会计电算化知识点总结
会计电算化理论知识点

会计电算化理论知识点近年来,随着信息技术的快速发展和普及,各行各业都在加速数字化转型的步伐。
而在会计领域,会计电算化作为一种现代化管理手段,正在逐渐被广泛认可和应用。
本文将介绍会计电算化的基本概念、应用技术以及相关的理论知识点。
首先,会计电算化是指利用电子技术设备和计算机技术来完成会计核算、财务信息处理和管理决策的一种方法。
相较于传统的手工会计,会计电算化大大提高了会计工作的效率和准确性,并且可以提供更及时和详尽的财务信息。
一、会计电算化的应用技术1. 电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI):EDI技术可以在不同企业间实现电子化的数据交换和共享,提高信息传输的速度和准确性。
在会计领域,EDI技术可以用于跨企业的账务处理和财务报送。
2. 关系数据库管理系统(Relational Database Management System,RDBMS):RDBMS是一种用于管理和组织大量数据的技术,可以实现数据的快速检索和有效的数据存储。
在会计电算化中,RDBMS可以用来管理企业的财务数据,提供高效的数据查询和分析功能。
3. 网络技术:网络技术的兴起和普及,为会计电算化提供了更广阔的应用空间。
通过互联网,会计部门可以实现与其他部门或分支机构之间的实时数据传输和信息共享。
同时,基于云计算的会计软件也为企业提供了便利和灵活的财务管理解决方案。
二、与会计电算化相关的理论知识点1. 会计信息系统:会计信息系统是指以计算机技术为基础,用于收集、处理和传递会计信息的系统。
它包括数据的输入、处理、输出和存储等环节。
会计信息系统的设计和实施是会计电算化的基础。
2. 内部控制:内部控制是指组织机构内部为实现目标而制定的规章制度和控制措施。
在会计电算化中,内部控制的建立和执行对保证财务信息的准确性和可靠性具有重要意义。
3. 风险管理:会计电算化面临的风险包括技术风险、信息安全风险、操作风险等。
会计电算化 知识点总结

会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中,运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。
随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。
本文将对会计电算化的相关知识点进行总结,以期对读者有所帮助。
二、会计电算化的意义1. 提高工作效率:会计电算化可以实现数据自动处理,大大减少了手工操作的时间和工作量。
2. 保证数据准确性:通过系统的控制和审核机制,可以降低人为错误的发生概率,从而提高数据的准确性。
3. 提供决策依据:会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息,为企业的决策提供有效的依据。
三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备:包括计算机、服务器、打印机等设备。
2. 软件系统:会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。
常用的会计软件有财务软件、报税软件等。
3. 数据库:会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统,存储和管理企业的财务数据。
4. 网络设备:随着企业规模的扩大,会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换,因此需要建立网络设施。
5. 安全机制:会计电算化系统需要加强数据的安全性,包括数据备份和权限管理等措施。
四、会计电算化的基本操作1. 数据录入:将纸质凭证的信息输入到电算化系统中,包括科目名称、金额、日期等。
2. 数据处理:通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类,生成相应的会计分录和科目余额等。
3. 数据报表:根据处理后的数据,会计电算化系统可以自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 数据查询:会计电算化系统可以提供各种查询功能,可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。
5. 数据分析:通过数据查询和分析功能,可以帮助企业了解财务状况,为管理决策提供依据。
五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险:会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险,因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。
2. 技术风险:会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题,因此需要进行系统维护和备份。
会计电算化知识点总结

第一章会计电算化概述第一节会计电算化概念及特征手工处理阶段(原始社会末期)①会计数据处理发展阶段机械式处理阶段(19世纪末20世纪初)电算化处理阶段(1954年)狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
简单的说就是计算机技术在会计工作中的应用。
②会计电算化概念广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的牌勋、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等③会计信息化概念:是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算。
以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
④会计软件:是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
会计软件分类会计核算软件(根据会计提供信息层次)会计管理软件会计决策软件会计软件必须具备三大基本功能:输入、处理、输出。
为会计核算、财务管理直接提供数据输入生成凭证、账簿、报表等会计资料对会计资料进行转换、输出、分析、利用⑤会计信息系统分类手工会计信息系统根据信息技术影响程度传统自动化会计信息系统现代会计信息系统会计核算系统根据功能和管理层次高低会计管理系统会计决策系统⑥ERP(简称“企业资源计划”)在功能层次上,ERP系统包含若干子系统,处理最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统成为ERP系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。
ERP系统中,用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块,属于会计核算软件的范畴。
⑦XBRL(简称“可扩展商业报告语言”)XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
XBRL的优势:a. 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息b. 降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率c. 帮助数据使用者更快捷方便的调用、读取和分析数据d. 使财务数据具有更广泛的可比性e. 增加资料在未来的可读性和可维护性f. 适应变化的会计准则制度的要求人机结合⑧会计电算化的特征会计核算自动化、集中化数据处理及时、准确内部控制多样化第二节会计软件配备方式及功能模块购买通用会计软件1.会计软件配备方式自行开发定制开发委托外部单位开发企业与外部单位联合开发2.完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
会计电算化考点整理

P1狭义地说,会计电算化是指以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通信技术在会计工作中的应用。
广义地说,会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件人开发应用及软件市场培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
P2我国“会计电算化”这一词最早出现于1981年。
P3会计电算化的实施,给会计数据处理技术带来了巨大变革。
P9会计核算软件按适用范围划分,可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件;按硬件结构划分,可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
通用会计核算软件,一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
为了体现通用的特点,通用会计核算软件一般都设置初始化模块。
P10会计核算软件的构成①账务处理模块(核心模块)②工资核算功能模块③固定资产核算功能模块④存货核算功能模块⑤销售核算功能模块⑥应收应付款核算功能模块⑦会计报表生成与汇总功能模块。
P13会计核算与手工会计核算的异同同:①目标一致②遵守共同的会计准则和会计制度③遵守共同的基本会计理论和会计方法④会计数据处理流程大体一致。
异:①会计核算工具不同②会计信息载体不同③记账规则不完全相同④账务处理流程类型存在差别⑤内部控制方式不同。
P17计算机主要分为以下几类(1)根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分:数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合式计算机。
(2)根据计算机的用途划分:通用计算机和专用计算机。
(3)根据计算机的规模划分:巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机(4)从用户应用角度划分:微型计算机(个人计算机)、服务器、终端。
P18计算机的主要性能指标①计算机速度②字长③存储容量P19计算机的应用领域①信息处理②科学计算③过程控制④计算机辅助系统(辅助设计CAD、辅助制造CAM、辅助教学CAI)⑤计算机通信⑥人工智能。
会计电算化知识点汇总解析

会计电算化知识点汇总解析一、概述会计电算化是指利用计算机和其他信息技术手段,实现会计业务的处理、信息的管理、决策的支持等功能。
它将传统的手工会计业务处理转变为电子化、自动化的方式,提高了工作效率和准确性。
二、会计电算化系统1. 系统结构会计电算化系统由硬件、软件和数据组成。
硬件包括主机、服务器、电脑等设备;软件包括操作系统、会计软件、数据管理软件等;数据包括会计数据、客户数据等。
2. 功能模块会计电算化系统的主要功能模块包括会计凭证录入、辅助核算、总账、科目余额调整、财务报表、税务申报等。
这些功能模块相互关联,实现了会计业务的全面管理。
三、会计电算化的优势1. 提高工作效率会计电算化能够实现会计凭证的自动录入、自动核算和自动生成报表,大大提高了工作效率。
同时,它还可以进行即时查询和分析,帮助管理者及时掌握财务状况,做出准确的决策。
2. 提高信息准确性会计电算化减少了人工操作的错误率,提高了信息的准确性。
系统能够自动计算、比对和核对数据,减少了繁琐的手工操作,降低了错误发生的可能性。
3. 保护数据安全会计电算化系统具备数据备份、密码保护、权限控制等功能,可以保护会计数据的安全性。
同时,系统还能够实现数据的追踪和审计,防止数据的篡改和泄露。
四、会计电算化的应用1. 会计凭证录入会计电算化系统提供了方便快捷的会计凭证录入功能。
用户可以通过键盘、鼠标等输入设备将会计凭证录入系统,减少了手工录入的繁琐过程。
2. 辅助核算管理会计电算化系统可以帮助用户进行辅助核算管理,包括存货管理、应收账款管理、应付账款管理等。
系统能够自动生成辅助核算报表,帮助用户及时了解辅助核算的情况。
3. 财务报表生成会计电算化系统可以根据录入的会计凭证数据自动生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以通过系统提供的报表模板进行自定义设置,满足不同管理需求。
4. 税务申报会计电算化系统可以辅助用户进行税务申报,自动生成相关的税务报表和申报表格。
关于会计电算化的知识点

关于会计电算化的知识点会计电算化是现代会计发展的重要阶段,它利用计算机与相关软件代替传统的手工会计方法进行信息处理和数据管理,从而提高会计工作的效率和准确性。
以下将从几个重要的知识点来探讨会计电算化的相关内容。
一、会计电算化的意义会计电算化的出现,使会计信息处理和管理变得更加方便快捷。
相比传统的手工会计方法,会计电算化大大提高了会计工作的效率,减少了错误的几率。
此外,会计电算化还实现了会计信息的实时更新和查询,使企业管理层可以及时获取准确的财务信息,为决策提供了更好的支持。
二、会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括输入、处理和输出。
输入环节是指将原始会计凭证等信息输入到计算机系统中,可以通过手工输入或者电子数据的导入实现。
处理环节是指计算机根据预设的会计处理规则对输入的数据进行分类、加工和分析,生成相应的会计信息和财务报表。
输出环节是指将处理完成的会计信息和财务报表输出到纸质或电子形式,供相关人员查阅和使用。
三、会计电算化的主要应用软件会计电算化所使用的软件可以大致分为财务管理软件和会计核算软件两类。
财务管理软件主要用于企业的财务管理,包括资金管理、预算编制和执行、成本管理等方面;会计核算软件主要用于企业的会计核算工作,包括收入核算、成本核算、资产负债表编制等方面。
目前,常见的会计软件包括用友财务软件、金蝶财务软件、国软财务软件等。
四、会计电算化的风险与控制虽然会计电算化带来了许多便利,但也伴随着一些风险。
其中,数据安全性是最为重要的问题之一。
一旦会计信息被黑客攻击或者系统泄露,将对企业的财务状况和声誉造成严重影响。
因此,企业需要加强内部控制,确保数据的安全性和完整性。
此外,系统的稳定性和易用性也是需要重视的问题,只有保证系统的正常运行和准确性,才能充分发挥会计电算化的优势。
五、会计电算化在国内外的发展状况会计电算化在国内外的发展状况存在差异。
在发达国家,会计电算化普及程度较高,已成为会计行业的主流。
会计电算化知识点

1、一个局域网可以安装多个服务器,按其所提供的服务可分为文件服务器、打印服务器、应用程序或数据库服务器等。
2、账务处理模块是会计软件系统的核心模块,其他功能模块直接与它进行联系。
3、会计核算软件的使用,首先必须建立帐套,但不需要对系统进行格式化处理4、在电算化会计信息系统中,使用最广泛的会计数据处理方式是成批处理方式5、用户外币的设置需要设置外币名称、外币符号、汇率等6、会计软件属于软件7、后太凭证处理方式一般在业务不多、刚开展会计电算化的单位实施8、会计电算化方式下,会计核算采用会计软件系统记账9、账务处理的三个关键环节是:凭证录入、审核和记账10由工资表和基础信息表进行汇总分配计算,可输出工资汇总表、工资费用分配汇总表等,并生成转账凭证传递到账务处理系统和成本核算系统中11成本核算系统下成本对象的设置主要是要定义制造费用表,折旧费用表12会计核算软件一般都包含有多个功能模块,而一个功能模块都具备相对独立的会计数据的输入,输出,处理功能13属于系统管理员的操作权限是;建立帐套,分配操作员权限,设置帐套主管14年度帐结转属于帐套主管的权限15数据库管理系统属于系统软件16文字处理软件,财务管理系统,图形软件属于应用软件17黑客攻击手段可分为非破坏性攻击和破坏性攻击两种。
非破坏性攻击一般是为了扰乱系统的运行,并不盗窃系统资料,通常采用拒绝服务攻击或信息炸弹;破坏性攻击是以侵入他人电脑系统、盗窃系统保密信息、破坏目标系统的数据为目的。
黑客常用的攻击手段包括:后门程序、信息炸弹、拒接服务、网络监听18从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历的阶段有:人工管理、文件管理系统和数据库系统19会计核算软件与手工核算的相同点:1 、目标一致(提供会计信息);2 、遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变);3 、遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账) 4 、会计数据处理流程大体一致(凭证一帐一报表)20对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管期截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后的5年21计算机病毒具有以下几个特点:寄生性。
会计电算化-知识点

定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
(1)投入少,见效快, 过程简单; (2)性能稳定,质量可 靠,运行效率高,能够 满足企业的大部分需求; (3)维护和升级由软件 公司负责; (4)安全保密性强,用 户不能访问和修改源程 序。
(1)最有针对性和适 用性; (2)企业能够及时高 效地纠错和调整,保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算,以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系:
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息 无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分: (1)信息技术的影响程度: 手工、传统自动化、现代 (2)功能和管理层次的高低: 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程:
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼,注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能,以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
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会计电算化知识点总结
1、“会计电算化”一词于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开会议提出的,是“电子计算机信息技术在会计中的的应用”的简称。
2、1999年4月初,在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上提出了“会计信息化”这一概念。
3、会计信息系统”(AIS):
1.根据信息技术影响程度分为:手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统
2.根据其功能和管理层次的高低分为:会计核算系统、会计管理系统、会计管理系统、会计决策支持系统
4、ERP系统(企业资源计划):物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)、信息资源(信息流)等一体化管理(“四流一体化”或“四流合一”)。
5、XBRL(可拓展商业报告语言):
(1)以互联网和跨平台操作为基础,专门用于财务报告编制、披露和使用。
(2)作用:将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。
(3)发展历程:始于证券领域。
2003年11月上海证券交易所在全国率先试用;2005年1月,深圳交易所颁布1.0版本的XBRL报送系统;2012年,17个省区市开展地方国有大中型企业实施工作,同时联合
银监会组织包括全部16家以上市银行在内的18家金融机构开展实施工作。
5、会计电算化的特征:
(一)人机结合(二)会计核算自动化、集中化(三)数据处理及时准确(四)内部控制多样化
6、会计软件配备方式:
(一)购买通用软件:
优点:(1)企业投入少,见效快(2)性能稳定,质量可靠,运行效率高(3)售后服务好(4)保密性强,安全性高。
缺点:(1)针对性不强(2)过于复杂,不易操作。
(二)自行开发:
优点:(1)针对性和适用性高(2)系统流畅性较好
缺点:(1)开发要求高,周期长,成本高;(2)难以维持高素质软件开发人才。
(三)委托外部单位开发:
优点:(1)针对性强,降低使用难度(2)对企业自身技术力量的要求不高。
缺点:(1)开发费用高,(2)延长开发时间(3)实用性差(4)服务与维护承诺不宜做好
(四)企业与外部单位联合开发:
优点:(1)系统质量高(2)有利于维护和升级
缺点:(1)周期长(2)费用高
7、会计软件的功能模块
分为:1、账务处理模块,2、固定资产管理模块,3、工资管理模块,4、应收、应付管理模块,5、成本管理模块,6、报表管理模块,7、存货核算模块,8、财务分析模块,9、预算管理模块,10、项目管理模块,11、其他管理模块。
其中:账务管理模块组成:系统初始化、凭证处理、记账、银行对账、账表查询与打印输出、期末处理、系统维护等。
是会计软件系统的核心模块。
成本管理模块主要是提供:成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
8、会计软件应当提供不可逆的记账功能:不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
(避免反记账,反结账。
)
9、企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中午,可以同时使用外国或少数民族文字对照。