档案数字化制作技术总结
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结档案数字化是当代科技发展的必然趋势，它不仅为档案管理带来了便利，还提升了档案管理的效率和安全性。
作为一名档案数字化工作人员，我在过去的一段时间里积极参与了档案数字化项目，并完成了一系列具体的工作任务。
在这篇文章中，我将对我的个人工作进行总结和反思。
一、项目规划与组织在项目规划与组织阶段，我积极参与了整个过程，与团队成员紧密协作，制定了详细的工作计划和时间表。
我们首先对所需数字化的档案进行了分类和筛选，确保每一份档案都能按照既定的标准进行数字化处理。
同时，我们还建立了一个统一的数据库，用于存储数字化后的档案，以便后续的管理和维护。
这一阶段的工作为后续的数字化工作奠定了坚实的基础。
二、数字化处理与质量控制在数字化处理与质量控制阶段，我负责将纸质档案转换为电子文件，并对数字化后的文件进行整理和分类。
为了确保数字化文件的质量，我精心制定了一套严格的质量控制标准，并在操作过程中严格按照标准进行处理。
同时，我还利用专业的数字化处理设备和软件，对档案图像进行调整和修复，以提升档案的可读性和美观度。
通过这些工作，我们成功地将大量的纸质档案数字化，并保证了数字化文件的质量和准确性。
三、数字档案管理系统的建设为了更好地管理数字化后的档案，我参与了数字档案管理系统的建设工作。
我们选用了一款先进的档案管理软件，并根据实际需求对其进行了定制化开发。
我负责对系统进行测试和优化，确保其稳定性和用户友好性。
在系统的建设过程中，我还针对现有档案管理的问题，提出了一系列改进建议，并与开发团队合作解决了这些问题。
如今，我们的数字档案管理系统已经顺利上线，并得到了各部门的认可和使用。
四、培训与推广工作数字档案的成功实施不仅依赖于技术设备和系统，也需要员工的积极配合和学习。
为了推动数字化档案的普及和应用，我组织了一系列相关培训和推广活动。
我编写了培训手册，详细介绍了档案数字化的意义、操作方法和注意事项，并通过实际操作演示，帮助员工熟练掌握数字化档案的处理流程。
档案数字化工作总结（精选5篇）
档案数字化⼯作总结（精选5篇）档案数字化⼯作总结（精选5篇） 不经意间，⼀段时间的⼯作已经结束了，回顾这段时间，我们的⼯作能⼒、经验都有所成长，制定⼀份⼯作总结吧。
但是却发现不知道该写些什么，以下是⼩编精⼼整理的档案数字化⼯作总结（精选5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
档案数字化⼯作总结1 ⾃参加档案⼯作以来，我接触最多的是档案数字化相关⼯作。
在这1年多的⼯作经历中，越发觉得档案⼯作是⼀件⾮常有意义，⽽且富有挑战的⼯作。
正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬⾏”，档案⼯作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提⾼⾃⾝档案⼯作的专业素养! 档案数字化⼯作可谓是任重⽽道远。
这不是⼀个简单的⼯程，⽽是有其完整⽽有序的⼀个体系，其⼯作量颇⼤，需强⼤的⼈⼒、财⼒和物⼒作为⽀撑，⽅可有条不紊的进⾏。
从拆卷开始⼀直到最后的还原，会经过⽬录录⼊、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道⼯序环环相扣，前⾯的⼯作没做好，后期的⼯作就没法进⾏。
档案数字化有其⽅⽅⾯⾯的管理制度，档案⼯作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是⼀个前提。
到了具体的数字化⼯作中就会有不同的规定和要求，我⼤体将数字化流程分为两个部分，其⼀是扫描前处理，前期的⼯作包括调取档案、拆卷、卷内⽬录录⼊、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关⼯作⼈员应持有对⼯作认真细致负责的态度，尤其是⽬录录⼊⼯作，前期的⽬录录⼊对后期的扫描挂接有着直接的影响，⽬录录错将会导致后期需要进⾏⼤量的修改清理⼯作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例⼦来说，⼀个⼩⼩的档号错误，将会导致原⽂挂接失败或者原⽂挂接到了不该挂到的地⽅，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和⽬录错误，究其原因之根本，是为⽬录有误!因此⽬录录⼊⼯作需要严格的审核和检验。
在这⼀年多的⼯作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为最甚，也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得⼼⼒交瘁，但这些架构仍有其规律性和可塑性，⽐如打游戏可以作弊，那么我们架构硬件设备也可以提⾼效率。
档案数字化工作总结1500字3篇
档案数字化工作总结档案数字化工作总结精选3篇〔一〕在过去的几年里，我参与并负责了公司的档案数字化工作。
这项工作的目的是将公司的纸质档案转化为数字格式，以进步档案的管理效率和访问便利性。
在这个过程中，我牢记以下三个关键点：组织、技术和平安。
以下是我对这些关键点的总结和反思。
首先，组织是档案数字化工作的根底。
在开始数字化工程之前，我带着团队制定了详细的方案和时间表。
我们首先对纸质档案进展了全面的调查和分类，然后根据文件类型和重要性进展了优先级排序。
接下来，我们建立了一个统一的档案命名和编号标准，以确保数字档案的一致性和易于搜索。
同时，我们也制定了一个良好的文件检索和归档流程，以确保数字化的档案可以随时被找到和更新。
这些组织措施大大进步了档案数字化工作的效率和准确性。
其次，技术的选择和应用也是档案数字化工作的关键。
我们采用了先进的扫描和图像处理技术，确保纸质档案可以准确地转化为数字格式。
为了进步数字档案的可读性和可访问性，我们还使用了光学字符识别〔OCR〕技术，将扫描的图像转化为可编辑的文本。
这样，用户可以通过建立索引和全文搜索功能快速定位和检索档案。
同时，我们也考虑到了档案的长期保存和适应性，选择了开放标准的存储格式和平台，以确保数字档案的长期可访问性和可持续性。
最后，平安性是档案数字化工作的重中之重。
我们采取了多种措施保护数字档案的机密性和完好性。
首先，我们为每个员工设置了个人登录账号，并使用了权限控制系统，以确保只有授权人员可以访问和修改档案。
其次，我们设置了定期的数据备份和恢复方案，以防止数据丧失和意外破坏。
同时，我们还加密了数字档案的存储和传输，确保数据的平安性和隐私保护。
最后，我们建立了一个严格的档案追溯和审核机制，以确保档案的完好性和真实性。
总的来说，档案数字化工作是一项复杂而又重要的任务。
通过组织、技术和平安的综合应用，我成功地完成了公司的档案数字化工作。
这项工作不仅进步了档案管理的效率和准确性，还极大地方便了员工的工作和信息查询。
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理工作的重要趋势。
在过去的一段时间里，我有幸参与了档案数字化的相关工作，在这个过程中，我收获了许多宝贵的经验，也面临了不少挑战。
以下是我对这段工作的总结。
一、工作背景与目标档案数字化工作旨在将传统的纸质档案转化为电子档案，以便更好地保存、管理和利用档案资源。
我们的目标是通过高效、准确的数字化处理，建立起一个完整、可靠的数字档案库，为单位的各项工作提供便捷的信息服务。
二、工作内容与流程1、档案整理首先，对需要数字化的档案进行全面的整理和分类。
这包括检查档案的完整性、准确性，剔除无用或重复的文件，并按照一定的规则进行编号和排序。
2、扫描录入使用专业的扫描设备，将整理好的纸质档案逐页扫描为电子图像。
在扫描过程中，严格控制扫描分辨率、色彩模式等参数，以保证图像的质量和清晰度。
3、图像处理对扫描得到的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，使其更加整洁、规范。
同时，对图像进行质量检查，确保没有遗漏、模糊或失真的情况。
4、信息录入将档案中的相关信息，如文号、标题、日期、作者等，录入到数据库中。
这要求我们仔细核对每一项信息，确保其准确无误。
5、数据校对对录入的信息和图像进行反复校对，确保两者的一致性和准确性。
发现错误及时更正，以保证数字档案的质量。
6、数据存储与备份将处理好的数字档案存储到服务器中，并定期进行备份，以防止数据丢失。
三、工作中的收获1、技术能力的提升通过参与档案数字化工作，我熟练掌握了扫描设备的操作、图像处理软件的使用以及数据库管理的相关技能。
这不仅提高了我的工作效率，也为我今后应对类似的技术工作打下了坚实的基础。
2、工作态度的转变档案数字化工作需要高度的耐心和细心，一个小的疏忽可能会导致整个档案的错误。
在这个过程中，我逐渐培养了严谨、认真的工作态度，对待每一个环节都不敢有丝毫的马虎。
3、团队协作的重要性这项工作往往需要多个部门和人员的协同合作，如档案管理人员、技术人员、质量检查人员等。
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结在过去的一段时间里，我参与了档案数字化的相关工作。
这是一项具有重要意义和挑战性的任务，它不仅改变了档案管理的方式，也提高了档案利用的效率和便利性。
通过这次工作经历，我积累了丰富的经验，也对档案数字化有了更深入的理解和认识。
档案数字化工作的初期，我面临着诸多的挑战和困难。
首先是对档案数字化流程的不熟悉，不清楚从何下手。
但我积极主动地学习，通过查阅相关资料、参加培训课程以及向有经验的同事请教，逐渐掌握了档案数字化的基本流程和操作方法。
在实际工作中，我负责的主要任务包括档案的整理、扫描、图像处理、数据录入和质量检查等环节。
档案整理是一项繁琐但至关重要的工作，需要将杂乱无章的档案进行分类、编号和排序，以便后续的扫描工作能够顺利进行。
在这个过程中，我需要保持高度的耐心和细心，确保每一份档案都能被准确地分类和整理。
扫描环节则需要熟练掌握扫描仪的操作技巧，调整合适的分辨率、色彩模式等参数，以保证扫描图像的质量。
图像处理是对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等操作，使其更加清晰、美观。
这需要我熟练使用图像处理软件，具备一定的图像处理能力。
数据录入是将档案中的相关信息准确无误地录入到数据库中，这要求我对档案内容有准确的理解和把握，避免出现录入错误。
质量检查是对整个数字化过程的成果进行审核，检查图像质量、数据准确性等，发现问题及时进行整改。
在工作中，我也遇到了一些技术难题。
例如，扫描图像出现模糊、偏色等问题，数据录入时遇到格式不兼容、数据丢失等情况。
面对这些问题，我没有退缩，而是积极寻找解决办法。
通过不断地尝试和调整，我逐渐解决了这些难题，提高了工作效率和质量。
除了技术方面的问题，团队协作也是影响工作进展的重要因素。
在档案数字化工作中，需要与多个部门和同事进行沟通协作。
例如，与档案管理部门协调档案的交接和整理工作，与技术部门共同解决技术难题，与质量检查部门合作确保数字化成果的质量。
在这个过程中，我学会了如何与不同部门的人员进行有效的沟通和协作，提高了团队合作的能力。
档案数字化工作总结范文8篇
档案数字化工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的数字化工作中，我承担了关于档案数字化的任务。
通过对大量档案进行数字化处理，我积累了丰富的经验，并对数字化工作有了更深入的理解。
本报告旨在总结我在档案数字化工作中的成果与经验，分析存在的问题并提出相应的改进措施。
二、工作内容概述1. 对档案进行分类和整理，确保数字化过程中的准确性和完整性。
2. 对档案进行数字化扫描和处理，确保数字化档案的质量。
3. 建立档案数据库，实现档案的电子化管理。
4. 对数字化档案进行备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。
三、重点成果1. 成功完成档案数字化项目，实现了对大量档案的数字化处理。
数字化档案数量超过XX万份，有效提高了档案管理效率。
2. 建立完善的档案数据库，实现了档案的电子化管理，提高了档案查询和使用效率。
3. 通过优化数字化流程，提高了数字化档案的质量和效率，缩短了数字化周期。
4. 制定了档案数字化管理制度和流程，规范了数字化工作的操作和管理。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分老旧档案存在损坏和残缺情况，影响数字化质量。
解决方案：对损坏和残缺的档案进行修复和补充，确保数字化档案的完整性和准确性。
2. 问题：数字化设备不足，影响数字化进度。
解决方案：申请购置新的数字化设备，提高数字化效率。
同时，优化设备使用和管理制度，确保设备的正常运行和高效利用。
3. 问题：数字化档案的安全性和保密性面临挑战。
解决方案：制定严格的档案数字化管理制度和保密协议，确保数字化档案的安全性和保密性。
同时，加强对数字化设备的监控和管理，防止信息泄露。
五、自我评估/反思在档案数字化工作中，我认识到自己存在不足之处，如对新技术和新方法的掌握不够熟练。
为了提高工作效率和质量，我需要不断学习新知识，掌握新技能。
同时，我也意识到团队合作的重要性，只有团队协作才能更好地完成任务。
因此，我将在今后的工作中更加注重团队合作和沟通。
六、未来计划1. 继续学习新知识，掌握新技能，提高自己在档案数字化领域的专业水平。
2024年档案数字化工作总结范文
2024年档案数字化工作总结范文____年档案数字化工作总结____年，我们在档案数字化领域取得了长足的进步。
在过去一年里，我们注重技术创新、管理优化，致力于提高档案数字化工作的效率和质量。
以下是对____年档案数字化工作的总结，以及我们在该领域的成就和挑战。
一、工作总体情况____年，我们将档案数字化工作列为重点工作之一，并在该领域投入了大量的人力、物力和财力。
我们成立了专门的数字化团队，由专业人员组成，确保我们的数字化工作得到了充分的专业支持和管理。
我们在数字化工作方面取得了显著的进展。
我们从各个部门和单位收集了大量的纸质档案，并进行了规范化整理和扫描。
我们还开展了一系列的数字化项目，包括将档案数据录入系统、建立档案数据库和建立数字档案馆等。
二、数字化技术应用在数字化工作中，我们采用了先进的技术手段，包括数字化扫描技术、OCR识别技术和文本处理技术等。
这些技术的应用大大提高了我们的数字化效率和准确性。
我们建立了一套完善的数字化系统，包括数字化扫描设备、数字化数据传输系统和数字档案管理系统等。
这些系统能够快速、准确地将纸质档案转换为数字文件，并且可以对档案数据进行全面的管理和查询。
三、档案数字化成果在____年的数字化工作中，我们数字化了大量的档案材料，包括各个部门和单位的文件、合同、报告等。
这些数字化档案不仅大大方便了我们的工作，还提高了档案的保存和利用效率。
我们还建立了数字档案馆，将数字化的档案进行分类整理和归档，方便用户进行检索和查阅。
数字档案馆的建立不仅提高了档案利用的便利性，还保护了档案的安全性和可持续性。
四、面临的挑战和解决方案在数字化工作中，我们也面临了一些挑战。
首先是纸质档案整理和扫描的工作量庞大，需要消耗大量的时间和人力。
为了解决这一问题，我们加大了现有设备的投入和加强了团队的协作。
其次是档案数字化技术的更新换代速度较快，我们需要不断进一步完善和更新我们的数字化系统和技术手段，以适应新的技术发展和需求变化。
档案数字化个人工作总结
档案数字化个人工作总结随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理领域的重要趋势。
在过去的一段时间里，我参与了档案数字化工作，这是一段充满挑战与收获的经历。
在此，我对这段时间的工作进行总结，以便更好地回顾过去、展望未来。
档案数字化工作的开展，首先需要对大量的纸质档案进行整理和分类。
这是一项繁琐而细致的工作，需要耐心和细心。
在整理过程中，我严格按照档案管理的规范和标准，对档案进行逐一甄别和分类，确保档案的准确性和完整性。
同时，对于一些年代久远、破损严重的档案，我还需要进行修复和保护，以保证其能够顺利进行数字化处理。
在数字化过程中，扫描工作是关键环节之一。
为了保证扫描质量，我认真调试扫描设备，设置合适的分辨率、色彩模式等参数。
在扫描过程中，我小心翼翼地操作，避免对档案造成损坏。
每扫描完一份档案，我都会及时进行检查，确保图像清晰、无歪斜、无缺页等问题。
对于存在问题的扫描件，我会重新进行扫描，直到符合要求为止。
扫描完成后，图像处理是另一个重要环节。
我需要使用专业的图像处理软件，对扫描图像进行去污、纠偏、裁剪等操作，以提高图像的质量和可读性。
在这个过程中，我不仅要掌握图像处理的技术，还要注重细节，确保处理后的图像能够真实反映档案的原貌。
在档案数字化工作中，数据录入也是一项重要任务。
我需要将档案中的关键信息准确无误地录入到数据库中，这要求我对档案内容有深入的理解，并且具备较高的打字速度和准确性。
为了提高录入效率和质量，我在工作中不断总结经验，摸索出了一些快捷的录入方法和技巧。
同时，我还会对录入的数据进行反复核对，确保数据的准确性和完整性。
除了技术层面的工作，档案数字化工作还需要注重安全和保密。
在工作中，我严格遵守相关的安全和保密制度，妥善保管档案和数字化设备，防止档案信息泄露。
同时，对于数字化后的档案数据，我也会按照规定进行备份和存储，以防止数据丢失。
在档案数字化工作中，我也遇到了一些困难和问题。
例如，在扫描过程中，由于设备故障或操作不当，有时会出现扫描图像质量不佳的情况；在数据录入过程中，由于档案内容复杂或字迹模糊，有时会出现录入错误的情况。
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整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； 协调时间损耗较大的流水环节； 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
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汇报数字化制作进度
让客户实时的了解数字化制作的进度 情况至关重要，保证客户心中有数； 定期的进度报表； 定期的电子档案移交； 移交纸介、电子档案的质量抽查； 定期的统计、整理验收结果回馈表单；
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数字化制作进度报表;
进度报表以统计图、数字为主，重要的 地方加以简单的文字说明； 对于纸介档案数据的提交，明细数据的 编号、日期、数量，交接双方签字有效； 对于电子档案数据的提交，打印数据库 目录清单，交接双方签字有效； 抽查结果回执单以表格、文字为主，由 客户填写抽查结果，抽查人员签字有效；
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图档处理
主要针对电子档案进行修整处理,是电子档案质量 控制的最重要的一个环节;其基本操作包括纠偏、去污降 噪(黑白图)、切黑边、消兰去污(颜色图)等;实际操作的情 况为: 建立电子档案验收标准样本(包括尺寸、 位置、明暗度、 清晰度等),客户认可质量后,打印示众; 处理人员依照标准样本,对图档进行加工处理; 对于污点很多、很难处理的图档,重新扫描为灰度图形, 再对其进行二值化(消兰去污)处理; 在切黑边过程中,处理人员要防止切掉文字,如发现有切 掉文字的图档,应及时的调取原扫描件,重新处理;
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时间控制
拆卷 著目 扫描 图像 处理 校对 挂接 光盘 制作
数字化制作时间
数字化制作过程本身是流水作业, 一环接着一环,但实际应用过程中往 往会发现,有很多环节可以同时进行, 只是启动的时间不同而已.这样具体 什么环节什么时候启动时间最佳、 效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图 像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形 处理时间; 剩余图形处理时间=扫描时间/2; 而校对时间则是跟随图像处理时间 变动.
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图档拼接
根据政法大学的学校特点,纸介档案中会出现大于 A4尺寸的档案,但数量不大,若提供A0,A3扫描仪,多数时间 处于空闲,利用率不大,而且占用有限的工作空间,故在制作 方案时决定统一用A4扫描仪扫描,图像处理完成后将多张 图档拼接合一。
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图档处理质量校对
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北京航星档案数字化制作方案
本方案以第三代档案数字化技术为核心,就 现有的纸介档案和照片档案,定制以下制作流程: 档案领卷、档案整理、档案著目、档案拆 卷、原文扫描、原文校对、图档处理、图档拼接、 处理质量校对、多档合并、数据挂接、数据库校 对、光盘制作、档案组卷、档案还卷;
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第三代档案数字化制作技术
软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导; 科学的时间、质量保障和进度控制体系； 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
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数字化制作过程-时间损耗
80 70 60 50
制作 整理
时间损耗
40 30 20 10 0
此过程又叫二查,主要是针对图像处理完成后的电 子档案,检查在图档处理过程中产生的错误,并及时发现及 时纠正,是质量控制中重要的一个环节; 校对任务如下: 如发现有切掉文字的图档, 及时的通过软件系统反馈给 图档处理人员,及时的调取原扫描件重新处理; 如发现图像质量低于样本标准质量的档案,及时的通过 软件系统通知图档处理人员,重新处理; 对于图档处理质量校对过的档案,系统将作详细的记录, 如在后续环节中发现问题档案,公司将根据相应的管理制 度作出惩罚;
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电子档案制作质量控制
图像去污 扫描 图像纠偏 图像拆分 矢量化 水印保护 图像拼接 文字识别 全文索引
图像去污、纠偏，是对扫描图像的细加工，同时又是对前一环节 扫描质量的严格把关，如发现问题，通过软件系统立即反馈给前 一环节； 图像拼接、拆分，要根据实际的加工需求而定，如果确定该环节 存在，则除了处理图像的拼接、拆分操作外，更重要的是对前一 环节的质量评估； 文字识别、图纸矢量化操作，本身要求操作对象为清晰的黑白二 值图，如果前面的任何一个环节出现处理质量问题，都会影响该 环节的质量（准确率），故要求对前面的所有处理进行质量评估； 全文索引是准确的文字识别基础上，进行文档内容关联索引，故 索引的准确程度直接受识别准确率的影响；
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大规模的档案数字化形式
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特点
数字化制作的吞吐能力较大; 采用一些先进的图像处理、压缩技术; 规范化的数字化制作流程; 工人具有一定的数字化制作经验; 电子档案的质量较以往有很大的提高;
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存在的问题
数字化制作成本过高; 管理制度不健全,工人工作积极性不高; 软件技术与数字化过程关系不大; 数字化制作效率不高;
档案数字化制作技术
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概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
拆卷 著目 扫描 校对 图像处理 校对 挂接刻盘 组卷
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损耗分析
有些单位档案由于某些原因（如历史原因）档案整理的不够正规、 完整，甚至没有整理过，此时需要加入档案整理流程，故档案整 理时间较长或无法预计； 著目速度受到人员打字速度、原件清晰程度、原件是否为手写体 等主要方面影响； 档案扫描速度受到原件纸介类型、 尺寸、质量，扫描仪硬件指标， 生成图像分辨率、颜色数等主要方面影响； 图像处理速度主要与人员软件熟练程度、生成图像类型、原文扫 描质量、图像处理内部各处理流程的难易程度有关；（具体内部 处理流程根据客户要求而定） 档案组卷主要与原始档案的保管情况有关（如原始档案保管较差， 则需要对其进行去霉、去虫、裁切、贴纸补齐、打孔、装订、打 印卷内目录等手工操作），故时间较拆卷时长许多；
档案著目
该过程是制作人员根据案卷上标注信息和描述信息,将该信息 写入数据库的过程,并在此过程中,制作软件开始发挥辅助作用,具体介 绍如下: 档案录入人员正确通过系统登陆的过程后,录入系统将对录入人员 的每一次操作进行跟踪记录、保护; 档案录入人员根据档案案卷上标识信息,通过定制的录入界面,对案 卷数据进行录入; 档案录入人员无须填写‘录入登记清单’, 从而节省了录入人员的 手动操作时间; 如发生突发事故,造成录入数据丢失,数据录入系统会自动的恢复到 前一次录入的地方,将损失减小到最小;
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数字化制作进度控制
数字化制作进度控制主要包括以下几方面 内容: 流水环节内部制作进度控制; 整体制作进度控制; 实时的向客户汇报数字化制作进度； 数字化制作进度报表;
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流水环节内部制作进度控制
环节内部进度控制是最重要的一部，直接 影响到整体的制作进度； 加工处理时间：项目开始前，根据项目的实际 情况进行预算、求平均值； 单位时间处理量：根据以往的项目情况进行统 计、计算、求平均值； 人员的工作效率：工人工作能力的综合评估 （包括熟练程度、责任心等指标）；
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传统的档案数字化形式
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特点:
加工、制作规模小; 技术含量低; 制作流程简单; 易操作、易管理;
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存在的问题
制作时间过长,影响档案客户的整体进度; 容易丢失、损坏纸介档案; 电子档案的通用性和可利用性较差,不利 于档案客户将来档案的再利用; 相关联的后续服务很难保障;
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档案整理
并不是所有客户的档案都归整有序,往往在很多情 况下,客户档案整理的并不符合要求或没有整理过,所以 在档案数字化制作之前,我们要按管理员的要求对档案进 行整理.主要操作为: 按照档案管理员要求,对档案重新分类; 按照档案管理员要求,对档案重新校对;
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原文扫描
该过程是将纸介档案通过扫描设备转化为电子档案的过程,在 该过程中,扫描人员要根据纸介类型,来动态的调整扫描方式、分辨 率、颜色数,具体内容为: 如果档案纸很薄或带照片,应用平板扫描方式; 如果档案字迹不清晰,应适当调节扫描分辨率或改变图像颜色数量; 如果在扫描过程中发生扫描仪故障,应及时对扫描仪进行维修,并 将损坏档案在背面用白纸糊好; 一般情况下: 文书档案扫描黑白图设置为200dpi即可, 文书档案扫描灰度图设置为100/150dpi即可, 工程图纸扫描黑白图,根据情况设置为400/600dpi即可;
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数字化制作过程-质量控制
电子档案
原始档案
数字化制作流程
通过拆卷、整理、处理、组卷 等一系列流程，对原始纸介档 案进行处理，使之在处理前后 档案质量有很大程度上的提高； 通过扫描、纠偏、去污降噪、 切黑边、文字识别等一系列图 像处理流程，使扫描件的质量 远远超过纸介档案； 通过对图形的颜色、亮度信息 的控制，使电子档案具有很高 的保存价值，并对其进行无损 压缩，使其占用较小的存储空 间；
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档案拆卷、组卷
拆卷是将现有的档案案卷手动拆开的过程,以方便下一个流水 环节处理;组卷是将已经制作完成的纸介档案按原始装订顺序重新装 订成卷的过程; ,同时在拆装过程中,对破损的档案进行简单修复操作; 具体的操作要求有: 在拆装过程对于尺寸不统一或装订压字的档案,要贴纸补齐(托裱); 对于发霉的纸介档案应及时的进行去霉、烘干处理; 对于生虫的档案,要用刷子轻轻地将其清除; 对于已经损坏的档案,要及时地向档案保管人员报告,并用白纸将损 坏的档案粘贴其上(单面有字的档案),不允许用胶带粘贴; 对于装订孔洞较多的档案,应先贴纸条在孔洞或无字区域,后再重新 打孔、装订; 在装订完毕后,检查档案案卷是否留有金属或坚硬物体(如书钉),以 防磨损档案;