word2010知识点
(完整word版)办公软件2010知识点总复习,推荐文档
一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别
二、办公软件各种视图对比
三、word各种视图的区别
视图水平
标尺垂直标尺是否全
屏显示
能否显示分栏或页眉页脚效
果，与打印效果相同
页面视图有有否能
阅读版式视图无无是否
web版式视图有无否否
大纲视图无无否否
草稿有无否否
四、word与excel公式区别
类别
插入公式方法
word
只有一种方法：表格工具栏/部局/数据组/fx公式
excel
方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。
五、word中图片环绕方式与叠放层次区别
方式相同不同点方法
环绕方式衬于文字下
方、浮于文
字上方
嵌入型、四周型、紧
密型、穿越型、上下
型
图片工具栏/格式/自动换行；或
右击/自动换行；可右击/大小或
位置
叠放衬于文字下
方、浮于文
字上方
置于顶层、置于底
层、上移一层、下移
一层。
图片工具栏/格式/排列组；或右
击
六、ppt2010中各种视图显示区
七、word中文本选定。
word2010重要知识点
第三章中文Word 2010第一节Word 2010的基础内容一、启动和退出、用户界面：⒈启动Word 2010：⑴双击桌面上Word 2010的快捷图标⑵开始所有程序Microsoft Office Microsoft Word 2010⑶双击Word 2010文档的文件名(4)开始运行⒉退出Word 2010：⑴单击标题栏右面的“×”按钮⑵文件退出文件关闭（关闭当前文档）⑶右击任务栏上已最小化的按钮关闭⑷双击标题栏上的控制按钮⑸单击标题栏上的控制按钮或者右击标题栏关闭⑹没有响应的程序按Ctrl+Alt+Del 选择没有响应的任务结束任务⑺光标移至任务栏按钮，在文档缩略图中单击“关闭”按钮。
（8）Alt+F4⒊用户界面：⑴标题栏⑵快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）⑶文件选项卡⑷功能区默认8个（开始，插入，页面布局，引用，邮件，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区⑸工作区（单击右上角“功能区最小化或展开功能区”按钮）⑹状态栏：显示当前的状态信息（页数、字数）。
⑺文档视图工具栏（视图区---页面视图、阅读版式视图、web版式视图、大纲视图、草稿视图）页面视图：默认视图，在此模式下，文档内容的显示效果与打印效果相同，且所有信息都能够被真实地显示出来，所见即所得。
（水平、垂直标尺）草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉页脚、和图片等，仅显示标题和正文。
（水平标尺）Web版式视图：它用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。
（水平标尺）阅读版式视图：暂时隐藏所有的窗口部件，只显示文档中的文字、图片和表格等信息。
适合阅读长篇文章。
退出方法：单击“关闭”，ESC（无标尺）大纲视图：能以大纲的形式显示文档内容，在编排标题等级较多的长文档，尤其是撰写书籍时，大纲视图不但使标题层次分明，还可以快速地改变各级标题的级别或调整它们的位置。
（无标尺）大纲工具栏：（8）显示比例控制栏(“视图”--“显示比例”组—“显示比例”)（9）标尺标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还用来设置制表位，段落缩进、页边距等。
Word2010知识点
§3.2中文Word 2010的基本操作Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2010的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文件/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2000窗口的组成在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档1．文档的创建：方法一：选择菜单“文件/新建”方法二：单击工具栏中的“新建”按钮方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2．文档的打开：方法一：选择菜单“文件/打开”方法二：单击工具栏中的“打开”按钮方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：CTRL+O说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现文档窗口的切换。
四、保存文档方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文件/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2010帮助功能按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口§3.3编辑文档一、在文档中输入内容1．输入文字确定位置，选择输入方法后可输入内容Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
Word 2010 操作笔记
Word 2010 操作笔记排版基础知识1.字体的设置：开始—字体—对字体、字形、字体效果、字符间距等进行设置。
2.段落设置：开始—段落—对段落缩进、间距、行距等进行设置。
3.表格的应用：插入—表格—选择表格样式—标题行重复—在Word中进行计算—布局—公式。
4.图片和SmartArt：插入—图片/SmartArt—修改格式—格式。
5.页面布局：设置文档主题、封面、页面背景、页面设置、稿纸、对象的排列设置等。
6.编辑标识的应用：分节符的应用—在同一个文档中改变一个或多个页面的版式或创建不同的页眉页脚。
长文档设计1.文档的层次结构，通过导航窗格来查看：视图—导航窗格。
2.文档的层次结构，通过标题样式来搭建：开始—样式—体现标题级别—汇集多种格式设置—快速批量修改文档格式。
3.为文档添加目录（前提：使用样式搭建文档的结构）：引用—目录—手动目录/自动目录。
合同类文档制作1.窗体的使用：开发工具—控件（添加开发工具：文件—Word选项—自定义功能区—勾选上开发工具）--向窗体中添加内容—更改窗体的属性—保护窗体。
2.文档的保护工作：开发工具—保护—限制编辑邀请函、会议名牌制作1.邮件合并的应用：创建数据源（可以来源于Excel、Access、SQL等）--制作主文档—插入合并域—合并（合并到新文档、合并到打印机、合并到电子邮件）。
文档协作1.跟踪修订和批注：使文档处于修订状态—审阅—修订—按顺序审阅每一项修订和批注—一次接受或拒绝所有更改—添加或更改修改者的姓名—修订—更改用户名2.设置打开或修改权限的密码：文件—另存为—工具—常规选项—设置密码。
3.链接或嵌入Excel表格（可自动更新）：复制—开始—选择性粘贴—粘贴链接。
第4章WORD 2010基本知识
如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存
一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡
③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令
Word2010知识要点
《Word 2010》知识要点1.1 Word概述Word是微软公司Office中最为重要的软件，是文字处理和文档排版的强大工具。
Word的版本由2003升级为2007时有了较大的改动，新版本的文档格式为docx，与旧版本的文档格式doc不同；而操作界面上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧的菜单模式。
Word 2010则基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些细节功能上有所升级。
1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有较强的文字处理能力，其主要功能为：1. 编辑修改功能Word 2010充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销和查找等基本编辑操作。
使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”的功能。
2. 格式设置功能Word 2010具有丰富的文字、段落修饰功能，可以设置文字的多种格式，如字体、字号和颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗和加下划线等效果。
还可以使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；系统附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式直接引用自己喜欢的格式。
文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。
“打印预览”功能能准确地显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。
3. 自动化功能Word 2010“审阅”选项卡提供了一些自动校对、翻译、转换和修订等功能，会自动检查语法和拼写错误并自动更正，自动统计字数，自动翻译，自动简繁体转换。
4. 表格处理功能Word 2010具有较强的表格处理功能，可以创建和编辑复杂的表格，表格中可以包含图形或其他表格；能任意地对表格的大小和位置进行调整；可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序，并根据数据创建图表。
5. 图文混排功能Word 2010提供了一套绘制图形和图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word2010要点总结
Word考点1.编辑标记2.格式刷3.页面设置：纸张大小，纵横，页边距。
页眉页脚奇偶页不同；整篇文章文字竖排。
4.查找、替换⏹一般的查找替换（如删除所有的空格）⏹仅修改文字格式的查找替换（突出显示效果先设定好颜色）⏹任意数字、特殊字符的查找替换⏹不限定格式的使用5.段落格式（缩进、特殊格式、行间距、对齐方式）6.字体格式（字体、字形、字号、颜色、文字效果、字间距、提升和下降、上下标、着重号、下划线）7.插入符号 ☯，改颜色8.分栏--确定分栏的内容---在分栏内容前后各插入一个连续的分节符—光标键在分栏内容的任意位置—选择分栏的类型9.首字下沉10.边框与底纹●文字边框：四边不可删减●段落边框：边数可以删减●页面边框/艺术型页面边框边框：先选线形--再选颜色---线宽度 ---选外、内边框底纹：图案（例如：20%白底红点）11.插入图片（用图片工具）12.页眉页脚和打印☯页眉：时间格式选择插入日期，2011-12-3，改格式2011年12月3日星期六键入enter键自动修改。
插入Time，右键选“编辑域”修改格式。
☯页脚：页码必须插入，不能自己输入。
格式可以自己设置13.文本框☯竖排文字必须用文本框☯文本框边距，填充色☯对文本框做三维效果（三维颜色修改）、阴影样式14.剪贴画：☯插入---图片---剪贴画—管理剪辑—office收藏夹☯剪贴画做冲蚀效果☯图片--版式--取消组合—扩大画布--修改颜色、删除—全选重组—反转—移出画布--图文混排15. 中文版式○中国中国中国(中国)，加拼音 16.插入艺术字：所有艺术字的操作都在艺术字工具栏，横排竖排形态颜色等等。
17.水印文字（与页眉页脚在一个层上，需要修改时在页眉页脚视图下修改） 当水印文字被遮挡时，添加一个空白的页，可以移动水印文字，直到可见18. 自选图形：视图—工具栏—绘图—自选图形自选图形的组合、翻转、层叠顺序调整。
19.插入文件 20. 制表位：按设置键或者用tab 键21. 表格中简单计算公式☯ 表格与文本的转换☯ Average 、sum （与left 、above 配合使用、或者单元格引用）22. 插入一个对象（由可执行文件建立的）插入—对象—由文件创建—找到可执行文件—命名--修改对象的图标—修改注释记事本Notepad.exe23.插入公式24.项目符号与编号☯用特殊符合作为项目符号，如25.标题样式新建标题样式；编辑修改已有的标题样式26.简体字和繁字体切换（工具—语言）27.word文档的安全保护措施。
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一：常用快捷键
1：新建word文档Ctrl+N 或点击快捷键（像一张白纸的图标）用于新建空白文档。
2：复制Ctrl+C 剪切Ctrl+X 黏贴Ctrl+V
3：选中全部文档Ctrl+A
4：字体的放大和缩小Ctrl+Shift+＞逐级放大
Ctrl+Shift+＜逐级缩小
5：启动字体对话框Ctrl+D
6：下标Ctrl+= 上标Ctrl+ Shift++（加号）
7：撤销Ctrl+Z
二：知识点
1：保存文档
保存时注意保存类型的选择，选择Word97-2003文档则可以支持2003版Word软件打开。
Ctrl+S组合键或者直接点击保存按钮就会在原文档中保存或者覆盖源文档，文件菜单中的另存为则会保存成一个新文档。
为了记录一个文档的编辑历史，通常会选择另存为方式来保存文档，并且文档的名字通常按原始文件的名字加当前编辑的时间存储。
保存时加密：保存时在弹出的另存为对话框中下拉工具菜单选择常规选项进行设置。
2：文本的选择
行：将鼠标移动到索要选择的行的左边此时光标变成反向箭头单击即可。
段：与行的选择类似，但是要双击。
篇：（选择整篇文档）与行的选择类似，连击三下。
其他技巧：Shift键、Ctrl键、Alt键（选择时按住Alt键可以进行矩形选择）
3：文本的移动
首先选中要移动的文本，然后用鼠标拖拽到目标位置，若同时按住Ctrl键则同时完成复制。
如果距离太远则可使用剪切黏贴命令。
4：符号的输入顺序：键盘→输入法→字体
注释：输入法中的软键盘单击鼠标右键在分类中选择
字体、插入选项中符号→特殊符号，其中Webings中符号较多。
5：下划线、注意下划线的线型和颜色。
6：段落标记
直角的弯箭头为段落标记，一般在段落的末尾。
带有段落标记的系统将认为这是一段（相对而言）。
对齐，左对齐、右对齐、居中、分散对齐。
注释：分散对齐是将文字分散开。
如果连带选中段落标记后点击分散对齐，那么会将选中的文字分散到一整行；如果不选中段落标记单击分散对齐，那么可以选择分散
的宽度（如5个字可以分散成10个字的宽度）。
7：对齐
标尺的显示，视图→标尺→打钩即可显示标尺
首行缩进，每一个段落的第一行缩进（前提是选中所有文本中国文字习惯每一段落第一
行缩进两个字符）
8：行和段落间距
开始→段落→行和段落间距进行设置，也可以点击行距选项进行设置。
9：格式刷
定义：快速复制文字，段落，图形的格式到目标对象上。
选择带有格式的文字，段落，图形后点击格式刷光标左出现刷子图标刷目标文
字即可。
注释：单击可使用一次，双击可使用多次。
F4的作用：复制上一次的操作，例如：上一次操作为将某一字体加粗，后选择其他文字点击F4 那么被选择的文字同样加粗了。
如果上一次操作为删除，那么选择
后点击F4 被选择的文字即被删除。
10：纵横混排：将字体旋转
合并字符：把多个字合并成一个字（最多6个字）
双行合一：两行字显示到一行上（多用于公文头）注释：选择的字数如果是双数，则平
均分配；如果是单数，则上多
下少，若想上少下多则在双行
合一对话框的文字栏利用空格
键进行设置。
11：有时候文字或英文下面会出现红色或绿色的波浪线。
红色代表书写错误，绿色代表语法错误（有时候对于汉字不准确，但对于英文很准确）点击F7将逐个进行忽略或更改。
3：常用函数：求和sum、求平均值average、最大值max、最小值min、计数count、。