应用文写作标题必须有文种
应用文写作主要文种定义及写作模板1.通知1.1定义根据《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义，通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
1.2模板国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。
为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定，经国务院批准，特作如下通知：一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
国务院办公厅一九九七年九月一日1.3 写作要点通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1．标题通知的标题要根据公文标题的正规要求拟写。
⑴常规写法：发文机关＋主要内容＋文种。
（2）通知标题有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“补充通知”等。
2．主送机关（1）主送机关在标题下、正文前，首行顶格书写受文的单位或个人。
（2）如果主送机关较多，拟写时要注意主送机关排列的规范性。
3．正文这是通知的主体内容部分，一般由通知缘由、通知事项、通知要求、结语四个部分构成。
4．落款和日期落款和日期。
在正文的右下方，按照公文要求格式写上发文机关的名称和发文日期。
加盖发文机关印章。
2.通报2.1定义通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种文体。
通过对先进表彰，对后进批评，或在一定范围内传达重要情况和动向，起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
2.2模板国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。
但是，仍有一些地方、单位和个人臵国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。
一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。
安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。
一、江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……（略）二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。
……（略）三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。
（略）四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。
（略）五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。
（略）对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。
但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。
请有关省人民政府按国务院 ?1994? 52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。
同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。
各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。
国务院办公厅（盖章）二00九年十月二十三2.3写作要点通报一般由标题、主送机关、正文和落款组成。
1．标题。
通报的标题通常由“发文机关+事由+文种”三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，由“事由+文种”构成，或只写“通报”二字。
但比较重要的通报则不能省略。
2．主送机关。
除普发性通报外，其他通报都应该标明主送机关。
3．正文。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头说明通报缘由，主体说明通报决定的内容，结尾提出通报的希望和要求。
如：表扬性通报。
一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。
由于它是做出通报的依据，因此叙述先进事迹要把表扬对象的事迹交代清楚，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果等，而且要注意详略得当、重点突出。
主体部分对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。
通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。
结尾部分明确提出表彰，提出希望和要求，号召大家向先进学习。
语言要简明概括。
4．落款和日期。
包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。
格式同通知一样。
3. 通告3.1定义通告是行政公文的主要文种之一。
《国家行政机关公文处理办法》把通告定义为：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
3.2模板中华人民共和国公安部关于确保民航安全实行安全技术检查的通告为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。
拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
特此通告。
中华人民共和国公安部一九九八年十月十五日3.3写作要点通告主要由标题、正文、落款三个部分组成。
1．标题公文标题的常规写法。
由“发文机关+事由+文种”共同构成。
如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》等。
2．通告的正文正文采用公文通用结构模式撰写，由缘由、事项、结语三部分构成。
⑴通告缘由。
作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义，要充分简明，常用“……为了……，现通告如下：”。
⑵通告事项。
这是主体部分，文字最多，要写清楚告知的事项或政策法规。
事项为要知道和遵守的内容。
如果事项内容复杂，可采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰；如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。
⑶通告结语。
这是结尾部分，写法比较简单，可提出要求、希望，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”等结语。
3．落款和日期。
签署发布通告的机关名称和日期。
4.决定4.1定义适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才使用“决定”行文。
4.2模板全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定（1985年1月21日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过）第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案，决定9月10日为教师节。
全国人民代表大会常务委员会一九八五年一月二十一日4.3写作要点决定主要由标题、正文、落款三个部分组成，属公文的常用结构模式。
1、标题（1）决定的标题采用公文标题的常用写法，由“发文机关＋事由＋文种”构成，如《中共中央关于科学技术体制改革的决定》。
（2）有时标题下面有题注，标明这一决定是什么时间什么会议通过的，并用括号括住，如“（××年×月×日××会议通过）”字样。
2．正文正文内容包括决定缘由、决定事项和决定要求三个部分。
⑴缘由。
一般用一个自然段来说明行文的背景形式，即阐述做出某个决定的根据、依据、原因、目的等，然后用“特作如下决定”过渡到主体事项部分。
⑵事项。
即是决定的具体内容，处理的问题或部署的重大行动等。
⑶要求。
即是对执行该决定提出希望、号召或要求。
有的法规性决定和指挥性决定在正文之后，要写出“本决定自发布之日起实施”等决定结语。
3．落款签署发文机关名称和日期。
如果标题中含有发文机关，落款处可不再写发文机关名称；如果标题下有题注，可以省略发文日期。
5.报告5.1定义报告是机关单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的文种，属上行文。
5.2模板关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。
为此，决定从现在起，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部二00三年十月二日篇二：应用文写作—在线作业_a应用文写作—在线作业_a最终成绩：100.01. 请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）内部公文紧急公文平行文秘密公文周知性公文本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：内部公文 | 秘密公文 | 周知性公文知识点：2. 公文中主题词的作用是（）提高公文检索的速度阅读方便提高办事效率使秘书办事更方便为实现办公自动化奠定基础本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：提高公文检索的速度| 提高办事效率| 为实现办公自动化奠定基础知识点：3. 以下文种中用于事务文书的文种是（）筑路通告“八·四”事件调查会议简报招生工作总结计划生育工作座谈会议纪要本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答：“八·四”事件调查 | 会议简报| 招生工作总结知识点：4. 财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）合作条款协议书风险协定契约书市场调查本题分值： 5.0篇三：应用文写作—在线作业_a 答案1. 下面属于上行文的文种是（）通报指示报告命令本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：报告知识点：2. 公文的作者指的是（）本份公文的签署人下属部门的领导人受文机关领导人文件撰稿人本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：本份公文的签署人知识点：3. 公文中的主送机关指的是（）下级机关平行或不相隶属机关上级机关受文机关本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：受文机关知识点：4. 公文文号的三要素是指（）编号、事由和主题词机关代学、年份和份数号机关代字、年份和发文顺序号机关代字、签批人和顺骗子号本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：机关代字、年份和发文顺序号知识点：5. 公文申请示的写作要特别注意做到（）多头主送理由充足一文一事态度恳切本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：一文一事知识点：6. 复函的结语应写成（）特些函复专此晓之特此通知特此通告本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：特些函复知识点：7. 向领导报告工作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）请求函报告请示会议纪要本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：请示知识点：8. 公文的规范性标题指的是（）虚实结合的标题以文种名称的单要素标题由机关，事由、文种名称构成的三要素标题两要素标题本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：由机关，事由、文种名称构成的三要素标题知识点：二多项选择题1. 请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）紧急公文内部公文平行文秘密公文周知性公文本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：内部公文 | 秘密公文 | 周知性公文知识点：2. 公文中主题词的作用是（）提高公文检索的速度提高办事效率为实现办公自动化奠定基础使秘书办事更方便阅读方便本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答：提高公文检索的速度| 提高办事效率| 为实现办公自动化奠定基础知识点：3. 以下文种中用于事务文书的文种是（）筑路通告计划生育工作座谈会议纪要招生工作总结“八·四”事件调查会议简报本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：招生工作总结 | “八·四”事件调查 | 会议简报知识点：4. 财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）市场调查合作条款风险协定契约书协议书本题分值： 5.0 用户得分： 5.0用户解答：契约书 | 协议书知识点：5.与合同书相类似的文书还有（）。
应用文写作基础知识：公文的格式
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1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
应用文写作重点知识
1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。
2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。
上款报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。
正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。
呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。
主体写报告内容，要重点突出，详略得当。
最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。
呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。
主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。
最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。
请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。
起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。
请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。
结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。
批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。
一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。
落款写发文机关和日期。
如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。
1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。
函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。
2、函的适用范围函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。
平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。
2010级文秘应用写作练习题
2010级文秘应用写作练习题（秋季学期）一、填空题：1.国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的十三种公文。
2.写文章都强调“意”。
人们通常把“意”比作文章的灵魂。
这个“意”，在文艺作品中称为中心思想；在理论学术性文章中称为论点；而在应用文中则称为主旨。
3.材料与主旨的关系是：材料是形成主旨的基础；材料是表现主旨的支柱；材料是说明主旨的佐证。
4.公文大多有固定的结构规范。
一般分为标题、正文、落款三部分。
5.《办法》规定，任免和聘用干部不用命令，而用通知。
6.应用文不同于一般文章和文学作品的显著特点是实用性、对象性、程式性和简约性。
7. 国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13公文。
8. 向上级机关请求指示、批准，用请示。
9.按行文方向划分，函可分为去函和复函。
10.命令一般可分公布令、行政令、嘉奖令。
11.按《宪法》规定，全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任和县级以上地方各级人民政府依照法律规定的权限，可以发布命令，其他机关（组织）和人员不能发布命令。
12.通知的正文，开头交待通知的依据、目的、原因，主体写明通知事项，结尾指出执行要求。
13.通报主要用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
14.函属于平行行文。
15.向国内外宣布重要事项和法定事项用公告。
16. 报告中绝不能夹带请示事项。
17.报告适用于向上级机关汇报工作，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
18.凡是请求批准事项的公文，如果是向上级主管领导机关行文，需要用请示，其他一律用。
19.对下级请示的批复要有明确的态度，如果不同意下级的请示，要说明理由和根据。
20.去函要用模式性尾词，可写请复函、盼予复函和特此函商等；复函可写此复、特此函复等，不用此致敬礼结束语。
21.公文标题的事由部分多用关于这一介词。
22.应用文的标题基本上有两种方式，即公文式和新闻式。
经济应用文写作习题课-公文修改技巧和方法
公文语言：平实
庄重
简洁
5、正文数目字的使用不符合规定。 正文中的数字应使用阿拉伯数字。案例1中正 文的数字应改正过来。 6、结束语使用错误 。
四：公文落款常见错误
1、发文机关名称没有写全称或规范简称。 2、缺少印章。
3、成文日期没有用汉字小写数字书写全称。
这是一则会议通 知
**省劳动厅文件 这是发文单 *劳办发[1997]56号 位(公文专用 标题。由事由和文 纸上已经印) 关于召开全省劳动工作会议的通知 种两部分构成
经济应用文写作课件
• 公文修改技巧和方法
一、标题常见错误
（一）文种常见错误
1、标题缺少文种。 如《××批转××的报告》，缺少“通知”的文种。
2、标题错用文种。如××市教育局给县政府《××市教育局关于调整县 职业教育结构的批复》，市教育局和县政府，均属于不相隶属的关系，因此这 些相关单位之间行文，只能用函。又如《××市供电局关于××区域暂时停 电的公告》。 3、标题混用文种。如《××关于×××的请示报告》，标题中只能使用一 个文种。 4、标题生造文种。如《××关于给××资助活动经费的批文》，公文中没 有项所需资金由哪个部门解决不清楚。
2、原由过于简单。
案例2：我校原有4幢三楼一底的学员住宿楼，系60年代按600人编制修建的， 因年久失修，现已破败不堪。近三年我校新招大专学员，人数增至1100多人，加 上军训和总队各种轮训，居住条件更加恶化，也给内务管理带来诸多困难，经校 行政会议研究，拟新建学员住宿楼一幢，请求总队拨款叁百五十万元。 案例2详细地写了新建住宿楼的原因，这是拨款的重要原因，但为什么要总队拨 款350万元，没有说清楚。 案例3：我校拟新建学员住宿楼一幢，我们已筹集50万元，为此，请求总队拨款 叁百万元。 案例3论述了建楼需款和缺款的情况，这也是拨款的原因，但未涉及建楼的原因。 案例4：我校拟新建学员住宿楼一幢，五楼一底共5000平方米，按每平方米700元修 建费预算，共需叁百五十万元。 案例4从工程资金预算上论证了需款350万元，但未涉及建楼原因和自筹资金情况。 应将案例2、案例3和案例4综合成一稿，理由自然充分。
大学应用文写作文种类型
大学应用文写作文种类型按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包含计划、总结、调查报告、家访报告、选聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、会议记录等。
（二）行业专用文书行业文书所指的就是专业性较强的文书。
主要有：1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：例如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：例如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
八种常用应用文格式夫子1.书信通常书信（包含请柬）包含五个部分：（1）称谓。
信纸第一行顶格写下，后面提冒号。
（2）正文。
第二行空两格写下起至，改行顶格。
可以存有若干段落。
（3）结尾。
正文读完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写下“此致”、“预祝”等词语，否则，另起至一行空两格或四格写下“此致”、“预祝”等词语。
然后另起至一行顶格写下“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）代笔。
通常写下在祝颂词上行的后半行。
（5）日期。
写下在代笔下一行，靠右边写下上年月日。
请柬除具备书信的特点外，还要特别载明应邀出席的具体内容时间、地点。
用语必须客气存有礼貌。
另外，还要特别注意纸条的读法。
必须写下催收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称谓边线母葛氏。
称谓就是邮递员对收信人的称谓，不必写下“父母大人”、“姐姐”等称谓。
发信人的详尽地址及邮编必须写下确切。
如果就是挂号信，还要写下清发信人姓名。
应用文写作要点
应用文写作要点应用文的构成要素应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。
一、应用写作的主题（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。
它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。
（二）应用文的主题应符合以下要求：（1）预设性。
（2）集中性。
（3）正确性。
（4）深刻性。
（5）鲜明性。
二应用文的材料（一）选材方法1．观察2．体验3．调查访问4．阅读文献、影视资料5．网络检索（二）选材原则1．符合文章的主旨2．真实、准确3．典型4．新颖三、应用文的结构结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇（一）结构安排的原则1．服从主题2．符合事物的发展规律和内在联系3．要适应不同文体的要求4．严谨自然5．完整匀称6．清晰醒目（二）结构构成的内容1.层次与段落2．安排层次的方式3．过渡与照应(三)结构的作用（1）使文章言之有体。
（2）使文章言之有序。
（3）使文章言之成文。
四、应用文的语言（一）应用文的语言特点1.程式化2．书面化3．常用数词（二）应用文对语言的要求1．准确 2. 简明 3. 平实 4. 得体五、应用写作的过程（一）准备阶段1．预先确定主题是应用写作的基础2．调查研究是应用写作的前提3．精心构思是应用写作的重要环节表达方式主要有记叙、说明和议论三种一，述职报告【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。
是一种自我评述性、总结性的公文。
【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。
（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。
【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。
（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。
应用文写作基础知识
五、应用文的功用
1、法规、准绳功用；
2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用。
六、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。
应用文写作
2.批转类通知标题写法： （1）完全式：发文机关+被批转转发 文件标题+文种 如：《广东省人民政府 转发国务院关于扩大深圳经济特区范 围批复的通知》 （2）省略式：被批转转发文件标题+ 文种 如《转发国务院关于坚决遏制部 分城市房价过快上涨的通知》
注意几个相关词的区别
你能从下列标题中总结出“批转”
不相隶属机关： 1 、同一上级人民政府的各下级人民政府之 间 2、上级政府部门和下级政府之间 3、不同行政系统之间 4、同一级机关部门之间 函使用的含义，一是隶属于共同上级的平级 单位之间使用的公文；二是没有行政上的领 导与被领导的关系的单位之间使用的公文
函的标题的写法
1、完全式：如《国务院办公厅对国家工商行政管 理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理 条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅 关于羊毛产销和质量等问题的函》。
（三）报告的正文一般包括报告缘由、 报告事项、结语三个部分。也即是开 头、主体、结尾三个部分
1.答复报告：报告的原因、回答询 问答复报告的内容要注意针对性，有
问必答，答其所问。表述要明确、具 体，语言要准确、得体，不可含糊其 辞、模棱两可。正文包括答复依据和 答复事项两部分
2.工作报告：基本情况、成绩和经验、 问题与不足、改进办法这类报告篇幅 较其他类型报告长，可标出序数分条 分项陈述，也可列小标题分部分或分 问题写。
主送机关的写法：
函的行文对象一般情况下是明确、单一的， 所以多数函的主送机关只有一个。 但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送 机关的情况，如《国务院办公厅关于羊毛产 销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号) 的主送机关，有七个之多：“国家计委、经 贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、 技术监督局”。
常见应用文写作格式
常见应用文写作格式篇一：各种应用文写作格式集锦常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。