同行团队接待协议确认书

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关于团队接待安全协议书

关于团队接待安全协议书

关于团队接待安全协议书
一、协议目的
本安全协议书旨在明确团队接待过程中的安全责任,规范接待行为,确保所有参与者的人
身和财产安全,预防各类安全事故的发生。

二、安全责任
1. 主办方责任:主办方应确保接待场所的安全,提供必要的安全设施和安全指导,对可能
存在的安全隐患进行排查和整改。

2. 参与者责任:参与者应遵守主办方的安全规定,注意个人安全,对自身的行为负责。

三、安全措施
1. 主办方应配备专业的安全管理人员,对接待场所进行定期的安全检查。

2. 主办方应提供急救设备和紧急疏散通道,确保在紧急情况下能够迅速有效地进行应急处理。

3. 主办方应组织安全培训和演练,提高参与者的安全意识和应急能力。

四、事故处理
1. 发生安全事故时,主办方应立即启动应急预案,采取有效措施控制事故扩大,并及时通
知相关部门。

2. 主办方应协助受伤者获得必要的医疗救治,并承担相应的责任。

五、法律责任
违反本协议规定,造成安全事故的,应依法承担相应的法律责任。

六、其他事项
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

七、协议效力
本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

通过以上条款,我们可以明确团队接待中的安全责任,规范接待行为,为团队接待的安全
保驾护航。

安全是团队接待中的首要任务,只有确保了安全,才能让活动更加顺利和愉快。

希望这份安全协议书范本能为团队接待的安全管理工作提供参考和帮助。

团队接待确认单

团队接待确认单

浪漫假日酒店团体活动接待确认单尊敬的先生/女士:感谢贵公司选择海安正通假日酒店作为此次活动的场地,为确保团队接待品一、客房安排二、会议安排四、付款方式友情提醒:一、预定金及活动变更安排条款☆在落实活动安排并与酒店签订确认单后,请交付百分之十的预定金。

☆酒店方面有权取消没用缴纳预定金的活动安排。

☆如在活动举办日前不足四十八小时知会酒店活动做变更安排的,酒店将按活动预定标准收取全额费用。

☆若遇政府大型接待等不可抗力,导致活动无法正常接待的,酒店不承担违约责任,但酒店有义务及时知会主办人活动接待变更信息,并退还全额预定金.二、付款方式☆活动结束,结清预定金以外的全部款项(预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用),并请附上预定金收据.☆如忘记附上预定金收据,则按活动的总费用如数付清,三日内凭预定金收据办理退款手续.三、其它条款☆活动安排不再享受任何打折或其他优惠措施。

☆备用席酒店只保证留用座位,菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准,在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。

☆客房可在抵达日的14:00后办理入住手续,如需要在14:00之前使用客房,建议预订前一晚的房间以确保客人使用。

如果当日实际用房数未达到保证间夜数,酒店将按照每晚保证间夜数收取房数。

☆请爱护酒店公物,不要损坏酒店所提供的物品,否则照价赔偿,该赔偿金将作为杂项费用(以主办人确认为准)计入。

☆除非事先征得酒店同意,否则店方有权拒绝由贵方或其承包商擅自在酒店内外张贴任何条幅、背景牌和指示牌或其他装饰。

☆客人在店期间如有贵重物品请寄存酒店,如不寄存丢失酒店一概不负责。

☆餐饮桌以上消费不含税金,如需要发票收取相应的税金。

☆此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。

四、增值服务☆酒店免费提供流动字幕、指示牌、签到台、桌卡。

☆酒店可以给您准备鲜花、条幅、礼仪公司等配套服务如您接受上述条款,请予签署,以示确认。

真诚希望能为您提供最优质的服务,谨此致意!主办方代表签署酒店经办人签署酒店方代表确认。

接待合作协议书

接待合作协议书

接待合作协议书第一篇范文:协议书编号:_______甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲方是一家专注于提供高品质接待服务的公司,乙方是一家具有特定需求的企业或个人,双方为了共同发展,经友好协商,就甲方为乙方提供接待服务事宜达成如下协议:一、协议范围1.1 本协议的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

1.2 甲方同意在协议有效期内,为乙方提供包括但不限于接待、会议、活动等相关的服务。

1.3 乙方同意在协议有效期内,按照本协议的约定向甲方支付服务费用。

二、服务内容2.1 甲方应按照乙方的要求,提供专业的接待人员,负责乙方的接待工作。

2.2 甲方应保证接待人员的服务质量,确保乙方在接待过程中的满意度。

2.3 甲方应提供与接待相关的设施和服务,包括但不限于会议室、活动场地、餐饮服务等。

三、服务费用3.1 乙方向甲方的服务费用为人民币____元整(大写:_______________________元整),按月支付。

3.2 乙方向甲方支付的服务费用包括但不限于接待人员工资、接待设施租赁费、餐饮费等。

3.3 乙方应按照本协议约定的时间和方式向甲方支付服务费用。

四、保密条款4.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。

4.2 乙方同意不对甲方提供的商业秘密、技术秘密、客户信息等进行泄露或使用。

五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2 若乙方迟延支付服务费用,甲方有权暂停提供服务,直至乙方支付完毕。

六、争议解决6.1 对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决。

6.2 若协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

团队接待合作协议书范本

团队接待合作协议书范本

合作协议书甲方(以下简称“接待方”):乙方(以下简称“团队”):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方团队来甲方所在地进行活动,甲方向乙方提供接待服务事宜,达成如下合作协议:一、合作范围1.1 甲方负责乙方团队在活动期间的住宿、餐饮、交通、活动安排等接待工作。

1.2 乙方应向甲方提供团队人数、活动时间、行程安排等详细信息,以便甲方提前做好接待准备工作。

二、服务标准2.1 甲方应保证乙方团队的住宿、餐饮、交通等服务符合国家相关法律法规及行业标准。

2.2 甲方应根据乙方的需求,提供合理的行程安排和活动策划,确保乙方团队活动的顺利进行。

2.3 甲方应指派专人负责乙方团队的接待工作,确保乙方在活动期间的需求得到及时解决。

三、费用及支付3.1 乙方向甲方支付接待费用,具体金额、支付方式和时间由双方在合同中约定。

3.2 乙方应在活动开始前向甲方支付全部接待费用。

若乙方在活动开始前取消或更改活动计划,甲方有权按约定扣除相应费用。

四、保密条款4.1 双方在合作过程中可能涉及到商业秘密、活动内容等信息,双方应对这些信息予以保密。

4.2 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本协议内容及合作过程中的相关信息。

五、违约责任5.1 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

若一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方约定的活动结束之日止。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:(注:本协议范本仅供参考,具体内容请根据实际情况调整,并在签订前征求法律人士意见。

)。

团队接待计划确认单

团队接待计划确认单

Tel:Fax:TO:您好!旅行社,经理,您好[replyview]感谢您的支持与信任,先将贵社所需人团的行程报价传真给您,供参考,如有不详,望及时来电查询,谨希望组团社能如实将承诺给游客的标准及内容传真给我社,我方将鼎力支持,愿合作成功!天数主要游览行程、景点参考餐标元/人天住宿标准早中晚酒店等级①②③④⑤⑥⑦⑧房费:____ 元/人×____天=_________元车费:_____元/人(空调车/无空调)______正座餐费:____ 元/人天(____早___正)含风味门票:_____元/人(门票分解____________________)导服费;_____ 元/人累计①______ 元/人其他费用①区间交通费用/车次②代订返程航班/车次/费用③12岁以下儿童不沾硬卧费用12岁以上儿童占硬卧费用累计:_____ 元合计:①+②=_______元/人累计成人综费_______元;小孩______元。

合计金额:_____元×____人+(小孩_____元+陪同_____元)=______元备注1、我方将按双方拟定合约执行,即:;2、我方以双方盖章确认为准,我社游程结束返回时,我方凭游客质量反馈单、团队费用结算单传真给贵社处,如无严重问题,贵社必须内结清全款项,并将汇款单及时回传至我社,(便于我方核查团款);3、请贵社出团前预算本团团款总额的80%,并将汇款单及时回传至我社,团队返回时我社凭游客质量反馈单、团队费用结算单传真给贵社,如无严重问题,贵社必须在一周内结清本团余款20%或当地现付余款20%4、我社全称:开户行:帐号:●一经双方盖章确认,我方将严格按照贵方的合理要求及行程标准执行,如有变动或调整我社将在出团前一周前以书面形式fax至贵社;●如有遗漏或未经游客签字同意擅自变更行程、降低标准、减少景点而引起游客投诉所造成的一切损失均由我处承担;●如遇组团社操作失误(或承诺的团款未及时到达我社帐上),未将变更的团队计划通知确认给我社而产生损失或引起团队投诉,组团社将承担一切责任,我社将尽力减少由此产生的损失,费用与结果均由组团社承担;●如遇人力不可抗拒原因所引起的游客滞留、无法完成正常景点,我方将按旅行社管理条例执行,并争得游客谅解、同意。

同行团队接待协议书

同行团队接待协议书

同行团队接待协议书甲方(接待方):_______________乙方(被接待方):_______________鉴于甲方同意为乙方提供接待服务,乙方同意接受甲方的接待服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议:第一条接待内容1.1 甲方负责为乙方提供以下接待服务:- 交通接送:甲方提供从机场/车站到乙方下榻酒店的接送服务。

- 住宿安排:甲方为乙方预订酒店,并确保乙方成员的住宿需求得到满足。

- 餐饮服务:甲方根据乙方需求,提供餐饮安排或推荐当地特色餐厅。

- 会议安排:甲方协助乙方安排会议场地,并提供必要的会议设备。

- 旅游观光:甲方根据乙方需求,提供旅游观光服务或推荐旅游线路。

1.2 乙方应提前向甲方提供团队成员名单、行程安排、特殊需求等信息。

第二条费用及支付2.1 甲方为乙方提供的服务费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、会议费等,由乙方承担。

2.2 乙方应在协议签订之日起五个工作日内支付预付款,金额为总费用的30%。

2.3 剩余费用应在乙方团队离开前一次性支付给甲方。

第三条变更与取消3.1 任何一方如需变更接待内容或时间,应至少提前____天书面通知对方,并经双方协商一致后执行。

3.2 若乙方需取消接待服务,应至少提前____天书面通知甲方。

根据取消时间的不同,乙方可能需要支付一定比例的违约金。

第四条保密条款4.1 双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密及个人信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

第五条违约责任5.1 若一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第七条其他7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

7.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表(签字):_______________乙方代表(签字):_______________签订日期:____年____月____日签订地点:________________________。

团队活动接待协议书范本(3篇)

团队活动接待协议书范本(3篇)

第1篇甲方: [甲方全称]地址: [甲方地址]联系人: [甲方联系人]联系电话: [甲方联系电话]乙方: [乙方全称]地址: [乙方地址]联系人: [乙方联系人]联系电话: [乙方联系电话]鉴于甲方有意组织团队活动,并希望乙方作为接待方为甲方提供相关服务,双方本着平等互利、友好协商的原则,经友好协商达成以下协议:一、活动背景1. 甲方因 [活动目的] 需要组织 [活动名称] 团队活动,活动时间为 [活动开始时间] 至 [活动结束时间]。

2. 甲方团队规模预计为 [预计人数] 人,具体人数以实际报名为准。

二、接待内容1. 乙方负责为甲方提供以下接待服务:- 交通安排:负责安排 [活动地点] 与甲方所在地之间的往返交通,包括但不限于 [交通工具类型]。

- 住宿安排:为甲方团队提供 [住宿地点] 的住宿,房间数量不少于 [房间数量],房型为 [房型],标准为 [住宿标准]。

- 餐饮安排:为甲方团队提供 [活动期间] 的餐饮服务,包括但不限于 [餐饮类型],确保食品安全和卫生。

- 活动场地:提供 [活动地点] 作为甲方团队活动的场地,场地面积为 [场地面积],具备 [场地设施]。

- 导游服务:提供 [导游数量] 名专业导游,负责讲解和引导。

- 其他服务:根据甲方需求,提供 [其他服务内容]。

2. 乙方应确保提供的接待服务符合国家相关法律法规及行业标准,确保甲方团队的安全和满意度。

三、费用及支付方式1. 接待费用总额为人民币 [费用总额] 元,包括但不限于以下费用:- 交通费用:[交通费用]- 住宿费用:[住宿费用]- 餐饮费用:[餐饮费用]- 场地费用:[场地费用]- 导游费用:[导游费用]- 其他费用:[其他费用]2. 甲方应在签订本协议后 [支付期限] 内,向乙方支付总额的 [支付比例] %作为预付款,剩余款项在活动结束后 [支付期限] 内支付。

3. 支付方式:甲方可选择以下任一方式进行支付:- 银行转账- 支票- 现金四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务- 甲方有权要求乙方按照协议约定提供接待服务。

团队接待合作协议书范本

团队接待合作协议书范本

团队接待合作协议书范本甲方(接待方):_________________________地址:_____________________________________电话:_____________________________________传真:_____________________________________乙方(合作方):_________________________地址:_____________________________________电话:_____________________________________传真:_____________________________________鉴于甲乙双方在接待服务领域有共同的合作意向,经友好协商,就团队接待合作事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方同意为乙方提供团队接待服务,包括但不限于交通、住宿、餐饮、旅游等。

1.2 乙方同意按照本协议约定向甲方支付相应的服务费用。

第二条合作期限2.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年__月__日。

2.2 如双方均有意愿继续合作,应在协议到期前__个月协商续签事宜。

第三条服务标准及要求3.1 甲方应按照双方约定的标准提供服务,确保服务质量。

3.2 乙方应提前__天向甲方提供团队接待的具体要求和人数。

第四条费用及支付方式4.1 乙方应按照双方约定的价格支付服务费用,具体价格见附件一。

4.2 乙方应在每次团队接待前__天支付预付款__%,余款在团队接待结束后__天内支付。

4.3 甲方应在收到款项后__个工作日内开具正规发票。

第五条违约责任5.1 如甲方未能按约定提供服务,应向乙方支付违约金,违约金为未履行服务费用的__%。

5.2 如乙方未能按时支付服务费用,应向甲方支付违约金,违约金为逾期支付金额的__%。

第六条保密条款6.1 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。

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同行团队接待协议确认书
TO: 旅行社: 经理
Tel: Fax:
感谢您的信任与支持,现将贵社 团 人的行程报价确认给您(不详请来电)
(一)行程(为确保接待质量,谨希望贵社能如实将承诺给游客的内容告之我社)
(二)接待标准及成本分解
(三)结算价及付款方式约定
(四)友情提示和特别说明
为能更好地为贵社提供优质服务,请贵社提供游客名单表并告之全陪姓名手机本次接待单位应急电话,导游,手机举“”旗
●一经双方盖章确认,我方将严格按照贵方的合理要求及行程标准执行;
●若因组团社未将变更的内容及时通知我社而造成损失或引起投诉(或承诺的团款未及时到达我社账上),组团社将承担一切责任;
●如遇人力不可抗拒因素所引起的游客滞留、无法完成正常行程,我方将按旅行社管理条例执行,并征得游客谅解、同意,所产生的费用由双方协商解决;
●凡双方盖章确认的行程单,均具有同等法律效力,不得无故退团、改期,望双方严格遵守接待协议;
●接传真后如无异议请签字盖章回传确认,以便操作。

组团社(盖章):接待社(盖章):
经办人:经办人:
日期: 日期:。

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