(完整word版)施工项目成本控制方法
机电工程施工成本管理

【最新资料Word版可自由编辑!!】2H320111 施工成本计划一、机电工程费用项目组成(一)按费用构成要素划分建筑安装工程费包括:人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费、税金。
(二)按造价形成划分建筑安装工程费包括:分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金。
措施项目费内容包括:安全文明施工费、夜间施工增加费、二次搬运费、冬雨期施工增加费、已完工程及设备保护费、工程定位复测费、特殊地区施工增加费、大型机械设备进出场及安拆费,脚手架工程费。
其他项目费:暂列金额、计日工、总承包服务费等。
规费内容包括社会保险费、工程排污费、住房公积金。
二、机电工程项目施工成本计划1.项目施工成本计划的内容2.编制施工成本计划的方法施工图预算与施工预算对比法、中标价调整法、成本见习法、按实计算法、定率估算法。
2H320112 施工成本控制一、项目成本控制的原则施工成本控制应遵循成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则、责权利相结合的原则。
二、项目成本控制的内容三、项目施工成本控制的方法(一)以施工图控制成本以施工图控制成本,实行“以收定支”,或者叫“量入为出”。
(二)安装工程费的动态控制1.人工成本的控制严密劳动组织,合理安排生产工人进出场的时间;严格劳动定额管理,实行计件工资制;强化生产工人技术素质,提高劳动生产率。
2.材料成本的控制加强材料采购成本的管理,从量差和价差两个方面控制;加强材料消耗的管理,参照定额,从限额发料和现场消耗两个方面控制。
3.工程设备成本的控制4.施工机具费的控制:按施工方案和施工技术措施中规定的机种和数量安排使用;提高施工机械的利用率和完好率;严格控制对外租赁施工机械,严格控制机械设备进出场时间。
(三)工期成本的动态控制工期成本的分析就是将计划工期成本和实际工期成本进行比较,然后应用因素分析法分析各种因素的变动对工期成本的影响程度。
常采用工期——费用优化法。
工程项目施工成本控制管理制度

工程项目施工成本控制管理制度•相关推荐成本,达到可能实现最低的目标成本的要求。
目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。
2、项目全面成本控制原则全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。
亦称“三全管理。
“三全”一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3、项目动态控制原则施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,在施工过程中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。
4、项目目标管理原则目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。
以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
5、责、权、利相结合的原则项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。
二、项目成本管理与控制制度1、建立成本控制体系,实施成本控制计划,定期进行成本核算,严格过程控制。
①建立项目成本核算机制,明确成本核算的原则、范围、程序以及责任和要求,并建立成本核算台账,记录原始数据;施工项目是以项目部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目部。
因此,需要对每个科室、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。
使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。
彻底打破干好干坏一个样、干多干少一个样的局面。
要在层层抓落实逐级负责的基础上,形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。
以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
②施工过程中的成本核算,以每月为一核算期,在每月末进行,核算对象应按产值工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致;③项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值、实际成本归集“三同步”的原则。
(word完整版)提高工程质量、保证工期、降低造价的合理化建议

第十一章具有可行的提高工程质量、保证工期、降低造价的合理化建议一、提高工程质量保证工期降低造价的主要措施(一)技术措施:1、根据工程实际合理划分流水段,各工种按流水段施工,即节约模板、脚手架等周转料的投入,又减少了施工人员,做到了各工种合理有序的流动。
2、合理组织土方开挖、回填,减少土方倒运。
3、合理配管及管件材料,减少不必要的接口,以节约成本。
(二)管理措施:1、推行全面质量管理、提高施工管理水平,合理组织,减少窝工、抢工现象,有效利用现有施工场地,减少二次搬运。
2、合理组织安装专业施工,与土建密切配合,减少返工修补损失。
指定专人负责施工用水、用电管理,消灭长流水、长明灯。
3、严格材料管理制度,坚持按计划进料,做到不积压、减少退料,并严格限额领料,严格领退料手续,作好材料保管工作。
4、施工现场设集中垃圾站,及时集中分拣、回收、利用、清运。
5、施工人员操作做到工完料净场地清。
二、提高工程质量保证工期降低造价的合理化建议(一)管理方面的建议1、加强工程项目的成本管理,编制工程成本控制计划,增收节支,定期进行成本分析,采取降低费用开支、增加盈利。
2、编制科学合理的施工计划。
项目部根据工程总进度计划及时编制安装工程分部施工进度计划,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素,并严格落实,减少窝工、停工等现象,提高劳动生产率。
3、项目部在满足施工进度的前提下,科学编制月、季度要料计划;加强现场材料管理工作,做到用料计划准确无误,按工程进度需要,组织不同品种、规格的材料分批进场。
材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。
进场的材料的设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。
施工时做到限量领料,合理用料,降低材料的损耗量。
4、采用散装水泥,节省包装费用。
5、尽量在原材料或半成品的产地完成质量验收,减少材料报废率等。
项目成本管理工作手册:项目资金管理

项目成本管理工作手册:项目资金管理6、项目资金管理细则6.1 职责划分序号人员基本责任1 项目经理 1、领导制定项目资金管理责任制度2、组织落实项目工程结算及资金回收3、根据以收定支的原则,合理安排支出,控制投入2 合同经理 1、负责制定项目资金管理责任制度2、负责编制及组织实施项目资金收支计划 (含调整计划)3、根据合同及履约情况,组织办理工程价款结算及签证的资金回收工作,努力完成资金收入计划4、在资金使用计划范围之内,按照公司分包结算、物资采购程序办理结算业务3 总工程师(主任工程师) 1、组织落实施工方案,把住材料质量关,实行样板批板制,确保合约规定的工程质量。
2、负责对设计变更、图纸修改等影响工程结算的事项及时与业主监理、设计单位办理确认手续4 现场经理 1、严格控制工期计划及质量目标计划,加强质量监督认真履行业主合同,为分部份项工程达到业主付款要求创造条件2、催促下属及时办理签证索赔等资料并反馈给项目合同部3、加强对分承包方的管理(工期、质量、安全、材料控制等),为分承包方结算提供可靠的数据资料5 区域责任工程师 1、组织完成工期计划,为分部份项工程达到业主付款要求创造条件/ 2、落实质量目标与计划,保证达到合约规定的质量标准专业监理 3、对业主、监理办理质量确认,为回收工程款创造条件工程师 4、对分承包方施工的工程质量、工期、安全生产、及合同外用工及材料超耗 (含无效质量成本所发生的人工及材料费用) 等情况提出具体评定意见,做为月结算支付工程款依据6 物资人员 1、甲供材料、设备验收、使用管理2、分包领用;调拨物资的控制管理3、项目物资管理的基础工作7 经营人员 1、组织项目实物工程量盘点2、组织项目实物(含签证索赔)价款结算报送业主(或者监理) 审批3、工程分包、物资采购结算及其相关的基础工作8 财务人员 1、审核项目工程价款结算,掌握资金回收情况,及时办理收款事项2、依照资金收支计划办理分包结算、物资采购等结算工作3、项目资金管理及其会计核算的基础工作6.2 资金回收及收入计划6.2.1 工程价款资金回收管理程序6.2.2 工程保修金结算的管理程序6.2.3 关于资金收入计划的编制资金收入计划,是项目在施工期内,依据业主合同 (或者协议) 和工程进度情况,对应收回的资金向公司总部所做的承诺:6.2.3.1 每月 25 日先后项目经理召集责任人员,根据工程结算及业主资金到位情况,对资金收入计划和保证措施做出部署,并在每月 28 日前将资金收入连同使用计划一并报送公司资金部。
零星维修、提升改造工程施工成本管理措施及合理化建议(最新可编辑Word版)

零星维修、提升改造工程施工成本管理措施及合理化建议(最新可编辑Word版)我们的施工管理宗旨是“为业主着想,对用户负责”。
节约成本,提高工程质量,降低工程造价是双方共同的目标,我们将采取如下技术措施,达到降低工程造价的目的。
一、降低成本的管理措施1、加强劳动管理1)提高施工管理水平,推行全面质量管理,合理组织劳动力,减少返工、窝工现象。
2)开展合理化建议,积极推广先进施工经验,搞好职工技术培训工作,提高职工技术操作技能,积极开展“双增双节”活动,制定具体的奖罚措施。
3)开展技术革新及小组活动;大力推行:新材料、新技术、新工艺,提高工程质量,加快施工进度,降低造价。
2、加强现场管理1)加强施工过程质量控制,把好每道工序关。
加强水、电等工程的施工管理,做到与工程密切配合。
2)严格执行样板制度,通过建设、监理、施工三方认可后方可展开全面铺开,避免不必要的浪费。
3)加强节能工作,施工用水、电设专人管理,消灭长流水、长明灯。
4)加强调度工作,充分发挥施工企业的统一协调作用和优势,做好流水交叉组织施工,及时解决现场问题,并合理安排使用周转料和施工机械设备,严格控制进退场时间,避免浪费。
3、强化物资管理及合理调配1)做好原材料的回收利用,充分利用我单位自有的机械设备,以及各种周转材料。
2)加强物资管理,杜绝采购供应歪风,严格各项物资管理制度,执行采购及分供方评估控制程序,完善管理机制。
3)对材料费用的控制:严格控制材料计划数量,防止盲目多提多购,造成积压,从材料采购单入手控制材料费,在市场价格低落时购入或签订材料采购合同,同时注意废旧回收。
根据施工现场实际条件,采取就地取材,降低施工成本。
4)加强材料采购、检验控制,严格把关,采购材料先考察、后订货,确保工程材料质量,并及时供货。
在材料使用过程中,严格按照工程量,采取限额领料的形式,建立起一套从计划→采购→使用的管理制度,减少材料费用在各个环节的耗损因素。
5)现场料具管理:做到对所有使用材料进行质量、数量验收,发现问题及时解决,杜绝不合格品进现场。
工程项目施工成本控制制度

工程项目施工成本控制制度工程项目施工成本控制制度的核心目标是通过合理的预算制定、严格的成本审核、及时的成本分析以及有效的成本调整,实现对项目成本的全面掌控。
具体而言,该制度应包括以下几个方面:一、预算管理项目开始前,必须根据工程量清单、设计图纸及市场行情编制详尽的成本预算。
预算应包含所有预期的直接成本(如材料、人工、机械使用费)和间接成本(如管理费用、财务费用)。
预算一经批准,便成为成本控制的基准。
二、成本审核在施工过程中,每一笔成本支出都需经过严格的审核程序。
审核人员应对照预算,检查实际支出是否合理、必要。
对于超出预算的支出,需要特别说明原因并得到相应管理层的批准。
三、成本监控建立实时的成本监控系统,跟踪记录各项成本的实际发生情况。
通过与预算的对比分析,及时发现偏差,采取措施进行调整。
监控过程中,应重视数据的准确性和时效性。
四、变更管理在施工过程中,设计变更、材料价格波动等因素可能影响成本。
因此,制度中应包含变更管理流程,确保任何变更都经过评估、审批,并对预算进行相应的调整。
五、结算与决算项目完工后,应及时进行工程量的清算和成本的最终决算。
结算过程要保证透明公正,确保所有费用的合理性和准确性。
决算结果将作为评价项目管理绩效的重要依据。
六、持续改进通过对已完工项目的成本回顾分析,总结成本控制的经验教训,不断优化成本控制流程和方法,提高未来项目的成本管理水平。
实施上述成本控制制度时,建筑企业还需注意以下几点:- 强化员工培训:确保所有参与项目的人员都了解成本控制的重要性,掌握相关知识和技能。
- 加强沟通协调:项目涉及的各方(如业主、设计师、供应商)之间要保持密切沟通,确保信息共享,协同工作。
- 利用信息技术:运用现代信息技术手段,如项目管理软件,提高成本控制的效率和准确性。
成本管控方案
---WORD格式--可编写--成本控制实行草案成本管理现状就当前对公司各部门成本控制的认识,只好有限的大概概括以下几点:1、成本控制无系统,公司大多数员工都有必定的节俭意识,但缺少系统的控制系统。
2、成本统计、核算不够科学、全面、仔细、正确、缺少详细的花费剖析和建议。
3、没有成立资料、工时等花费耗资标准或计划的实行、追踪及控制,以致处于失控状态。
4、各部门基础数据相对较差,并且互相的协作意识欠佳。
5、没有成立成本数据系统 ,信息的采集、反应存在必定的阻碍,不可以实时、有效地进行成安分析。
6、管理层成本控制及监控力度欠佳。
7、成本控制当前的数据主要根源于财务的过后归集与核算。
在此基础长进行明细排列,假如基础数占有误,成本核算好像虚设。
基于上述状况,我以为成立适应我公司成本控制系统,势在必行。
二、实行涉骤及举措1、组织建设 :第一要将成本控制工作提高到必定高度,成立完美的组织机构。
既有高层领导的决议能力,又有详细的控制技术。
所以特规定:以总经理为中心 ;公司行政隶属区分为单位;各部门总监、部长为首要负责人,以财务部为主要管理机构 ,形成以点带面的框架组织。
2、制度建设:成立公司成本控制规定成立成本控制组各岗位职责明确成本控制组职责分工3、宽泛征采建议,发挥团队智慧:要求每个部门负责人针对自己部门成本控制方面提出版面意见,一致采集到总经理办公室,而后针对每个部门所提出的控制重点召开专题剖析会,并进行部署任务,展开工作。
4、规范流程:凡波及购入、花费的合同,资料、设备的进出、花费支付等各业务,在原流程的基础上增添审察流程。
5、明确方法:明确各部门职员、主管、经理、部长、总监各自应掌控的范围。
6、成立有效的网络支持系统:第一成立ERP数据共享系统,开通资料信息采集反应渠道。
7、成立财务经济剖析会议例会制度:每个月一次,由财务组织各部门对上个月生产经营活动进行经济剖析,取出详细的数字联合估算标准进行剖析,找出问题,提出改良改良建议,使各部门随----时掌握有关成本控制状况,以作改良。
工程施工用什么控制成本
工程施工用什么控制成本一、工程施工成本控制的概念所谓工程施工成本控制,就是指根据施工工程的实际情况,通过比较施工进度与计划进度,施工质量与设计质量的差异,及时采取措施,合理分配资源,降低成本,确保工程质量,保证工程按时完工。
二、工程施工成本控制的原则1. 设立成本预算:在施工工程开始之前,应该对施工工程进行认真分析和研究,设立合理的成本预算,明确工程的施工范围、施工内容、施工时间和施工要求等。
2. 加强预算管控:在施工过程中,应该不断加强对成本的管控,及时掌握成本的开支情况,发现问题,及时解决,避免成本的无序增加。
3. 合理配置资源:在进行施工工程时,应该合理配置资源,避免资源的浪费,提高资源的利用率,确保施工工程的顺利进行。
4. 加强成本监管:在施工过程中,应该设立专门的财务监管团队,加强对成本的监管,确保成本的合理使用,防止成本的滥用。
5. 加强成本分析:在完成施工工程后,应该进行成本的详细分析,找出造成成本增加和降低的原因,总结经验,为以后的施工工程提供参考。
三、工程施工成本控制的方法1. 建立健全的成本预算体系在施工过程中,应建立健全的成本预算体系,包括施工成本、人力成本、材料成本、设备成本等各方面的成本预算,并明确每个环节的成本目标和成本控制措施。
2. 按点预算控制成本在进行施工工程时,可以按点预算来控制成本,即预算每个工程节点的成本,及时了解成本的变动情况,并采取有效措施进行控制。
3. 优化资源配置在进行施工工程时,应该优化资源配置,避免资源的浪费,提高资源的利用率,以最小的成本达到最大的效益。
4. 加强施工管理在进行施工工程时,应该加强施工管理,确保施工工程的顺利进行,并及时了解施工进度和质量情况,发现问题,及时加以解决,避免成本的无序增加。
5. 加强成本监管在进行施工工程时,应该加强成本监管,确保成本的合理使用,避免成本的滥用,及时根据实际情况调整成本预算,确保施工工程的顺利进行。
(完整word版)工程项目管理试题及答案-题库-自考用
单项选择题1、施工质量计划的编制主体是( C )。
A、业主B、设计方C、施工承包企业D、监理单位2、在工程的网络计划中,工作的自由时差是指在不影响( A )的前提下,该工作可以利用的机动时间。
A、紧后工作的最早开始时间B、紧后工作的最迟开始时间C、紧后工作的最迟完成时间D、本工作的完成时间3、下列关于工程项目目标的说法中,正确的是( D )。
A、目标应是长远和抽象的B、目标不应有时间限制C、目标只能由最高决策者掌握D、目标是现实的,是可达到的4、下列关于业主对工程项目管理的表述中,正确的是( B )。
A、管理目的是实现项目各利害关系人的全部期望B、业主是对工程项目进行全面管理的中心C、在项目建设过程中,业主对项目大都采用直接管理方式D、以进度为中心进行控制5、按照( A )方式,可将项目管理划分为不同的类型,包括业主方的项目管理、施工方的项目管理等等。
A、建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特征的不同B、建设工程项目不同参与方的权利和责任的不同C、建设工程项目不同参与方的利益的不同D、建设工程项目不同参与方的地位的不同6、专业工作队在各个施工段上的劳动量要大致相等,其相差幅度不宜超过( B );A、8%~12%B、10%~15%C、18%~25%D、25%~35%7、工程项目的管理层次与管理跨度之间的关系为( D )。
A、跨度越小层次越少B、层次减少跨度不变C、跨度越大层次越大D、层次越多跨度越小8、建设工程项目管理的核心任务是项目的( D ) 。
A、目标规划B、目标比选C、目标论证D、目标控制9、以下哪个不属于施工索赔种类的有( D )。
A、工程量变化索赔B、施工条件变化索赔C、设备窝工索赔D、工人工伤索赔10、时标网络计划与一般网络计划相比,其优点是( D )。
A、能进行时间参数的计算B、能确定关键线路C、能计算时差D、能增加网络的直观性11、招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者组织来投标,这种招标方式称为( A )。
工程项目成本控制措施方案范文
工程项目成本控制措施方案范文WORD格式整理10、工程项目成本控制措施10.1、工程项目成本控制的概念工程项目成本控制是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用控制在规定和规定的范围内。
10.2、施工项目成本控制的原则10.2.1、全面控制的原则(1)全面控制建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任,在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。
(2)全过程控制成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。
10.2.2、动态控制的原则(1)项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。
(2)在施工开始之前进行成本预测,确定目标成本,编制成本计划,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。
(3)施工阶段重在执行成本计划,落实降低成本措施,实行成本目标管理。
(4)成本控制随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。
(5)建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能及时获得信息、纠正不利成本偏差。
(6)制不合理开支,把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态。
10.2.3、创收与节约相结合的原则(1)施工生产既是消耗资财人力的过程,也是创造财富增加收入的过程,其成本控制应坚持增收与节约相结合的原则。
(2)作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。
在施工过程中,要“以收入定支”,控制资源消耗和费用支出。
(3)每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。
(4)经常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。
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(一)以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行"以收定支",或者叫"量入为出",是最有效的方法之一,具体的处理方法如下:(1)人工费的控制。
项目经理部与施工队签订劳务合同时,应该合理定出人工费 (辅工还可再低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。
如此安排,人工费就不会超支,而且还留有余地,以备关键工序的不时之需。
(2)材料费的控制。
在实行按"量价分离"方法计算工程造价的条件下,材料价格随行就市,实行高进高出;地方材料的预算价格二基准价X(l十材差系数)。
在对材料成本进行控制的过程中,首先要以上述预算价恪来控制地方材料的采购成本;至于材料消耗数量的控制,则应通过"限额领料单"去落实。
由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。
因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动;并积累系统翔实的市场信息。
如遇材料价格大幅度上涨,可向"定额管理"部门反映,同时争取甲方按实补贴。
(3)钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。
施工图预算中的周转设备使用费=耗用数X市场价格,而实际发生的周转设备使用费二使用数X企业内部的租赁单价或摊销率。
由于两者的计量基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。
(4)施工机械使用费的控制。
施工图预算中的机械使用费=工程量X定额台班单价。
由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,因而使施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成机械使用费超支。
由于上述原因,有些施工项目在取得甲方的谅解后,于工程合同中明确规定一定数额的机械费补贴。
在这种情况下,就可以施工图预算的机械使用费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。
要坚持"以施工图预算控制合同金额"的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。
根据部分工程的历史资料综合测算,上述各种合同金额的总和约占全部工程造价的55%~70%。
由此可见,将合同金额控制在施工图预算以内,是十分重要的。
如果能做到这一点,实现预期的成本目标,就有了相当大的把握。
(二)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗资源消耗数量的货币表现就是成本费用。
因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。
施工预算控制资源消耗的实施步骤和方法如下:(1)项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。
如果是边设计边施工的项目,则编制分阶段的施工预算。
在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,其他人不得任意修改施工预算,或故意不执行施工预算。
施工预算对分部分项工程的划分,原则上应与施工工序相吻合,或直接使用施工作业计划的"分项工程工序名称",以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。
(2)对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。
施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。
(3)在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。
(4)任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬(包括奖金)。
一般情况下,绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。
因此,施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗,还能促进班组全面完成施工任务。
为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求对施工任务单和限额领料单的执行情况进行认真的验收和核查。
为了便于任务完成后进行施工任务单和限额领料单与施工预算的逐项对比,要求在编制施工预算时对每一个分项工程工序名称统一编号,在签发施工任务单和限额领料单时也要按照施工预算的统一编号对每一个分项工程工序名称进行编号,以便对号检索对比,分析节超。
由于施工任务单和限额领料单的数量比较多,对比分析的工作量也很大,可以应用电子计算机来代替人工操作(对分项工程工序名称统一编号,可为应用电脑创造条件)。
(三)建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制1.材料消耗台帐的格式和举例从材料消耗台帐的帐面数宇看:第一、第二两项分别为施工图预算数和施工预算数,也是整个项目用料的控制依据;第三项为第一个月的材料消耗数;第四、第五两项为第二个月的材料消耗数和到第二个月为止的累计耗用数;第五项以下,以次类推,直至项目竣工为止。
2.材料消耗情况的信息反馈项目财务成本员应于每月初根据材料消耗台帐的记录,填制"材料消耗情况信息表",向项目经理和材料部门反馈。
3.材料消耗的中间控制由于材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。
如果材料成本出现亏损,必将使整个成本陷入被动。
因此,项目经理应对材料成本有足够的重视;至于材料部门,更是责无旁贷。
按照以上要求,项目经理和材料部门收到"材料消耗情况信息表"以后,应该做好以下两件事:(1)根据本月材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员和生产班组;(2)根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。
这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。
(四)应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本长期以来,都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。
其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。
即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。
如果成本与进度不对应,就要作为"不正常"现象进行分析,找出原因,并加以纠正。
为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。
1.横道图计划的进度与成本的同步控制在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线(或细线和粗线)来区别,计划线上的"C",表示与计划进度相对应的计划成本;实际线下的"C",表示与实际进度相对应的实际成本。
从上述横道图可以掌握以下信息:(1)每道工序(即分项工程,下同)的进度与成本的同步关系,即施工到什么阶段,就将发生多少成本;(2)每道工序的计划施工时间与实际施工时间(从开始到结束)之比(提前或拖期),以及对后道工序的影响;(3)每道工序的计划成本与实际成本之比(节约或超支),以及对完成某一时期责任成本的影响;(4)每道工序施工进度的提前或拖期对成本的影响程度;(5)整个施工阶段的进度和成本情况。
通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现:(1)以计划进度控制实际进度;(2)以计划成本控制实际成本;(3)随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
2.网络图计划的进度与成本的同步控制网络图计划的进度与成本的同步控制,与横道图计划有异曲同功之处。
所不同的是,网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在破网后随时进行优化和调整,因而对每道工序的成本控制也更为有效。
网络图的表示方法为:代号为工序施工起止的节点(系指双代号网络),箭杆表示工序施工的过程,箭杆的下方为工序的计划施工时间,箭杆上方"C"后面的数宇为工序的计划成本(以干元为单位);实际施工的时间和成本,则在箭杆附近的方格中按实填写J这样,就能从网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,同时也可清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。
(五)建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。
(1)以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
(2)项目财务成本员应根据各部门的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。
(3)在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本员应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因,吸取经验教训。
对于节超幅度较大的部门,应以书面分析报告分送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。
建立项目月度财务收支计划制度的优点:(1)根据月度施工作业计划编制财务收支计划,可以做到收支同步,避免支大于收形成资金紧张;(2)在实行月度财务收支计划的过程中,各部门既要按照施工生产的需要编制用款计划,又要在项目经理批准后认真贯彻执行,这就将使资金使用(成本费用开支)更趋合理;(3)用款计划经过财务部门的综合平衡,又经过项目经理的审批,可使一些不必要的费用开支得到严格的控制。
(六)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或按比例分配给项目,形成项目的成本费用。
因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也毋须审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。
引进市场经济机制以后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。
这就是:所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。
在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。
这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。
其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要,因为他们熟悉自己分管的业务,有一定的权威性。
审核成本费用的支出,必须以有关规定和合同为依据。
主要有:(1)国家规定的成本开支范围;(2)国家和地方规定的费用开支标准和财务制度;(3)内部经济合同;(4)对外经济合同。
由于项目的经济业务比较繁忙,如果事无巨细都要曲项目经理"一支笔"审批,难免分散项目经理的精力,不利于项目管理的整体工作。
因此,可从实际出发,在需要与可能的条件下,将不太重要、金额又小的经济业务授权财务部门或业务主管部门代为处理。
(七)加强质量管理,控制质量成本质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。