勘察、设计合同备案服务指南(最新)
勘察工程合同备案管理办法
勘察工程合同备案管理办法一、总则1. 本办法旨在明确勘察工程合同的签订、履行、变更、解除以及备案等环节的管理要求，保障双方合法权益，提高勘察工程管理水平。
2. 本办法适用于所有在我国境内进行的勘察工程活动及其合同管理。
3. 勘察工程合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，确保合同的合法性、有效性。
二、合同签订1. 合同签订前，委托方应当对勘察单位的资质进行审查，确保其具备相应的勘察能力。
2. 合同内容应当包括但不限于：勘察范围、工作内容、技术要求、工期安排、费用支付方式、违约责任等条款。
3. 双方应当明确项目负责人，并在合同中注明，以便于后续沟通和协调工作。
三、合同备案1. 勘察工程合同签订后，应当在规定的时间内到当地建设行政主管部门进行备案。
2. 备案时需提交的材料包括：合同原件及复印件、勘察单位资质证明、项目负责人信息等。
3. 建设行政主管部门将对提交的材料进行审核，符合要求的合同将被正式备案。
四、合同履行1. 勘察单位应当按照合同约定的时间和质量要求完成勘察工作。
2. 委托方应当按照合同约定及时支付勘察费用，并对勘察成果进行验收。
3. 如遇特殊情况需变更合同内容，双方应当协商一致，并按规定程序办理变更手续。
五、合同解除与终止1. 因不可抗力或其他法定情形导致合同无法继续履行时，可以解除合同。
2. 合同解除后，双方应当结清相关费用，并按照规定处理未完成的勘察工作。
3. 合同终止后，应当及时到原备案部门办理合同终止手续。
六、监督管理1. 建设行政主管部门负责对勘察工程合同的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反合同管理规定的行为，将依法进行处理，并记入企业信用档案。
3. 鼓励社会公众参与监督，对于发现的问题可以通过相关渠道进行举报。
七、附则1. 本办法自发布之日起实施，由建设部负责解释。
2. 对于本办法未尽事宜，可根据实际情况补充相关规定。
建筑工程勘察设计合同备案
建筑工程勘察设计合同备案我们需要明确什么是工程勘察设计合同。
简单来说，这是建设单位与具有相应资质的勘察设计单位之间，就建设工程项目的勘察、设计工作达成的权利义务关系协议。
而合同备案，则是为了保障双方权益，将合同内容向有关管理部门进行登记的过程。
我们来看这份范本的内容构成。
一般而言，建筑工程勘察设计合同应包含以下几个部分：1. 合同基本信息：包括合同名称、合同编号、签订日期、签订地点等，这些信息对于合同的识别和归档至关重要。
2. 双方当事人信息：详细列出甲方（建设单位）和乙方（勘察设计单位）的名称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等内容，确保双方能准确无误地履行合同。
3. 工程概况：描述工程项目的基本情况，如工程名称、地点、规模、投资估算、设计范围及标准等，为后续工作提供基础信息。
4. 工程勘察设计任务书：具体阐述勘察设计的具体内容、范围、标准、进度要求等，这是合同的核心部分，也是双方责任划分的基础。
5. 费用支付方式：约定设计费的计算方法、支付方式、支付时间等，保证乙方的经济利益。
6. 成果交付和验收：明确设计成果的提交时间、形式、验收标准和程序，确保设计成果的质量和甲方的利益。
7. 违约责任：设定违反合同约定时的责任承担，包括违约金的支付、损害赔偿等，以此作为约束和激励双方履行合同的手段。
8. 争议解决方式：约定如出现争议时的解决途径，比如协商、调解、仲裁或诉讼等。
9. 其他条款：根据实际需要添加的特殊约定，如保密协议、知识产权归属、合同变更和终止条件等。
10. 附件：包括工程设计图纸、技术规范、相关批准文件等附加材料，这些都是执行合同不可或缺的部分。
了解了这份范本的结构后，我们不难发现，一个完备的建筑工程勘察设计合同应当做到条款明晰、权责分明，既要保护双方的合法权益，也要确保工程的顺利实施。
提醒大家，合同备案是一个不可忽视的步骤。
一旦合同签订完成，应及时向当地建设行政主管部门或者其指定的机构进行备案，以便在发生纠纷时能够依法维护自己的权益。
工程勘察设计合同网上备案指南
工程勘察设计合同网上备案指南一、备案范围凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业（包括苏州本地企业），以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程项目所在地办理合同备案手续。
勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监制的《建设工程勘察设计合同》（示范文本）。
二、备案材料（一）《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（二）附件材料1.《江苏省勘察设计企业诚信手册》；2.勘察设计合同正式文本；3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本；获得年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供《苏州州市外地勘察设计单位年度资质核验（登记）证明》（分支机构注册地在苏州的），或者《在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业年度资质核验申请表》（分支机构注册地在苏州市外的）；4.《合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明（近六个月内开具的社保证明均有效，事业编制人员可提供上级人事主管部门的人事证明材料）。
三、备案程序（一）工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订后，通过《苏州市勘察设计行业综合管理信息系统》（下简称《管理系统》）网，申请办理合同备案，填写《合同备案表》，连同附件材料扫描件（必须由原件扫描）上传并提交至工程项目所在地建设行政主管部门。
提交材料前，必须保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。
参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在《合同备案表》中注明担当的角色（设计、校对、审核、项目（专业）负责人等）。
项目技术负责人（专业负责人）须由该项目主导专业（该专业）的在职技术骨干担任（已实行注册执业制度的专业，还应具有相应级别注册师资格）。
技术骨干的资格标准请参见《工程设计资质标准》（2007年版）和《工程勘察资质标准》（2013年版）。
（二）工程项目所在地建设行政主管部门对提交的《合同备案表》及附件材料进行网上审核，符合备案要求的，予以通过备案。
勘察设计备案指南
区外勘察设计项目备案操作指南1.登录系统;点击登录后，在导航菜单上选择“区外勘察设计企业”菜单,点击该菜单；2.在左边导航菜单中出现两个菜单（1）“项目列表”点击项目列表出现企业所报项目列表，可以查看到企业项目的状态，项目信息的打印。
（2）“企业项目备案点击企业项目备案出现（如图）在导航菜单上可以根据箭头的方向,一次填写好页面上所要填写的信息；注意：本次操作为一次项目备案；在上传图片扫描件的时候，请把图片控制在100K以内，如果图片太大将无法上传，(除上传的照片与身份证是原始大小)图片处理技巧：打开Photoshop图片处理工具，将该图片大小设置成A4打印纸的大小，然后把显示为100%（提示：就在做下角），然后保存好，再上传；1．点击备案申请与声明,根据页面上显示的内容填写好该项目的内容后点击保存注意：该企业信息为总公司的信息；而不是在藏企业信息3．上传企业扫描机请将图片控制在100K（除企业出图是原始大小），再上传4．企业人员信息(认真填写好所有内容)除上传的身份证与人员照片是原始大小，其他的都设置为A4纸大小；（1）企业人员列表，在点击“加入到但前项目中“可以把本企业的人员加入到项目人员列表中来，（2）是所报项目的人员列表，加入到本次所报项目中的人员可以设置该人员是项目负责人或设置成是该项目的技术负责人，5．质量承诺书与从业公约6．确认所以报信息无误；点击上报，将等待有关部门审批；7．审批通过后，在项目列表里选择相应的项目点击打印，打印请按顺序打打印备案表格，盖上本公司章，送到建设厅市场处备案，在由建设厅市场处发放备案登记证书；注意：如果所报项目打回，请重新按原方法再次上报联系QQ：475381975 小罗；361211346 小黄。
勘察设计招标备案(3篇)
第1篇一、备案概述勘察设计招标备案是指建设单位在项目勘察设计阶段，按照国家有关法律法规和政策要求，将招标文件、中标通知书、合同等相关材料报送给有关主管部门进行备案的行为。
备案的目的是确保勘察设计招标活动的合法性、公开性和公正性，维护市场秩序，保障国家利益和招标人的合法权益。
二、备案范围1. 勘察设计招标备案适用于国家、地方各级政府投资或者融资的项目，以及社会投资项目的勘察设计招标活动。
2. 勘察设计招标备案范围包括：（1）勘察设计招标文件及其附件；（2）勘察设计招标公告；（3）勘察设计招标文件澄清、修改；（4）勘察设计招标投标文件；（5）勘察设计招标中标通知书；（6）勘察设计合同；（7）其他需要备案的材料。
三、备案主体1. 勘察设计招标备案的主体为建设单位或者其委托的招标代理机构。
2. 建设单位委托招标代理机构进行勘察设计招标备案的，招标代理机构应当向备案部门提交建设单位授权委托书。
四、备案程序1. 建设单位或者招标代理机构在勘察设计招标活动结束后，应当及时将招标文件、中标通知书、合同等相关材料报送给有关主管部门进行备案。
2. 备案部门收到备案材料后，应当对材料进行审查，并在规定期限内完成备案工作。
3. 备案部门对备案材料不符合要求的，应当及时通知建设单位或者招标代理机构进行整改。
4. 备案部门对备案材料符合要求的，应当在备案文件上加盖备案专用章，并出具备案证明。
五、备案期限1. 勘察设计招标备案期限为招标活动结束后30日内。
2. 建设单位或者招标代理机构因特殊情况不能在规定期限内完成备案的，应当向备案部门说明情况，并提交延期备案申请。
3. 备案部门应当在收到延期备案申请后15日内，决定是否批准延期备案。
六、备案材料1. 招标文件及其附件；2. 招标公告；3. 招标文件澄清、修改；4. 招标投标文件；5. 招标中标通知书；6. 勘察设计合同；7. 建设单位或者招标代理机构法定代表人身份证明；8. 建设单位或者招标代理机构授权委托书；9. 其他需要备案的材料。
勘察设计合同备案
勘察设计合同备案1. 引言勘察设计合同备案是指将一份勘察设计合同的相关信息备案保存，以确保合同的合法性和有效性。
该文件旨在对勘察设计合同备案的目的、流程和注意事项进行详细说明。
2. 目的勘察设计合同备案的目的是为了保护各方的合法权益，确保合同的履行和执行。
备案过程中，将勘察设计合同的基本信息进行记录，以备日后需要查询或调取。
3. 流程3.1 合同备案申请•合同签订双方需要准备合同备案申请材料，包括但不限于以下内容：–勘察设计合同原件；–勘察设计合同备案申请表；–相关证明文件等。
3.2 提交备案材料•将准备好的合同备案申请材料提交给相关部门或机构。
备案部门将对材料进行审核，确保合同的合法性和有效性。
3.3 审核备案•相关部门或机构将对合同备案申请进行审核，包括核对合同的基本信息、法律合规性等。
审核通过后，备案部门将对合同进行备案保存。
3.4 备案确认•备案部门将出具备案确认函，确认勘察设计合同备案已完成。
备案确认函将发送给申请备案的双方。
4. 注意事项4.1 合同备案申请表的填写•在填写合同备案申请表时，双方需确保填写的信息真实准确。
任何虚假信息填写将导致备案申请被驳回或备案后失效。
4.2 合同备案期限•合同备案有一定的期限要求，双方需在签订合同后尽快进行备案申请。
逾期未备案的合同将可能被视为无效合同。
4.3 合同备案费用•根据相关规定，合同备案可能需要支付一定的备案费用。
双方需了解并按时支付相应的备案费用。
4.4 合同备案查询和调取•备案完成后，双方可以随时查询和调取备案信息。
备案部门将根据申请人的要求提供相应的备案信息。
5. 结论勘察设计合同备案是保护合同双方权益的重要环节。
通过本文档的介绍，我们了解了勘察设计合同备案的目的、流程和注意事项。
在实际操作中，双方应严格遵守相关规定，确保备案过程顺利进行，以保证合同的合法性和有效性。
工程合同勘察备案
工程合同勘察备案工程合同勘察备案是指建设单位与勘察单位签订的工程勘察合同，依法向有关建设行政主管部门进行登记备案的过程。
这一过程是工程建设前期必不可少的法律手续，它有助于确保勘察工作的合法性、规范性，同时也是对勘察成果质量的一种监督。
一、工程合同勘察备案的基本内容工程合同勘察备案的内容主要包括：合同双方的基本信息、合同的主要条款、勘察的范围和要求、勘察费用的支付方式、违约责任等。
这些内容的详细记录，为后续的勘察工作提供了明确的指导和依据。
二、工程合同勘察备案的程序工程合同勘察备案通常遵循以下程序：建设单位与勘察单位协商一致，签订工程勘察合同；建设单位需将合同及相关材料提交给当地建设行政主管部门进行审核；审核通过后，建设行政主管部门将对合同进行备案登记，并发放备案证明。
三、工程合同勘察备案的重要性工程合同勘察备案不仅是法律的要求，更是保障工程质量的重要手段。
通过备案，可以有效地监督勘察单位的资质和勘察工作的质量，防止因勘察不当导致的工程事故。
同时，备案也是解决合同纠纷的重要依据，有助于保护合同双方的合法权益。
四、注意事项在进行工程合同勘察备案时，需要注意以下几点：确保合同内容的完整性和准确性；及时办理备案手续，避免影响工程进度；保持备案材料的有效性，以备不时之需。
五、案例分析以某大型基础设施项目为例，该项目在签订合同之初就严格按照规定进行了工程合同勘察备案。
在后续的施工过程中，由于地质条件复杂，原定的勘察方案需要进行调整。
由于有了前期的备案，双方能够迅速根据合同中的相关条款进行调整，避免了可能的法律纠纷和工期延误。
总结：工程合同勘察备案是工程建设中不可或缺的一环，它不仅保证了工程勘察的合法性和规范性，还为合同双方提供了法律保障。
因此，建设单位和勘察单位都应当重视工程合同勘察备案工作，确保工程的顺利实施。
工程勘察设计合同备案
工程勘察设计合同备案工程勘察设计合同备案是指工程勘察设计单位与业主签订的合同，在合同签订后，按照国家相关法律法规的要求，需要将合同备案。
工程勘察设计合同备案的目的是确保工程勘察设计单位和业主之间的权益能够得到保护，同时也为日后的施工和验收提供法律依据。
工程勘察设计合同备案的程序相对来说比较简单，主要包括以下几个步骤：第一步，准备备案材料。
备案材料主要包括工程勘察设计合同、工程勘察设计报告、业主的身份证明以及相关的批准文件等。
在准备备案材料时，需要确保文件完整、准确无误。
第二步，提交备案材料。
准备好备案材料后，工程勘察设计单位需要将材料提交到相关部门，一般是当地的市政府工程管理部门或者省级建设主管部门。
第三步，备案材料审查。
提交备案材料后，相关部门会对备案材料进行审查，主要是对合同内容、报告的真实性和合法性进行核实。
审查过程中，可能会需要工程勘察设计单位提供一些额外的材料以供核实。
第四步，备案材料审核。
备案材料审查通过后，相关部门会进行备案材料的审核，包括对合同条款的合规性、报酬的合理性、工程费用的合法性等进行审核。
同时，还会核实业主的身份和批准文件的真实性。
第五步，备案材料登记。
备案材料审核通过后，相关部门会进行备案材料的登记，并颁发备案证明。
备案证明是工程勘察设计合同备案的重要文件，也是日后施工和验收时的重要依据。
工程勘察设计合同备案的目的是为了确保工程勘察设计单位和业主之间的权益能够得到保护，同时也为日后的施工和验收提供法律依据。
通过备案，能够使工程勘察设计单位和业主之间达成的合同具备法律效力，有助于规范工程勘察设计行业的发展，保障工程质量，维护社会公共利益。
工程勘察设计合同备案的程序相对简单，但是具体的操作和要求可能因地区和政府政策而有所差异。
因此，在办理工程勘察设计合同备案时，工程勘察设计单位应当密切关注当地相关政策的变化，遵守法律法规的规定，确保备案工作的顺利进行。
总之，工程勘察设计合同备案是一项重要的工作，对于确保工程质量和维护双方合法权益起到了关键作用。
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勘察、设计合同备案服务指南 (最新)
勘察和设计合同的签订对于工程项目非常重要。
在工程项目启动阶段，勘察和
设计的精度直接决定了后续的工程进展，同时这个过程也因为牵扯到利益，所以也有不同的嫌疑和纠纷产生。
因此为了规范这个过程，国家出台了文件规定办理勘察设计合同必须备案，为了帮助大家更好地办理，本文将从以下角度出发给大家讲解办理流程和注意事项。
一、合同备案的必要性
为了规范勘察、设计合同的签订过程，目前凡是在我国境内进行的勘察、设计
项目，必须进行合同备案。
备案是政府管理部门对勘察设计过程的监管，是对合法权益的保障。
备案目的是为了维护勘察设计市场秩序。
只有经过合同备案的勘察、设计单位可以合法开展相关工作。
此外，未经备案的勘察设计合同法律上无法确认，因此无法得到有关保障。
二、合同备案的流程
1.准备材料
对于有合同备案需求的项目负责人需准备一下材料。
•企业法人营业执照复印件；
•企业法人合法性文件复印件；
•工程规划验收批准文件；
•勘察设计合同；
•勘察设计单位营业执照复印件；
•勘察设计单位组织机构代码证复印件；
•勘察设计单位法人代表身份证明复印件；
•勘察单位营业执照上的申报领域与备案范围相符的证明或备案申请表。
2. 按照规定填写备案申请表
备案申请表需要在线上填写。
3. 签署合同
在符合建设法律法规的条件下签订合同。
4. 提交材料
通过网络平台，将所有必要材料上传，审核通过后支付备案费用。
5. 审核备案
备案的审核由国家相关机构进行，一般在3个工作日内。
三、注意事项
•勘察设计单位必须为在建设行业活动中，能够独立承担勘察或设计任务的单位；
•合同记录信息、政府备案信息、纸质合同及其他记录材料应备存妥当，追溯性便利；
•勘察设计合同中勘察、设计、评估等专业要素、成果数据、分项数据应保留。
•工程项目都有大体的建筑方案，如果不符合规划和法律法规，可以通过重度修改调整。
勘察设计合同备案是为了保护客户、规范行业，确保勘察设计合同符合相关法
律法规。
为避免耽误工期和产生不必要的争议，业主和勘察设计单位都需要认真办理勘察设计合同的备案手续。