档案管理中级职称考试模拟题3(实务)
档案职称考试题库及答案

档案职称考试题库及答案档案职称考试是针对档案管理专业人员进行的一种职业资格认证考试,其目的是评价档案管理人员的专业知识和实际操作能力。
考试通常包括理论知识测试和实践技能考核两部分。
以下是一些模拟题库及答案,供参考:# 档案职称考试题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么?- A. 记录历史事实的文献- B. 具有保存价值的各种形式的历史记录- C. 所有类型的文件和资料- D. 仅指纸质文件答案:B2. 档案管理的基本原则是什么?- A. 保密性、完整性、可用性- B. 真实性、系统性、保密性- C. 真实性、完整性、保密性- D. 系统性、可用性、保密性答案:C3. 档案的分类方法有哪些?- A. 按时间、按内容、按形式- B. 按来源、按内容、按形式- C. 按时间、按来源、按形式 - D. 按时间、按内容、按用途答案:B4. 档案的保管期限分为哪几类? - A. 永久、长期、短期- B. 永久、30年、10年- C. 长期、短期、临时- D. 永久、50年、20年答案:A二、多选题1. 档案数字化的步骤包括哪些? - A. 档案扫描- B. 图像处理- C. 数据录入- D. 档案归档- E. 档案存储答案:ABE2. 档案的利用方式有哪些?- A. 现场查阅- B. 远程访问- C. 电子复制- D. 纸质复制- E. 档案借阅答案:ABCDE三、判断题1. 档案的保密期限与保管期限是一致的。
()答案:错误2. 档案的整理工作包括分类、排列、编号、编目等。
()答案:正确3. 档案的数字化可以提高档案的利用效率和安全性。
()答案:正确四、简答题1. 简述档案的保管条件要求。
- 档案的保管条件要求包括适宜的温度和湿度、避免阳光直射、远离有害气体和化学物质、确保档案存放环境的清洁和安全等。
2. 档案的利用原则有哪些?- 档案的利用原则主要包括合法性原则、保密性原则、真实性原则、有效性原则等。
2023年初、中级档案职称考试题库

2023年初、中级档案职称考试题库2023年初,中级档案职称考试题库将涵盖档案管理领域的重要知识点,以下是一些可能包含的考题:1.档案管理基础知识-请简要介绍档案管理的基本概念和原则。
-请列举保管档案时需要注意的事项。
-请解释电子档案管理的概念和特点。
2.档案馆建设与管理-请介绍档案馆的职责和功能。
-请简述建设数字化档案馆的优势和挑战。
-请解释档案馆建设中需要考虑的安全措施。
3.档案鉴定与评估-请定义档案鉴定、档案评估和鉴定结果利用。
-请解释档案选择和淘汰的标准和程序。
-请列举档案评估指标和方法。
4.档案数字化管理-请解释数字化档案管理的概念和流程。
-请简要介绍数字化档案的长期保存方法。
-请列举影响数字化档案保存质量的因素。
5.档案安全与保护-请解释档案安全的重要性和保护措施。
-请介绍应对档案灾害的应急预案和恢复措施。
-请列举保护档案安全的技术手段。
6.档案编制与整理-请简述档案编制和整理的目的和意义。
-请列举档案编制和整理中常用的分类方法和标识方法。
-请解释档案修整和整理的概念和方法。
7.档案利用与服务-请说明档案利用的意义和方法。
-请简述档案查询和复制的步骤和程序。
-请列举提供档案服务的途径和渠道。
8.档案知识管理-请解释档案知识管理的概念和目标。
-请列举档案知识管理的核心内容和流程。
-请简述档案知识管理的挑战和应对措施。
这只是一个简要的列举,2023年初中级档案职称考试的具体题库还需要以官方发布的考试大纲为准。
希望能帮助你备考顺利!。
2023年档案职称考试练习题中级档案工作实务档案信息资源开发利用

《档案工作实务》第三章“档案信息资源开发运用”1.档案信息资源包括档案原件和(ABCD) P:163 A、档案文献汇编B、档案目录 C、档案参照资料D、档案复制件2.档案信息资源开发运用是通过一定渠道传播给运用者并被运用者接受旳过程。
它是档案工作旳目旳和归宿。
(对)P:163 3.档案信息资源开发运用旳主体是(A)P:163A、档案工作者B、档案运用者C、单位领导D、档案参照资料4.档案信息资源开发运用旳客体是(A)P:164 A、档案信息运用者 B、档案管理员C、档案 D、资料5档案信息资源开发运用旳基本原则有(ABCD) P:164A、服务原则B、开放原则C、法制原则D、效益原则6档案信息资源开发运用旳基本途径按开发运用工作旳渠道来划分可分为档案信息查阅和(ABCD) P:168A、档案展览和社会宣传教育B、政府信息公开查阅服C、网络运用 D、档案资料编研出版7.档案信息资源开发运用基本途径按开发运用对象来划分是(ABCD)。
A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品C、提供档案信息加工品D.档案资料编研出版 P:1678 根据国家有关规定,国家档案馆依法为社会提供政府信息公开旳查阅服务。
(对)P:1689.档案信息资源开发运用旳基本措施有(ABCD) P:169A、档案借阅B、档案开放与公布C、档案展览D、档案编研10.档案借阅旳形式有(ABCD) P:163A、档案阅览 B、档案外借C、档案证明 D、档案征询11.档案馆(室)最基本、最常用旳一种档案信息资源开发运用措施是档案征询(错)P:17012.档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续,并负责做好档案旳保密和保护。
(对)P17213.档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续,并负责做好档案旳保密和保护(A)。
P172A、移交单位档案员B、移交单位负责人C、档案馆工作人员D、档案馆负责人14.档案室是机关、企事业单位旳内设机构,一般不向社会提供档案查阅运用服务。
档案管理中级职称考试模拟题1(实务)-精选.pdf

职称考试模拟试1(题实务部分)一、单项选择题1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制2.保证科技档案质量的重要关口是:收集3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制5.底图的保管要求是:禁止折叠6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介8. 将科技档案著录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录9.将科技档案著录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25年等16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法18照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于:3度20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12个月二、多项选择题1.科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法2.科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法3.科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式4.底图档案的存放方法是:平放、卷放5.科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务6.科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度7.会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表三、判断题1.档案叠放的高度为1米以下。
档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“档案管理”

《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是(B)。
A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指()的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案()是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案()工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中,()是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆(室)档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆(室)藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持()。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中,通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成()。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以()向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中,()不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录;B、填写备考表;C、案卷的排列;D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由()承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并,一般应形成()个全宗。
A、1;B、2;C、3 ;D、412、档案汇集的形成原因是()。
A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、机关职能联系密切,文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是()。
P73A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案,现合并为一个全宗,为此,宜采用的全宗补充形式是()。
A、联合全宗;B、汇集全宗;C、档案汇集;D、全宗卷15、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的()。
档案职称考试模拟试题

档案职称考试模拟试题
一、选择题
1. 档案鉴定的基本原则是()。
A. 真实性
B. 完整性
C. 可靠性
D. 全部正确
2. 档案管理中的“5S”管理法是指()。
A. 整顿、整理、清洁、清除、安業
B. 修整、整理、清洁、清楚、
安全 C. 整齐、整理、清洁、清楚、安逸 D. 整洁、整理、清洁、清除、安全
3. 档案分类应遵循的原则是()。
A. 利用原则
B. 安全原则
C. 经济原则
D. 合理原则
4. 档案数字化处理的主要目的是()。
A. 增加工作量
B. 提高工作效率
C. 降低信息安全
D. 增加档案存放成本
5. 档案管理制度的主要内容包括()。
A. 档案的编制、保存、鉴定和利用
B. 档案的销毁、泄密、遗失和
篡改 C. 档案的挂接、展示、传播和编辑 D. 档案的印刷、传输、装订
和分类
二、简答题
1. 什么是案卷分析?案卷分析的主要目的是什么?
2. 档案馆的主要职能是什么?请简要描述档案馆的管理工作内容。
3. 档案数字化处理中常用的数字化手段有哪些?请简要介绍其中一种数字化处理技术。
4. 请简要阐述档案保管的原则及方法。
5. 案卷编目的目的是什么?案卷编目的要求有哪些?
三、名词解释
1. 档案利用
2. 档案临时借阅
3. 档案流转
4. 档案密级
5. 档案鉴定
以上是本次档案职称考试模拟试题,希望考生们认真对待,认真作答。
祝各位取得优异成绩!。
档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第四章 外国文件与档案管理
第四章外国文件与档案管理1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度,来归纳综述当代各国的文件定义,可将其划分为(多选题)A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型2、专指型的文件定义专指公共文件,将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。
(判断题)3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件,将文件形成者界定为任何公私机构。
(判断题)4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件,即指一切公私文件。
(判断题)5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是(单选题)(注:在做这题时,同时要搞清楚其他三本书的作者。
)A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定,而不是都以文件的整个生命周期为基础。
8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点:A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面:一是现行机关的文件管理职能,二是文件中心的文件管理职能。
10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能,可分为四项内容:(多选题)A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段:(多选题)A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础,分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点,采取不同的管理方法,使文件得到最为适宜的保管,尽可能地发挥文件的作用。
13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。
14、美国1976年颁布的_____,对文件管理的职能作了六项规定(单选题)A、《联邦文件管理法》B、《美国文件管理法典》C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》D、《美国资讯自由法》15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构,它不是机关的内部机构,往往独立于机关之外,属档案系统。
档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)
第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存,称为 ( 归档)。
3、文件归档属于(文书部门)的任务,它是文书工作的最后一个环节,又是档案工作开始的一个环节。
4、档案整理工作的主要内容或程序:区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。
5、从全部整理工作程序来看,文件在(来源方面)的联系是首要的联系。
6、(全宗) 是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。
7、(联合全宗) 就是两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体。
8、(全宗汇集) 是按照一定的特征组成的,档案数理很少的若干全宗的集合体。
9、(档案汇集) 是由不同的立档单位形成的,按照一定特征保中起来的档案的混合体。
10、判定档案所属全宗,主要应从立档单位的 (内部文件——发文——收文)三方面着手,分别查明它们的形成者。
11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的 (年度) 将全宗内档案分成各个类别。
12、如果一份文件上有两个以上的日期,就要根据不同文件的特点,确定一个主要日期,即最能说明该文件时间特点的日期。
譬如:内部文件和一般发文,应以 (写成日期 ) 为根据;来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据;指示、命令等指令文件,以(签署日期)为根据;计划、总结、预算、决算统计报表等,以( 内容所针对的时限) 为根据;跨年度的计划可放入 (开始) 的年度,跨年充的总结可放入(最后)的年度;13、所谓(分类方案) ,就是标列各个类目名称,表示全宗内档案分类体系的纲要,又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册,是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。
15、每一案卷目录所含数量一般以 (三位数) 为宜,一般不超过100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为:区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
档案管理中级职称考试模拟3(基础)
档案管理中级职称考试模拟3(基础)职称考试模拟试题(基础部分3)一、单项选择题1. 社会化、集约化和专业化的档案管理机构是:文件中心2. 文件中心的管理机构是:各级综合性档案馆3. 独立经营、独立核算、自负盈亏的企业型档案管理机构是:档案事务所4. 如下说法中正确的是:档案行政法规、行政规章从属于档案法律5. 档案行政法规的制定主体是:国务院6. 档案行政执法的主体是:国家机关7. 施行《档案法》的原则是:以事实为依据,以法律为准绳,在法律面前一律平等 8. 由国务院依法制订的各种档案行政管理规范性文件是:档案行政法规 9. 档案行政法规的特点除了权威性、命令性、直接性、现实性外,还包括:稳定性和动态性10. 把档案行政规章区分为部门规章和地方规章的划分标准是:制定主体 11. 把档案行政规章区分为立法性规章和解释性规章的划分标准是:内容 12. 把档案行政规章区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章的划分标准是:实际效力和实施性质13. 档案职业道德的特点除了存在方式的具体性特征、形成过程的连续性和继承性特征外,还包括:鲜明的职业性特征14. 档案行政法规制定的依据除了档案法律外,还包括:《宪法》15. 属于档案行政法规的文件有:《档案法实施办法》16. 1794年法国提出的什么原则是《人权宣言》思想在档案领域的体现:档案开放原则 17. 研究者直接利用档案进行学术研究的利用类型是:档案的学术利用18. 在档案中直接查找可以直接用于作出决定的资料的利用类型是:实际利用19. 世界档案史上第一个对社会和公众开放的综合性国家档案馆是:法国国家档案馆 20. 当代各国公有档案馆的主要类型除了国家档案馆、历史档案馆、机关档案馆外还包括:专门档案馆二、多项选择题1. 文件中心的类型包括:A 政府文件中心 B商业性文件中心2. 我国新型的档案管理机构包括:A文件中心 B档案事务所 C档案寄存中心3. 档案法律的特点包括:A 直接性 B 具体性 C 综合性4. 档案法律的属性特征有:A 社会性 B 纲领性和创建性 C 强制性 D民主性5. 档案法律的施行方式:A 法律遵守 B 法律适用三、辨析题1. 电子文件的真实性实质上是指其物理结构的真实可靠。
档案管理中级职称考试模拟题3(实务)
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职称考试模拟试3(题实务部分)
一、单项选择题
1.档案室档案收集工作的主要途径是:接收归档
2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责:档案部门(室)
3.区分全宗后的下一步档案整理工作是:分类
4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是:能否独立行使职权并能主要以自己的名义
单独对外行文。
5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是:分析基本职能是否发生根本性变化
6.两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体是:全宗汇集
7.合署办公的两个单位的档案,如果可以区分开,应当:分别组建档案全宗
8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是:文件的作者
9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是:年度——组织机构分类法
10.全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用一个标准
11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于:形式分类法
12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于:来源分类法
13.按组织机构对档案进行分类的方法属于:来源分类法
14.按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于:内容分类法
15.按年度分类时,跨年度的计划可以放入:开始年度
16.按年度分类时,跨年度的总结可以放入:最后的年度
17.按年度分类时,指示、命令文件应以:签署日期为根据
18.按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入:主办单位或最后承办单
位类
19.采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别:基本问
题
20.采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设
置:综合类(总类)
二、多项选择题
1.归档制度的内容包括:A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数
(ABCD)
2.文书档案的归档时间一般是:A第二年上半年B第二年内 C 第三年内 D 一个月后
(AB)
3.文书档案收集工作的要求包括:A 丰富和优化馆室藏B加强馆室外的调查和指导C
推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性(ABCD)
4.档案馆档案的来源包括:A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案C征集历史档案
D 档案馆之间交接档案(ABCD)
5.文书档案整理工作的内容包括:A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D
不分任何情况一律系统整理(ABC)
三、判断题5
1.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。
(错误。
)
2.文件归档属于文书部门的任务。
(正确)
3.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。
(错误)
4.文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。
(正确)
5.进馆档案应保持全宗的完整性。
(正确)
四、简答题
1.文书档案分类常用的复式分类法。
2.档案保管期限表的作用和类型。
3.档案鉴定的工作的方法和步骤。
4.档案价值鉴定的主要标准。
五、小案例题
1.如何开展档案的外借服务?
2. 如何开展档案的咨询服务?
六、论述题
1.基层单位科技档案收集工作的方法。
2.档案室对归档工作的组织。