系统操作培训—首次数据导入

一、单位信息设置—教育局基本信息设置
1、教育局基本信息维护
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1、在管理菜单点击“本教育局信息”菜单，可进入到本教育局信息维护界面， 在此界面中可修改本教育局的信息，修改完成后点击“保存”按钮即可。
一、单位信息设置—教育局基本信息设置
2、下属学校管理员权限设置
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1、在管理菜单点击“辖区学校” ，可看到本辖区内所有学校信息。 2、点击“详情”按钮可看到选中学校的详细信息。 3、点击“重置学校系统管理员密码”可修改选中学校的机构管理账户密码。 4、点击“导出”按钮可导出教育局列表Excel（使用IE浏览器下载）。
界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、
导出”等操作。
一、单位信息设置—教育局基本信息设置
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4、教育局员工信息管理__新增员工
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1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。 2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（局领导是查询角色，学籍管理是数据查询+业 务管理角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张 三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和权限设置 才能进行学籍管理。
教学点或校区（学校）_新增
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1、点击：综合信息→校区与教学点→新增。 2、逐项输入教学点（校区）信息 编号：学校自编数字。 名称：现用名，不允许重复。 简称：尽量简短，学校自己使用。 负责人姓名：按实际填。 类型：按实际选取教学点、校区。 备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且 不允许重复。
一、单位信息设置—常见问题解答
6、区县教育局的机构管理账户密码忘记了怎么处理？
答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取该 区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮， 即可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码。
7、学校的机构管理账户密码忘记了怎么处理？
答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，
二、学生数据导入—2、年级班级维护
新建班级（单个）
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1、点击：新生业务→年级班级维护→新建班级，进入单个新建班级界面。 2、逐项输入班级班级信息，然后点击保存。 备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。班 级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。
不能进行机构信息管理。
学籍管理网址：
一、单位信息设置—常见问题解答
3、为什么学校关键信息无法修改？
答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，必须
由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。
4、如何添加一个新的学籍管理账户？
答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，默
认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一
二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导
入Excel模板
3)对于教学点和分校区在填写模板中“班级”一栏名称，要填写校区 简称，并以“.”间隔。具体格式为：“简称”.“班级名称”。 例如：曙光.1班。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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1、点击：新生业务→新生花名册编制与上报，进入“新生编制与上报”。 2、在右上角，可以进行“导入、新增、修改、删除、撤销、上报、全部 上报”等操作。 3、学校本次数据导入，将学生信息分年级导入后，再点击“全部上报”， 即可将当前年级新生数据上报教育局审核。
再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该学校的 机构管理账户密码。
一、单位信息设置—常见问题解答
8、学籍管理账户密码忘记了怎么办？
答：由本单位的机构管理员账户,登录机构管理系统,进入“员 工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再 点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户 密码。
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1、点击“导入”按钮，进入到新生花名册批量导入界面。 2、点击“读取文件”按钮，弹出读取文件界面。
一、单位信息设置—教育局基本信息设置
员工管理__修改员工
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1、在列表中点击选择一位员工，然后点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改 页面。 2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
（二）、学校基本信息设置
1、对本学校基本信息进行维护
2、对校内部门信息进行管理
3、对校内员工信息进行管理
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校基本信息维护
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在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本 学校的信息，例如学校英文名称等。修改完成后点击“保存”按钮即可。 学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
二、学生数据导入—3、编制新生花名册批量导
入Excel模板
1）前期工作中，各地学校已按要求将学生信息分年级
录入到了EXCEL模板，在第4步——“上报新生花名册”时 可以将模板里面的数据学生信息分年级、批量导入。 2）由于本次导入是按年级进行，因此在模板中“班级 ”一栏只用填写“**班”，系统会自动生成年级信息，显 示为“**级**班”。
二、学生数据导入
1、学校：添加教学点（校区）信息 2、学校：添加各年级班级信息
3、学校：编制新生花名册批量导入Excel模板
4、学校：上报新生花名册
1）批量导入数据（读取数据、上传数据）
2）处理错误数据（导出错误数据，修改数据重新导入）
3）处理单个数据（新增、修改、删除） 4）上报数据（上报、全部上报、撤销）
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
导入：批量导入新生数据。 新增：单个添加新生。 修改：修改新生。 删除：删除新生。 撤销：撤销上报到教育局的新生。 上报: 将选定的新生信息上报教育局审核 全部上报：将选定年级的全部新生信息上报教育局审核。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
1）批量导入数据（步骤1：读取文 件）
个列查看），默认密码是员工身份证后六位。
一、单位信息设置—常见问题解答
5、一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何进行
设置和管理？
答：1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员甲的 姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时
选取 “学籍管理（小学）”。
2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙的 姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时 选取 “学籍管理（初中）”。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
员工管理__新增员工
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1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。 2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管 理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。 备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全 拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、 必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。
三、特殊学籍处理
四、照片处理
1、批量上传学生照片
1）、照片格式 2）、把多个照片压缩成一个ZIP格式的文件 3）、上传压缩后的ZIP文件
2、在线拍照
一、单位信息设置 （一）教育局基本信息设置 （二）学校基本信息设置 （三）常见问题解答
（一）、教育局基本信息设置
1、教育局基本信息维护 2、下属学校管理员权限设置 3、部门管理 4、员工管理
学校部门信息管理
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在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修
改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。
一、单位信息设置—学校基本信息设置
学校员工管理
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在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。 可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出” 等操作。
二、学生数据导入—2、年级班级维护
新建班级（批量）
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1、点击：新生业务→年级班级维护→批量新建，进入单个新建班级界面。 2、先输入本次要建立的班级数量，系统根据输入的班级数量自动创建班级。 3、再输入这些班级的其他信息，最后点击保存。 备注：班级数量受招生规模限制。教学点（校区）班级注意要选择“校区教学点”。 班级名称不用输入校区教学点和年级信息，系统在显示时会根据需要主动加上。
二、学生数据导入—1、教学点(校区)信息
教学点或校区（学校）_修改
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1、在列表中勾选要修改的校区或教学点，点击修改按钮进入到修改 界面。 2、在修改界面中输入你要修改的信息点击保存即可。
二、学生数据导入—2、年级班级维护
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1、点击：新生业务→年级班级维护，进入到年级班级维护界面。 2、点击：年级列表，选取对应的年级。 3、在右上角选取“新建班级（单个）、批量新建、修改”进行操作。 备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教 学点（校区）。班级数量受招生规模控制。
二、学生数据导入—4、上报学生花名册
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左侧年级列表：有背景色标识的年级为当前操作的年级。 班级下拉列表：可选择当前年级下的班级列表。 状态下拉列表：可根据新生数据状态（未上报、审核中、驳回、撤销） 进行分类选择。 搜索：根据选择的年级和状态等条件，搜索新生数据。 列表：在学生业务中，列表中只显示当前还未审核通过的学生。 翻页：当数据较多，一页显示不下时，可点击分页按钮进行翻页。
二、学生数据导入