培训教材管理办法
培训教材管理办法
一、目的
为了使培训教材管理规范化,实现培训资源存储系统化,方便借阅、使用,特制定本办法。
二、适用范围
公司各部门组织的培训活动。
三、职权
人资中心经理:对培训教材具有核批权,对培训档案管理流程具有最高监管权。
培训部主管:对培训教材的适用性、实用性、合规程度进行审核,对培训档案管理流程进行监督。
业务部门经理:对本部门讲师新开发的培训教材的适用性、实用性、合规情况进行审核。
授课教师:编写、查阅、使用具有适用性、实用性,且编写合乎规范的培训教材。
培训部培训档案管理员:对培训档案进行归总、整理、存档、监管。
四、原则
1、统一领导,分级管理
2、维护企业档案的完整与安全
3、便于企业、培训师和员工对企业档案的有效利用
五、教材来源
1、培训教材必须是经试讲核准合格的内容。
包括:课程设计、文稿、
录音、录像、幻灯、试卷、习题等形式的教学材料。
2、国家及地方法律法规、政府文件均可做为正式培训教材使用。
3、公司内部经过审批的各系统规范文件可作为正式培训教材。
六、培训教材审核
1、培训部组织培训所用培训教材
(1)有关经试讲核准合格的教材审批,应由授课教师编写课程设计,撰写文字资料及幻灯片等教学文件,以便给受训人员分发讲义。
备注:授课讲师制作的幻灯片文件必须包括公众版和教学版两个版本。
(2)培训部主管进行初步审核,对培训课题的适用性、实用性、合规情况,以及培训提纲的授课时间、结构、适应性进行审核。
(3)人资中心经理对培训提纲进行内容审核,经试讲核准合格后,定为公司正式培训教材。
(4)有关由国家及地方法律法规、政府文件等和公司内部经过审批的各系统规范文件等所形成的的培训资料可直接作为公司的培训教
材。
(5)对于新开发的课程或改进更新的课程,需为首次教学过程录制视频,作为教材。
2、业务部门组织培训所用培训教材
(1)业务部门组织培训时,部门主管/经理首先应针对培训内容向人资中心培训档案管理员处咨询有无现有培训资料。
(2)培训部若有培训教材,则直接执行培训教材借阅程序。
(3)培训部若无此类培训教材,则由授课教师撰写文字资料,制作幻灯片文件等。
(4)业务部门经理及人资中心培训主管对培训提纲进行内容审核,经试讲核准合格后,定为公司正式培训教材。
(5)对于新开发的课程或改进更新的课程,需为首次教学过程录制视频,作为教材。
3、外训培训教材
外训培训课程所产生的视频、音频、PPT课件、讲义等,直接作为教材。
七、教材归档
1、属于未列入该年度或月份培训计划的临时增加的培训内容,该教材经审核后,并入原培训计划大纲中。
2、培训教材分类归档
(1)属于录音、录像、光盘、幻灯等由培训部培训档案管理员统一整理,依据附录一、附录二、附录三分类归总,贴上标识。
并将培训教材明细下发各业务部门。
(2)属于文稿类的,由培训部培训档案管理员统一整理,依据附录一、附录二、附录三分类归总,贴上标识。
(3)属于录音、录像、光盘、幻灯等由培训部培训档案管理员依据教材种类、教材核批年月日,建立文件夹,贴上标签。
(4)属于文稿类的,由培训部培训档案管理员依据教材种类、教材核批年月日,建立档案盒,贴上标签。
(5)所有档案资料明细,均需建立电子信息库,录入《培训教材明细单》。
(6)将培训教材明细,以季度为单位,下发各业务部门。
3、培训部组织的培训,其所用培训教材由培训部备存,业务部门组织的培训,经核准后的教材报总部培训主管处,由项目行政管理部和培训主管共同备存,以实现公司内部资源共享。
八、教材使用
1、培训教材一律是经公司审核批准使用的内容。
2、公司内部共享培训教材,培训部与业务部门、业务部门之间借阅培训教材应严格按照借阅登记手续办理。
3、借阅人根据培训部培训档案管理员下发的《培训教材明细单》,在培训档案管理员处办理培训教材借阅手续,填写《图书/档案/资料借阅单》(附录五),注明归还日期。
4、使用人有义务在借阅期间妥善保管教材,如教材毁损、遗失,将视情节轻重给予处罚。
5、修订
培训教材将随着当前公司发展的需要不断地更新或修订,以便更好结合实际适应培训所需。
九、监督执行
培训主管。
七、相关性文件
《培训教材管理制度》(待制定)
曹鸿
2014-11-25
附录一:教材标识编写规则
附录二:教材种类编码
附录三:教材科目编码
注:外训均以“讲师姓名”或“外训机构名称”作为科目名称。
培训四:培训教材明细单______ 类
日期:附录五、档案借阅单。
培训教材管理办法
2、业务部门组织培训所用培训教材
(1)业务部门组织培训时,部门主管/经理首先应针对培训内容向人资中心培训档案管理员处咨询有无现有培训资料。
(2)培训部若有培训教材,则直接执行培训教材借阅程序。
(3)培训部若无此类培训教材,则由授课教师撰写文字资料,制作幻灯片文件等.
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日期:
附录五、档案借阅单
姓名
部门
借阅事由
借阅时间
归还时间
培训主管
(审批)
审批时间
(4)业务部门经理及人资中心培训主管对培训提纲进行内容审核,经试讲核准合格后,定为公司正式培训教材。
(5)对于新开发的课程或改进更新的课程,需为首次教学过程录制视频,作为教材。
3、外训培训教材
外训培训课程所产生的视频、音频、PPT课件、讲义等,直接作为教材.
七、教材归档
1、属于未列入该年度或月份培训计划的临时增加的培训内容,该教材经审核后,并入原培训计划大纲中。
(4)属于文稿类的,由培训部培训档案管理员依据教材种类、教材核批年月日,建立档案盒,贴上标签。
(5)所有档案资料明细,均需建立电子信息库,录入《培训教材明细单》。
(6)将培训教材明细,以季度为单位,下发各业务部门。
3、培训部组织的培训,其所用培训教材由培训部备存,业务部门组织的培训,经核准后的教材报总部培训主管处,由项目行政管理部和培训主管共同备存,以实现公司内部资源共享。
培训教材管理制度范本
第一章总则第一条为规范培训教材的管理工作,提高培训质量,确保培训教材的适用性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训项目的教材管理。
第三条培训教材管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:教材内容应紧密结合公司实际,满足培训需求。
2. 先进性原则:教材应体现行业前沿知识,引领培训发展方向。
3. 规范性原则:教材的编制、审核、使用等环节应遵循相关规范。
4. 质量性原则:确保教材质量,提高培训效果。
第二章组织机构与职责第四条成立培训教材管理委员会,负责教材的编制、审核、使用和更新等工作。
第五条培训教材管理委员会组成:1. 主任:由人力资源部负责人担任。
2. 副主任:由相关部门负责人担任。
3. 成员:由培训师、教材编写人员等组成。
第六条培训教材管理委员会职责:1. 制定培训教材管理制度。
2. 审核培训教材的编制计划。
3. 组织教材的编写、审核和修改。
4. 监督教材的使用情况。
5. 更新和补充教材内容。
第三章教材编制第七条教材编制应遵循以下流程:1. 需求调研:根据培训需求,确定教材编制内容。
2. 编写计划:制定教材编写计划,明确编写人员、时间节点等。
3. 编写:编写人员根据计划进行教材编写。
4. 审核修改:由教材管理委员会进行审核,对不符合要求的教材进行修改。
5. 定稿:教材经审核修改后,形成定稿。
第八条教材编写要求:1. 内容准确、全面、系统。
2. 结构清晰、逻辑严谨。
3. 语言简练、易懂。
4. 体现公司文化和价值观。
第四章教材审核第九条教材审核分为初稿审核和定稿审核两个阶段。
第十条初稿审核:1. 审核内容是否符合培训需求。
2. 审核结构是否合理。
3. 审核语言是否规范。
第十一条定稿审核:1. 审核教材的整体质量。
2. 审核教材的适用性。
3. 审核教材的先进性。
第五章教材使用第十二条教材使用应遵循以下规定:1. 培训师应严格按照教材内容进行授课。
2. 培训师可根据实际情况对教材内容进行调整。
培训机构教辅教材管理制度
第一章总则第一条为加强培训机构教辅教材的管理,提高教材质量,确保教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本培训机构所有教辅教材的采购、使用、保管和报废等工作。
第三条本制度旨在规范教辅教材的管理流程,提高教材使用效率,确保教材的科学性、系统性、实用性,为学员提供优质的教育资源。
第二章教辅教材的采购第四条教辅教材的采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和政策;2. 符合教学大纲和教学需求;3. 质量可靠、价格合理;4. 具有良好的售后服务。
第五条教辅教材的采购流程:1. 教学部门根据教学需求提出教材采购申请;2. 采购部门根据申请进行市场调研,选择符合要求的教材;3. 采购部门与供应商进行洽谈,签订采购合同;4. 采购部门负责教材的验收、入库和分发。
第三章教辅教材的使用第六条教辅教材的使用应遵循以下规定:1. 教师应根据教学大纲和教学计划合理选用教材;2. 教师应结合教学内容,充分发挥教材的作用,提高教学效果;3. 教师应关注教材的更新换代,及时调整教材内容;4. 教师不得随意增减教材内容,确保教材的完整性和准确性。
第七条学员应爱护教材,合理使用,不得随意损坏、涂改或借出。
第四章教辅教材的保管第八条教辅教材的保管应遵循以下规定:1. 教材入库时应进行登记,包括教材名称、数量、出版社、价格等信息;2. 教材应存放在通风、干燥、防火、防盗的库房内;3. 教材的借阅、归还、报废等操作应进行登记,确保教材的流转情况;4. 教材的报废应经教学部门、采购部门共同审核,按照规定程序进行。
第五章教辅教材的报废第九条教辅教材的报废应遵循以下规定:1. 教材报废前,应进行清点、登记,确保教材数量准确;2. 教材报废应由教学部门、采购部门共同审核,确认报废原因;3. 教材报废后,应及时清理库存,确保库房整洁;4. 教材报废后的处理,应按照国家相关法律法规和政策执行。
第六章附则第十条本制度由培训机构教学管理部门负责解释。
培训机构教材管理制度
一、总则为了规范培训机构教材管理,提高教材质量,保障教学质量,确保学生权益,特制定本制度。
二、教材选用原则1. 符合国家教育政策、法规和课程标准;2. 符合学生年龄特点、认知水平和兴趣爱好;3. 内容科学、准确、完整,符合教育教学规律;4. 版式设计美观、实用,便于教学和学生学习;5. 选用正版教材,杜绝盗版教材。
三、教材选用程序1. 教研部门根据国家教育政策、法规和课程标准,结合培训机构实际情况,提出教材选用建议;2. 教研部门组织专家对教材进行评审,确保教材质量;3. 教研部门将评审结果提交给培训机构管理层,管理层进行审批;4. 教研部门根据管理层审批结果,向出版社订购教材。
四、教材管理职责1. 教研部门负责教材的选用、采购、评审、管理和更新;2. 教务部门负责教材的发放、回收和检查;3. 教师负责教材的使用、保管和回收。
五、教材发放与回收1. 教务部门在开学前将教材发放给学生,并做好登记;2. 学生使用教材期间,应妥善保管,不得擅自涂改、撕毁或转借他人;3. 学生毕业或退学时,需将教材交还给教务部门,经检查合格后方可离校。
六、教材更新与报废1. 教研部门根据教育教学需求,定期对教材进行更新;2. 教研部门对教材进行评估,对质量不高、内容过时或已停用的教材进行报废;3. 报废教材由教务部门统一回收、销毁。
七、监督检查1. 教研部门定期对教材选用、采购、发放、回收、更新和报废等工作进行检查;2. 教务部门负责对教材的使用、保管和回收情况进行监督;3. 学生对教材管理问题有权向培训机构反映。
八、奖惩措施1. 对在教材管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励;2. 对违反教材管理制度的行为,依法依规进行处理。
九、附则本制度自发布之日起施行,由培训机构负责解释。
培训教材开发管理办法
培训教材开发管理办法一、目的培训教材是培训体系建设的基础,为了建立起分系统、分专业的全套公司培训教材,同时建立不断完善教材的长效机制,使培训工作更加规范化、系统化,更加具有针对性和时效性,为公司的发展培养各类人才,特编制下发此办法。
二、指导思想紧密结合公司经营发展的总体思路,以推进培训体系建设为重点,以满足各级各类人员的培训需求为目标,本着经济适用、注重实效的原则,分系统、分专业进行培训教材的开发工作。
三、适用范围公司各单位(系统)。
四、工作职责1、公司教育委员会是培训工作的领导、决策机构,负责公司教育培训规划、政策的审定。
2、公司人力资源培训开发工作的管理部门,负责培训教材开发的组织、管理、评价、协调、检查、考核、奖惩。
3、公司各单位、各系统是开展培训的主要部门,根据本单位、本系统所主管的业务及承担的工作职责,负责培训教材的组织编写和维护完善工作。
五、工作程序1、各单位根据本系统培训需要自行组织或要求其他单位组织开发培训教材,需填写《教材开发申报审批表》见附表一,审核统一编号并报公司主管领导批准后实施。
2、要求相关单位、系统组织开发培训教材,由人力资源部下达《教材开发通知单》见附表二,各单位接到通知后实施。
3、公司或上级主管部门要求组织开发培训教材,参照第1条执行.4、自行编写培训教材根据公司指定的单位统一办理出版、印刷等相关手续。
5、培训教材根据需要统一负责发放。
六、教材内容根据公司相关体系文件及各岗位工作要求,以应知应会和必须要求掌握的内容为主,尽可能满足包括公司领导在内的各级各类人员的培训需要,具体内容应涉及国家相关方针政策、法律法规、规章制度、企业文化、管理知识(经验)、专业技术(技能)、岗位及持证要求等多方面内容.七、费用管理1、编制费用编写费:每千字符(不计空格)按50元计算;校对费:每千字符(不计空格)按30元计算;审核费:每千字符(不计空格)按20元计算;2、购买、印刷、刻录、翻译等相关费用根据市场价格进行确定。
培训机构教材使用管理制度
第一章总则第一条为规范培训机构教材的使用,提高教学质量,确保教材的合理、高效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有教材的使用与管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 严谨性:教材选用要严格把关,确保内容科学、规范、权威。
2. 适用性:教材选用要结合学员特点、课程需求,提高教学效果。
3. 经济性:合理控制教材成本,确保机构经济效益。
4. 灵活性:教材选用要适应时代发展,不断更新,满足学员需求。
第二章教材选用第四条教材选用应遵循以下程序:1. 教学部门根据课程设置和教学需求,提出教材选用建议。
2. 教学部门对教材进行筛选,重点关注教材的权威性、适用性、新颖性等方面。
3. 教学部门将筛选结果提交机构领导审批。
4. 经批准后,教学部门与教材出版单位或供应商签订采购合同。
第五条教材选用应满足以下要求:1. 教材内容应与课程大纲相符,涵盖教学所需知识、技能。
2. 教材形式应多样化,包括纸质教材、电子教材等。
3. 教材应具有较好的市场口碑和口碑传播。
第三章教材采购与保管第六条教材采购应遵循以下原则:1. 严格按照采购计划进行,确保教材数量和质量。
2. 选择信誉良好的供应商,确保教材质量。
3. 合理控制采购成本,提高经济效益。
第七条教材保管应遵循以下规定:1. 教材入库前,应进行验收,确保教材数量、质量符合要求。
2. 教材应按照类别、科目、版本等进行分类存放,便于查找。
3. 教材库房应保持整洁、通风、干燥,防止教材受潮、损坏。
4. 教材管理人员应定期检查教材库存,及时补充缺失教材。
第四章教材使用第八条教材使用应遵循以下规定:1. 教师应根据课程需求,合理选用教材,确保教材内容与教学目标相符。
2. 教师应充分利用教材资源,提高教学质量。
3. 教师不得擅自更改教材内容,不得随意增减教材章节。
4. 学员应认真使用教材,做好笔记,提高学习效果。
第五章教材回收与处理第九条教材回收应遵循以下规定:1. 教学结束后,教师应将教材收回,进行清点。
培训机构培训教材管理制度
第一章总则第一条为了规范培训教材的采购、使用、管理和更新,确保培训质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有培训教材的采购、使用、管理和更新工作。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实用性原则:教材内容应与培训目标相符合,符合实际需求,便于学员理解和应用。
2. 严谨性原则:教材内容应准确无误,避免出现错误或误导学员。
3. 适时性原则:教材内容应及时更新,反映最新的知识和技术发展。
4. 经济性原则:在保证质量的前提下,合理控制教材采购成本。
第二章教材采购第四条教材采购应遵循以下程序:1. 教研部门根据培训需求,提出教材采购计划,包括教材名称、版本、数量、价格等。
2. 采购部门根据采购计划,对市场进行调研,选择合适的教材供应商。
3. 采购部门与供应商进行洽谈,签订采购合同,明确教材的供应时间、数量、质量、价格等条款。
4. 采购部门将教材采购情况报告给教研部门和财务部门。
第五条教材采购应满足以下要求:1. 教材内容应与培训目标相符合,便于学员理解和应用。
2. 教材质量应达到国家标准,无错别字、漏字、缺页等现象。
3. 教材价格应合理,符合市场行情。
第三章教材使用第六条教材使用应遵循以下规定:1. 教师在授课过程中,应严格按照教材内容进行教学,确保教学效果。
2. 教师应注重教材的讲解,引导学生深入理解教材内容。
3. 教师应根据学员的学习情况,适时调整教材内容,提高培训效果。
第七条教材的借阅与归还:1. 教师在授课前,需向教务部门申请借阅教材。
2. 教师应妥善保管教材,避免损坏或遗失。
3. 教师在授课结束后,应将教材及时归还教务部门。
第四章教材管理第八条教材管理部门应做好以下工作:1. 建立教材库存管理制度,定期盘点教材,确保库存数量准确。
2. 对损坏或遗失的教材,应及时进行更换或赔偿。
3. 对教材的更新换代,应及时通知教师和学员。
第九条教材更新:1. 教研部门应定期对教材进行评估,根据评估结果提出教材更新建议。
培训教材管理办法【模板范本】
泰康人寿保险股份有限公司分公司教材管理暂行办法第一章总则第一条为适应公司教育培训工作的发展需要,规范公司教材管理工作,建立并完善教材体系,提高教材质量,根据公司实际,制订本管理办法。
第二条教材是体现培训内容和培训方法的知识载体,是培训工作的重要依据和基本工具。
教材建设要坚持改革、创新、发展的方针,以适应公司培训需要为方向,积极扩大教材种类,大力提高教材质量,努力搞好教材管理。
第三条总公司培训部负责开发、编写、修改、印制、供应公司制式教材,负责组织审定分公司编写的非制式教材.第四条分公司培训部负责管理、消化、使用公司的制式教材,在总公司培训部的指导下,根据本地区实际情况开发、编写、印制、使用非制式教材。
第五条本办法适用于公司各级各类人员教育培训所需的教材(含参考资料)。
第二章教材编写第六条教材编写的原则:统一规划,系统配套;立足市场,着眼长远;博采众长,以我为主;简明实用,通俗易懂。
第七条公司制式教材的编写,由总公司培训部组织成立相应的教材编写小组来完成。
教材编写小组由公司培训系统成员、相关部门的专业人员或聘请的专家学者组成.第八条制式教材编写基本程序:l、总公司培训部在征求各部门和分公司需求的基础上,拟定年度教材编制计划,上报总经理室审批;2、总公司培训部根据审批结果制订具体的教材编写计划,并组织实施;3、教材编写初稿完成后,应提交教材评审委员会审定,并由总公司培训部将审定结果报总经理室审批;4、教材定稿后由总公司培训部负责印刷、保管和分配下发。
第九条非制式教材编写基本程序:l、各分公司培训部计划编写非制式教材时,需将教材编写计划提前上报总公司培训部审核;2、总公司培训部进行汇总和综合平衡,并将审核意见书面通知各分公司培训部;3、各分公司自行组织非制式教材编写小组,自行制订有关编写程序。
教材编写初稿上交总公司教材评审委员会进行审定,审定通过后方可印刷和使用;4、非制式教材印刷完毕后,应送总公司培训部备案。
培训学校教材管理制度
培训学校教材管理制度培训学校教材管理制度第一章总则第一条为了规范培训学校教材的选编、采购、管理和使用,提高教学质量,充分发挥教材的教育、启发和引导作用,制定本制度。
第二条本制度适用于培训学校,包括各级各类培训学校。
第三条培训学校教材的选编、采购、管理和使用必须遵循法律、法规、政策,秉持公开、公正、公平、公认的原则,确保教材的质量和效果。
第四条培训学校应该建立健全教材管理制度,制定详细的工作流程和规范,明确责任和权限。
第五条培训学校应配备专职或兼职教材管理员,负责教材的选编、采购、管理和使用等相关工作。
第二章教材的选编第六条培训学校教材的选编应根据本校的教学目标和教学需要,结合学生的实际情况和需求,确保教材的适应性和实用性。
第七条培训学校应组织专家教师进行教材的选编工作,确保教材的科学性和先进性。
第八条培训学校选编教材应注重结构合理、内容科学、逻辑清晰,符合学生的年龄特点和认知规律。
第九条教材的选编过程中必须尊重著作权法和版权法的规定,不得侵犯他人的知识产权。
第十条教材的选编必须通过专家评审和学校审定,确保教材的质量和教学效果。
第十一条培训学校教材选编应建立与教学大纲、课程标准、教学目标相一致的评价体系,确保教材的教学适应性和指导性。
第三章教材的采购第十二条培训学校教材采购应公开、公正、公平的原则,确保教材的质量和实用性。
第十三条培训学校教材采购应遵循经济合理、合理价格的原则,不得存在虚假、夸大宣传行为。
第十四条培训学校教材采购应与教材的实际使用需求相符合,做到数量适中、不浪费。
第十五条培训学校应与教材供应商签订合同,明确教材的质量要求、交付时间、价格等细节。
第十六条培训学校教材采购人员应具备相关知识和技能,了解教材市场,掌握采购的基本原理和方法。
第四章教材的管理第十七条培训学校应制定教材管理办法,明确教材的分类、储存、保管、更新、维护和报废程序。
第十八条培训学校教材应进行分类管理,例如教材库、备课室、教师用书、学生用书等。
培训机构培训教材内部管理制度
一、总则为了规范培训教材的编写、审核、选用和使用,提高培训质量,保障培训效果,特制定本制度。
二、培训教材的编写1. 编写原则(1)遵循国家相关法律法规和行业标准,确保培训教材的合法性、合规性。
(2)符合培训目标,注重理论与实践相结合,提高培训效果。
(3)内容全面、系统,结构合理,易于理解和掌握。
(4)语言简练、准确,避免歧义。
2. 编写要求(1)编写人员应具备相关领域的专业知识、丰富的教学经验和较强的文字表达能力。
(2)教材编写过程中,应充分调研,了解学员需求,确保教材内容的实用性和针对性。
(3)教材编写应遵循科学性、系统性和先进性原则,注重内容的创新。
(4)教材编写完成后,应进行初步审查,确保内容准确无误。
三、培训教材的审核1. 审核原则(1)确保培训教材的合法性、合规性。
(2)审核教材内容是否符合培训目标,是否具有实用性和针对性。
(3)审核教材结构是否合理,语言是否简练、准确。
2. 审核流程(1)编写人员提交教材初稿。
(2)部门负责人组织相关专家对教材进行初步审核。
(3)根据审核意见,对教材进行修改和完善。
(4)部门负责人组织专家对修改后的教材进行终审。
四、培训教材的选用和使用1. 选用原则(1)根据培训目标和学员需求,选用适合的教材。
(2)优先选用权威、专业、实用的教材。
(3)选用教材应注重内容的全面性和系统性。
2. 使用要求(1)培训教师应熟悉教材内容,掌握教材的使用方法。
(2)培训教师应根据教材内容,结合实际案例,灵活运用教学方法。
(3)培训教师应关注学员反馈,及时调整教学内容和方法。
(4)培训结束后,应对教材使用情况进行评估,总结经验,改进不足。
五、附则1. 本制度由培训机构负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
