房地产企业风险管理体系
房地产项目的常见风险及风险管理
房地产项目的常见风险及风险管理一、引言房地产项目作为一个复杂的投资领域，涉及大量的资金和资源，面临着各种风险。
本文将详细介绍房地产项目的常见风险，并提供相应的风险管理措施，以帮助投资者更好地应对风险，保证项目的顺利进行。
二、市场风险市场风险是指由于市场供需关系、宏观经济环境、政策法规等因素引起的风险。
房地产市场的波动性较大，受政策调控和经济周期的影响较大。
市场风险可能导致项目的销售困难、价格下跌等问题。
1. 风险管理措施：- 进行市场调研和分析，了解目标市场的需求和供应情况，合理确定项目定位和销售策略。
- 关注政策法规的变化，及时调整项目的发展方向和策略。
- 多元化投资，降低对单一市场的依赖，分散风险。
三、资金风险资金风险是指由于项目资金来源不稳定、资金周转不畅等因素引起的风险。
房地产项目需要大量的资金投入，资金的不足或者使用不当可能导致项目的停滞甚至失败。
1. 风险管理措施：- 做好资金规划和预算，确保项目的资金需求得到充分满足。
- 寻找多元化的资金来源，降低对单一资金来源的依赖。
- 建立良好的资金管理制度，确保资金的合理使用和周转。
四、技术风险技术风险是指由于技术问题引起的风险。
房地产项目通常涉及到建筑设计、施工工艺、材料选用等方面的技术问题，技术不过关可能导致项目质量问题、工期延误等。
1. 风险管理措施：- 选择有经验和资质的设计和施工团队，确保项目的技术实施能力。
- 建立严格的技术管理制度，对施工过程进行监督和检验，确保项目的质量和工期。
五、法律风险法律风险是指由于法律法规的不合规或者合同纠纷等问题引起的风险。
房地产项目需要遵守大量的法律法规，如土地使用权、建设许可等，合同的履行也可能存在风险。
1. 风险管理措施：- 建立法律团队，对项目的法律合规性进行全面检查和评估。
- 与相关部门和机构保持良好的合作关系，获取及时的法律法规信息。
- 编制完备的合同，明确各方的权利和义务，避免合同纠纷的发生。
房地产项目的常见风险及风险管理
房地产项目的常见风险及风险管理引言概述：房地产项目作为一个重要的经济领域，不可避免地存在一定的风险。
本文将从四个方面详细阐述房地产项目的常见风险及风险管理措施，以帮助读者更好地了解和应对这些风险。
一、市场风险1.1 市场需求波动：房地产市场受经济周期和政策变化的影响，需求可能出现波动。
开发商需要密切关注市场动态，做好市场调研和预测，以及及时调整项目定位和销售策略。
1.2 价格风险：市场价格波动可能导致项目预期收益下降。
开发商应制定合理的定价策略，结合市场情况和项目特点，避免价格过高或过低，同时要关注竞争对手的价格动态。
1.3 政策风险：政府的政策调整对房地产市场有重要影响。
开发商需要密切关注政策变化，了解政府的政策取向，并及时调整项目规划和运营策略，以适应政策环境的变化。
二、资金风险2.1 资金周转困难：房地产项目的开发和运营需要大量资金，资金周转不畅可能导致项目进展受阻。
开发商应制定合理的资金计划，建立稳定的资金来源，同时注意项目进展与资金需求的匹配，避免出现资金断裂的情况。
2.2 利率风险：利率的上升可能增加项目的融资成本，影响项目的盈利能力。
开发商应制定灵活的融资策略，关注市场利率的变化，选择合适的融资方式和期限，降低利率风险的影响。
2.3 资金流失风险：项目运营过程中，资金可能面临挪用、浪费等风险。
开发商应建立严格的财务管理制度，加强内部控制，确保资金的安全和有效使用。
三、技术风险3.1 建筑质量风险：建筑质量问题可能导致项目的安全隐患和声誉损失。
开发商应选择有资质的建筑团队和材料供应商，建立严格的质量管理制度，加强监督和检查，确保项目的建筑质量达到标准要求。
3.2 技术创新风险：新技术的应用可能带来风险和不确定性。
开发商应在采用新技术前进行充分的研究和试验，评估其风险和效益，确保技术的可行性和稳定性。
3.3 网络安全风险：随着信息技术的发展，房地产项目面临着越来越多的网络安全威胁。
开发商应加强网络安全意识和培训，建立完善的网络安全保护体系，防范网络攻击和数据泄露的风险。
房地产行业中的风险管理与控制
房地产行业中的风险管理与控制在当今快速发展的社会中，房地产行业是一个具备巨大潜力的行业，然而，随之而来的风险也是不可避免的。
为了确保房地产项目的可持续发展和降低潜在风险带来的损失，风险管理与控制成为了房地产行业中不可或缺的重要部分。
一、风险管理与控制的意义房地产企业面临着多种风险，包括市场风险、信用风险、操作风险等。
风险管理与控制的意义在于帮助企业识别、评估和处理这些风险，保证企业的持续稳定发展。
通过风险管理与控制的措施，企业可以更好地抵御外部环境的不确定性，保护企业和投资者的利益。
二、风险管理与控制的方法1. 风险识别风险识别是风险管理与控制的第一步，只有清楚地了解潜在的风险，企业才能采取相应的措施来应对。
通过对市场、政策、经济等方面的研究，企业可以识别出可能会对项目带来风险的因素。
2. 风险评估风险评估是衡量风险的严重程度和可能造成的损失的过程。
企业可以利用统计数据、市场调研和专家意见等方法来对风险进行评估，从而确定应对风险的重点和优先级。
3. 风险控制风险控制是通过采取相应的措施来降低风险的概率和影响程度。
在房地产行业中，风险控制措施包括但不限于：建立完善的内部控制制度，加强合同管理，制定风险应对方案等。
4. 风险监测与反馈风险管理与控制是一个动态的过程，需要不断地进行监测和反馈。
企业应建立健全的风险监测机制，及时掌握风险的变化情况，并采取相应的调整和改进措施，以确保风险的有效管理。
三、房地产行业中的常见风险与应对措施1. 市场风险市场风险是指市场供求关系、行业竞争、政策变化等因素造成的风险。
企业可以通过定期进行市场调研，了解市场趋势和变化，以及与行业内其他企业开展合作，降低市场风险。
2. 信用风险信用风险是指与各方签订合同时存在的风险，如合作方未能按时履约、付款等。
为了降低信用风险，企业可以通过建立信用评估体系，定期对合作方进行信用审核和评估。
3. 操作风险操作风险是指企业内部管理和运营过程中存在的风险，如人为失误、流程不规范等。
房地产项目的常见风险及风险管理
房地产项目的常见风险及风险管理一、引言房地产项目是一个复杂的投资领域，涉及到大量的资金和资源。
在这个行业中，存在着各种各样的风险。
本文将重点讨论房地产项目的常见风险，并提出相应的风险管理措施。
二、常见风险1. 市场风险市场风险是指由于市场供求关系、经济周期、政策变化等因素引起的房地产市场价格波动的风险。
例如，经济衰退时，房地产市场需求下降，价格下跌，投资回报率下降。
2. 财务风险财务风险是指由于项目资金不足、财务管理不善等原因导致的项目无法按时完成或无法盈利的风险。
例如，项目启动后资金链断裂，无法继续施工，导致项目停工。
3. 法律风险法律风险是指由于土地权属纠纷、合同纠纷等法律问题导致的项目无法正常进行或被迫停工的风险。
例如，项目所在地存在土地产权争议，导致项目无法获得合法的土地使用权。
4. 技术风险技术风险是指由于施工技术不过关、工程质量问题等原因导致的项目无法按时交付或存在安全隐患的风险。
例如，施工过程中出现设计错误，导致建筑结构不稳定，存在倒塌风险。
5. 竞争风险竞争风险是指由于市场竞争激烈、同类型项目过多等原因导致的项目无法吸引足够的购房者或租户的风险。
例如，项目周边存在多个类似的住宅项目，导致销售困难。
三、风险管理措施1. 市场风险管理- 定期进行市场调研，及时了解市场供求关系和价格趋势，制定相应的销售策略。
- 多元化产品组合，降低对某一市场的依赖性。
- 建立灵活的销售机制，及时调整价格和销售策略以适应市场变化。
2. 财务风险管理- 做好项目资金筹措工作，确保项目启动后具备足够的资金支持。
- 建立健全的财务管理制度，加强项目资金监控和预算管理。
- 寻求合适的融资渠道，降低融资成本，增加项目的盈利能力。
3. 法律风险管理- 在项目启动前进行详细的法律尽职调查，确保项目所在地土地使用权的合法性。
- 与相关部门建立良好的合作关系，及时了解政策变化，避免法律风险的发生。
- 签订合理的合同，并妥善处理与供应商、承包商等相关方的合同纠纷。
房地产项目的常见风险及风险管理
房地产项目的常见风险及风险管理引言概述：房地产项目作为一种重要的投资方式，虽然带来了丰厚的回报，但也伴有着一系列风险。
了解和管理这些风险对于投资者和开辟商来说至关重要。
本文将深入探讨房地产项目的常见风险，并提供相应的风险管理措施。
正文内容：1. 市场风险1.1 市场供需失衡：市场供需关系的失衡可能导致房地产项目的价值下降。
投资者应该密切关注市场需求和供应的变化，以便在适当的时机买入或者卖出。
1.2 经济周期波动：经济周期的波动会对房地产市场产生重大影响。
在经济低迷时期，房地产项目可能面临租金下降、空置率上升等风险。
投资者应该根据经济状况来制定相应的投资策略。
2. 法律风险2.1 土地权属纠纷：土地权属纠纷是房地产项目中常见的法律风险之一。
投资者在购买土地时应子细核实土地的权属情况，并与相关部门进行咨询和确认。
2.2 建造合规问题：建造合规问题可能导致项目无法获得必要的许可证或者面临法律诉讼。
投资者应该确保项目符合当地建造法规，并与专业人士合作以确保合规性。
3. 技术风险3.1 建造质量问题：建造质量问题可能导致项目在使用过程中浮现安全隐患或者价值下降。
投资者应该选择有良好声誉的开辟商和施工团队，并进行定期的质量检查。
3.2 建造技术更新：随着科技的不断进步，建造技术也在不断更新。
投资者应该关注新技术的发展趋势，并在项目设计和施工中采用适当的技术。
4. 财务风险4.1 资金不足：资金不足可能导致项目无法按计划进行或者无法按时完成。
投资者应该制定合理的资金筹集计划，并确保项目的资金来源充足。
4.2 财务管理不善：财务管理不善可能导致项目的成本超支或者收入不足。
投资者应该建立有效的财务管理体系，并进行定期的财务分析和预测。
5. 管理风险5.1 项目管理不善：项目管理不善可能导致项目进度延迟、成本超支等问题。
投资者应该选择有经验和专业的项目管理团队，并建立有效的项目管理流程。
5.2 市场营销不当：市场营销不当可能导致项目销售难点或者租赁率低。
房地产开发销售中的风险管理与应对策略
房地产开发销售中的风险管理与应对策略随着经济的不断发展和城市化进程的加速，房地产行业成为了一个重要的社会经济领域。
然而，在房地产开发销售过程中，面临的风险也日益增多。
为了保障业务的顺利进行和风险的有效控制，房地产开发商需要采取一系列的风险管理与应对策略。
一、市场风险的管理与应对市场风险是房地产行业中最为常见的风险之一。
房地产市场的波动性较大，受政策、供需关系等多种因素影响，因此，开发商需要对市场进行及时的研究和分析，以准确判断市场走势。
其次，开发商还需建立健全的销售策略，包括与市场需求相匹配的产品推广和定价策略，以满足潜在购房者的需求。
二、资金风险的管理与应对资金风险是房地产开发的一大挑战。
房地产开发的过程涉及大量的资金投入和回报周期较长，因此开发商需要合理规划项目资金，并确保项目资金的供应充足。
此外，开发商还应积极主动地寻求房地产金融机构的支持和融资合作，以降低自身的资金风险。
三、工程质量风险的管理与应对工程质量风险是房地产开发销售中一个不可忽视的方面。
开发商应通过科学的项目筹划和严格的工程管理来确保工程质量的稳定和可靠。
在开发前期，应进行充分的市场调研，并选取合适的建筑施工企业进行合作。
在工程施工过程中，要加强对建筑工地的监督和管理，确保项目按时、按质量完成。
四、合规风险的管理与应对合规风险主要涉及房地产开发过程中的法律、法规、政策执行等方面。
开发商应严格遵守相关政策法规，确保房地产开发过程的合法合规性。
开发商还需充分了解土地使用权、规划许可证等相关政府手续，确保项目的合法性和无纠纷性。
五、信用风险的管理与应对信用风险是指在房地产开发销售过程中产生的付款延迟或拖欠等问题。
开发商可采取一系列措施规避这一风险，例如与购房者签订明确的合同条款，明确双方的权利和义务；对购房者进行资信评估，在合同签订前了解购房者的还款能力和意愿。
此外，开发商还可以与银行合作，引入第三方支付机构，确保购房者按时完成支付。
房地产项目的常见风险及风险管理
房地产项目的常见风险及风险管理一、引言房地产项目是一个复杂的投资领域，涉及到大量的资金、资源和利益相关方。
在项目的各个阶段，都存在着各种风险，包括市场风险、法律风险、技术风险等。
为了确保项目的顺利进行和风险的有效管理，本文将详细介绍房地产项目的常见风险及相应的风险管理措施。
二、市场风险1. 市场需求不足的风险市场需求不足可能导致项目无法吸引足够的购房者或者租户，进而影响项目的销售和租赁收益。
为了应对这一风险，项目方可以进行市场调研，了解目标市场的需求和趋势，确保项目定位与市场需求相匹配。
2. 市场价格波动的风险市场价格的波动可能导致项目的估值和销售价格发生变化，从而影响项目的投资回报率。
项目方可以通过与专业的市场研究机构合作，及时获取市场价格的动态信息，并制定相应的调整策略。
三、法律风险1. 土地权属不清的风险土地权属不清可能导致项目无法获得合法的土地使用权，从而无法进行开辟和销售。
为了规避这一风险，项目方应在项目启动前进行详细的土地调查和尽职调查，确保土地的所有权和使用权的合法性。
2. 规划审批不通过的风险规划审批不通过可能导致项目无法按照原计划进行开辟，从而延误项目进度和增加成本。
项目方应与相关政府部门保持密切的沟通和合作，确保项目的规划方案符合法律法规和政策要求。
四、技术风险1. 建造设计不合理的风险建造设计不合理可能导致项目在施工和使用过程中浮现质量问题，从而增加维修和管理成本。
项目方应与专业的建造设计团队合作，确保项目的设计符合相关技术标准和规范。
2. 施工质量不达标的风险施工质量不达标可能导致项目存在安全隐患和质量问题，从而影响项目的使用和销售。
项目方应与施工单位签订详细的合同，并进行严格的监督和检查，确保施工质量符合相关标准和要求。
五、风险管理措施1. 建立完善的风险管理体系项目方应建立完善的风险管理体系，包括明确的风险管理责任、流程和控制措施。
同时，应制定风险管理手册，明确各类风险的识别、评估和应对方法。
房地产集团管控
房地产集团管控在当前繁荣的房地产市场中，房地产集团管控是一个至关重要的环节。
通过有效的管控，房地产集团可以提高运营效率，降低风险，并取得可持续发展。
本文将介绍房地产集团管控的概念、重要性以及一些常见的管控措施。
概念和定义房地产集团管控是指针对房地产集团的各个环节和业务进行系统性的管理和控制。
它涵盖房地产集团的房地产开发、销售、物业管理等方面，旨在实现房地产集团整体运营的高效、稳定和可持续发展。
房地产集团管控通常包括以下几个方面：1.风险管控：房地产集团面临着各种风险，如市场风险、政策风险、资金风险等。
通过制定有效的风险管理策略，房地产集团可以降低风险，并有效应对突发事件。
2.财务管控：房地产集团需要进行资金安排、财务分析、成本控制等方面的管理。
只有确保资金的充足和合理利用，房地产集团才能持续发展。
3.项目管理：房地产集团通常同时进行多个项目，如开发、销售、物业管理等。
通过合理的项目管理，包括项目策划、组织协调、资源调配等，房地产集团可以提高项目的效率和质量。
4.市场调研和竞争分析：房地产市场竞争激烈，只有通过深入的市场调研和竞争分析，房地产集团才能了解市场需求和竞争态势，从而制定出合理的战略和决策。
房地产集团管控的重要性房地产集团管控的重要性不言而喻。
首先，房地产集团的规模通常较大，涉及到大量的资金和资源。
如果没有有效的管控，将很容易导致资金浪费、资源浪费，从而影响到房地产集团的运营和发展。
其次，房地产行业的市场环境和政策经常发生变化。
只有通过有效的管控措施，房地产集团才能及时调整策略，应对市场和政策的变化，从而保持竞争力。
此外，房地产集团通常拥有多个子公司和项目，管理起来非常复杂。
有效的管控可以提高对子公司和项目的监管和协调能力，确保各个部门之间的协同效应。
最后，房地产集团通常需要与政府、金融机构等合作。
通过有效的管控，房地产集团可以更好地管理与合作伙伴的合作关系，从而获取更多的资源和支持。
常见的房地产集团管控措施1.管理层建设：房地产集团需要建立健全的管理层，包括高级管理团队和职能部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
房地产企业风险管理体系一、概述根据国内外风险研究专蓍和成功企业的经验,风险管理应该是以制度管理和信息管理为基础,以运营管理、成本管理、合同管理等为主要手段,以审计、法律和监察为辅助手段,以风险信息收集、风险分析、报告和监督整改为主线的一项综合性、系统性管理工作。
风险管理的作用是为企业长远发展夯实基础、为日常经营管理保驾护航,确保企业实现战略目标、财务目标、经营目标和合规目标。
真正的风险管理与企业经营管理高度融合、相辅相存、相得益彰。
企业在应权责分配体系和业务流程体系中充分考虑经营管理和业务开展过程中可能出现的各种风险,并将风险评估、分析、应对要求和方法设计到管理制度和业务流程之中, 让经营管理体系与风险管理体系合而为一。
在此情形下, 风险管理部门的职责是监督经营管理部门和业务部门严格执行制度文件、监控企业战略、业绩、质量、成本和进度等目标的达成或偏离情况,关注相关政治、经济、自然环境变化对企业的影响,定期不定期提供风险评估报告和管理建议。
可以形象的比喻:制度是企业的骨骼,信息是企业的血液,业务部门是企业的肌肉,管理部门是企业的内脏,管理层是企业的头脑,风险管理是企业的神经。
广义来讲,风险管理与企业管理息息相关,可能涉及每一项具体活动,企业的每个部门都是风险管理部门,每位员工都是风险管理工作者。
狭义地说,风险管理部门是企业单独设置的监督部门,根据企业规模和管理者能力,风险管理部可以全面负责制度管理、信息管理、运营管理、成本管理、合同管理、审计、法律和监察等业务,也可以管理其中部分工作,如审计和法务。
无论风险管理负责全部业务还是部分业务,风险管理部都应当全面收集、分析、评估和组织应对企业可能面临的各类风险, 也就是说风险管理部门最核心的职责应该是全面收集企业内外部与风险相关的信息,进行综合、系统分析,定期或不定期编制风险报告,指导、协助并监督各部门防范风险、应对风险。
二、房地产企业制度体系一套优秀的管理制度能够反映企业战略、体现行业特点、优化业务流程、促进管理绩效、提高运作效率的管理制度体系,应该包括以下内容:—《组织管理手册》:它是公司组织管理的基本文件,主要用于说明公司各部门职责、部门结构,它体现公司管控设计方案框架,包括组织设计基本思路、组织设计、部门职责、职位说明书四个部分。
—《权责手册》:它的主要目的是划分公司在日常经营管理中的权责关系,加强协作、提高效率。
它将公司在战略与运营管理、行政人事管理、财务管理、业务管理等方面的关键事项的权限进行规划和设置,权责手册中主要体现组织、提出、参与、审核、审批等关键权限, 不包含关键事项的开展过程,关键事项的开展过程在流程文件中展开描述。
—《管理手册》:它是指导公司各部门具体开展战略规划、组织管控、业务链运作、综合运营, 并后提供业务支持的流程文件制度体系, 它为部门和员工开展具体工作提供具体的指导, 并且提供必要的记录格式和相关范本,目的是实现公司的制度化、规范化、标准化管理,奠定公司持续稳定发展的制度基础。
—《员工手册》:它能帮助员工了解公司的理念、管理政策与福利等情况,帮助员工对公司的管理制度和风格有更清楚的认识。
—《任职资格管理手册》:它帮助企业解决人 /岗匹配问题,帮助企业将合适的人在合适的岗位,对员工进行培训与培养,建设人才梯队。
有利员工明确能力发展和职业发展方向。
—《薪酬与绩效管理手册》 :它有利于传递压力、聚焦企业目标, 强化责任、塑造职业行为, 科学决策、提供公正待遇,改进绩效,促进员工发展。
通过不断提升组织绩效与员工绩效, 使组织与员工高质量持续发展。
三、房地产企业信息与档案管理系统(一房地产企业信息分类1、按信息的性质,房地产企业信息可分为行政管理信息、人力资源管理信息、业务链运作信息、财务管理信息、运营和风险管理信息、党群关系管理信息等。
2、按信息的和生与流向,房地产企业信息可分为项目信息和部门信息。
3、按信息的作用和价值,分为永久性保存信息、长期保存信息、短期保存信息和临时信息。
4、按信息涉密程度,分为绝密信息、机密信息、保密信息和公开信息。
(二房地产企业信息与档案管理1、项目信息管理1概述①行政管理部设置专职信息管理员,负责在信息管理系统中维护公司级项目管理信息和日常行政管理信息等, 各部门指定兼职信息管理人员, 负责在信息管理系统中维护各部门项目管理信息和日常行政管理信息等。
②项目管理信息包括研发与策划资料、设计资料、报批报建资料、成本预算资料、合同与招投标资料、阶段付款资料、经济签证资料、工程验收资料、结算与尾款支付、销售与收款、交楼入伙、小产权办理和客户服务资料等等。
③相关部门按业务流程编制项目研发论证资料、营销策划方案和项目开发计划等,并根据权责手册办理审批手续, 平时由业务主导部门收集和保存, 项目竣工验收后三个月内移交行政管理部档案室归档。
④项目营销推广、产品设计、报批报建、招投标采购、成本管理、工程管理、项目竣工验收等过程管理资料, 由各项业务主导部门根据流程文件的要求进行收集和保存, 项目竣工验收后三个月内移交行政管理部档案室归档; 交楼入伙资料在该项目合同约定的交楼日三个月内移交行政管理部档案室归档; 小产权办理资料和小业主签收记录完成即移交行政管理部档案室归档;客户服务资料于每年 3至 6月将上年已关闭投诉移交行政管理部档案室归档。
⑤项目管理过程中的政府批文、许可证书、招投标资料、合同文本、竣工验收报告和测量报告, 以及结算资料和结算报告等, 在合同生效或相关业务部门在取得后立即移交行政管理部档案室归档,相关部门若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
2采购合同与招投标信息管理程序①业务部门与合作方协商一致后,拟制合同(或协议文本,向行政管理部信息管理员申请合同编号, 然后提交相关部门审核会签。
采购类合同若无合同编号, 则各部门可不予会签。
②业务部门将经审批的合同文本交合作方签章,然后连同经审批的《合同会签及审批表》向行政管理部申请加盖长虹置业公章,若需加盖委托建设方公章由业务部门自行办理。
③行政管理部以合同连续编号和统一加盖公章为控制点,在合同生效的同时留存一份合同 (或协议原件、及作为合同附件的招标、投标、评标、定标资料原件。
确保合同(或协议存档的及时性和完整性。
④采购类合同签章生效后,业务部门负责将一式多份的合同(或协议原件,以及一套完整的相关附件复印件,交由合作方装订成册。
⑤装订成册的采购类合同由业务部门负责分发到相关执行部门, 并办理合同交底手续, 合同交底完毕由业务人员将装订成册的采购类合同,及其交底记录送交行政管理部存档。
⑥财务部以付款为控制点,保存一份采购合同(或协议原件,同时收集与阶段付款相关的工程进度证明资料和审批记录,作为会计凭证附件。
财务部日常按会计信息进行管理,定期移交行政管理部存档。
⑦业务部门和相关执行部门日常按部门信息管理流程保存本部形成和接收的记录和文件, 项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交行政管理部档案室归档; 其他资料根据需要在次年 3-6月移交行政管理部档案室归档。
3销售合同及相关资料管理程序①商品房买卖合同和商铺租赁合同等先申请会签合同标准(或协议文本。
业务部门与客户协商一致后,在标准合同(或协议文本内填写客户相关信息等内容。
标准合同(或协议文本与客户签订时不必再申请各部门会签。
②业务部门将审批的合同文本交客户签章,然后向销售合同专用印章管理员申请加盖公章, 销售合同专用印章管理员只能对采用标准销售合同文本的合同(或协议加盖印章。
③采用标准文本的销售合同签章生效后,由业务部门完成相关政府部门登记程序。
④完成政府备案的销售合同由业务人提交客户, 并办理合同交底手续, 产权办理完毕后由业务人员将销售合同原件与相关资料,及其交底记录送交行政管理部存档。
⑤财务部以收款为控制点,保存一份订购单原件,同时收集相关价格特批、退订、退房、换房等审批记录和谈判记录,作为会计凭证附件。
财务部日常按会计信息进行管理,定期移交行政管理部存档。
⑥业务部门日常按部门信息管理流程保存本部形成和接收的记录与文件, 项目竣工验收后三个月内将本部门与该项目相关的资料移交行政管理部档案室归档; 其他资料根据需要在次年 3-6月移交行政管理部档案室归档。
4项目合同、付款与变更信息管理程序①成本管理部根据项目开发计划编制成本标杆, 经审核确定后报财务部, 项目竣工验收后三个月内由成本管理部移交行政管理部档案室归档。
②成本管理部根据需要编制招标内部控制价, 作为招投标资料的一部分, 与合同一起移交行政管理部存档。
③项目部成本管理人员负责收集与本项目相关的合同原件、付款单(原件或复印件、经济签证原件,登记《项目合同、付款与变更台账》,定期与行政管理部核对合同信息、与财务部核对付款信息、与合作方核对签证信息,将经核对确认的《项目合同、付款与变更台账》报送相关业务部门,同时报风险管理部备案。
④项目竣工验收后三个月内,项目部成本管理人员将《项目合同、付款与变更台账》打印签字,经项目经理审批后,连同其相关的合同原件、付款单(原件或复印件、经济签证原件一起移交行政管理部存档。
⑤成本管理部在项目竣工验收后,督促合作方提交结算资料,初步审核后,申请行政管理部加盖长虹置业公章后送集团审计部审核。
行政管理部在加盖公章时留存一份结算资料原件。
⑥成本管理部根据集团审计部对结算资料的终审结果,办理合同尾款支付手续,登记《项目合同、付款与变更台账》,然后将《项目合同、付款与变更台账》打印审批后,连同结算资料、结算报告、结算付款审批单据等一起移交行政管理部存档。
2、部门信息管理程序1部门信息管理概述①各部门应指定兼职信息管理人员,配备安全、保密的信息柜。
信息管理人员必须建立并登记《文件(合同管理记录目录》和《文件(合同借阅登记台账》。
②部门信息包括工作标准、工作计划、相关合同与协议、业务函件、工作成果、收款或付款资料、绩效评价资料等。
③员工负责按工作标准和工作计划开展具体工作,留下规范、及时、合法、准确、完整的工作记录, 同时按工作标准和合同约定等收集相关的文件资料, 向部门经理提交个人工作成果或合作方工作成果时,连同相关工作记录和文件资料一起提交。
④部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展具体工作, 评价员工与合作方的工作成果,审核相关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性,及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门信息管理员存档。
若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
⑤项目竣工验收后三个月内, 各部门信息管理员将本部门与该项目相关的资料移交行政管理部档案室归档;其他资料根据需要在次年 3-6月移交行政管理部档案室归档。
四、房地产企业运营(目标和任务管理系统1、房地产企业目标和任务类型—经营目标。