出入库系统操作说明
服装仓库操作流程
服装仓库操作流程1.出入库操作：-客户订单入库：当客户下单后，仓库管理员将收到的订单信息输入到仓库管理系统中，生成入库通知单。
然后，仓库管理员根据通知单确认入库数量，并进行入库操作。
-供应商发货入库：当供应商将服装发货至仓库时，仓库管理员收到货物后与供应商进行验收，确认货物数量和质量无误后进行入库操作。
-出库操作：当客户下单并付款后，仓库管理员根据订单信息进行出库操作，将货物准备好并交给物流公司进行配送。
2.盘点操作：-定期盘点：仓库管理员根据公司制定的盘点计划，利用仓库管理系统对仓库进行定期盘点。
盘点时，根据系统的库存信息与实际库存进行对比，确认库存准确性，并记录盘点结果。
-不定期盘点：在仓库出现异常情况（如库存数据与实际库存不符）或公司要求时，进行不定期盘点。
盘点时，需要对所有服装进行逐一清点，并与系统的库存信息进行对比，找出并解决问题。
3.分类整理操作：-分类：将不同种类、不同款式的服装进行分类，根据仓库内设定的物品分类标准将服装进行分类存放，如上衣、裤子、鞋子等。
-整理：仓库管理员定期检查和整理仓库，确保每个货架、货位的服装摆放整齐，有序。
破损、污损或不合格的服装应被及时清理或分类放置。
4.仓库安全管理：-出入口管理：仓库设置专门出入口，进出仓库的人员必须经过检查，确保没有未经授权人员进入。
-仓库货物防火、防潮和防尘措施：仓库应安装火灾报警和灭火设备，设置防潮、防尘措施，以保证货物的安全。
-系统监控和安全设施：仓库应设置有效的监控系统，监控仓库区域，并安装安全门禁系统。
5.废品处理：-破损处理：仓库管理员应在盘点或整理时，将破损或不合格的服装进行记录，并及时进行处理，可以选择报废或进行维修。
-废品回收：对于不再使用的旧衣物，可以选择回收或通过其他方式进行处理，以减少仓库占用面积。
6.物流配送管理：-配货：根据客户订单，仓库管理员将货物按照订单要求进行配货，包括选择合适的包装材料、包装方式等。
出入库涉及单据及操作流程
销售员
销售时间
附件十一：
每月仓库盘点表
产品名称
数量
单位
上月结余
本月入库
本月出库
本月结余
6.货物发出后，仓库保管员立即根据《出库单》和《装箱单》，更新库存货位卡及库存电子信息，保证帐卡物信息一致。同时，仓库主管将《出库单》和《装箱单》发给用友信息管理员，由其更新库存货物电子数据库。
7.货物送达客户后，由仓库主管向承运单位及时索要由客户确认的《装箱单》，并通知合同执行人货物到达情况。
附件：
二、入库准备
1.仓库主管根据《收货通知单》及相关入库信息，跟踪货物发运情况，编制《入库通知单》，包括货物名称、规格、数量、单价等信息。
2.将《入库通知单》发给质检部、仓储部、业务部。质检部据此做入库验收准备，主要对物料的包装，外观，数量，结构等进行检验，看是否有挤压，磨损，缺角等质量问题，以及数量是否有误；仓储部仓库保管员根据《入库通知单》中的货物信息及检验要求，合理安排库房货位，准备收货场地、检验器材；业务部根据《入库通知单》监督订单合同执行情况。
产品名称
计量单位
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
合计金额
合计金额（大写）
单据使用完毕存根上交综合部,连号不得缺号断号，作废联次必须完整
仓储负责人：验收员：保管员：内部会计：部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
附件六：
提货单
提货单位
编号：
系统销售订单编号
序号
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注
SAP-MM-UM-015 出入库管理用户操作手册
九牧集团ERP项目物料管理模块最终用户操作手册v1.0JOMOO 版权所有1系统操作时间1.1 到生产订单的发料操作时间：仓库统计员接到审批完后的《物料消耗明细表》，在规定时间内根据《物料消耗明细表》在系统内过帐；1.2 生产订单的超领操作时间：仓库统计员接到审批完后的《超领单》，在规定时间内根据《超领单》在系统内过帐；1.3 到生产订单的退料操作时间：仓库统计员接到审批完后的《生产退料单》或《剩料退回单》，在规定时间内根据《生产退料单》或《剩料退回单》在系统内过帐；1.4 非生产订单发料及退料：仓库统计员接审批完后的《领料申请单》，在规定时间内根据《领料申请单》在系统内过帐，如有退料产生时，仓库统计员接到审批后的《退料申请单》后，在规定时间内根据《退料申请单》在系统内过帐；1.5 物料报废的操作时间：仓库统计员接到审批完后的《报废审批单》，在规定时间内根据《报废审批单》在系统内过帐，无订单收货到无价值物料，则在系统中做无订单收货到无价值物料；1.6 状态转移的操作时间：仓库统计员接到审批完后的《物料状态转移申请单》，在规定时间内根据《物料状态转移申请单》在系统内过帐;1.7 无订单收货、无价值物料收货的操作时间：仓库统计员接到《样品成品入库单》，在规定时间内根据《样品成品入库单》在系统内过帐2系统操作权限3适应的业务流程文件名称： 密 级：机密文件编号： 版 本：V1.0生效日期： 页 码：第 3 页 共 19 页注：在受权使用本文件的纸质版时，须在流程管理部门登记，并加盖文件受控章，否则纸质文件视为无效。
4操作结果4.1 到生产订单的发料、超领及退料完成后，确保生产的按时完成、报工确认、生产入库及生产工单的关闭； 4.2 非生产订单发料及退料完成后，确保领料部门合理利用物料； 4.3 物料报废完成后，确保废料的销售或再次利用； 4.4 状态转移完成后，确保物料的合理利用；4.5 无订单收货、无价值物料收货完成后，确保物料的后续销售。
核心业务系统现金出入库说明
Sunline-核心业务系统现金出入库说明深圳市长亮科技股份有限公司2016-1-9文档修订记录目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2术语表........................................................................................................ 错误！未定义书签。
1.3参考文献.................................................................................................... 错误！未定义书签。
2名词解释 . (1)2.1独立法人.................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.2管理法人.................................................................................................... 错误！未定义书签。
3法人管理 ......................................................................................................... 错误！未定义书签。
3.1新建法人.................................................................................................... 错误！未定义书签。
3.2法人间参数复制........................................................................................ 错误！未定义书签。
ERP仓库出入库作业流程图
采购入库 （采购子系）
供应商送货
委外入库/退料（工单 系统）
委外商送货
无采购单 入库
有采购单 入库
委外进货
录制借料单
仓库打印进货单
录入委外进/退货单
委外退货
人工点收数 量
人工点收数量
审核借料 单
审核进货 单
审核进/退货单
生产部（工单子 系统）
生产入库
退料入库
生产车间填制入
生产部填制退料
关务部依据出货计划 算材积并叫柜
通知仓库装柜出货
出口部制作出柜清单
出口部依据出柜清 单制作出货通知单
பைடு நூலகம்
委外领料（工单子 系统）
加工商到仓库领料
仓库依据委外工单制作委外领料单
仓库依单据核发实物
仓库依据实发数量审核委 外工单
生产超领（存 货子系统）
生产车间录制超领单
PMC签核生产超领单
生产车间依据签核的超领 单到仓库领料
仓库依据实发数 据审核超领单
成品出货 （订单出口 子系统）
美国单
国际单
仓库提供材积重量 等资料
关务部依据出货计划 算材积并叫柜
出口部依据资料制作 通知仓库装柜出货 出货通知单并审核
通知仓库备货装柜
出口部制作出柜清单
出口部依货运通知单 转销货单
出口部依据出柜清 单制作出货通知单
仓库依据实 际出货数量 审核销货单
退货（订单子系
0
退货资料处理
准备退货相关单据
仓库录制销退单
仓库验收数量、审核入库
国际单
QC确认
QC确认
人工点收数量
人工点收数量
仓库审核入库单
仓库出入库管理流程
仓库出入库管理流程1.入库管理流程：1.1接货验收：仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资，进行接货验收。
首先，仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致，如果有差异，则需要及时与供应商沟通协商解决。
然后，仓库管理员进行外观质量检查，确认物资是否完好无损。
最后，仓库管理员对货物进行计数，确保与清单上的数量一致。
1.2入库登记：验收合格的物资将进行入库登记。
仓库管理员将物资信息准确地录入系统中，包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时，为了方便管理，通常会对物资进行分类标识，并将物资放置在指定的库区或货架上。
1.3入库质检：根据需要，部分物资可能需要进行质检。
仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。
只有合格的物资才能进行下一步的操作。
2.出库管理流程：2.1出库申请：需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。
出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。
仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。
2.3出库备货：经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。
仓库管理员根据出库申请的物资信息，进行拣货工作，并将物资放置在待出库区域，等待进一步处理。
2.4出库发放：仓库管理员根据出库申请单的要求，将物资发放给申请部门。
在发放时，仓库管理员会核对物资的数量，并请申请部门负责人签收，确认物资的准确性和完整性。
2.5出库登记：出库完成后，仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。
包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时，会将剩余库存进行更新，以便及时了解库存情况。
3.库存管理流程：3.1盘点管理：定期进行库存盘点，以确保库存的准确性和完整性。
仓库管理员会对库存进行全面的盘点，并核对实际库存与系统库存是否一致。
如发现差异，需及时调查原因并做出相应处理。
3.2库存预警：根据库存管理规定的预警指标，对库存进行监控和预警。
当库存量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。
网点备件出入库操作流程共82页
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21
02.06.2020
填写完成后 点击“保存”
注意：“出厂编号”必须填写， 否则备件库无法处理
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02.06.2020
1、此时，刚才填写的
内容会显示在相应的位 置
2、选中该条记录 后点击“网点提交”
23
二、备件入库
02.0备件及配送直发备件
1、自提：
➢ 凭服务工程师“上岗证号”（HRXX0XXX000X）到备件库签收提货。 ➢ 系统自动完成网点入库和出库操作，无须再入网点仓库。
2、配送直发：
➢ 在网点接收工贸入库模块：网点的上级支持仓库（工贸备件库）或事业部 直发备件，在工贸或事业部做完装车发运后，系统自动在网点接收工贸入 库模块中生成网点入库单。系统只是生成入库单，但并不关闭，实收数量、 货损数量、差异描述、差异分类、责任判定以及是否补发，仍需要网点填 写完整后，才能关闭入库单生成网点库存。
接收数量和差异确 认完后，点“保存”
增加“差异分类”、 “责任判定”和 “是否补发”下拉 选项。
录入实收数 量
02.06.2020
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状态为“是” 才进入库存
1、保存后点关 闭接收报告
备件入库大功告成
如不“关闭接 收报告”， 容易造成 物多帐少
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注 意：
• 如果网点接收货损，则差异分类、责任判定为必填项，是 否补发默认为“否”；对于网点补库申请的备件验货时发 现货损，则是否补发不起作用（自动默认为“否”），即 使选择“是”，系统也不会生成补发定单，即网点补库备 件发生货损系统不予补发。对于维修定单申请的备件验货 时发现货损，则网点可以在“是否补发”中进行选择，选 择“是”的话，系统会生成一条新的维修定单。
出入库工作流程范文
出入库工作流程范文出入库工作流程是指企业在进行货物出库和入库时所需进行的一系列操作的整个流程。
该流程通常包括货物的接收、验收、分类、入库或出库以及相应的记录和管理等环节。
出入库工作流程既包括物流环节，也包括信息流环节。
下面是一个典型的出入库工作流程的详细说明。
1.订单生成和接收：首先，客户向企业提交订单，订单包含了货物的类型、数量和交付日期等信息。
企业接收订单后，将订单信息输入到系统中，并分配唯一的订单号。
2.出库准备：在订单发货前，企业需要对货物进行出库准备。
首先，根据订单号和货物库存信息，查找对应的货物和数量。
其次，对货物进行包装和标记，以准备发货。
3.货物出库：货物出库是指将货物从仓库中移出，并交付给物流公司进行运输。
出库时，仓库管理员按照订单号和货物库存信息，将货物从仓库中取出，并交由物流人员确认和签收。
4.运输管理：物流公司负责将货物从企业仓库中运送到客户指定的目的地。
物流公司根据货物的特性和客户要求，选择合适的运输方式和车辆，并安排运输路线。
物流公司会通过跟踪系统实时监控货物的运输状态，并提供给企业和客户相关的信息。
5.货物验收：客户在收到货物后，需要进行验收。
验收时，客户根据订单和交付的货物外观、数量、品质等进行核对。
如果货物有破损、缺失或者出现其他问题，客户可以向企业提出退换货要求。
6.入库准备：企业接收到从供应商处采购来的货物时，需要进行入库准备。
首先，对货物进行检查和验收。
如果货物符合要求，可以继续入库准备。
其次，对货物进行分类和清点，并根据货物的特性进行合适的包装。
7.货物入库：货物入库是指将货物放置到企业仓库的指定位置。
入库时，仓库管理员将货物从接收区域移动到存储区域，并进行相应的记录。
入库记录包括货物的入库时间、数量、货位号等信息。
8.库存管理：企业需要对仓库中的货物进行库存管理。
库存管理包括库存盘点、库存调整和库存报告等。
库存盘点是指对仓库中的所有货物进行周期性的盘点，以确保库存数量和记录一致。
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1.删除已扫条码
2.修改数量
无线出入库无线盘点要点提示
若某条码无法识别，可通过手动输入该条码，然后按【OK】键，执行录入。 扫描时，如发现数据采集信息错误，可点击 按钮，返回数据采集界面修改信息。 如系统参数 “启用箱码扫描” 设置为启用，则弹出扫描方式的选择框，如需扫描箱码则 选择，如下图 ，进入箱码扫描界面，具体操作如条码扫描类似，请参照。
无线出入库出库操作说明
4）按【F4】键确认，进入“仓库盘点单”界面，如图 2；
5）光标定位在条码框中，扫描商品条码，商品显示于界面下方列表中，如图 3；
6）继续扫描商品条码，直至结束，盘点完成。按【R】键退出。
无线出入库无线盘点要点提示
若某商品无条码，需要输入款号，则在条码输入框中，输入款号或者款号的关键字， 然后点击“款号录入”按钮，（输入关键字，系统进行模糊搜索，在搜索到的数据行中选 中需要的款号），进入颜色-尺码列表界面，选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确 定。如下图所示。
无线出入库盘点查询
盘点查询，查看已盘的单据信息。未上传的单据可执行上传。未盘点完 的盘点单可在盘点查询后进行续盘。在系统功能主界面下，点击“盘点查 询”进入查询界面。
操作说明： 1、上传单据：选中需上传单据按【F4】； 2、查询单据：按【F3】键按时间段、单 据号、单据类型或上传状态过滤查询单 据。 3、查看单据明细或续盘：选中单据按 【OK】； 4、删除单据：选中单据按【C】； 5、退出界面：按【R】；
无线出入库账户登陆
图1
图2
下载基础数据完成后，使用所提供的登录用户账号进行登录，进入系统功能
界面。点击渠道右侧的放大镜 ，选择渠道，按F4键确定如图1，输入账户与 密码后按OK键登陆如图2。
无线出入库系统配置
图1
图2
图3
在使用系统功能之前，可根据公司的出入库使用特点，对系统的应用参数重新进行修改配
本系统有六大功能模块，包括：
系统配置：包括设置系统所应用的各参数 配置及系统操作，如数据清理及导出。 盘点扫描：盘点开单。 入库：各类入库单据开单。 出库：各类出库单据开单。 数据下载：下载本系统的资料，如商品资 料等。 数据上传：将所有未上传的单据上传至服 务器。
无线出入库盘点选择
图1
图2
在系统主界面中选择盘点模块，选择盘点扫描图1。系统中支持两种类型的盘点 单：1、仓库盘点单；2、代理盘点单。可根据实际应用功能选择盘点单。在选择 品牌中默认为“卓诗尼”，盘点对象品牌非卓诗尼是请选择其他品牌。盘点时盘
1.输入关键字
2.选择某款号
3.输入对应数量
无线出入库无线盘点要点提示
盘点时，可以随时查看汇总信息，点击【F2】键，进入商品汇总界面，按 商品类型查看，如下图。如需查看该款号明细（某款号的颜色尺码对照）， 请选中该款号后按【OK】键即。
1.商品类型查看
2.款号明细
无线出入库无线盘点要点提示
扫描时，如需删除已扫描的商品条码，选中该条码行后按【C】键。 修改某商品条码数量，选择该条码行后按【F3】键，修改数量。
按键说明(1)
按键说明(2)
无线出入库项目操作说明
第一部分 基本设置 第二部分 无线盘点 第三部分 入库 第四部分 出库
无线出入库初次配置
图1
图2
系统初次启动时，弹出设置时间，根据界面设置当前时间，如图 1，设置时间完成后， 进入系统登录界面，如图 2。
无线出入库登陆说明
在登陆界面： 1、按【F3】键，进入系统配置界面； 2、按【F2】键，选择渠道； 3、按【F4】键，下载基础数据； 4、按【F1】键，查看该界面操作帮助；
终端设备说明
第一部分 终端设备展示 第二部分 开关机说明 第三部分 按键说明
终端设备展示
移动智能终端SHT22型
SHT22型产品为销邦科技自主研 发、设计、生产，针对各行业特 点打造的首款工业级移动手持设 备；采用WINCE5.0操作系统、 高效CPU及进口激光扫描引擎； 配有3200毫安大容量电池并具备 防水、防尘及防摔功能。高性价 比的配置使该系列产品可广泛用 于鞋服、快消、速递、化妆品及
5、按【OK】键，进入系统功能界面； 6、 按【R】键，退出系统。
无线出入库初始化配置
图1
图2
图3
在图 1 界面中，按【F3】键，输入管理员密码，进入 “系统配置”界面。 “客户”输入框个性 化设置登录界面上方标题，如：可录入本公司名称。点击测试连接，提示“连接成功”如 图2，按R键返回，按F4键开始下载基础数据如图3，初次下载基础数据由于基础数据较多， 下载时间会较长，请耐心等待，提示完成即可。
点对象、价格选定、折扣等为非默认时，请手动更改。在确认完毕后选择仓库。
确认无误后按F4键进行盘点图2。
无线出入库无线盘点
图1
图2图3Biblioteka 盘点扫描进行盘点扫描操作，以“仓库盘点单”为例：
1）在系统主界面下，单击“盘点扫描”，进入数据采集界面，如图 1；
2）选择单据类型“仓库盘点单”；
3）根据界面信息录入相应项；
烟草等多个行业。
开关机说明
开机：长时间按终端设备机上开关机键（约3秒），到屏幕 亮了后，可松开按钮，设备开启。
待机：若终端设备长时间不用，而又不需要关机时，可点
击屏幕左下角 ，出现功能界面后再点击
，屏幕变
黑，则已进入待机状态。
待机恢复：恢复时，轻按一下开机键，屏幕会返回到待机 前的状态。
关机：需要关机时，可长按开关机键，直到屏幕变黑。
无线出入库盘点上传
当盘点完成后，需上传至后台管理后台，即在系统主界面下，点击“盘点上传”进入数 据上传界面或者在盘点查询中选中上传单据按F4键，如图。
请注意：当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下，才能成功上传。
无线出入库出库操作说明
出库操作有 2 种方式： 1、新开单（直接扫描入库货品进行入库）。 2、根据下载的通知单进行入库。
置，由于系统已经完成配置不需要进行其他配置，如需将配置进行修改会另行通知，参数
设置完成后，按【F4】保存设置。在系统配置中可进行系统工具设置优化设备运行，在如 图1系统主界面中，点击“系统配置”，进入配置界面，选择“系统工具”项如图2进行修改配 置，配置完成后如图3可按【R】键退出。
无线出入库系统功能介绍