会计电算化知识要点
电算化重点知识点梳理

电算化重点知识点梳理随着信息技术的迅速发展,电算化已成为现代社会中不可或缺的一部分。
了解电算化的重点知识点,对我们应对信息时代的挑战具有重要意义。
本文将从硬件、软件、网络和信息安全等方面,对电算化的重点知识点进行梳理。
一、硬件知识点梳理1. 计算机组成部分:中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显卡等。
2. 存储媒体与设备:硬盘、固态硬盘、光盘、U盘等。
3. 输入输出设备:键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
4. 计算机连接方式:串口、并口、USB接口、HDMI接口等。
二、软件知识点梳理1. 操作系统:Windows、Mac OS、Linux等常见操作系统的特点与应用。
2. 办公软件:Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)的基本功能与应用。
3. 图像处理软件:Photoshop、CorelDRAW等软件的基本功能与应用。
4. 编程语言:常见编程语言的特点与应用,如C、C++、Java、Python等。
三、网络知识点梳理1. 网络基础知识:IP地址、MAC地址、子网掩码等的概念与作用。
2. 网络协议:TCP/IP协议、HTTP协议、DNS协议等常见协议的特点与应用。
3. 网络拓扑结构:星型网络、总线型网络、环型网络等的优缺点与应用。
4. 网络安全:防火墙、入侵检测系统(IDS)、虚拟私人网络(VPN)等的原理与应用。
四、信息安全知识点梳理1. 密码学基础:对称加密与非对称加密的原理与区别。
2. 网络安全防范措施:防火墙、密码学、身份认证等的作用与实施方式。
3. 数据备份与恢复:常见的数据备份与恢复策略与方法。
4. 社交工程安全:防范社交工程攻击的措施与注意事项。
5. 网络攻防技术:常见的网络攻击方式与相应的防范措施。
以上是电算化的重点知识点梳理,涵盖了硬件、软件、网络和信息安全等方面。
掌握这些知识点将有助于我们更好地适应信息时代的发展,提高工作效率并保障信息安全。
会计电算化 知识点总结

会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中,运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。
随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。
本文将对会计电算化的相关知识点进行总结,以期对读者有所帮助。
二、会计电算化的意义1. 提高工作效率:会计电算化可以实现数据自动处理,大大减少了手工操作的时间和工作量。
2. 保证数据准确性:通过系统的控制和审核机制,可以降低人为错误的发生概率,从而提高数据的准确性。
3. 提供决策依据:会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息,为企业的决策提供有效的依据。
三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备:包括计算机、服务器、打印机等设备。
2. 软件系统:会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。
常用的会计软件有财务软件、报税软件等。
3. 数据库:会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统,存储和管理企业的财务数据。
4. 网络设备:随着企业规模的扩大,会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换,因此需要建立网络设施。
5. 安全机制:会计电算化系统需要加强数据的安全性,包括数据备份和权限管理等措施。
四、会计电算化的基本操作1. 数据录入:将纸质凭证的信息输入到电算化系统中,包括科目名称、金额、日期等。
2. 数据处理:通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类,生成相应的会计分录和科目余额等。
3. 数据报表:根据处理后的数据,会计电算化系统可以自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 数据查询:会计电算化系统可以提供各种查询功能,可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。
5. 数据分析:通过数据查询和分析功能,可以帮助企业了解财务状况,为管理决策提供依据。
五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险:会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险,因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。
2. 技术风险:会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题,因此需要进行系统维护和备份。
会计电算化章节知识点汇总

会计电算化章节知识点汇总是指利用计算机和现代化信息技术来处理会计信息和完成会计工作的一种方式。
它已经成为当代会计工作的重要组成部分,在提高会计工作效率和准确性方面发挥着重要作用。
本文将对的章节知识点进行汇总。
一、的基本概念和发展历程是指借助计算机和信息技术,对会计信息进行处理和管理的方式。
它的发展起源于计算机技术的快速发展和应用,经历了从计算机辅助会计到电算化会计再到ERP等阶段。
二、的基本原理和特点的基本原理包括数据的输入、处理、输出和存储等过程。
其特点主要体现在信息化、标准化、自动化和集约化等方面,可以提高会计工作效率和精确度。
三、系统的架构和功能系统通常包括硬件平台、软件系统和数据库等组成部分。
其功能主要包括数据的输入、处理、输出和查询等,可以实现会计核算、财务分析和报告编制等任务。
四、系统的安全性和风险控制系统的安全性是保障会计信息的完整性和保密性,需要采取多种措施进行风险控制,如建立完善的访问权限控制、数据备份和灾难恢复机制等。
五、对会计人员的要求和作用对会计人员的要求越来越高,需要掌握计算机应用技能和会计专业知识。
同时,也为会计人员提供了更多的工作机会和发展空间,可以更好地发挥其专业特长。
六、的发展趋势和挑战在不断发展和创新中,主要体现在云计算、大数据和人工智能等方面。
同时,也面临着信息安全、数据隐私和合规性等挑战,需要不断加强管理和控制。
七、的国际比较和借鉴经验不同国家和地区对的应用和管理存在一定的差异,可以借鉴其成功经验和教训,进一步提高我国水平和管理水平。
八、的创新和实践案例随着科技的不断进步,在领域也涌现出许多创新和实践案例。
如某公司采用人工智能技术实现财务智能化分析,大幅提高了财务决策的准确性和效率。
总结起来,作为一种利用计算机和现代信息技术处理会计信息和完成会计工作的方式,具有重要的意义和作用。
在不断的发展和创新中,它为会计工作提供了更多的机会和挑战,同时也对会计人员的素质和能力提出了更高的要求。
会计电算化基础知识

会计电算化基础知识1. 简介会计电算化是指将传统的会计工作与电子计算技术相结合,通过计算机硬件和软件进行会计业务处理和信息管理的一种方式。
本文将介绍会计电算化的基础知识,包括其定义、发展背景以及常用的会计电算化软件等内容。
2. 会计电算化的定义会计电算化,简称会计电算,是指通过计算机技术实现会计的数据处理、账务核算、财务报表编制和信息管理等各项工作。
它以提高会计工作效率、准确性和可靠性为主要目标,通过计算机技术的应用,实现会计数据的自动处理和信息的高效管理。
3. 会计电算化的发展背景会计电算化的发展与计算机技术的应用密不可分。
20世纪50年代,计算机技术逐渐发展起来,并在一些大型企业和机构中得到应用。
而会计工作正是一个需要大量数据处理和信息管理的工作,因此计算机技术为会计工作提供了强有力的支持。
随着计算机技术的不断进步和应用的普及,会计电算化逐渐成为了现代化企业和机构的常规工作方式。
它能够有效提高会计工作的效率和准确性,并且可以实现数据的自动化处理,减少人工操作的错误和漏洞。
4. 会计电算化软件会计电算化软件是指专门用于会计电算化的计算机程序。
它能够提供各种会计功能,如账务处理、报表编制、预算管理等,并具有数据存储、查询和分析的功能。
常见的会计电算化软件有以下几种:4.1 金蝶金蝶是中国领先的企业管理软件厂商之一,其会计电算化软件具有强大的功能和灵活的应用性。
它可以满足不同企业的会计需求,并且提供了可靠的安全性和数据稳定性。
4.2 用友用友软件是国内知名的企业管理软件供应商,其会计电算化软件在市场上很受欢迎。
它具有良好的用户界面和完善的功能,能够帮助企业实现高效的会计管理。
4.3 财务部财务部是一款基于云计算的会计电算化软件,它可以帮助企业实现账务处理、财务报表编制等功能。
其特点是操作简单、易于上手,适合中小型企业使用。
5. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势,主要体现在以下几个方面:•提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和信息的实时查询,大大减少了人工操作的时间和工作量。
会计电算化必备知识点

会计电算化必备知识点(Computerized Accounting)是指运用计算机技术和电子设备来进行会计业务和财务管理的一种方式。
随着科技的发展和信息化的进步,已经成为现代会计工作不可或缺的一部分。
在的过程中,有一些基本的知识点是必备的,下面将介绍其中一些重要的知识点。
一、的基本概念是指以计算机技术为基础,运用电子设备来进行会计处理、财务管理和信息管理的一种方法。
它利用计算机软、硬件和电磁信息设备,以数据信息为处理对象,实施财务记录、查找、计算和分析。
二、会计软件的选择在进行时,选择合适的会计软件非常重要。
会计软件根据处理能力、人性化界面、财务报表生成和数据安全等方面的不同,可分为不同的类型。
常见的会计软件有SAP、Oracle、用友和金蝶等。
三、的优势与传统的手工记账相比,具有许多优势。
首先,它可以大大提高会计核算的准确性和效率。
其次,可以实现数据的快速查询和分析,帮助管理者做出更加准确的决策。
此外,还可以加强财务报表的透明度和规范性,提升企业形象。
四、的实施与管理在进行之前,企业需要进行详细的规划和准备工作。
首先,需要对原有的会计制度进行分析和改进,确保与会计软件的要求相适应。
其次,要进行人员的培训和转岗,确保员工掌握的基本操作技能。
另外,还需要制定相应的信息安全管理制度,确保数据的安全性和完整性。
五、的风险控制与审计虽然带来了许多优势,但也伴随着一定的风险。
其中最常见的问题是数据的错误和操纵。
因此,企业在进行的过程中应加强内部控制,确保数据的真实性和可靠性。
此外,还需要进行定期的内部审计和外部审计,以确保会计信息的正确性和合规性。
六、的发展趋势与挑战随着信息技术的不断发展,领域也面临着一些新的挑战。
首先,大数据和人工智能的应用将对产生深远的影响。
其次,在信息安全和隐私保护方面,也需要不断更新和加强。
此外,随着国际化的进程,还需要满足不同国家和地区的会计规范和法律法规要求。
总结起来,是现代会计工作的重要组成部分。
会计电算化-知识点

定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
(1)投入少,见效快, 过程简单; (2)性能稳定,质量可 靠,运行效率高,能够 满足企业的大部分需求; (3)维护和升级由软件 公司负责; (4)安全保密性强,用 户不能访问和修改源程 序。
(1)最有针对性和适 用性; (2)企业能够及时高 效地纠错和调整,保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算,以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系:
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息 无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分: (1)信息技术的影响程度: 手工、传统自动化、现代 (2)功能和管理层次的高低: 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程:
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼,注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能,以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
会计电算化知识点

会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流,会计核算是整个会计信息体系的核心。
2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。
3、依照载体的不同,会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。
4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。
5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。
6、会计数据的采集原则包括:源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。
7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。
8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。
9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。
10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。
11、凭证输入时,会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。
12、操作人员在输入会计科目时,必需输入最明细一级的会计科目全编码。
13、对于红字冲销凭证也许负数金额,操作人员应按负数的方式录入。
14、对于已经审核入账的过错记账凭证,应采取红字冲销法入行更正。
15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核,再改动原凭证。
16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证,可直接入行改动。
17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。
18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。
19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。
20、凭证一旦通过审核,就不能再直接改动。
第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。
2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。
3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。
会计电算化理论知识

会计电算化理论知识1. 引言会计电算化是指将会计工作与计算机技术结合起来,通过计算机硬件和软件的应用,实现会计业务处理和决策分析的自动化。
本文将介绍会计电算化的理论知识,包括会计电算化的定义、目的、优势以及应用情况等。
2. 定义会计电算化是指利用计算机技术,将会计工作中的计算、登记、分析、报告等过程进行自动化处理的一种会计方法。
3. 目的会计电算化的主要目的是提高会计工作的效率和准确性,减少人为错误和重复劳动。
通过将繁琐的会计业务处理交给计算机来完成,会计人员可以更专注于会计分析和决策方面的工作。
4. 优势会计电算化具有以下优势:•提高工作效率:将会计业务处理自动化,减少了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
•准确无误:计算机可以进行精确的计算,减少了人为错误的产生。
•提高信息质量:通过使用计算机技术,会计信息可以更好地进行整理、分析和呈现,提高了信息质量和决策的准确性。
•节约成本:会计电算化可以节省大量的人力和时间成本,降低了企业的运营成本。
•便于维护和管理:采用计算机化处理,会计数据的存储、备份和管理更加方便和可靠。
5. 应用情况会计电算化在实际应用中已经非常普遍,大多数企业和机构都采用了会计电算化系统来进行会计业务处理。
以下是一些常见的会计电算化应用情况:•会计软件:各种会计软件如财务软件、会计信息系统等可以帮助企业进行会计业务处理和管理。
•电子凭证:通过电子化凭证,可以实现自动采集和存储凭证信息,提高了凭证的安全性和可追溯性。
•数据库管理:采用数据库管理系统,可以更好地对会计数据进行存储、备份和管理。
•网络化处理:通过网络技术,多个部门或分支机构可以实现会计数据的实时共享和协同处理。
6. 系统建设与管理建设和管理一个有效的会计电算化系统需要以下几个关键方面的工作:•系统规划:根据企业的实际需求和业务特点,确定会计电算化系统的规划和目标。
•系统设计:根据规划确定系统的功能模块,结合企业实际情况进行系统的设计和开发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一章会计信息化概述会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。
会计是一个信息系统,利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出,完成会计核算任务,进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。
本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。
第一节会计信息系统基本概念一、信息系统1、会计数据与会计信息会计数据:会计数据通常是指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。
一般来说,会计数据包括数字数据和非数字数据。
会计信息:会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。
可以用数字、符号、文字、图表等来表示。
会计信息是反映监督企业的生产经营活动,作好财务决策的依据。
2、信息系统系统:是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。
信息系统:是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。
3、信息系统的主要形式:信息系统的概念是不断发展的,业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段,并仍在不断发展之中。
随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。
各个主要阶段包括的内容:日常运行层系统:业务处理系统(TPS)是最为常见的运行处理系统。
知识层系统:知识运用系统(KWS)和办公处理系统(OS)是最为常见的知识层系统。
管理层系统:管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)是最为常见的管理层系统。
战略层系统:经营支持系统(ESS)是最为常见的战略层系统。
二、管理信息系统管理信息系统(MIS):是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。
具体的说它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统,它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。
三、会计信息系统:会计信息系统是一个组织处理会计业务,为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。
这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息,为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。
会计信息系统的特点:准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。
四、电算化会计信息系统:电算化会计信息系统是指用计算机代替手工,处理部分或全部会计业务的会计信息系统。
电算化会计信息系统:账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。
五、会计人员在会计信息化中的作用在“以信息化带动工业化”的进程中,会计师的工作职责也应发生相应的转变。
在企业会计信息系统实施过程中,会计人员扮演了三方面的角色:设计者:作为会计信息系统设计和实施人员,会计师应回答以下几个方面的问题:哪些业务事项被记录?业务事项如何记录?业务事项记录的时间?各种记录如何处理?应产生哪些报告?使用者:会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。
如信息系统存储了哪些会计数据?如何访问会计数据?审计者:作为内外部审计人员,应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。
第二节会计信息化的发展管理水平的提高和科学技术的进步对会计理论、会计方法和会计数据处理技术提出了更高的要求,使会计信息系统从简单到复杂,由落后到先进,由手工到机械,由机械到计算机。
会计信息化的发展历程是不断发展、不断完善的过程。
一、我国会计软件的发展我国财务软件起步于20世纪80年代,经历了自主开发和委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化、行业化等诸多发展阶段。
财务软件开发平台经历了DOS、Windows到当前的Internet和Web平台,技术架构从文件/服务器(F/S)到客户/服务器(C/S)再到浏览器/服务器(B/S)。
财务软件在应用上经历了从单项处理向核算型、核算型向管理型、管理型向财务和业务一体化管理软件发展,管理流程由事后记账和分析向事前预测、事中控制、预警发展,数据管理模式则由分布向集中式发展。
1、会计核算软件的发展我国会计电算化工作始于1979年,在长春一汽进行了会计电算化试点工作。
1981年8月在财政部、一机部和会计学会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”,在这次会上提出了“会计电算化”这一概念。
我国电算化经历了三个发展阶段:缓慢发展阶段(1979年-1983年)自发发展阶段(1983年-1986年)有组织、有计划的发展阶段(1986年至今)在这个过程中财政部制定了相关的电算化法规:1989年12月,财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,这是我国颁布的第一个关于会计电算化的法规。
1994年6月,财政部根据《会计法》的规定,研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,同时废止了89年12月颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,这三个法规也是目前指导我国会计电算化工作的主要依据。
在20世纪80年代末到90年代初,以财务软件为代表的中国管理软件快速崛起,涌现了用友、金蝶、安易、金蜘蛛等一批专门从事商品化财务软件开发与推广的公司。
2、财务管理软件的成熟20世纪90年代中期开始,随着国外MRPII、ERP管理思想和软件系统在我国一些著名的制造业企业的引入和应用,财务软件开始按照MRPII和ERP的模式开发财务和管理软件。
财务管理软件在核算软件基础上增加完善了成本管理系统、资金管理系统和管理分析系统等。
此外,购销存等业务系统与财务系统集成起来,形成财务、业务一体化软件。
3、集团财务管理软件的必然第三次浪潮最突出的背景是中国企业现在面临全球化的竞争,现在很多中国企业已经做到很大了,面临全球化竞争的时候他们有更高的要求。
所以在这样的背景下产生了对集团财务管理软件的需求。
二、国外财务软件的发展国外会计电算化起步于20世纪50年代。
这个阶段主要利用计算机完成会计数据的计算,其特点是数据作为应用程序的一部分,不能独立存在。
50年代末到70年代初,会计数据已可存储于单独的数据文件,修改数据无需修改程序,会计数据从单项处理向综合处理转变。
70年代后,随着计算机网络技术的出现和数据库系统的广泛应用,形成了网络化的计算机会计信息系统。
80年代和90年代,由于微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,使会计信息系统得到迅速发展。
三、ERP系统的基本概念企业资源计划(ERP)是由物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPII)逐步演变并结合信息技术发展的最新成就而发展起来的。
ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
四、ERP系统的主要功能模块ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单地说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
企业中的一般管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
第三节会计信息化的管理会计信息系统管理分为宏观管理和微观管理。
微观管理是指基层单位对已建立的会计信息系统进行全面管理,保证安全、正常运行、一般包括建立内部控制制度、系统运行管理和会计档案管理等内容。
宏观管理是指国家、行业或地区为保证会计工作的顺利开发和电算化后的会计工作质量,所制定的办法、措施、制度。
一、会计信息化的宏观管理会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分,各级财政部门在会计信息系统的宏观管理中具有法律的领导地位和职责。
会计信息系统宏观管理的主要任务是:1、制定会计信息系统的发展规划;2、制定会计信息系统管理规章及专业标准;3、评定会计核算软件、会同有关部门管理会计软件市场;4、大力抓好人才的培养;5、推动会计信息系统理论研究。
二、会计信息化的微观管理为了对会计信息系统进行全面管理,保证会计信息系统安全、正常运行,在企业中应切实做好会计信息系统内部控制,以及操作管理、会计档案管理等工作。
1、建立内部控制制度内部控制制度是为了保护财产的安全完整,保证会计及其数据正确可靠,保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行,提高经济效益,利用系统的内部分工而产生相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。
2、建立岗位责任制会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等。
电算化会计岗位可设立:电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证、输出记账凭证、会计账簿、报表和会计数据。
审核记账:负责对已输入计算机的会计数据进行审核、对打印输出的账簿、报表进行确认。
电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
数据审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
档案管理:负责磁盘或光盘等数据、程序的保管、打印、输出,凭证、报表等会计档案资料的保管工作。
3、操作管理电算化后,会计信息系统的正常、安全有效运行的关键是操作使用。
操作管理其主要体现在建立与实施各项操作管理制度上。
4、维护管理系统的维护管理包括硬件维护和软件维护两部分。
软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。
5、机房管理保证计算机机房设备的安全和正常运行是进行会计电算化的前提条件。
机房管理的主要内容包括机房人员的资格审查、机房内的各种环境、设备要求等。
6、档案管理会计档案管理主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
7、病毒预防计算机病毒是危害计算机信息系统的一种新手段,其传播泛滥的客观效果是危害或破坏计算机资源。
根据病毒的特点和侵害过程,防范计算机病毒的主要措施有以下基本方法:(1) 建立网络防火墙以抵御外来病毒或“黑客”对网络系统的非法侵入。
(2) 使用防病毒软件经常对计算机系统进行检查以防止病毒对计算机系统的破坏。
(3) 不断改进数据备份技术并严格执行备份制度,从而将病毒可能造成的损失降到最小。
第四节会计信息系统的实施一、实施与实施方法论实施的概念有狭义和广义概念之分:1、狭义的实施概念狭义的实施概念将信息系统看成单纯的技术项目,用传统的项目管理的观点来定义财务信息系统的实施,因此,实施始于想法,终于项目的完成是其代表性的观点。
2、广义的实施概念实施过程并不以信息系统安装完成、投入使用为结束,而是将整个信息系统生命周期看作是信息系统实施过程。
目前较为流行的管理信息系统开发方法是结构化生命周期开发方法,用结构化生命周期开发方法开发一个系统,分为五个依次连接的阶段:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行阶段3、实施方法论实施方法论是一整套正式且结构化的实施惯例或规范,一般包括阶段/方法、活动/任务、输入/输出等内容。