如何做好开标现场管理和服务工作(上)
开标现场管理制度范文(三篇)

开标现场管理制度范文是指在公开招标或竞争性谈判等项目的开标环节中,为了确保公平、公正、公开的原则,制定的一套管理规定和程序。
开标现场管理制度的主要内容包括:1. 开标现场的布置和准备:确保开标现场环境整洁有序,提供足够的座位和工作空间,设立标书验收桌等设施设备。
2. 召开开标会议的规定:确定开标会议的时间、地点、参与人员和主持人。
会议应当按预定的时间开始,主持人应说明开标的目的、程序和规则。
3. 参标人员的资格验证和签到:在开标会议开始前,组织人员对参标人员的身份和资格进行验证,确认参与人员名单。
参标人员需在指定时间前到达现场签到,并核实身份。
4. 标书接收和验收:设立标书验收桌,参标人员将标书交给指定的负责人员进行接收。
接收过程中,对标书进行安全保管,确保标书封面完整,标书编号清晰可见。
5. 开启标书封面:在规定时间内,由主持人或指定人员依次开启标书封面。
开标过程中要确保操作规范,避免对标书内容产生影响。
6. 标书逐项评审:按照招标文件的要求,对标书进行逐项评审,记录评审结果和意见。
7. 开标记录和报告:开标现场要做好详细的开标记录,包括开标时间、与会人员名单、标书的开启顺序和结果等。
并在开标结束后,及时将开标结果报告给相关人员。
8. 保密和安全措施:开标现场要严格遵守保密原则,确保标书的安全,防止泄密和篡改。
9. 公示和异议处理:在开标结束后,按照招标文件的规定进行公示,并设立异议处理机制,及时处理参标人员的异议和申诉。
开标现场管理制度的目的是为了保证招标过程的公平、公正和透明,增加招标项目的可信度,保护各方的合法权益。
执行开标现场管理制度可以提高招标工作的效率,降低潜在风险,为项目的顺利进行提供有力的保障。
开标现场管理制度范文(二)一、引言本制度旨在规范开标现场管理,确保招标工作的公平、公正、公开进行。
本制度适用于所有招标项目的开标现场管理工作。
二、管理原则1. 公平原则:开标现场应遵循公平原则,对所有投标人一视同仁。
开标现场管理制度

开标现场管理制度一、总则为了加强对开标现场的管理,保障开标过程的公平、公正和透明,特制定本现场管理制度。
本制度适用于公司或组织进行招标、投标等相关活动的开标现场。
二、管理责任1. 开标现场的管理责任由公司或组织项目组负责,项目组成员应按照管理制度要求,严格遵守管理规定,确保整个开标过程的顺利进行。
2. 在开标现场,项目组成员应当服从管理人员的指挥和安排,严格按照规定的程序进行操作。
3. 管理人员应当对开标现场进行现场巡视,确保现场秩序井然,所有程序按规定进行。
三、开标现场的布置1. 开标现场应当选择在安静、明亮、宽敞的场地进行,确保开标过程的顺利进行。
2. 开标现场应当布置有专门的工作区域和观摩区域,工作区域应当设置有专门的工作台和设备,观摩区域应当设置有观摩席和观摩设备。
3. 开标现场应当设置有开标指示牌、安全警示牌等标识,确保与外界的安全隔离。
四、开标规则1. 在开标前,项目组应当确认开标的时间、地点,向参与开标的单位发送开标通知,并明确开标流程和规则。
2. 开标过程中,所有与项目无关的人员不得进入开标现场,严禁外界干扰。
3. 在开标现场,项目组成员应当穿着工作服或着装整齐,严禁穿着拖鞋、短裤等不雅穿着。
五、参与单位的要求1. 参与开标的单位应当按时到达开标现场,携带齐全的开标文件,不得迟到或携带不合规格的文件。
2. 参与开标的单位应当按规定位置就座,不得随意调换座位或大声喧哗。
3. 参与开标的单位应当配合管理人员的指示和要求,积极配合开标程序的进行。
六、开标程序1. 开标程序应当按照规定的流程进行,不得随意更改或折衷。
2. 开标程序应当依次进行,确保每个环节的规范和完整性。
3. 在开标过程中,管理人员应当对开标文件进行严格保密,不得向外泄露任何信息。
七、开标结果1. 开标结束后,项目组应当立即对开标结果进行公示,确保公开、公正、公平。
2. 开标结果一经公示,不得再更改或调整,确保结果的真实性和可信度。
开标评标现场服务方案

开标评标现场服务方案
1. 咱们要确保开标评标现场整洁有序呀!就像家里来重要客人了,咱不得好好收拾一番?比如提前把场地打扫得干干净净,桌椅摆放得整整齐齐。
这样大家一来,心情也舒畅不是?
2. 人员的安排也至关重要呢!得有专业的主持人员来掌控流程,这可不是随便找个人就行的,就好比一场演出需要一个优秀的导演一样。
还要有细致的记录人员,不能出一点差错啊!
3. 时间的把控得精准呀!不能松松垮垮的。
就像比赛跑步,发令枪一响,每一秒都很关键呐!要让整个开标评标过程紧凑高效。
4. 服务要热情周到呀!对待每一位参与的人都要像对待好朋友一样,人家有问题,咱就得积极热心地回答,对吧?不能冷冰冰的,那可不行。
5. 设备得保证正常运行呀!这就像是汽车的发动机,要是关键时刻掉链子可就糟了。
提前检查好各种设备,不能在开标评标时出故障呀!
6. 应对突发状况要有预案哟!天有不测风云,谁也不知道会发生啥。
就像出门带把伞,以防突然下雨,咱得有各种应对措施来保障现场的顺利进行。
7. 信息反馈要及时啊!不能拖拖拉拉的。
好比快递要及时送到收件人手里一样,大家都等着消息呢,咱可不能耽误呀!
8. 细节决定成败呀!一个小细节没注意到可能就会影响整个结果。
就像盖房子,一块砖没放好可能都会有隐患,咱可不能马虎。
咱一定要把开标评标现场服务做到最好,让大家都满意!这就是我们的目标!。
开标现场管理制度(五篇)

开标现场管理制度钢运置业-博顿地产gy-bdmj-____-7.3____博顿美锦房地产顾问有限公司现场管理制度第一章总则第一条为进一步规范销售中心管理制度,完善和健全公司____机构,培养和丰富企业文化,特依据《____劳动法》及有关规定,制定本制度。
第二条第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条本制度所称之员工,是指本公司案场销售人员包括正式录用及试用期新员工。
遵守公司各项规章制度,坚决行公司政策方针,服从领导。
自觉维护公司利益和声誉,严守公司____,未经批准,不得向外界传播公司重要事项和文件资料。
树立全局观念,团结互助,密切协作。
不得拉帮结派,搬弄事非,互相扯皮。
开展积极竞争,____损人利己,损公肥私。
克已奉公。
不得利用职权或假借公司名义____、____、____公款、私自收取佣金。
努力学习,积极进取,不断提高自身素质和业务水平。
注意仪表,统一着装。
待人热情,举止文明。
博顿美锦地产顾问—品牌地产服务商-1【同泽·新时代】钢运置业-博顿地产gy-bdmj-____-7.305)协助销售中心管理人员对销售现场员工进行录用、晋升考核。
6)负责销售中心管理人员的考核工作。
7)项目负责人岗位职责※销售经理岗位职责1)严格遵守和。
行公司制订的规章制度及方针政策。
2)负责销售中心的总体销售工作,确保销售工作的顺利开展及销售目标的实现。
3)负责与开发商就具体销售工作进行协调和沟通工作。
4)日报表每日上报,周报表于每周日。
00前上报,制定阶段性销售目标和月度工作总结,于每月____日前报送项目销售负责人。
5)每月与置业顾问进行至少一次谈话,了解个人生活、工作进展。
6)负责置业顾问的监督管理和综合评审工作,于每月____日前将月绩效考核表报送项目销售负责人。
7)定期或不定期向项目销售负责人汇报工作进展和及时反映情况。
博顿美锦地产顾问—品牌地产服务商-3【同泽·新时代】钢运置业-博顿地产gy-bdmj-____-7.302)负责客户接待、跟进及努力促成交易工作。
2024年开标现场管理制度(五篇)

2024年开标现场管理制度责任与环境管理制度(一)各级管理人员的职责1、项目经理:(1)全面负责确保公司环境管理体系在本项目中的有效运行。
(2)审批项目环境管理计划、环境目标、指标及环境管理方案。
(3)确保为项目环境管理体系的有效运行提供必要的资源。
2、技术设计部:(1)负责编制项目的环境目标、指标和环境管理方案。
(2)负责项目的总体环境培训工作。
(3)负责项目的环境文件管理和记录管理。
(4)负责编制环保指导书以指导工程施工工作。
(二)施工现场管理规定1、确保机械设备的维护,定期进行维修,保持良好状态,正常运行,避免因设备异常运行产生的噪音。
2、防止建筑垃圾污染。
在施工前清理现场,对施工中产生的建筑垃圾排放,严格遵守《建筑垃圾排放作业指导书》和《运输渣土作业指导书》的规定。
(三)建筑垃圾排放规定1、在绘制施工现场平面布置图时,应明确指定建筑垃圾的堆放区域。
2、施工活动中产生的渣土、余泥等建筑垃圾,应及时清理到总包指定位置。
3、建筑垃圾在施工现场内装卸运输时,应进行喷洒以减少尘土,卸到堆放场地后应立即覆盖或喷洒,防止扬尘。
4、确保施工现场整洁有序,作业规范,标识清晰,同时确保质量、安全和工程进度。
现场材料管理制度(一)现场材料管理规定1、材料进场应按照施工现场平面布置的顺序整齐堆放,大宗材料应尽量方便施工,避免不必要的二次搬运。
2、严格执行材料进场验收制度,材料进场时需由业务员和保管员共同点数、检尺、量方,防止质量不合格、数量短缺等问题,发现问题及时处理。
3、认真进行工地的管理工作。
在材料堆放上,坚持砖块整齐,沙石料成方,水泥、钢材、门窗制品、木材、周转材料等应分别垫底,码垛存放,并做好标识,防止变质、损坏,影响工程使用。
物资设备部定期和不定期进行现场材料管理的全面检查。
4、严格实行限额发料。
材料员和保管员根据材料计划,依据技术、工程部门为施工班组开具的限额发料单进行发料,并做好发料登记,凭证和记账。
开标现场管理制度

开标现场管理制度
1. 开标现场由中标人负责组织和管理,负责人必须熟悉招标文件的内容和要求,并具备一定的管理经验。
2. 开标现场必须安排在公开、透明的场所进行,确保参与开标的各方都能有足够的空间和条件进行观察和审核。
3. 开标现场应当提前向参与开标的单位和个人发送邀请函,明确开标的时间、地点和要求,并提前公布相关信息,确保开标过程的公正和公平。
4. 开标现场应当配备相应的设备和技术支持,包括投影仪、计算机、录音设备等,以便于保证各方能够清晰地观察和听取开标过程。
5. 开标现场应当设立开标桌,并按照招标文件的要求进行标示,确保标书的机密性和安全性。
6. 开标现场应当提供足够的座位和工作区域,以方便各方观察和处理招标文件,同时还要确保现场的秩序、安全和卫生。
7. 开标现场的相关人员必须接受专业培训,了解开标的程序和要求,确保能够熟练地操作和处理开标过程中出现的问题。
8. 开标现场必须有足够的监督和审核机制,确保开标过程的公正和合法性。
相关人员应当按照规定的程序进行操作,并严格遵守保密协议。
9. 开标现场的记录和文件必须完整、准确地保存,包括开标记录、评审意见、签字表和其他相关文件,以备后续的查阅和审查。
10. 开标现场的活动应当及时向上级主管部门和相关单位报告,以便于及时处理和解决问题,并保持与上级和其他单位的良好沟通和合作。
以上是关于开标现场管理制度的一些建议,希望对您有所帮助。
根据实际情况,您可以结合自己的需求进行适当的修改和完善。
做好开标、评标现场的服务和管理工作

按无效投标处理。对密封不符合 业技术水平 、职业道德素质、处 补充 、 完善 。在评标环节 , 我们也 招标文件要求 的, 招标代理机构 、 事风格 以及对招标投标法律法规 采取列清单的方式,列出共有几 招标人应 当请监督人员以及投标 的了解程度、评标经验不尽相同 个评标资料表格 ,是否都已经请 人代表一同见证 , 并签字确认 。 的原因 ,也常会 出现一些问题 , 评标专家签字 , 全部核对准确后
做好开标 评标现场 的
口
一
.
叉 /
华北 油田公 司招标 中心 陈玉芳
华北油田公 司矿区服务事业部 于建宇
前段时间, 我单位由于同时 场秩序 ,值得每一位招标从业人 利 。招 标人 、 投标人 、 部 门等 监督 有多个招标项 目同时开标 ,致使 员认真思考和探讨 。在此谈谈我 相关人员应提前通知到位 ,确保 开标地点产生冲突 , 但又一时协 们 的体会 。
何做好招标过程 中各个环节的工
作进 行 了认 真 、 深入 的思考 , 别 特
是对于开标 、评标环节现场的管 理和服务工作。两个环节最能体 现招投标 的“ 公开 ” 原则 , 也是招 投标各方 主体最 为关注 的环节 , 做好这两个环节 的工作 ,可最大 限度地避免人为干扰因素 ,切实 维护“ 公开、 公平 、 公正” 的交易市
第四, 开标过程 中, 标代 如果放任 自流 ,可能会使评标专 才宣布评标结束——评标专家来 招
理机构要对所有投标人的投标情 家很长 时间进入不 了工作状态 , 自不同的单位、 不同的地方 , 如果
况和开标情况做好记录 ,不能越 影 响评标进度 。因此 ,需要招标 因为疏忽有一个评标专家忘了签
第二 , 在评标会议组织上 , 需 需要用笔 、 计算器 、 草稿纸等的数
开标现场管理制度

开标现场管理制度一、制度目标二、管理原则1.公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标工作公平公正,杜绝任何干扰公正竞争的行为。
2.透明原则:招标项目的相关信息必须对投标人进行全面、准确、透明的公示,确保投标人在相同的信息的基础上制定竞标方案。
3.保密原则:在开标过程中,要严格保守投标人的商业秘密,确保投标人的信息不得泄漏。
三、开标现场管理具体措施1.现场布置:(1)开标现场应选取一个相对独立的空间,确保开标过程的隔离性。
(2)现场应设置投标文件存放区、评标专家席位区、投标人席位区、监督人席位区,各区域之间应有明确的界线,并能清晰展示。
(3)现场应当布置有合适的灯光、音响设备,并保证通风良好。
2.现场人员:(1)仅允许投标人代表、评标专家、监督人员、招标人代表等相关人员进入开标现场,其他人员一律禁止进入。
(2)每个人员进入前,应当进行身份验证,并佩戴固定的身份标识。
(3)评标专家应当进行合格评审员登记,并确保评标专家不受外界干扰。
3.开标程序:(1)开标前,应当对投标文件进行登记、编号,并公示投标人名单。
(2)开标开始前,由招标人或委托的招标代理机构大会宣布开标规则,对开标程序进行说明。
(3)开标程序应按照招标文件要求进行,并记录开标过程中的相关事项。
必要时,可以配备视频或录音设备,以备查证。
(4)开标过程中,禁止任何人员干扰评标专家的工作,禁止非评标专家人员向评标专家透露、索要任何有关投标文件的信息。
(5)开标结束后,应当将开标记录进行汇总、整理,并提交给监督人员进行审核。
4.监督管理:(1)开标现场应当配备专门的监督人员,对开标过程进行监督管理。
(2)监督人员应当对开标过程中的关键环节进行重点监督,如投标文件的查验、编号、开启等。
(3)监督人员应当对参与开标现场的所有人员进行监督管理,发现违规行为及时制止并报告招标人。
四、违规处理对于违反开标现场管理制度的行为,将按照招标文件的规定进行相应的违规处理,如取消投标资格、通报违规单位、限制其在一定时间内参与招标等,并可能追究其法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如何做好开标现场管理和服务工作(上)开标环节作为招投标程序中最能体现“公开”原则的环节,既是招投标各方主体最关注的环节,也是树立招投标工作对外良好形象的集中体现。
开标现场犹如投标人能否中标的竞技场,参会人员多、管理难度大,开标现场既有招标人、投标人、招标代理,又有现场监管和服务人员,如何做好开标现场的管理和服务工作,最大限度避免人为干扰因素,切实维护“公开、公平、公正”的交易市场秩序,显得十分重要,也值得每一位招投标从业人员认真思考和探讨。
充分认识做好开标现场管理和服务工作的重要性
各市十分重视开标评标现场管理和服务工作,并采取一系列措施规范市场行为,如江苏宿迁招管办今年4月份开展了开标评标现场管理规范月活动、5月份开展了招标投标服务水平提升月活动,10月份还将开展评标现场管理规范月活动,通过活动的开展,市场秩序得到明显改善,服务水平明显提升。
应该说做好开评标现场管理和服务工作,对树立单位良好对外形象至关重要,是打造一流招投标服务平台的重要环节和对外窗口。
规范是前提,服务是保障,只有不断加强开标现场的管理和服务,才能更好的实现打造一流招标投标服务平台的目标。
开标现场管理与服务工作规范
由于我国《政府采购法》中没有对开标程序进行规定,第四章专门规定了政府采购程序,但所介绍的只是非公开招标采购方式的各种程序。
在这一章节的10个程序性条款中,我们既看不到公开招标采购方式的开标程序,也看不到邀请招标的开标程序,更看不到竞争性谈判的开标程序,应该说,从狭义的法律角度来讲,法律对政府采购方式的开标程序没有做出规定,但财政部18号令等规章中对开标程序有具体规定。
本文就《招标投标法》对开标工作的法律规定进行如下探讨:
(一)开标工作的法律规定
招投标法对开标工作规定“三条内容”:开标应在招标文件规定的截标时间和招标文件规定的地点公开进行(第34条)、开标由招标人主持,邀请所有投标人参加(第35条)、开标应当遵守的基本程序(第36条)。
招投标法第三十四条规定:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
本条是关于开标时间和开标地点的规定。
这一规定包含四层意思:(1)开标时间应当在招标文件中事先确定。
(2)开标时间应与提交投标文件的截止时间相一致。
实践中,在提交投标文件截止时间的把关上很到位。
但对于开标时间的把握上还会存在一些问题,比如会经常遇到招标人迟到、主要监督人员未到场、工作人员现场工作衔接等问题,导致实际开标时间延迟。
应该说,只要是合理的时间间隔,不影响整个开标程序的合法性,但对开标工作的严肃性必将产生负面影响。
这就要求招标人(招标代理)必须在开标前做好充分准备,确保开标工作的顺利开展。
如果招标文件中开标时间和提交投标文件的截止时间不一致就是违法。
(3)开标应当公开进行。
所谓公开进行,就是开标活动应当向所有提交投标文件的投标人公开。
应当使所有提交投标文件的投标人到场参加开标。
法律这样规定,是为了保护投标人的合法权益。
只有公开开标,才能体现和维护公开透明、公平公正的原则。
(4)招标人如果确有特殊原因,需要变动开标地点,则应当按照《招标投标法》第23条的规定对招标文件作出修改,作为招标文件的补充文件,书面通知每一个提交投标文件的投标人。
该条款要求招标人必须在投标文件截止十五日前,以书面形式通知所有的购买招标文件的投标人。
招投标法第三十五条规定:开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
本条是关于开标主持人与参加人的规定。
(1)开标由招标人负责主持。
招标人自行办理招标事宜的,当然得自行主持开标;招标人委托招标代理机构办理招标事宜的,可以由招标代理机构按照委托招标合同的约定负责主持开标事宜。
对依法必须进行招标的项目,有关行政机关可以派人参加开标,以监督开标过程严格按照法定程序进行。
但是,有关行政机关不得代替招标人主持开标。
招标人主持开标,应当严格按照法定程序和招标文件载明的规定进行。
包括:应按照规
定的开标时间公布开标开始;核对出席开标的投标人身份和出席人数;安排投标人或其代表检查投标文件密封情况后指定工作人员监督拆封;组织唱标、记录;维护开标活动的正常秩序等。
(2)招标人应邀请所有投标人参加开标。
确保开标在所有投标人的参与、监督下,按照公开、透明的原则进行。
参加开标是每一投标人的法定权利,招标人不得以任何理由排斥、限制任何投标人参加开标。
招投标法第三十六条规定:开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。
开标过程应当记录,并存档备查。
本条对于开标作了3款规定:一是开标的程序。
本条对于开标的程序规定了三个步骤:(1)由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
投标人数较少时,可由投标人自行检查;投标人数较多时,也可以由投标人推举代表进行检查。
招标人也可以根据情况委托公证机构进行检查并公证。
按照《公证暂行条例》的规定,是否需要委托公证机关到场检查并公证,完全由招标人根据具体情况决定。
招标人或者其推选的代表或者公证机构经检查发现密封被破坏的投标文件,应作为废标处理。
(2)经确认无误的投标文件,由工作人员当众拆封。
对投标文件的密封情况进行检查以后,经确认密封情况良好,没有问题的,方可由现场工作人员公开进行拆封。
(3)宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
现场工作人员应当高声唱读投标人的名称、投标价格以及投标文件中的其他主要内容。
其他主要内容,主要是指投标报价有无折扣或者价格修改等。
如果要求或者允许报替代方案的话,还应包括替代方案投标的总金额。
比如建设工程项目,其他主要内容还应包括:工期、质量等。
这样做的目的在于,使全体投标者了解各家投标者的报价和自己在其中的顺序,了解其他投标的基本情况,以充分体现公开开标的透明度。
二是开标的要求。
招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的
所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封,不能遗漏,否则就构成对投标人的不公正对待。
对于截止时间以后收到的投标文件应当拒收,并原封不动的退回。
如果对于截止时间以后收到的投标文件也进行开标的话,则是一种违法行为。
三是开标过程应当记录,并存档备查。
这是保证开标过程透明和公正,维护投标人权益的必要措施。
开标过程进行记录,要求对开标过程中的重要事项进行记载,包括开标时间、开标地点、开标时具体参加单位、人员、唱标的内容、开标过程是否经过公证等都要记录在案。
记录以后,应当作为档案保存起来,以方便查询。
任何投标人要求查询,都应当允许。
对开标过程进行记录、存档备查,也是国际上的通行做法。
(二)各市关于开标工作的规定
应该说,在网上随便搜索一下,我们便会发现各市关于开标评标工作的规范性文件、制度很多,如合肥市专门出台了《合肥招标投标中心开标管理暂行规定》,再如某市招投标中心制定的关于强化开标厅管理的办法等。
江苏宿迁市也已正式文件形式出台了《关于进一步规范开标评标监督管理的通知》,对开标工作进行明确规定。
主要内容包括:开标会议应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标会议由招标人(招标代理机构)主持,招标投标管理办公室(以下简称招管办)和相关行业主管部门参加开标活动的现场监督。
主要包括以下几个方面:1、开标会议准备工作。
2、有下列情况之一的投标文件,招标人(招标代理机构)应当拒绝接收。
3、开标会议一般按以下程序举行。
4、开标会议纪律。