会务安排活动策划方案PPT
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会务工作培训课件ppt
总结词
会议物资管理不善会导致物资短缺或浪 费，影响会议效果和成本。
VS
解决方案
提前列出所需物资清单，安排专人负责物 资采购和管理，确保物资充足且合理使用 ，避免浪费和损失。
1.谢谢聆 听
会务工作常见问题与解决方案
05
会议时间安排不合理
总结词
会议时间安排不合理会导致参会人员无法准 时参加，影响会议进程和效果。
解决方案
提前了解参会人员的工作安排和时间表，选 择合适的时间段进行会议，并确保会议时间 紧凑、高效。
参会人员沟通不畅
总结词
参会人员之间沟通不畅会导致信息传递受阻 ，影响会议决策和效果。
会议记录与资料整理
记录要点
准确记录会议要点，包括议题、讨论内容和决策结果等。
资料整理
及时整理会议资料，包括会议议程、发言稿和会议纪要等，便于后续查阅和存档。
04 会后服务工作
会议总结与反馈收集
会议总结
对会议的主要议题、讨论内容和结论进行总结，确保所有参会者对会议内容有清晰的认 识。
反馈收集
通过问卷调查、面对面交流等方式收集参会者对会议的意见和建议，以便改进后续的会 议组织工作。
会务工作培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• 会务工作概述 • 会务筹备工作 • 会中服务工作 • 会后服务工作 • 会务工作常见问题与解决方案
会务工作概述
01
会务工作的定义与特点
总结词
会务工作是一项组织和管理会议事务的 活动，其特点包括计划性、协调性和服 务性。
VS
详细描述
会务工作通常包括会议策划、场地预订、 设备调试、资料准备、人员协调等多个环 节，需要提前进行周密的计划和安排。此 外，会务工作还需要与各方面进行协调， 确保会议顺利进行。同时，会务工作以服 务会议为中心，为参会人员提供优质的服 务和保障。
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活动执行方案
Activity execution plan
IMAC PROJECT D素材输入替换内容素材输入替换素材活 动 执 行 方 案
P A R T 04
General idea of activity
The user can demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field
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活 动 前 期 准 备
P A R T 0 2
General idea of activity
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01
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02
Flattening of the concept of the core meaning isremove redundancy, messiness and multifarious
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食品展销交流会务宣传策划活动流程ppt
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02 03
01 04
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• 第三方组织 • 平均每月1-2次
会务特点
• 覆盖面广 • 信息量大 • 竞争激烈 • 针对性不强
苗木展会
参会对象
• 政府官员 • 行业客户 • 普通群众 • 新闻媒体
会务规模
•省级展会 • 区域展会 • 国家展会
二、会务类型
性质频率
• 企业组织 • 平均每月1-2次
会务特点
• 覆盖面小 • 目的明确 • 竞争性小 • 针对性强
电话沟通
三、会务流程
性格及知识分类：
❖ 知识型——强调专家讲座权威性。 ❖ 活泼型——强调节目丰富多彩。 ❖ 理智型——产品与财富的关系讲清楚。 ❖ 情绪型——强调现场气氛活跃。
❖ 小资型——强调抽奖及礼品赠送。
接待要点
三、会务流程
十要：
✓ 接待要热情；言语要温和； ✓ 态度要尊重；心理要自信； ✓ 表达要准确；吐字要清晰； ✓ 交谈要用心；赞美要真诚； ✓ 讲解要到位；沟通要及时；
目录
1
会务意义
2
会务类型
3
会务流程
4
材料筹备
5
注意事项
一、会务意义
宣传企业理念 展示企业形象
打造产品品牌
销售企业产品
经典年会策划方案 ppt课件
所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“ 话说2000年，精诚置业在中国成立……”
随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
23
创意策略
开场仪式3—功夫小子：
全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边， 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头， 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
PPT课件
Video、采访
19
创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人 心
精诚是一个团 队，一种精神 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
PPT课件
新精诚、 新发展
20
创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心
PPT课件
10
创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定 决心
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23
创意策略
开场仪式3—功夫小子：
全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边， 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头， 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
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19
创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人 心
精诚是一个团 队，一种精神 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
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新精诚、 新发展
20
创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心
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10
创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
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11
创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料
会议策划方案ppt模板
会议策划方案ppt模板篇一：会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟：注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
三天会务活动策划方案
三天会务活动策划方案一、活动概述本次会务活动是为了促进企业内部沟通交流，加强团队合作意识，提高员工工作效率而举办的。
活动共计三天，包括培训、团建和闭幕式三个板块。
通过多种形式的活动安排，旨在打造一个积极向上、互动友好、充满活力的工作氛围。
二、活动安排Day 1：培训•9:00-10:00：开幕式–主持人介绍活动概况，进行开场致辞。
•10:00-12:00：专业培训–邀请专业人士进行培训，内容涵盖团队协作、沟通技巧、目标管理等方面。
•12:00-14:00：午餐交流–安排自助午餐，提供轻松的用餐环境，鼓励员工之间相互交流。
•14:00-16:00：团队建设活动–划分小组进行团队合作游戏，通过游戏激发团队合作精神。
•16:00-17:00：总结讨论–分组讨论当天培训和团建活动，总结收获和反思不足。
Day 2：团建•9:00-10:00：晨会–各团队汇报前一天的讨论总结，并安排当天的活动流程。
•10:00-12:00：户外拓展活动–前往附近户外拓展基地进行团队拓展活动，培养团队协作和解决问题的能力。
•12:00-14:00：野餐午餐–在户外拓展基地举行野餐午餐，提供丰富的食品和饮料，让员工在自然环境中放松身心。
•14:00-16:00：团队讲座和分享会–邀请公司内部优秀员工进行讲座和分享，分享工作心得和成功经验。
•16:00-17:00：自由活动–提供自由活动时间，员工可以选择参与户外运动或休息放松。
Day 3：闭幕式•9:00-10:00：项目展示–每个团队展示他们在活动中完成的项目成果。
•10:00-12:00：综合评审–专业评审团对各团队的项目成果进行评审，并给出评价和建议。
•12:00-14:00：颁奖典礼和午餐–颁发优秀团队和个人奖项，同时在会议厅内提供正式的午餐。
•14:00-16:00：闭幕致辞和总结–公司高层给出闭幕致辞，总结整个活动的收获和意义。
•16:00-17:00：自由活动–提供自由活动时间，员工可以自由交流和放松。
会务活动策划方案
3.活动用品及物料费用。
4.宣传推广费用。
5.工作人员费用。
十一、风险评估与应对措施
1.人员安全：加强现场安保力量，确保活动安全有序。
2.活动延期：制定应急预案，提前与各方沟通，确保活动顺利进行。
3.嘉宾变更：及时调整活动日程，做好沟通解释工作。
4.资金风险：合理预算，确保资金充足。
十二、活动评估
1.活动结束后，收集与会人员的意见和建议。
十一、预算管理
1.制定详细的预算方案，包括场地租赁、嘉宾费用、宣传费用等。
2.建立严格的财务管理制度，确保资金合理使用。
3.定期审查预算执行情况，及时调整。
十二、风险管理
1.评估活动期间可能出现的风险，制定应急预案。
2.加强现场安全管理，确保与会人员安全。
3.建立信息反馈机制，及时应对突发事件。
十三、活动评估
4.满足与会人员的需求，提高满意度。
三、活动主题
主题：共谋发展，共创未来
四、活动时间
2023年4月15日至2023年4月17日
五、活动地点
某市国际会议中心
六、活动对象
1.行业领导、专家学者。
2.企业高层管理人员。
3.行业从业人员。
七、活动内容
1.开幕式
（1）主持人致辞
简要介绍活动背景、目的和日程安排。
2.承办单位：某市国际会议中心
3.协办单位：相关企业、高校、研究机构
九、宣传推广
1.制定宣传计划，明确宣传时间、内容、渠道。
2.利用网络、报纸、杂志、户外广告等多种形式进行广泛宣传。
3.邀请行业媒体进行现场报道。
4.制作活动专题网页，实时更新活动信息。
2.嘉宾交通、住宿费用。
（2）产品展示
4.宣传推广费用。
5.工作人员费用。
十一、风险评估与应对措施
1.人员安全：加强现场安保力量，确保活动安全有序。
2.活动延期：制定应急预案，提前与各方沟通，确保活动顺利进行。
3.嘉宾变更：及时调整活动日程，做好沟通解释工作。
4.资金风险：合理预算，确保资金充足。
十二、活动评估
1.活动结束后，收集与会人员的意见和建议。
十一、预算管理
1.制定详细的预算方案，包括场地租赁、嘉宾费用、宣传费用等。
2.建立严格的财务管理制度，确保资金合理使用。
3.定期审查预算执行情况，及时调整。
十二、风险管理
1.评估活动期间可能出现的风险，制定应急预案。
2.加强现场安全管理，确保与会人员安全。
3.建立信息反馈机制，及时应对突发事件。
十三、活动评估
4.满足与会人员的需求，提高满意度。
三、活动主题
主题：共谋发展，共创未来
四、活动时间
2023年4月15日至2023年4月17日
五、活动地点
某市国际会议中心
六、活动对象
1.行业领导、专家学者。
2.企业高层管理人员。
3.行业从业人员。
七、活动内容
1.开幕式
（1）主持人致辞
简要介绍活动背景、目的和日程安排。
2.承办单位：某市国际会议中心
3.协办单位：相关企业、高校、研究机构
九、宣传推广
1.制定宣传计划，明确宣传时间、内容、渠道。
2.利用网络、报纸、杂志、户外广告等多种形式进行广泛宣传。
3.邀请行业媒体进行现场报道。
4.制作活动专题网页，实时更新活动信息。
2.嘉宾交通、住宿费用。
（2）产品展示
会务工作培训课件ppt
方法：采用问 卷调查、访谈 等方法进行评
估。
PART SEVEN
会务工作常见问题及解 决方案
会议筹备中的常见问题及解决方案
会议主题不明确：需要提前 确定会议主题和目的，并制 定详细的议程。
参会人员不合适：需要确定 合适的参会人员，包括相关 领导、专家、行业人士等。
会议时间安排不合理：需要 提前确定会议时间，并考虑 会议地点、交通等因素。
会议前的准备工作： 协助会务组进行会 场布置，检查设备 是否正常
会议中的服务工作： 保持会场整洁，及 时倒茶水，清理纸 杯等
会议后的收尾工作： 整理会场，检查设 备是否有损坏，及 时报修等
会议服务中的沟通和协调
建立良好的沟通渠 道
及时解决问题，化 解矛盾
有效沟通，确保信 息传递准确无误
积极协调，达成共 识，促进会议顺利 进行
会议接待流不够规范，容易出 错
会议接待费用过高，超出预算。
会议服务中的常见问题及解决方案
会议场地选择：考虑参会人员数量、活动类型等因素，确保场地适宜 会议设备准备：提前安排好音响、投影、灯光等设备，确保活动顺利进行 茶歇与午餐安排：根据参会人员数量和需求，合理安排茶歇和午餐，提供高品质服务 会议流程安排：制定合理的会议流程，包括议程、时间安排等，确保活动有序进行
会议评估的指标和标准
会议目标是否明确
会议议程是否合理
与会人员是否具备相应的知 识和经验
会议时间是否充足
会议评估的反馈和应用
反馈：提供具 体的反馈意见， 帮助改进会议 组织和管理。
应用：将评估结 果应用于下一次 会议的组织和管 理，提高会议效
率和质量。
目的：评估会 议的效果和价 值，为管理层 提供决策依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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活动策划方案PPT
广告策划 / 公关策划 / 组织方案 / 会务安排
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01、活动总体思路 02、活动内容构成 03、活动前期准备 04、活动执行方案 05、活动经费预算
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0 2017/5/1
2017/6/1
Series 1
Series 2
Series 3
2017/7/1
2017/8/1
2017/9/1
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方法三
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2016
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01、活动总体思路 02、活动内容构成 03、活动前期准备 04、活动执行方案 05、活动经费预算
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方法三
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2016
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竞争对手情况分析
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