2016社团秘书部工作计划
社团联合会秘书处的工作计划

社团联合会秘书处的工作计划一、引言社团联合会秘书处是社团联合会的重要部门之一,负责组织、协调和管理社团活动,以促进校园文化发展。
本文旨在为社团联合会秘书处制定一份全面、具体的工作计划,以确保其高效运作和顺利发展。
二、目标设定1.提高社团活动质量:通过精心策划和组织,提升社团活动的专业性和吸引力,满足广大同学的需求。
2.加强社团联合会与社团之间的沟通:建立定期交流会议和联络渠道,促进双方的信息共享与合作。
3.优化秘书处内部管理:建立科学、高效的工作流程和制度,提升秘书处成员的工作效率和团队协作能力。
三、工作计划1.完善社团活动策划与组织(1)建立社团活动策划评估机制:明确社团活动主题、目标和指标,定期评估活动效果并提供改进建议。
(2)鼓励社团活动创新:组织举办创意比赛、专题讲座等活动,激发社团成员的创新思维和实践能力。
(3)加强活动宣传推广:制作活动海报、宣传册等宣传材料,利用校园媒体和社交平台进行宣传推广。
(4)组织示范性活动:举办大型活动、赛事或艺术展览,提高社团联合会的影响力和知名度。
2.加强与社团之间的合作与沟通(1)定期举办社团联络会:开展交流研讨、经验分享等活动,增进社团之间的了解与合作。
(2)建立社团信息管理平台:搭建在线平台,方便社团成员发布活动信息、资源共享和交流互动。
(3)制定社团联合会指导手册:编写相关规章制度和操作手册,明确社团管理的要求和流程。
3.优化秘书处内部管理(1)明确工作分工:根据秘书处成员的特长和兴趣,合理分配工作任务,提高工作效率。
(2)建立工作汇报制度:定期召开会议,汇报工作进展和问题解决,确保工作按计划进行。
(3)加强培训与提升:组织内外部培训,提升成员的组织管理和沟通协调能力,加强团队凝聚力。
(4)建立成果评估机制:定期对秘书处工作进行绩效评估,及时总结经验和问题,并提出改进措施。
四、资源需求1.人力资源:保持秘书处成员的稳定性和合理数量,通过自主招募或推荐选拔有能力的优秀学生参与工作。
社团秘书部下学期工作计划

一、前言随着新学期的到来,社团秘书部作为社团的核心部门,肩负着社团内部管理、活动策划、资源协调等重要职责。
为了更好地服务社团成员,提高社团整体水平,现制定以下下学期工作计划。
二、工作目标1. 加强社团内部管理,提高工作效率。
2. 策划并组织丰富多彩的社团活动,丰富会员文化生活。
3. 增强社团与校内外各组织的交流与合作,提升社团影响力。
4. 提高社团成员的团队协作能力和综合素质。
三、具体工作计划1. 加强内部管理(1)完善社团规章制度,确保社团运作有序。
(2)规范社团财务管理,定期公布财务收支情况。
(3)加强部门成员培训,提高工作效率。
(4)定期召开部门会议,总结工作经验,改进不足。
2. 策划并组织社团活动(1)结合会员需求,策划举办各类主题活动,如讲座、比赛、晚会等。
(2)邀请校内外专家、学者、优秀校友等来社团进行交流分享。
(3)加强与各院系、社团的联合举办活动,扩大社团影响力。
(4)定期举办社团会员交流活动,增进会员间的友谊。
3. 提升社团影响力(1)积极宣传社团活动,扩大社团知名度。
(2)利用社交媒体、校园网站等平台,宣传社团动态,提高社团曝光度。
(3)加强与校内外媒体的沟通与合作,争取更多报道机会。
(4)举办社团文化节,展示社团风采,提升社团整体形象。
4. 增强团队协作能力(1)定期组织部门成员参加各类培训,提高个人能力。
(2)开展团队建设活动,增强部门成员间的凝聚力。
(3)设立优秀个人及团队评选,激励成员积极参与社团活动。
(4)加强与其他社团的交流与合作,学习借鉴优秀经验。
四、工作措施1. 成立工作小组,明确各部门职责,确保工作顺利进行。
2. 加强与社团成员的沟通,了解会员需求,及时调整工作计划。
3. 定期召开部门会议,总结工作成果,分析存在问题,制定改进措施。
4. 积极争取校内外资源,为社团活动提供有力支持。
五、总结本学期,社团秘书部将继续努力,以更高的标准、更优质的服务,为社团成员创造一个良好的学习和交流环境。
社团联合会秘书处工作计划

社团联合会秘书处工作计划一、工作目标与任务1. 提升社团联合会的组织形象和影响力,加强与学校及其他组织的合作与交流。
2. 推动社团联合会的各项工作,包括社团注册、活动组织、财务管理和宣传推广等方面。
3. 提供服务和支持给各个社团,解决社团遇到的问题和困难,促进社团的发展和壮大。
二、工作计划1. 完善社团注册制度a) 和学校相关部门合作,修订完善社团注册的流程和标准。
b) 开展社团注册宣传活动,引导更多学生组织加入社团联合会。
c) 建立社团注册数据库,及时掌握社团的基本信息。
2. 加强社团活动组织a) 协助社团联合会主席团制定年度活动计划和月度工作安排。
b) 组织开展社团间的互助交流活动,促进各社团之间的合作。
c) 提供活动指导和咨询服务,帮助社团顺利开展各类活动。
d) 定期组织社团交流会议,分享经验和心得,解决社团问题。
3. 健全社团财务管理机制a) 核对社团财务报表,确保社团活动经费的合理使用和稽查。
b) 协助社团编制年度经费预算和活动经费核算规范。
c) 组织社团干部参加财务培训,提高财务管理水平。
4. 加强社团宣传推广a)策划并组织开展校内外社团展览、展示活动,提升社团的知名度和吸引力。
b)建立并维护社团联合会的官方网站及微信公众号,及时发布社团活动信息和成果。
c)组织开展社团宣传培训,提高社团干部的宣传策划和执行能力。
5. 解决社团问题与困难a) 设立社团服务热线,及时响应和解决社团的问题与困难。
b) 定期走访社团,了解社团的需求和反馈,提供帮助和支持。
c) 协调解决社团内部纠纷和冲突,维护社团的稳定和团结。
6. 加强自身能力建设a) 学习相关政策和法规,提高政策解读和应用能力。
b) 参加培训和学习班,提升组织、沟通和管理能力。
c) 加强团队协作和合作精神,提高工作效率和质量。
三、工作措施与计划1. 制定并实施工作计划a) 针对上述工作目标与任务,制定详细的工作计划,明确工作目标、具体任务和时间节点。
社联秘书部工作计划范文

社联秘书部工作计划范文一、工作背景:作为社团联合会的重要部门之一,秘书部承担着协助社团联合会会长开展日常工作,协调各个部门的沟通与合作,促进社团活动的顺利进行等职责。
为更好地完成工作使命,加强工作效率,特制定年度工作计划如下:二、整体工作目标:1.提高秘书部的工作效率和执行力,确保各项工作能够按时、高效地完成;2.加强与各社团部门的沟通与合作,为社团活动的顺利开展提供全方位的支持;3.优化工作流程和制度,提高工作效率和质量。
三、具体工作计划:1.定期召开秘书部例会和培训会议,以提高工作效率和团队凝聚力;2.建立健全社团档案管理制度,收集和整理各社团的活动文档和资料,确保信息的及时传递和共享;3.负责撰写并发布社团联合会的各种规章制度、通知和会议记录等文件,确保工作的规范性和可持续发展;4.与各社团部门进行沟通和协调,了解他们的需求和问题,及时提供帮助和解决方案;5.负责策划和组织社团联合会的例会、培训班和活动等,提高社团成员的团队合作和组织能力;6.组织并参与社团联合会的各项评奖评优活动,鼓励和激励各社团做出更大的贡献;7.积极开展外联工作,与其他学校的社团联合会建立联系,开展交流与合作;8.制定并推行社团活动的管理制度和评估标准,提高活动的质量和影响力;9.定期搜集社团活动的案例和资料,编撰并发布社团活动经验与方法的手册,为各社团成员提供参考和学习的机会;10.在校园内开展各种形式的宣传活动,提高社团联合会的知名度和形象。
四、工作计划制定与落实:1.明确每个工作计划的责任人和时间节点,并建立工作台账和考核机制,保障工作的顺利推进和落实;2.每周召开工作例会,及时了解工作的进展和问题,协调解决并分配下一周的工作任务;3.建立工作流程和制度,明确职责和权限,避免重复劳动和低效率的工作;4.定期召开培训会议,提高团队成员的专业能力和沟通协调能力;5.与各社团建立良好的互动机制,定期开展交流和合作,共同推进社团联合会的发展;6.及时总结和反思工作经验,在实践中不断优化和改进工作方法。
社团秘书部工作计划2篇

社团秘书部工作计划社团秘书部工作计划精选2篇(一)工作计划:1. 确定社团活动的时间、地点和内容安排,进行活动策划和组织工作。
2. 负责社团内部各项公告的发布和信息的传递,包括会议通知、活动通知等。
3. 组织并记录社团内部会议的进行,起草并分发会议纪要。
4. 负责社团成员的档案管理,包括个人信息、活动记录、奖惩记录等。
5. 协助社团主席或负责人进行日常工作的安排和管理,包括安排会议、活动和任务的分工等。
6. 协助社团主席或负责人与其他社团、学校组织和外部机构进行联系和合作。
7. 组织社团成员的培训和学习活动,提高成员的组织能力和专业素养。
8. 负责社团成员的考勤和活动统计工作,制作相关报表和汇总资料。
9. 维护社团的官方网站和社交媒体平台,保持信息的更新和发布。
10. 协助社团活动的筹备和执行过程中的各项工作,包括场地布置、物资采购、志愿者招募等。
以上是社团秘书部的工作计划,旨在协助社团的正常运行和发展,保证活动的顺利进行。
具体的工作内容和任务,可根据社团的需要进行调整和安排。
社团秘书部工作计划精选2篇(二)社团秘书部工作计划一、目标和任务:1. 协助社团主席部安排和组织各类会议活动。
2. 维护社团档案和成员名单,并及时更新。
3. 负责社团日常文件的整理、存档和传递。
4. 协助社团各部门之间的协作和沟通,并提供必要的支持和帮助。
5. 负责社团运营事务的记录和报告。
二、具体工作计划:1. 会议活动的组织和安排:- 确定会议的主题、时间和地点,并及时通知相关人员。
- 协助社团主席部准备会议材料和议程,确保会议进行顺利。
- 跟进会议的执行情况,并记录会议内容和决议。
- 负责会议纪要的编写和分发,确保相关人员能够及时获取会议信息。
2. 社团档案和成员名单的管理:- 建立社团成员名单并及时更新,包括新成员的录取和离职成员的注销。
- 定期维护社团档案,确保文件的整洁有序。
- 存储和保管各类社团文件和资料,确保其安全可靠。
社团联合会秘书处的工作计划范文

社团联合会秘书处的工作计划范文社团联合会秘书处工作计划一、工作目标:提升社团联合会运营效率,加强与各社团的协作和沟通,推动社团活动的顺利开展。
二、工作重点:1. 组织和协调社团联合会的会议和活动:负责起草会议议程、组织会议,并起到会议记录的角色,确保会议的顺利开展和决议的执行。
2. 支持各社团的日常工作:与各社团保持密切的联系,了解各社团的运作情况,提供支持和指导,解决各类问题,促进社团的健康发展。
3. 完善社团管理制度:与社团联合会主席团共同制定社团管理制度,建立健全的社团注册、年审和表彰制度,提高社团的管理水平和活动质量。
4. 加强社团间的交流和协作:组织开展各类社团联谊活动,促进社团间的交流与合作,搭建平台,分享经验和资源,推动社团间的互利共赢。
5. 提升社团联合会的影响力:加强与校内外各方面的合作与联络,扩大社团联合会的影响力和知名度,吸引更多的学生积极参与社团活动。
三、工作计划:1. 确定工作目标和计划:召开秘书处工作计划会议,确定工作目标和计划,并分析现状,制定具体的工作措施。
2. 制定社团管理制度:与社团联合会主席团共同制定社团管理制度,并向各社团进行宣传推广,引导各社团规范运作,提高管理水平。
3. 组织会议和活动:根据工作计划,组织社团联合会的例会和重要活动,起草会议议程,会前准备会议材料,会后整理会议纪要。
4. 指导各社团的日常工作:定期与各社团会长进行沟通,了解各社团的工作情况,并提供指导和支持,帮助解决各类问题。
5. 组织社团间的交流和协作:定期组织社团联谊活动,举办社团交流会和工作坊,促进社团间的交流与合作,拓展社团的资源和合作伙伴。
6. 加强与校内外的合作与联络:与学校相关部门及其他社团联合会保持沟通联系,争取资源和支持,举办联合活动,扩大社团联合会的影响力。
四、工作效果评估:1. 定期组织工作总结会,对过去一段时间的工作进行总结和评估,总结经验,发现问题,并提出改进方案。
社团秘书处工作计划(精选3篇)

社团秘书处工作计划(精选3篇)社团秘书处篇1工作定位及目标1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作,并将其整理存档2、做好各个团部举办活动的报告工作,提高新闻稿质量3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作4.参与到各团的活动中去,做好活动流程及本学期工作计划一、认真完成本职工作1、本职工作工作:(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理,以团为单位,整理成电子稿,要有备份底稿。
电子稿内容包括:各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管(3)秘书长做好每次会议的工作记录,并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档2、考勤工作:秘书处对每个团配一个负责人,负责各团的考勤情况3、新闻稿部分:对大艺团的大型活动要写新闻稿报道,同时要加强新闻稿件的时效性和规范性二、积极参加大艺团的活动大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好本职工作以外,在其他部门组织活动时给予大力配合,方便部门之间的合作。
并关注各部信息,加强与各部的沟通和了解,加强大艺团的上下联系,增强大艺团的凝聚力和向心力三、在部门建设1、养锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化3、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。
社团秘书处工作计划篇2春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:一、加强部门例会的管理目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排时间:星期二中午12:30地点:四合院108教室备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。
社团秘书部个人工作计划(热门4篇)

社团秘书部个人工作计划(热门4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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2015社团秘书部工作计划第1篇:社团秘书部工作计划新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一.做好日常工作1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。
制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
既来之,则为之。
我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
第2篇:社团秘书部工作计划转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。
特制定此工作计划:一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。
为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。
社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。
协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。
秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。
秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。
这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2. 会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。
社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3. 工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。
社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4. 制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。
但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。
活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。
在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。
在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!第3篇:社团秘书部工作计划时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
第4篇:社团秘书部工作计划随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足自我管理、自我教育、自我服务的方针,以为学院教育服务,为学生成才服务为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。
为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。
〈一〉工作计划的详细安排:第一周:1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;2、制定本学期工作计划;3、总结上学期的工作心得。
第二周:1、进行秘书处新学期工作的初步安排;2、分配秘书处各个成员的工作。
第三周:1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。
第四周:1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。