产品库存报表与安全库存报警流程
安全库存管理流程
货源综合管理员
2
审批安全库存上下限
安全库存管理表
采供品牌部主管
准确率
3
6（12）月末，在营销系统设置库存上下限
安全库存管理(系统)
货源综合管理员
及时率
4
监控营销系统库存预警和物流信息系统库龄预警
安全库存管理(系统)
物流信息管理(系统)
货源综合管理员
5a
如果出现库存低于下限预警，则启动缺货应急处理流程
货源综合管理员
5b
如果库存超上限是因为单次到货量大且不影响后续的销售或发货，则及时关闭预警
预警管理（系统）
货源综合管理员
5c
如果库存超上限对后续的销售或发货有影响，则通知品牌综合管理员，通过加快销售进度来控制库存，同时启动采购到货管理流程
品牌缺货/积压预警处理表
货源综合管理员
5d
如果库龄预警，对已经停止采购的品牌，由于滞销的原因产生的库龄预警，则启动品牌退出流程
品牌缺货/积压预警处理表
货源综合管理员
8 支持文件
8.1 缺货应急处理流程
8.2采购到货管理流程
8.3 品牌退出流程
9 相关记录
序号
记录名称
记录编号
填制/收集部门
保管部门
保管年限
1
/
采供品牌部
采供品牌部
3年
2
Q/DLYC.08.JY.JL.16-2010
采供品牌部
采供品牌部
3年
1
1 目的
合理控制存销比，保证卷烟销售业务正常进行。
2 范围
适用于卷烟营销中心采供品牌部开展安全库存管理工作。
3 术语和定义
无
4 流程主要涉及者
安全库存管理流程规定模板
安全库存管理流程规定模板1. 前言为了确保企业的生产流畅和客户满意，减少库存风险和运营本钱，订立本规章制度，明确安全库存管理的流程，规范库存管理行为。
2. 目的本规章制度的目的是：—确保物料供应的连续性，满足生产需求；—降低库存风险，减少过量库存的损失；—提高库存周转率，节省运营本钱。
3. 安全库存定义安全库存是指为应对需求不确定性和供应波动性而维持的一种特定数量的物料库存。
它能够确保在供应链中的适那时候刻可用，以满足生产需求。
4. 安全库存计算方法为了准确计算安全库存，应依据以下因素进行评估：—需求不确定性：考虑市场需求波动、季节性需求变动等因素；—供应可靠性：考虑供应商交货时间、产品质量等因素；—服务水平要求：依据客户满意度要求确定库存保险系数。
安全库存计算公式如下：安全库存 = 需求不确定性× 供应可靠性× （平均需求量×需求周期）5. 安全库存管理流程5.1 安全库存设定1.针对不同物料进行库存分类，确定不同的安全库存水平；2.调研市场需求波动性和产能波动性，评估需求不确定性和供应可靠性；3.分析历史数据和趋势猜测，确定平均需求量和需求周期。
5.2 库存监控和掌控1.设立库存警戒线和增补点，依据安全库存水平设定警戒库存和重订货点；2.定期监控实际库存与安全库存的差别，并依据差别情况进行增补或调整；3.建立库存记录和报表，及时跟踪库存情形。
5.3 协调采购和生产计划1.依据库存情形和安全库存水平，订立采购计划和生产计划；2.与供应商保持紧密沟通，确保物料及时供应；3.与生产部门协调，合理布置生产计划，避开缺货或过剩现象的发生。
5.4 库存周转和风险评估1.定期进行库存周转分析，评估库存使用效率；2.分析库存周转率与供应链周期的匹配性，并进行优化；3.评估库存风险，订立风险应对方案。
5.5 库存调整和清理1.依据市场需求变动和产品生命周期，及时调整安全库存水平；2.定期进行库存清理和报废处理，减少库存积压和过期产品。
五级报警流程
5级报警流程编号：责任人：我公司、承运商、CC、LOC、PA现场、物料计划与跟踪工程师、目的：充分定义五级报警操作，有效预警非正常物流五级报警定义：1级报警 - 我公司因生产能力无法满足SY生产计划报警2级报警 - 我公司因短期生产计划无法满足顾客生产计划报警3级报警 - 因原料同装箱单不符，承运商向顾客报警3.5级报警 - 当承运商无法在窗口时间交货时，由承运商向SGM报警4级报警- 当承运商没有准时交货，CC报警给物料计划与跟踪工程师4.5级报警 - 当承运商交货数量不符，接收(SGM&RDC)报警5级报警 - 现场或LOC物料低于最小库存或高于最大库存，由PA现场或LOC报警我公司因生产能力无法满足SY生产计划报警----- 1级报警编号：1.1我公司评估SY PC&L发布的生产计划；a.我公司必须在两个工作日内完成对SY PC&L以各种方式发布的最新生产计划的评估，如果生产能力不能满足，需要在这两个工作日内向SYPC&L报警；b.当出现各种不确定因素导致的短期或长期生产能力不足，无法满足SY发布的当前的生产计划时，我公司必须提前四周向SY PC&L报警, 这些不确定因素列举如下：•原材料短缺或二级物料我公司生产能力不足；•成品、原材料或二级物料突然出现大批量不良品或报废；•因为新项目、工程更改或零件断点引起生产能力不足；•生产设备突然产生无法及时维修的故障导致产量大幅度降低而影响到供货；•其他共线零件需求突然大幅度增加影响到给SY供货零件的产能；•生产计划安排无法满足SY最新的生产计划；•其他因素。
1.2我公司报警；•我公司在发现生产能力不能满足SY当前的生产计划时，必须在两个工作日内以电话和书面形式向物料管理工程师报警，书面报警格式见附件一；•我公司需要每天向SY PC&L通报HOT物料和产能问题的最新动态；•在报警解除后，我公司把最后的解决方案和最新的产能调查提供给SY PC& L。
库存管理中的动态报警与库存预警
库存管理的重要性
保证生产和销售的正常进 行
适当的库存可以避免生产过程中的断料和销 售过程中的缺货现象，保证生产和销售的连 续性。
降低库存成本
通过合理的库存管理，可以减少库存积压和浪费， 降低库存持有成本和资金占用成本。
提高企业竞争力
ABCD
选择合适的监控指标
如库存量、库存金额、库存天数等，以便全面反 映库存状况。
响应与处理
收到警报后，相关人员需及时采取措施调整库存 ，如安排采购、调整销售策略等。
动态报警系统的优势与局限性
实时监控
能够实时监测库存状况，及时发现异常。
预防性作用
通过预设阈值，提前发出警报，避免缺货或积压。
动态报警系统的优势与局限性
03
库存预警系统
库存预警系统的定义与功能
定义
库存预警系统是一种通过实时监测库存量，当库存量达到预设的警戒线时自动发出警报的库存管理工 具。
功能
实时监测库存量、自动发出警报、提供预警信息、帮助企业及时调整生产和采购计划。
库存预警系统的实施步骤
确定预警阈值
根据企业的实际需求和历史销售数据，设定 合理的库存预警阈值。
感谢您的观看
THANKS
根据企业实际情况和市场环境，合理 配置仓储、人力、物力等资源，提高 库存管理效率。
信息化管理
借助信息化手段，实现库存数据的实 时采集、处理和分析，提高库存管理 的准确性和及时性。
02
动态报警系统
动态报警系统的定义与功能
定义
动态报警系统是一种实时监控库存水 平的工具，当库存量达到预设的最低 或最高阈值时，系统会自动发出警报 。
安全库存流程
安全库存流程安全库存是指企业为了应对突发情况或者临时需求变动而预先储备的一定数量的物料或产品。
它的建立可以有效地保障生产和销售的顺利进行，同时也可以降低企业面临的风险。
下面将从安全库存的定义、建立原则、计算方法和管理流程等方面进行详细介绍。
一、安全库存的定义。
安全库存是指企业为了应对市场需求的不确定性、供应链的不稳定性以及生产过程中的各种突发情况而预先储备的物料或产品的数量。
它不仅包括原材料和半成品的库存，还包括成品的库存。
安全库存的建立可以保证企业在面对紧急需求或者供应链中断时，仍能够正常生产和交付产品，从而保障客户利益，提高企业的竞争力。
二、安全库存的建立原则。
1.需求稳定性原则，安全库存的建立应该基于对市场需求的充分了解和准确预测，避免因为需求波动而导致过多或者过少的库存。
2.供应稳定性原则，安全库存的建立还应考虑供应链的稳定性，避免因为供应商延迟或者中断而导致生产中断或者交货延误。
3.成本最小化原则，安全库存的建立需要在满足需求和供应的前提下，尽可能减少库存成本，避免资金过度占用和库存积压。
三、安全库存的计算方法。
1.基本安全库存（SS）= 最大日需求量× 最大供货周期。
2.总安全库存（TS）= 平均日需求量× 安全库存周期。
3.安全库存水平（SL）= （SS + TS）/ 平均日需求量。
四、安全库存的管理流程。
1.需求预测，根据市场需求和历史销售数据，对未来一段时间内的需求进行预测。
2.供应链评估，对供应链的稳定性和供货周期进行评估，确定最大供货周期。
3.安全库存计算，根据需求预测和供应链评估的结果，计算基本安全库存和总安全库存。
4.库存监控，定期监控库存水平，及时调整安全库存数量，确保安全库存水平在合理范围内。
5.风险评估，定期评估市场需求和供应链的风险，及时调整安全库存的建立原则和计算方法。
充分理解和有效实施安全库存流程，对于企业来说至关重要。
通过科学的安全库存管理，企业可以有效应对市场需求和供应链的不确定性，降低库存风险，提高生产效率和客户满意度。
库存预警管理办法
库存预警管理办法
一、库存预警主要针对两个方面，数量预警和成熟度预警
二、数量预警包括：1、畅销商品库存预警2、正常销售水果库存不足预警
三、成熟度预警包括：1、滞销商品销售过程中成熟预警 2、已成熟商品预警
四、世果、果然运营提供当天销量给商品部成本统计，成本统计根据双方销量制作预警表
五、世果、果然根据当天销售量制定明天销售计划，并对前天制定的销售计划和当天销量做对比，写明是完成目标、超额完成目标还是未完成目标，未完成目标写明原因
预警表格式如下：。
库存管理中的报警与预警机制
供应链库存管理
将库存管理与供应链管理相结合，实现整个 供应链的协同和优化。
02 报警与预警机制的必要性
防止库存过多或过少
库存过多可能导致资金占用增加、库 存成本上升，甚至产生过期、损坏的 风险。
库存过少则可能导致生产或销售中断 ，影响客户满意度和企业的正常运营 。
提高库存周转率
通过实时监控库存情况，及时发出报警或预警，可以促使 企业尽快处理库存，加快库存周转速度。
确保商品及时得到补充。
THANKS
调整库存布局
根据报警与预警数据，合理安排库存布局，以提高 库存周转效率和存取便利性。
强化协作与沟通
加强部门间的协作与沟通，确保报警与预警 信息能够及时传递和处理，提高库存管理效 率。
06 报警与预警机制的案例分析
案例一：某电商平台的库存管理
总结词
实时监控、智能预警
详细描述
该电商平台通过实时库存管理系统，对每一件商品的库存进行监控。当库存量低于预设的警戒线时，系统自动发 出预警，提醒管理人员及时补货，避免缺货或断货的情况发生。
历史数据参考
根据历史销售数据、库存数据等，分 析并确定合理的库存上下限，作为报 警与预警的阈值。
业务需求考虑
结合实际业务需求，考虑季节性、促 销活动等因素，调整报警与预警阈值 。
选择合适的报警与预警方式
短信通知
当库存量低于或高于阈值时，通过短信方式通知相关 人员。
邮件通知
通过邮件发送库存警报，便于相关人员及时了解情况 。
系统弹窗
在库存管理系统中，当库存量触发警报时，系统自动 弹出警报提示。
定期更新报警与预警阈值
季度更新
每季度根据实际销售和库存情况，调整报警与 预警阈值。
2 ERP操作指导书(货不足或库存报警)
ERP作业指导书指导书说明：本操作指导书以货量不足或成品库存报警为主线进行编写，需确保安全库存时效性。
操作流程1：确定需排产产品信息查看库存——操作人员：销售内勤操作办法：1、在仓库管理模块进行库存查询。
2、在订单录入模块进行库存确认。
库存报警——操作人员：成品库管或销售内勤操作办法：在仓库管理模块，在库存报警模块查询。
（纸质库存报警清单）最终确定需排产产品信息且后续依“标准件整倍数”进行录入排产。
操作流程2：订单录入——操作人员：销售内勤实操步骤：1、F4自动生成编号，选择设定的虚拟客户“博大”，成品编码。
2、录入排产信息，依“标准件整倍数”件数录入，直接在操作面修改件数即可（前期报价类型、罐型、箱型、单价已经录入系统，所以会自动代入出来）。
然后双击界面最底部的总重量文本框，自动计算出实际金额，再点击最上面工具栏中的记帐，确定。
3、是否需要打印销售订单作为后续操作凭证？操作流程3：订单审核——操作人员：销售内勤或财务审核通过，刷新界面后，通过下的复选框中就会打钩。
操作流程4：订单需求合并——操作人员：PMC先点击工具栏中的刷新读取数据后，再点击订单日期后的全选按钮，也可以在下面的列表中选取其中的几张订单，然后点工具栏中的根据汇总需求下达生产计划，弹出对话框后选择是。
系统会给出一个生产计划号，将生产计划号记住。
操作流程5：生产计划——操作人员：PMC刷新数据后，双击对应的生产计划号，如果产品有多个版本，要在BOM版本号栏位中选取正确的版本号，然后在车间编码中选取生产车间。
完成后记帐。
操作流程6：工程单作业平台（开工程单）——操作人员：车间主管（车间排产人员）点击新增按钮，确认计划开完工时间正确后，F4自动生成生产批号，选择生产车间以及生产计划号，然后在产品编码中选取要生产的成品编码，弹出是否重新读数据的对话框，选择是，读取数据后，确认计划实发量，记账。
（是否打印出来作为进行下个流程的凭证）。
操作流程7：套料计划——操作人员：车间主管F4自动生成套料计划号，选择目的库，在方式中选取按工程单，在弹出的列表中选取要做套料计划的工程单，然后点击上面的生成套料计划。
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产品库存报表与安全库存报警流程
销售公司 销售部
制定不同品种 的产品的预期
销售计划
库存报表
销售公司 储运部仓库
根据销售计划 制定库存报表
和报表周期
按报表周期 结库存帐
统计各种产品在报 表周期中的入库、
出库和结存量
对库存进行 盘点
成品库存 盘点流程Biblioteka 盘点数与帐面数 否 是否一致
按实际数调 整帐面数
储运部制定 各种产品的 安全库存量
谢 谢 大 家 022 8:12 PM3/23/2022 8:12 PM22.3.2322.3.23
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。23-Mar-2223 March 202222.3.23
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Wednesday, March 23, 2022
是
将产品的结存量 与安全库存量进
行对比
否
填写库存报 警表
是否低 于按安 全库存
量
是
报各相关部 门
酒业公司 财务部销售财务
库存报表 库存报警表
库存报表
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。22.3. 2322.3. 23Wed nesday, March 23, 2022
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。20:1 2:0820: 12:0820 :123/2 3/2022 8:12:08 PM