动才算呆滞。
总之,物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料就是呆滞物料。
呆滞物料的形成原因是很复杂的,而不是仅仅“买多了或者生产多了” 这么简单。
不仅仅是电子组装行业,其他制造业,如服装行业都存在同样的问题:客户的需求在不断地波动,而采购/生产是有提前期的,这就不可避免地出现了计划(采购/生产)不如(客户订单)变化快的矛盾。
一个是材料工程变更(客户要求/企业技术革新)
第二项是由于产品市场淘汰造成
第三项就是由于实施安全库存管理的物料由于接单结构变化造成物料长期的积压
第四种就是物料本身由于质量问题直接判定为不良品其长期的积压
造成
还有一块就是物料需求计划方面(非定订单采购或企业物料订单管理)造成的
因为行业差异过、其他方面的原因说不好
应是指长期积压闲置的物料
系统毕较明细的话应是这样的一个流程(辅料/原材料/部件/成品→呆滞物料/待外理→报废)
可利用↓
处理策略
工艺更改、设计变更产生的呆滞物料
电
呆滞物料处理策略
子原器件更新换代很快,这是因为科技的发展,也可能是政策的变化,如ROHS指令的推出,使很多不符合标准的物料立刻被取代。
设计开发部因为工艺或客户的需要,对公司产品进行变更,变更时必须填列《工程变更通知书》,由PMC确认该物料是否有库存或在途。
采购接到《工程变更通知书》,第一时间通知相关供应商,全面停止此类物料的生产。
同时,PMC在填列《呆滞物料处理清单》前,组织设计开发部、生产部、市场部、物料部召集碰头会,制定呆滞物料的处理措施。
对于工程变更后,有库存的呆滞物料,尽量在以后开发或生产时能够改造使用或替换使用。
预测不准或订单变更产生的呆滞物料
目前市场千变万化,很多制造企业都是面向订单生产方式,自己的计划赶不上客户需求的变化。
当客户改变或取消订单,销售部门要在第一时间通知物料部、生产部,由物料部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量,
包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。
销售部门要根据统计出来的物料的成本,第一时间与客户沟通,并负责收回客户赔款。
PMC取消订单并发出退仓通知,生产部完成退仓,仓库填列《呆滞物料处理清单》,送生产副总或总经理做出处理意见,依此意见由仓库负责暂存或报废。
如果是因为销售人员预测不准,公司多订或者错定一些物料造成呆滞,应改进预测方法。
滚动计划法利用“近细远粗”原则,定期修正计划,是一种不错的方法,但并不是万能的。
重点是通过客户的历史销售数据、经营能力、库存情况及市场变化等情况,对市场需求做出预测,为此客户经理要加强对客户的订货进展情况进行分析、及时做好相关的沟通、督促和指导,以确保客户能按照预测数量进行订货,提高订单履约率和预测准确率。
另外,公司营销策略及每日库存应及时告知客户经理,确保客户经理在采集市场需求订单时的盲目性,积极开展市场需求预测工作,不断调整计划合同,使计划方式逐步向市场方式靠拢,使市场需求预测量更加贴近实际需求量。
客户退货产生的呆滞成品
客户退货的成品,市场部应第一时间通知物料部和财务部。
物料部负责办理退货数量的清点及入仓,并将确认的数量送交市场部。
只需返修即可再次发货的,PMC应安排生产返修,并由成品仓办理出库、入库、发货。
客户不再订购此类货物的,PMC应在其它客户订单中优先消化。
没有可以消化的订单,且积压超过三个月,需物料部填列《呆滞物料处理单》,送总经理给出处理意见,并由仓库负责落实。
采购宽量、安全库存量引起的呆滞物料
呆滞物料
采购宽量由PMC来制定并适时更改,只能对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料设定采购宽量,其目的是为了补充安全库存量。
PMC至少每月检讨和排查一次该宽量及安全库存量,系统数据准确,是避免采购多采或错采物料而导致呆滞的前提。
其它物料一律不设采购宽量,也不得设安全库存量。
对于该宽量或安全库存量的物料,必须遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。
如该宽量、安全库存量一直未能消化,而变成呆滞物料,如果存放时间超过六个月,则由PMC填列《呆滞物料处理清单》送总经理审批,由仓库依此执行并存档。
总之,对呆滞物料的产生需要追根溯源,做到提前预防和发现呆滞。
是供应商的原因,就需要加强对供应商的监督考核,派人驻厂监控物料质量及发运也是一种方法;是客户的原因,就需要与客户协商处理,对客户专用料在采购前与该客户签订协议是规避因客户改变或取消订单而产生呆滞的方法之一。
对于已经产生的呆滞物料,要想法调剂处理,将损失降为最低。
处理的方式无外乎:拆用、修改再用,如整形、重镀等;在不影响功能、安全及主要外观前替下代用类似物料;和供应商协调退换甚至打折退换;找机会转让给其他供应商及客户(现在帮助处理呆滞物料的公司很多,包括物物交换、利润分成、代销等);实在不行,还可以作为废品变卖。
管理条例
(一)
呆滞物料
为加强对呆滞物料的管理,现成立呆滞物料处理小组,由处理小组负责呆滞物料清查、建册及申报处理。
(二) 小组成员,组长财务部主管,副组长资材课长,组员:质检课长、客服课长、采购课长、胶袋课长、珍珠棉课长、制衣课长、加工课长。
(三) 小组成员职责,组长负责督促各成员定期对各部门的呆滞物料进行清查、建册。
牵头组织相关部门对呆滞物料提出处理意见。
(四) 呆滞物料是指连续2个月未发生收发业务库存商品、产成品或未使用原材料。
(五) 各部门对呆滞库存商品、产成品、原材料编制报表送至处理小组并抄送质检课进行品质鉴定。
(六) 质检课对库存商品、产成品、原材料进行品质分类,定义为:报废商品、可用待改进商品、可用闲置商品、待退商品。
(七) 处理小组依据质检课品质鉴定书或相关部门意见报告编写呆滞物料处理报告并附相关证据送总经理办。
(八) 处理小组根据处理报告批复意见督促相关部门及时处理。
奖惩办法
1、
呆滞物料
直接导致呆滞物料产生的责任人,罚款100元/次;
2、未及时处理导致呆滞物料产生的责任人,罚款50元/次;
3、处理小组未及时处理导致呆滞物料产生的责任人,罚款50元/次;
4、对及时处理,减少损失的,奖励100元/次;
5、对于呆滞物料积极推广销售或及时退回供应商,奖励50元/次。
(十) 资材课负责对呆滞物料处理报告建册归档,并做好处理意见的备注。
(十一)本条例经总经理批准后实施,修改时亦同。
呆滞物料库存的计算
呆滞物料的的库存(呆滞库存dead stock)计算应该是很多,在此是SAP呆滞物料的计算方法。
计算方法:选定的日期范围中的库存水平最低量(数量或者金额)就是呆滞库存量。
选择界面中库存水平曲线图可看出呆滞库存
MC50呆滞物料统计界面
图中所选日期范围内,该物料的呆滞库存为191950KG,处于选定日期范围内,曲线的最低点。