章进出口业务的操作步骤
进出口货物通关流程详解
进出口货物通关流程详解入口报关的业务流程入口报关应该分为一样贸易入口和进料加工企业的入口这两种方式。
第一说一下一样贸易入口。
一样贸易入口，第一要确信付款方式，是T/T呢，仍是L/C呢，若是是L/C，那就要先开证，等开完信誉证后，确信入口的船期，等船到以后。
开始进行入口的操作。
1.第一是要取得国外客户的提单，发票、箱单，若是是从韩国和日本入口货物的话，还必需要有非木质包装证明。
2.第一要那提单到船公司去换单，也确实是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单，也确实是舱单。
上面有你们公司入口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。
如果进口的货物不需要商检，那就不用了。
实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了，也可以自己查，通过商品编码书。
4。
等换完单以后，若是需要上见得也进行商检了，那填好入口报关单给货代进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、入口货物报关单、若是需要商检的还有商检证。
5.一样贸易入口货要交入口关税的，因此，为了加速入口通关的力度，最好是开一张口头的支票，（只是这种方式一办企业的财务可不能许诺的）等海关打出缴款书以后，就要开支票。
一样入口货物给海关的关谁都要用支票交的。
交关税一样是到中国银行，等交完关税以后，银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6.把交款书交给货代，让后由货代给海关通关放行。
这确实是一样所说的一次放行。
7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章，拿着那个提货单到船公司所在的码头提货。
（这确实是一样所说的二次放行）进料加工贸易的入口，其大体的程序差不多。
唯一不同的是要先办手册。
（关于手册的办理有空再另辟主题）分为进料加工手册和来料加工手册。
报关的时候要用加工贸易的手册，再加上一样贸易几口所需的资料进行报关。
再确实是缴关税，因为有手册，因此若是你入口的货物是免税的，只缴保证金，有的是需要缴全额的也确实是100％的保证金，有的只缴100元的保证金。
进出口业务操作流程
进出口业务操作流程第一篇：进出口业务操作流程XXX有限公司业务操作流程说明：1）业务部接收订单，填合约审查表给生产管理部，进行生产审查及评估，由相关领导审查通过。
2）合约审查通过后，由生产管理部统计需要采购的材料，下采购建议单给采购部。
3）采购部根据生产管理部的采购建议单分类采购，并确认零件交期告知生产管理部。
有需要国外采购的零件需通知业务部。
4）生产管理部根据采购提供的零件交期做生产排程，安排生产周期并测算成品预计完成日期，并通知业务部。
5）业务部根据生产管理部提供的产品完成日期告知客户预计交货日期，并根据采购提供的信息评估进出口贸易方式，若需做进料或来料加工，则申请做加工贸易手册，海关贸易加工手册办好后交由财务部到税务机关备案。
6）采购零件进货，若是进口零件，则由业务部办理进口报关手续，国内零件则直接进货。
零件到货后由采购部发验货单给品管部验货，验货完成后交由仓库办理入库手续。
7）进货完成后，由采购部提供付款通知单和入库单，并经相关人员审批后，通知财务部付款，财务部凭付款通知单、入库单和发票办理付款并记账。
8）零件进货完成后，由生产管理部下生产指令单给相关生产车间生产。
9）生产完成后由生产车间提供生产入库验货单给品管部验货，验货完成后交由仓库办理成品入库手续。
10）成品入库完成后，由业务部提供出货通知单给仓管部安排备货，并办理相关发货、出口报关等手续。
11）发货完成，财务部开具销货发票并记账，并通知相关人员催收货款。
若是出口销售，则需办理出口货物免税申报手续，并通知业务部按期提供进出口报关单。
12）收到出口货物货款后，由业务部到外汇管理局办理出口收汇核销手续。
并提供相关单据给财务部。
13）财务部根据业务部提供的出口报关单、出口收汇核销单、发票办理出口退税手续。
14）当加工贸易手册出口完成后，由业务部先到海关办理手册核销手续，海关核销完成后，业务部提供相关资料给财务部到税务机关办理手册核销手续。
进出口公司业务流程及说明-办公室-印章、介绍信管理模版
2、按立卷归档制度，分类、组卷。
3、建立档案管理台帐，登记造册，便于检索。
保管
档案管理人员
1、按档案保管制度、库房管理制度，做好防火、防水、防潮、防蛀、防燥、防磁、防盗等项工作。
如果库房条件太差，就容易影响档案自然寿命；如果管理不善，就会造成档案丢失；如果不及时清理，就会混淆档案价值，人为造成库房拥挤。
如果不能按时送达收件人，或不按发放范围发放，就要影响文件精神的贯彻执行，或造成泄密。
2、登录“文件资料发放登记薄”，请收文者签名，登记备案。
3、留足备份，提交档案室存档。
归档
档案管理人员
1、签收、登记
如果不按规范管理制度执行，势必造成档案丢失或没有可追溯性。
2、定期整理归档。
档案管理流程说明表
制表：办公室
2、如果审阅发现问题，应予修改或返回重新起草。
3、审阅无误，签字授权印发。
缮印
缮印者
1、根据规范要求，确定缮印载体。
如果印制的文件资料不符合规范要求，就将失去应有的效能，造成浪费。
2、要求页面整洁，图文清晰，并留好装订线。
3、根据发放范围，确定印制数量。
3、装订盖章，提交发放人员。
发放
发放人员
1、根据发放范围、档案载体，确定发放名册、发放载体。
印信管理流程说明表
制表：办公室
2012-11-9
业务操作
操作人
控制要求
可能存在的风险
刻制
印章管理者
1、按印章介绍信管理规定的规格式样及图形文字刻制。
如不严格管理，容易发生私刻滥刻、滥用印章等问题。
进出口报关流程及制单流程
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。
若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。
（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。
8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。
第四章 集装箱进出口业务及其流程
在制作堆存计划时，一般要考虑以下几点堆存原则：
（1）不同尺寸的集装箱分开堆放。（2）空箱与重箱分开堆放。
（3）整箱和拼箱分开堆放。（4）同一提单号的大票货集中堆放。
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（一）卸船前的准备工作 5、安排堆存计划
（5）中转箱单独堆放。 （6）特种箱堆放在特种堆场。 （7）危险品箱堆放在危险品堆场。 （8）冷藏箱堆放在冷藏箱堆场。 堆场计划员根据上述堆存原则，在船舶作业开工前至少8
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（一）卸船前的准备工作
2、制订船舶靠泊计划
船舶计划员
船公司在收到船舶从最后装运港寄来的集装箱货运资料后， 应预计船舶到港时间，并将预计到港时间(ETA)通知码头， 同时船公司按集装箱码头要求，在规定时间内，尽早将有关 进口集装箱货运资料送交集装箱码头。主要包括：
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（二）卸船作业 3、桥吊卸船及验箱 桥吊司机将集装箱吊到等在码头前沿的的集装箱
拖车上，船边验箱员按卸船顺序单上列明的堆场 计划箱位，指令集卡将箱运到指定堆场（目前， 集卡通过无限终端获得指令）。
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
（二）卸船作业
码头箱货交付作业，根据货物交付条款DOOR、CY、CFS对 应三种作业方式：整箱提运作业、拆箱车提（落驳）作业 和仓库提货作业。
海关查验
查验率5%-10%
左右，掏箱查 验或过机查 验（透视扫描
），速率慢。
提单上 是CY交 接，且收 货人有提 整箱货的 能力。
疏港
第二节 集装箱码头出口业务流程及其具体操作
BACK
一、集装箱码头进口业务流程及其具体操作
出口业务操作流程图
出口业务操作流程图进出口业务，是指与外国当事人通过缔结契约进行买卖商品，包括劳务、技术等的一系列具体业务。
以下是店铺为大家整理的关于出口业务操作流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!出口业务操作流程图进出口业务管理制度1目的2范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务3.1出口业务为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。
客户确认样品后，双方签订合同;3.12合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
3.14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部;3.15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间;3.16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量;货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
3.17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。
3.19定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。
3.110据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括：A、出口销售发票B、出口装箱单C、出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书F、其他特殊文件3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。
3.112制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
进出口操作实务 第一章 现代外贸企业管理和出口业务流程
8
第二节 出口业务流程
L/C付款方式为例： 建立业务联系（寻找客户）→通过磋商交易， 签订国际贸易的买卖合同→卖方催促买方开证 →买方开证→卖方审证→改证→卖方安排生产 （备货），并及时了解生产情况→租船订舱→ 报关、投保→商检→海关放行→装运（装船） 取得装船单据→制单结汇→善后。
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第二节 出口业务流程
11
第三节 建立业务关系
寻找客户建立业务关系，是企业的立身之本， 生存之道。 竞争异常激烈，表现在：
第一、平行竞争 第二、产品竞争 第三、企业竞争
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•寻找客户的途径：P11
（二）参加中国进出口商品 交易会，俗称广交会
（一）参加世界各种的 行业博览会
（三）通过外刊杂志， 寻找客源和商品需求信息
一、建立企业数据库，引入外贸管理软件，实现企业管理现代化
二、加强风险管控
三、适应汇改，外贸企业应引进与供货企业新的结算方式
7
第一节
现代外贸企业的运作方式和管理
四、变“善后”为前导，精心做好出口退税和外汇核销工作
五、培养财务业务复合人才，做好业务员台帐
六、实施融合式经营方式是当前外贸企业运作和管理的最有成效的变革
（五）通过网络平台， 寻找客户
（四）通过驻外商参处， 介绍客户
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【案例一】出口尼龙包&帆布包 P14
（自营出口，L/C结算）
【拟写开发信】 我方：福建中亿进出口股份有限公司
（FUJIAN ZHONGYI IMPORT & EXPORT CO.,LTD） （简称中亿公司）
外商：德国STURM HANDELS GMBH 商品：背包（尼龙包和帆布包） RUCKSACK （CANVAS BAGS &NYLON BAGS）
国际贸易实务第十一章11 进出口业务的收尾工作
第一节 进口付汇提货与出口收汇核销
二、办理出口收汇核销及业务善后
（三）业务善后处理 当卖方提交整套装运单据后，业务就进入了善后阶段。业务员应就 本笔业务的相关情况通过业务善后函与客户进行交流，总结经验、吸取 教训、增进友谊，有利于今后的业务发展。 如果遭到拒付，卖方首先应与买方联系，弄清每一笔拒付的背景情 况，对症下药。去函语气应当诚恳、委婉，回顾双方以往的愉快合作， 问题说明具有说服力，以赢得对方的谅解。重要的是，卖方应当强调单 证不符点是非实质性的，不影响实际货物的品质，不会对买方的实际利 益造成损害。
第一节 进口付汇提货与出口收汇核销
三、不可抗力事件
不可抗力（Force Majeure）事件，是指由于自然原因和社会原因引起的， 当事人在订立合同时无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的事件。包括人 类无法控制的自然力所引起的灾害和战争、罢工、骚乱等社会力事件。在不可抗 力情况下，可以根据合同条款变更或解除合同。合同中通常规定：当事人一方因 不可抗力事件不能履行合同的全部或部分义务的，免除其履行合同的责任；不能 按期履约的，免除其延期履行的责任，另一方不得对此要求损害赔偿。
后，从其外汇帐户或将买入的外汇向境外支付的行为。
示例11.1
进口付汇备案表（见教材）
示例11.2国家外汇管理局吉林分局贸易进口付汇核销单（见教材)
第一节 进口付汇提货与出口收汇核销
一、进口商付汇提货
（一）办理付汇核销手续 2．进口付汇核销
进口付汇核销是外汇管理局在海关和银行的配合协助下，对进口 单位的进口付汇实施跟“单”直至到货的全过程进行核销。
第一节 进口付汇提货与出口收汇核销
四、违约的处理
在出口合同履行过程中，如因买方违约，致使卖方遭受损失，卖方可 根据不同原因及损失大小，实事求是地向买方提出索赔。如因卖方违约引 起买方索赔，则应仔细审核买方提供的单证和出证机构的合法性，做好货 物品质、包装、储存、备货、运输等各个环节的调查研究，把单证材料和 实际情况结合起来，查清货损环节、原因，分清责任，合理确定损失程度、 金额和赔付办法。
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7章 进出口业务的操作步骤
• 交易磋商 • 订立合同 • 履行合同
第7章
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1
交易磋商的环节
询盘
• 含义：
– 是指买方为了购买或卖方为了销售货物而向 对方提出有关交易条件的询问。
–
询问交易条件
– 买方
卖方
–
询问交易条件
• 特点：
– 对双方都没有约束力。
第7章
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2
发盘
• 含义：
• 发盘的撤销revocation，是指发盘人将已经被受盘人收到的法予以取消的 行为。
• 对于发盘能否被撤销，各国的法律规定有较大差异。
第7章
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6
发盘的失效
• 发盘的失效，是指发盘的效力的终止或消失。它含有两 个方面的意义：一是发盘人不再受发盘的约束，二是受 盘人不再享有接受发盘的权利。
行实质性变更。
4. 接受必须在发盘规定的期限内作出。
第7章
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品质、数量和价格 3. 表明订约意旨，即发盘人向对方表示，
在得到有效接受时双方可按发盘的条件 订立合同。
第7章
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4
发盘的有效期
• 发盘的有效期，是指发盘人受约束的期限和受盘人 对发盘表示接受的时限。
• 在实际业务中，通常明确规定发盘的有效期，以避 免发生争议。规定有效期的常见方式有：
1. 规定有效或答复的最后日期，例如：Offer valid until November 15, 1999; Offer subject to reply received on or before November 15, 1999.
2. 规定一段有效或答复的期间，例如：Offer valid within 20 days since the date of offer; Offer subject to reply received within 20 days after the date of the offer.
第7章
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有下列情况之一的，发盘失效： 1. 拒绝或还盘的通知传达给发盘人 2. 在受盘人作出接受之前，发盘人对发盘进行了有效的撤
销； 3. 发盘规定的有效期届满而发盘仍未被接受； 4. 不可抗力事件造成发盘的终止； 5. 当事人死亡，公司破产等造成发盘终止。
第7章
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7
示例7.1 发盘
• To: SIDA, Inc., USA • Attn: Allison Lee • From: Wang Tao, Hubei Int’l Trade Corp, • Subject: Offer for bicycles • Date: May 22, 2011 • • Dear Allison Lee: • • Thank you for your enquiry dated May 20 regarding our bicycles. Our offer is as follows: • 28” bicycles Flying Pigeon Brand • N sets per FCL 20 FT, total US$24,920.00, @US$28.00/set, • CFR Los Angeles, USA Incoterms 2010 • each set packed by carton • measurement of each carton: L ×W×H cm • shipping lead time: within 40 days after receipt of irrevocable L/C at sight • The above offer is valid until May 30, 2011. • I’ll submit our sales contract by eMail for you to review upon your acceptance of this offer. • Please feel free to contact me should you have any questions or comments. • Thanks + Regards, • Wang Tao
5
发盘的撤回和撤销
• 发盘的撤回withdrawal，是指发盘人将尚未被受盘人收到的发盘予以取消 的行为。
• 《联合国国际货物销售公约》第15条（2）款规定：“一项发盘，即使是 不可撤销的，也可以撤回，如果撤回的通知在发盘到达受盘人之前或同时 到达受盘人。”这一规定是建立在发盘尚未生效的基础之上。发盘生效之 前，对发盘人没有约束力，所以，发盘人可以将发盘取消。
• 特点：
– 接受一旦生效，即意味着双方达成买卖合同。
第7章
医学课件ppt
10
构成接受的条件
1. 接受必须由发盘中确定的受盘人作出。
第三方作出的接受：对发盘人没有约束力，只具有 “发盘”的性质。
2. 受盘人必须用声明或有关行为来表示接 受，缄默和不行动不构成接受。
3. 接受的内容必须与发盘相符，未对发盘进
第7章
医学课件ppt
8
还盘
• 含义：
– 也称为反要约，是指受盘人对发盘内容不完 全同意而提出修改的意思表示 。
• 特点：
– 既是受盘人对发盘的拒绝，也是受盘人以发 盘人的地位提出的一项新的发盘。
第7章
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9
接受
• 含义：
– 也称为承诺，是指受盘人用声明或其他行为 表示同意发盘提出的各项条件。
– 也称为要约，是买方或卖方向对方提出各项 交易条件，并愿意按照这些条件订立合同的 意思表示。
• 特点：
– 在发盘有效期内，如果受盘人表示接受，发 盘人将受到发盘的约束，承担与受盘人订立 合同的法律责任。
– 对受盘人没有约束。
第7章
医学课件ppt
பைடு நூலகம்
3
构成发盘的条件
1. 发盘要有确定的受盘人； 2. 发盘的内容须十分确定，即规定品名、