用友致远OA办公系统要案

用友A6系统办公自动化系统（OA）运行管理制度--刚写的完整版

用友A6系统办公自动化系统（OA）运行管理制度--刚写的完整版办公自动化系统（OA）运行管理制度一、总则（一）、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

（二）、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以用友致远A6 3.0网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

（三）、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。

二、安装及培训细则（一）、公司OA系统对应使用windows xp及以上版本，浏览器（IE）版本是IE7.0、IE8.0。

（二）、公司OA系统安装：必须严格遵循公司行政管理中心系统安装程序进行安装。

（三）、人员培训工作应在新入职人员正式入职前三天通报与行政管理中心信息专员，由信息专员安排新员工的OA系统培训时间及具体培训。

（四）、涉及公司OA远程共享系统只允许正常使用共享系统中的工具，禁止删除系统中任何系统文件，出现不按照使用规范情况行政管理中心将根据鉴定的情况对相关人员进行处罚（罚款、全公司通报等。

）三、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：（一）、公司行政管理中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、协助其他部门组织系统操作培训；（8）、协助其他相关职能部门或中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的修改和监督；（二）、行政管理中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。

ZYoa实施方案.doc

目录第一章项目一期实施方案 (1)1.1项目实施策略 (1)1.1.1系统部署 (1)1.1.2项目管理体系 (2)1.1.3实施保障体系 (6)1.2项目过程阶段划分 (8)1.3协同办公A8实施计划 (11)1.3.1 实施主计划 (11)1.3.2培训计划 (12)1.4人力资源开发实施计划 (13)1.4.1项目主计划 (13)1.5定制开发模块开发实施计划 (13)1.6项目里程碑 (14)第二章服务保障体系 (15)2.1服务宗旨 (15)2.2服务保证 (15)2.3服务体系结构 (15)2.4服务范围和内容 (16)2.5免费服务期限的服务承诺 (16)第三章项目预期风险与对策 (18)3.1 认识和理解风险 (18)3.2 管理变革风险 (18)3.3 项目规划风险 (19)3.4 方案及系统选择风险 (19)3.5 实施风险 (19)3.6 操作风险 (19)第一章项目一期实施方案1.1项目实施策略1.1.1系统部署根据本项目情况，本项目的系统部署如下图所示：图5-1：系统部署示意图注：系统部署分常规部署和特殊情况部署两种。

常规部署，则应用服务器与数据库服务器均部署在一台服务器上，部署如下：图5-1-1：系统部署示意图—常规部署特殊部署，包括以下几种形式数据库与应用服务器分离部署服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat数据库服务器✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCALOA /E-HR服务器图5-1-2：系统部署示意图—特殊部署双机部署服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat数据库服务器1 ✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL数据库服务器2 ✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL图5-1-3：系统部署示意图—双机部署1.1.2项目管理体系1.1.2.1项目领导小组项目领导小组由甲方、乙方双方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成，其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。

用友致远OA产品实施方案

编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档_______________公司用友致远办公通系统实施方案建立日期: -修改日期:文控编号:客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档内容目录............................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.总体目标和路线图 (4)1.1 产品情况 (4)1.2 总体目标描述 (4)1.3 实施服务总路线图 (4)2.项目范围 (5)2.1 组织范围 (5)2.2 功能范围及功能说明 (6)2.2.1功能模块 (6)2.2.2模块功能说明 (6)2.2.2.1协同工作 (6)2.2.2.2公文管理 (6)2.2.2.3文档管理 (7)2.2.2.4日程计划会议 (7)2.2.2.5公共信息 (7)2.2.2.6常用工具 (7)2.2.2.7车辆管理 (8)2.2.2.8办公设备管理 (8)2.2.2.9办公用品管理 (8)2.2.2.10图书管理 (9)2.3 技术实施范围 (9)2.4 培训范围 (10)3.项目验收内容和产品功能验收标准 (10)3.1 项目验收里程碑 (10)3.1.1里程碑1：项目小组成立 (10)3.1.2里程碑2：标准版上线 (10)3.1.3里程碑3：项目实施 (10)3.1.4里程碑4：项目验收 (10)3.2 产品功能验收标准， (10)3.2.1系统管理 (11)3.2.2协同工作 (11)3.2.3公文管理 (11)3.2.4文档管理 (12)3.2.5公共信息 (12)3.2.6日程/计划/会议 (13)3.2.7常用工具及个人设置 (13)3.2.8车辆管理 (13)编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档3.2.9 办公设备管理 (14)3.2.10 办公用品管理 (14)3.2.11 图书管理 (14)3.2.12 Office插件 (14)3.2.13 ATX插件 (14)编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档1.总体目标和路线图1.1产品情况产品名称版本单位数量并发数量（用户不限）产品单价（元）供货时间备注用友办公通 2.32标准版套综合办公插件套Office插件套RTX插件套公文插件套U8插件套1.2总体目标描述通过开发实施用友办公通，可把日常业务、事务、协作等信息在_______公司的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。

用友致远OA办公系统要案

OA办公系统需求分析说明书目录1概述 ............................................................................................................................................................................1.1目的...................................................................................................................................................................1.2背景...................................................................................................................................................................2任务概述 ..........................................................................................................................................................2.1目标..........................................................................................................................................................2.2用户的特点 ............................................................................................................................................2.3假定和约束 ............................................................................................................................................3运行环境 ..........................................................................................................................................................3.1软件环境.................................................................................................................................................3.2硬件环境.................................................................................................................................................3.3接口..........................................................................................................................................................4功能模块 ..........................................................................................................................................................4.1系统功能模块图....................................................................................................................................4.2个人办公.................................................................................................................................................4.3工作流程.................................................................................................................................................4.4公共信息.................................................................................................................................................4.5辅助办公.................................................................................................................................................4.6网络通讯.................................................................................................................................................4.7客户管理.................................................................................................................................................4.8合同订单.................................................................................................................................................4.9资料管理.................................................................................................................................................4.10采购管理.................................................................................................................................................4.11库存管理.................................................................................................................................................4..12销售管理.................................................................................................................................................4.13售后管理.................................................................................................................................................4.14财务管理.................................................................................................................................................4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................4.14.3账务管理.................................................................................................................................................4...15统计分析.................................................................................................................................................4.16系统管理.................................................................................................................................................1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。

致远oa实施方案

致远oa实施方案致远OA实施方案致远OA是一种集成的办公自动化系统，可以提供企业级信息化管理服务。

致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化，提高企业的工作效率和管理水平。

在实施致远OA之前，需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。

一、需求分析和规划首先，需要对企业的需求进行全面分析，并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。

通过与企业管理层和员工进行深入沟通，了解他们的需求和期望，以保证致远OA能够满足企业的实际需求。

在确定了企业的需求后，需要制定一份系统规划，包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。

二、系统部署和配置在系统部署过程中，首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。

根据实际需求，确定服务器的配置和数量，并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。

在安装和配置系统时，需要遵循致远OA的技术要求和操作指南，确保系统的正确安装和配置。

三、数据迁移和集成在系统部署完成后，需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。

这包括人员信息、组织架构、客户信息等。

在数据迁移的过程中，需要确保数据的准确性和完整性，并进行必要的数据清洗和转换。

此外，致远OA可以与其他企业系统进行集成，例如ERP、CRM等。

通过数据的共享和流转，能够实现多系统之间的协同工作和信息共享，提高工作效率和减少重复劳动。

四、系统测试和培训在系统部署和数据迁移完成后，需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。

测试阶段需要对各个模块进行全面的测试，并与实际业务进行对接。

测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。

在系统测试完成后，还需要对企业员工进行系统培训，使他们能够熟练使用致远OA系统。

培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。

培训方式可以采用线上或线下的形式，根据企业实际情况来决定。

五、系统上线和运维在系统测试和培训完成后，系统可以正式上线使用。

在系统上线后，需要建立相应的运维机制，包括系统的监控、维护和更新等。

致远oa实施方案

致远oa实施方案致远OA实施方案一、背景随着信息化和数字化的快速发展，企业管理也面临着新的挑战和机遇。

作为企业管理信息化的重要组成部分，OA系统的实施对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。

因此，我们决定推进致远OA系统的实施，以期实现企业管理的现代化和智能化。

二、目标1. 提高工作效率：通过OA系统的实施，实现信息共享、协同办公，提高工作效率，减少重复劳动。

2. 降低成本：通过OA系统的实施，减少纸质文件的使用，节约办公资源，降低管理成本。

3. 提升管理水平：通过OA系统的实施，实现对企业各项业务的全面监控和管理，提升管理水平。

三、实施步骤1. OA系统需求分析：首先，对企业的实际需求进行分析，明确OA系统的功能和模块。

2. OA系统选型：根据需求分析结果，选择适合企业实际情况的OA系统，确保系统的稳定性和可靠性。

3. OA系统定制开发：针对企业特定需求，进行OA系统的定制开发，确保系统与企业的实际业务相匹配。

4. OA系统测试：在系统开发完成后，进行系统的全面测试，确保系统的功能完善和稳定运行。

5. OA系统上线运行：在测试通过后，将OA系统正式上线运行，逐步替代传统的办公方式。

四、实施效果1. 工作效率显著提高：通过OA系统的实施，实现了信息共享和协同办公，大大提高了工作效率。

2. 成本显著降低：通过OA系统的实施，减少了纸质文件的使用，节约了办公资源，降低了管理成本。

3. 管理水平显著提升：通过OA系统的实施，实现了对企业各项业务的全面监控和管理，提升了管理水平。

五、总结致远OA系统的实施对于企业的管理信息化具有重要意义，通过实施OA系统，可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。

因此，我们将按照以上实施方案，积极推进致远OA系统的实施，以期实现企业管理的现代化和智能化。

致远协同办公系统简版操作手册

致远协同办公系统简版操作手册北京致远协创软件有限公司2012年10月29日目录第一章进入系统前的IE环境配置 (3)1.1IE设置 (3)1.2使用前插件安装 (4)第二章账号设置 (5)2.1账号及密码设置 (5)2.2进入系统后的即时操作 (5)第三章快速使用 (6)3.1发起协同事项 (6)3.2处理协同事项 (8)3.3查看协同事项 (10)3.4文档管理.......................................................................................................... 错误！未定义书签。

3.5发起计划及处理 (10)3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误！未定义书签。

3.7发布公共信息 (14)第一章进入系统前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。

使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。

进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。

第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。

用友U8与致远OA财务、供应链集成解决方案

C2 OA-ERP集成应用嵌入式案企业信息化现状疑问：⏹企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批，您做到了吗？⏹企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据，您做到了吗？⏹企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形，您做到了吗？⏹通过协同OA系统，建立一套费用控制与审批流程，您做到了吗？通过系统整合应用，拉近领导层和ERP系统的距离，马上可以开始了……OA和U8简介：OA和U8是企业中的两大核心管理系统；OA简约易用，其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用，服务于企业的过程管控，是中高层偏爱的管理门户。

U8以业务管控为核心，其强大的逻辑运算和数据分析功能，成为企业经营不可或缺的管控平台。

但是，如果OA和U8独立运行，其过程管控和结果管控将被分割开来，尤其是在互联网、云平台的大环境下，OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来，为企业经营管理提供强有力的系统支撑。

OA-ERP集成平台：以流程驱动业务管控的全新应用模式，解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节，重复操作，业务过程追溯不完整的问题，让管理变得实时高效。

OA-ERP集成应用点描述：1. U8单据集成：OA可视化的流程审批融入U8系统，完成U8业务单据的过程管控和单据传递2. U8报表集成：U8报表数据通过OA门户，以图表的形式呈现给企业管理者3. U8凭证集成：OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统4. U8基础档案集成：OA表单设计可调用U8基础档案，OA表单应用更加丰富5. M1移动审批：通过移动端，审批U8业务单据并完成与U8的数据交换1. U8单据集成介绍通过单据数据映射引擎，将U8单据模板映射到OA正文部分，在利用OA审批流程，完成U8业务单据的审批与单据传递。

1.1. U8业务单据集成特点：1、管理者利用简单的OA门户，完成U8核心业务的实时监控，拉近企业管理层与ERP系统的距离。