机关部门工会活动经费管理使用办法
工会经费使用管理制度(6篇)

工会经费使用管理制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。
一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。
具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。
具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。
2、会员单位____的职工____福利支出。
3、各类慰问金支出。
包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。
5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%(注意:____月____日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。
二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。
由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始____单据,并按规定签字确认;2、由工会____员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求1、会员单位____工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式____,原始单据必须内容完整,____抬头单位名称“____”,____必须有开票单位的“____专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
江苏省工会经费使用管理办法

江苏省工会经费使用管理办法
第一条为了健全江苏省工会经费使用管理制度,保障江苏省工会经费科学合理使用,根据《中华人民共和国工会法》、《江苏省工会条例》等相关法律、法规及有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称江苏省工会经费,是指从集体经济组织上缴给江苏省工会的经费收入以及工会分配的有关财政补贴本金及利息收入。
第三条江苏省工会经费主要用于落实工会职能,具体经费使用由江苏省工会办公室会同上级有关部门、相关企业团体制定工会经费使用计划,按照合理经费使用原则办理审批和执行。
第四条在经费使用时,要认真研究核实实际使用情况,贯彻落实审计监督,确保经费使用的规范性。
第五条江苏省工会办公室制定工会经费使用报表格式,对经费使用情况进行记录,并定期报送上级有关部门和地方有关经费管理部门审核核算,把要求动用江苏省工会经费的活动及执行情况向省工会会员及社会公开通报,活动结束时定期公布工会经费使用报表。
第六条江苏省工会会办公室要定期对工会经费使用情况进行检查,发现问题应立即更正,严肃查处违反有关规定行为,提高工会经费使用质量。
第七条工会事业经费由省有关财政部门统一管理。
工会经费只能用于支付工会事业的合理费用,不得用于其他用途。
第八条本办法自发布之日起施行。
关于工会经费使用管理方案

关于工会经费使用管理方案一、经费来源1.会费收入:会员按规定缴纳的会费。
2.拨款收入:上级工会组织拨付的经费。
3.其他收入:如捐赠、赞助等。
二、经费使用原则1.合法合规:经费使用必须符合国家法律法规和工会财务制度。
2.保障基本:优先保障工会组织开展基本工作和活动的需要。
3.注重实效:注重经费使用效益,提高资金使用效率。
4.公开透明:经费使用情况要向全体会员公开,接受会员监督。
三、经费使用范围1.工会活动费用:包括工会组织的各类会议、培训、竞赛、慰问等活动费用。
2.工会宣传教育费用:包括工会报刊订阅、宣传栏制作、宣传材料印刷等费用。
3.工会福利费用:包括会员生日慰问、节日慰问、困难职工帮扶等费用。
4.工会设施建设费用:包括工会办公设施、活动场地租赁、设施维修等费用。
5.其他合理开支:如工会工作人员差旅费、培训费等。
四、经费使用审批流程1.提出预算:各部门根据工作计划和实际需要,提出年度经费预算。
2.审核预算:财务部门对各部门提出的预算进行审核,确保合规合理。
3.报批预算:将审核后的预算报工会委员会审批。
4.执行预算:经审批通过的预算,各部门按照规定用途和程序使用经费。
5.核销报销:使用经费后,及时办理报销手续,财务部门进行核销。
五、经费使用监督管理1.财务部门要加强对经费使用的监督管理,确保经费使用合规合理。
2.工会委员会要定期对经费使用情况进行审查,发现问题及时纠正。
3.全体会员有权对经费使用情况进行监督,可以向工会委员会提出意见和建议。
4.工会经费使用情况要定期向会员公开,接受会员监督。
六、经费使用违规处理1.对于违反经费使用规定的部门或个人,视情节轻重给予通报批评、责令改正、追回资金等处理。
2.对于情节严重、造成重大损失的,依法追究相关责任。
七、附则1.本方案自发布之日起实施。
2.本方案解释权归工会委员会。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
注意事项:1.注意预算的合理性和真实性。
在提出预算时,各部门要结合实际工作需求,避免虚报冒领现象。
工会经费使用管理办法

工会经费使用管理办法一、概述工会经费是广大职工的共同财产,其使用必须合法、公正、透明、有效。
为加强工会经费管理,根据中央与地方国家工会的相关规定和实际情况,制定本《工会经费使用管理办法》。
二、经费来源•会员会费;•向企事业单位及个人募捐;•政府因工会活动的需要提供的经费;•任何形式的捐赠、补助及收益。
三、经费使用原则1.合法性原则。
工会经费必须用于符合法律法规和政策的范围内的事项,不得违法违规使用。
2.安全性原则。
工会经费的使用要坚持安全用途、安全运作。
不得将经费用于可能带来人身、财产安全风险的事项。
3.有效性原则。
经费使用要坚持既简单也有效。
在满足经费用途的前提下,尽力节约。
4.透明度原则。
工会经费使用情况要在会员知晓并能够查询的情况下进行。
四、经费使用范围1.组织活动:包括文艺、体育、志愿服务等活动的组织和开展;2.服务职工:例如提供职业培训、给予各类帮助、资助等;3.岗位管理:例如为职工提供保障设施、职业卫生设施等;4.经费管理:包括工会经费的管理、结算、使用等;5.其他支出:符合工会活动范围的其他支出。
五、经费管理机构本企业(或机构)工会经费管理机构经理办公室,负责审定、管理、监督本企业工会经费的使用和管理。
经费会计是本企业负责工会经费管理的人员,主要负责经费的收入、支出和记账等。
六、经费使用管理流程1. 经费申请工会使用经费前,必须完成经费申请程序,由经费管理员对申请进行审批。
申请表必须详细说明经费用途、经费数量、金额以及相关证明材料。
2. 经费审批经费管理员对经费申请进行审核,审核通过后填写审批表出具审批单,经费申请人签字确认。
3. 经费支付经费支付人员根据审批单核准金额,登记信息,将款项划入经费收款人账户中。
4. 经费使用经费申请人在经费使用后需提交使用情况报告,报告中需注明支出金额和使用情况。
5. 经费审计工会经费在年末由审计机构进行审计,审计结果及时公布。
工会经费申请人可以查阅经费使用情况,对监督流程的意见和建议将无条件得到回复。
山东省工会经费使用管理办法

山东省工会经费使用管理办法第一条为规范工会经费的使用,保障工会活动的顺利开展,按照《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国财政法》等法律、法规及有关规定,制定本办法。
第二条工会经费由国家财政拨付,山东省财政局财政部、省工会配合下拨落实。
第三条工会经费使用有一下基本原则:(一)遵循“扁平化、精简式”的经费使用管理原则;(二)资金客观可查,对外公开;(三)强化财务账目的管理;(四)严格收支监督,廉洁从政。
第四条工会经费应当只用于工会活动,不得用于私自用途。
第五条工会经费的管理,要遵循莫须有的、节俭的原则,严格执行政府采购管理制度和有关财务管理制度,分明费用来源、对外公开,收入仅供支付工会活动等费用,不得挪用、滥用、浪费。
第六条经费使用应将开支事项划分明细,使用应当符合分类、可研判、可考核、可统计的原则:奖励应当以“有偿服务”为主;接待应当符合“回避有利益冲突”的原则;传达机构应当发放必要的基本传达用品;会议应当贴合财政资源、企业经营状况。
第七条工会经费使用服从有关国家机关的及时监督检查。
第八条所有山东省地方工会,有义务每年按照国家和省级规定向财政部门报送工会经费使用有关情况,报告上交后要做到登记公开。
第九条关于工会经费的有关情况,有权查询的相关部门要及时发布,允许社会各界单位和个人进行监督。
第十条工会经费使用扩大多样化发展,通过规范管理,增加服务活动的经费支出,提高活动有效性,促进工会活动受到企业顺利运行和支持。
第十一条各级工会有义务按照国家以及省级有关规定建立财务制度,深入建设财务管理制度,加强财务管理,完善财务报表和收支明细表。
第十二条为落实工会经费管理手段,加强收支管理,降低经费支出,建立工会经费使用报表,明确使用费用情况、报账以及有关归还费用的责任。
第十三条各级工会应当严格执行工会经费管理办法,切实做好经费使用的管理工作,加强工会的财务管理,提高管理效益。
第十四条对违反本办法的,由财务部门依据有关规定予以处理,出现严重情况的,由省级民政部门检查后依据有关规定进行处理。
机关部门工会活动经费管理使用办法

机关部门工会活动经费管理使用办法第一章总则第一条为贯彻落实中央《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》,以及《关于贯彻中央改进工作作风、密切联系群众八项规定的实施办法》、《关于加强工会经费财务管理和审计监督切实管好用好工会经费的通知》等文件精神,管好用好工会经费,鼓励各工会小组开展形式多样内容丰富的工会活动,更好的为工会工作服务、为教职工群众服务,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程以及XX工业大学工会委员会》、《工会经费管理规定》等有关规定,结合机关部门工会实际特制定本办法。
第二章经费管理和使用第二条机关部门工会每年3月份根据各工会小组会员人数,按照40元/人·年的额度,设定各小组活动经费额度,用以支持各工会小组开展特色工会活动。
第三条各小组在活动前向部门工会提交活动策划和经费预算,经部门工会审批后开展活动,各小组活动经费申请不得超过本年度活动经费额度。
第三章报销程序第四条各工会小组在活动结束后,需向机关部门工会提供相关材料,经审核后由机关部门工会统一报财务处报销。
第五条报销提供材料(1)活动电子版照片4-8张;(2)活动总结材料;(3)宣传报道稿,需部门负责人审核;(4)经费使用清单,电子稿和打印稿各一份需工会组长签字,模版见附件;(5)粘贴好的报销单据,工会组长在经办人处签字。
第六条各单位于每年11月30日前提交工会小组活动经费报销相关材料,过期不予报销。
第四章经费报销细则第七条购买物品需2人或2人以上一起购买,由经办人在发票上签字,注明单位。
第八条按照学校统一规定,购物或消费2000元以上必须转账,不得报现金。
支出时需刷个人公务卡,公务卡小票留存张贴于报销单上。
第九条发票超过100元需要附详单,在综合商店或超市购买的须附机打购物小票,专业商店购买无法提供机打购物小票的,须提供手写购置清单并加盖收款单位发票专用章或财务专用章或单位公章(和发票章一样)。
工会经费使用管理制度

工会经费使用管理制度工会是由工人、职工自愿组成的群众性组织,是维护工人、职工利益、推进工人、职工福利事业发展的重要力量。
经费使用是工会工作的重要方面之一,对于保障工会组织工作顺利开展、增强工会的凝聚力和战斗力,具有非常重要的意义。
因此,制定一套完备、合理的工会经费使用管理制度,对于加强工会经费管理很重要。
下面就工会经费使用管理制度进行详细说明。
一、经费的来源和管理(一)经费的来源1.法定渠道:根据《中华人民共和国工会法》,工会经费应由企业、事业单位、机关和其他组织负责人,在年度预算中向工会预留经费,用于工会组织的基本活动和必要开支。
2.其他渠道:在年度预算中没有留出经费的情况下,工会可以进行非法定收入的活动,如企业文艺演出、会员交纳会费、募捐和捐助等。
(二)经费的管理1.依照工会章程规定,设立工会财务部门,并任命专职财务人员管理工会经费。
2.严格财务制度,规范经费使用流程,每一笔经费支出都必须有相应的凭证,并在财务记录上进行登记。
3.每月制作经费收支情况表,经由工会主席或秘书长签字审核后,提交企业、事业单位、机关或其他组织负责人审核。
4.财务部门应及时向全体会员公布工会经费收支情况,保证财务公开和透明。
二、经费支出的范围和标准(一)经费支出的范围1.组织开展各种形式的工会活动,如文艺演出、餐饮、远足等。
2.为会员提供必要的商业服务,如公共汽车、火车票优惠、租赁浴池开展卡券活动等。
3.为困难职工解决生活上的困难,并给予一定的物质帮助。
如救助比较特殊、严峻的困难家庭会员,拨付购买药品、治疗费用等。
4.培训工会干部和会员,提高工会干部和会员的工作能力和业务水平。
(二)经费支出的标准1.根据工会活动类型和会员需求,确定经费使用的的数量和金额,并进行书面申请和审定。
2.严格控制各项开支,符合财务安排的经费不可滥用、浪费。
3.尊重会员的意愿、需求和意见。
三、经费使用的程序和管理(一)经费使用的程序1.经费申请阶段:各工会部门根据工会活动的需要,填写申请表,明确活动经费金额等内容,并在规定时间内提交工会财务部门审核。
工会经费使用管理制度

工会经费使用管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和管理工会经费的使用,确保经费的公平、合理、透明和有效利用。
适用于工会成员使用工会经费的各项活动和支出。
二、经费来源1. 工会经费主要来源于会员的工会会费缴纳、捐赠等。
2. 工会经费应与会员的数量和财务状况相适应,经费使用应经过审议和批准。
三、经费使用的原则1. 公平原则:工会经费的使用应公平合理,不得偏袒个人或少数成员。
2. 合理原则:工会经费的使用应符合工会活动的需要,合理安排各项支出。
3. 透明原则:工会经费的使用应公开透明,及时向会员报告有关经费的使用情况。
4. 效益原则:工会经费的使用应追求经济效益和社会效益,确保最大限度地发挥经费的作用。
四、经费使用的程序1. 预算编制:每年度工会经费的使用应经过预算编制,并报经会员大会审议和批准。
2. 支出申请:工会成员需要使用经费进行活动支出时,应向工会提出书面申请,明确活动的性质、目的、希望获得的经费数额等。
3. 经费审批:工会应设立经费审批小组,对活动支出申请进行审批。
审批小组应对申请活动的合理性、经费的充裕性等进行评估,并决定是否批准申请。
4. 经费发放:经费审批通过后,工会应及时向申请人发放经费,或委托相关单位向申请人进行支付。
五、经费使用的监督与管理1. 财务记录:工会应建立健全的财务记录制度,明细记录工会经费的收入和支出情况,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 经费报告:工会应每年度向会员大会和监事会报告有关经费的使用情况,包括收入来源、支出情况、经费余额等。
3. 监督检查:工会监事会有权对工会经费的使用进行监督检查,对经费使用中存在的问题提出意见和建议。
4. 经费追责:对于滥用、浪费、挪用工会经费的行为,工会应依法进行追责,并追回相应的经费。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于未尽事宜,由工会根据需要进行补充和完善,并报会员大会审议通过。
本工会经费使用管理制度的制定,旨在保障工会经费的合理、公平、透明和有效利用,为工会成员提供更好的服务和支持。
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机关部门工会活动经费管理使用办法
(试行)
第一章总则
第一条为贯彻落实中央《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》,以及《关于贯彻中央改进工作作风、密切联系群众八项规定的实施办法》、《关于加强工会经费财务管理和审计监督切实管好用好工会经费的通知》等文件精神,管好用好工会经费,鼓励各工会小组开展形式多样内容丰富的工会活动,更好的为工会工作服务、为教职工群众服务,根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程以及西北工业大学工会委员会》、《工会经费管理规定》等有关规定,结合机关部门工会实际特制定本办法。
第二章经费管理和使用
第二条机关部门工会每年3月份根据各工会小组会员人数,按照40元/人·年的额度,设定各小组活动经费额度,用以支持各工会小组开展特色工会活动。
第三条各小组在活动前向部门工会提交活动策划和经费预算,经部门工会审批后开展活动,各小组活动经费申请不得超过本年度活动经费额度。
第三章报销程序
第四条各工会小组在活动结束后,需向机关部门工会提供相关材料,经审核后由机关部门工会统一报财务处报销。
第五条报销提供材料(1)活动电子版照片4-8张;(2)活动总结材料;(3)宣传报道稿,需部门负责人审核;(4)经费使用清单,电子稿和打印稿各一份需工会组长签字,模版见附件;(5)粘贴好的报销单据,工会组长在经办人处签字。
第六条各单位于每年11月30日前提交工会小组活动经费报销相关材料,过期不予报销。
第四章经费报销细则
第七条购买物品需2人或2人以上一起购买,由经办人在发票上签字,注明单位。
第八条按照学校统一规定,购物或消费2000元以上必须转账,不得报现金。
支出时需刷个人公务卡,公务卡小票留存张贴于报销单上。
第九条发票超过100元需要附详单,在综合商店或超市购买的须附机打购物小票,专业商店购买无法提供机打购物小票的,须提供手写购置清单并加盖收款单位发票专用章或财务专用章或单位公章(和发票章一样)。
第十条开具发票中受票单位名称填写“西北工业大
学”,地址填写“西安市友谊西路127号”。
开票单位名称需和发票章一致。
若发票转账,开户银行名称和账号需与发票上一致。
第十一条发票中货物名称一项工会经费可以报销的类别有:办公用品、洗涤用品、日用品、体育用品、食品、餐费、车费。
第十二条发票中应标明单价和数量,如未标清,需附清单(加盖与发票同样的公章)或购物机打小票。
第十三条餐费、车费应附带活动详细报告,注明原因。
第十四条如去西安市以外产生的交通、住宿、会议等费用,需写报告,写清活动类型、时间、地点和原因,并开具出差单,部门领导签字。
第十五条所有费用支出不得在商场或超市办理购物卡。
第十六条各单位报销经费时,须对所报销发票做真伪查询,以保证发票的真实可靠。
凡单张或连号发票金额累计超过1000元(含1000元),须提供发票查验结果。
第五章附则
第十七条对于工会活动开展效果好、影响大的小组,在活动组织中表现突出的工会干部,经机关部门工会委员会讨论审批,机关部门工会将在相关评奖中优先考虑,并在下
一年度加大活动经费支持额度。
第十八条本办法由机关部门工会负责解释,自公布之日起实施。
附件:机关部门工会小组经费使用清单
机关部门工会 2016年4月6日
附件:机关部门工会小组活动经费使用清单。