综合管理部主任岗位职责

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综合管理部主任岗位职责

综合管理部主任岗位职责

综合管理部主任岗位职责
19.2.1负责召集和主持综合管理部办公会议,讨论处理综合管理部职责范围内的各项工作,起草相关的工作方案、看法等。

19.2.2协调和指导综合管理部各岗位人员的工作关系、工作支配以及业绩考核;协调五、六十年月下放人员和职工遗属以及内退员工的日常管理及其属地管理的各相关工作,确保综合管理部工作顺当开展。

19.2.3负责对综合管理部各项工作建章立制,建立健全各类台帐;带领和组织物业管理逐步走向社会化服务轨道,乐观开展多种经营,充分利用现有资源进行创收活动。

19.2.4负责一体化管理体系中相关程序文件在本部门的贯彻执行。

19.2.5加强对综合管理部的财务管理和核算工作,审批相关费用的收支,确保办公设施的正常运行和有关住户水电费按时缴纳。

19.2.6负责公司社会治安综合治理、环境卫生和物业管理等“三产”的平安生产工作,协调江都基地、太阳宫基地各项属地管理的相关工作,对所属单位对口业务进行检查指导。

19.2.7分类做好公司房屋建筑物产权证书、土地证书的日常管理工作,负责零星基建和修理审核等工作。

19.2.8帮助相关部门做好信访、“双拥”等日常工作。

19.2.9审批所属员工的假期,讨论支配部门内有关人员的福利待遇。

项目综合管理办主任安全职责范本

项目综合管理办主任安全职责范本

项目综合管理办主任安全职责范本一、参与安全政策和目标制定1. 审核并制定项目的安全政策和目标,确保其与相关法规、标准和规范相符。

2. 将项目安全目标与组织整体安全目标进行协调,确保项目安全工作与组织的安全战略保持一致。

3. 指导项目团队成员制定和更新安全管理计划,并确保其整体有效性和可实施性。

二、开展风险评估和管理1. 组织项目风险评估工作,确定项目可能面临的安全风险,并提出相应的控制措施。

2. 协助项目团队对风险进行识别、分析、评估和处理,确保项目风险管理工作得以有效实施。

3. 使用适当的工具和技术监测项目风险的变化,并做出相应调整,以保证项目能够持续处于安全状态。

三、制定和推广安全管理标准和规程1. 制定适用于项目的安全管理标准和规程,并确保其与组织整体安全标准和规定相衔接。

2. 定期更新和修订项目的安全管理标准和规程,并及时传达给项目团队成员,确保其遵守和执行。

3. 组织安全培训和宣传活动,提高项目团队成员的安全意识和安全素养,确保他们能够按照安全标准和规程进行工作。

四、监督、检查和评估安全工作1. 建立健全的安全监督、检查和评估机制,对项目的安全工作进行日常监督、定期检查和跟踪评估。

2. 对项目团队成员的安全行为进行监督,发现并纠正安全工作中存在的问题和不足。

3. 定期组织安全事故和事件的分析和评估,总结教训,提出改进意见,并及时落实。

五、建立和维护安全信息管理系统1. 建立健全的安全信息管理系统,收集、分析和传递项目安全信息,为决策提供科学依据。

2. 协助项目经理建立风险信息库和事故数据库,对项目进行风险管理和事故分析提供支持。

3. 根据项目的安全需求,制定相应的安全信息管理流程和操作规范,确保信息的安全性和可靠性。

六、协调与外部安全机构的合作1. 与相关部门和外部安全机构建立良好的合作关系,共同推动项目安全管理工作的开展。

2. 参与项目安全评审和审查活动,配合外部安全机构进行安全审核和监督,确保项目的安全合规性。

综合部主任岗位职责

综合部主任岗位职责

综合部主任岗位职责
一、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行,及时向经理汇报工作进展。

二、组织起草公司行政文件,对发文做好审核。

指定专人负责办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

三、指导、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作并及时向总经理报告工作。

四、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

五、做好总经理和各部门的信息传递工作。

六、负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

七、组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

八、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

九、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

十、负责公司通讯设备的检查、管理工作。

十一、做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

十二、审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

十三、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

十四、指定专人负责本部门和公司所使用的办公用具等固定资产、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

十五、完成总经理交办的其他工作任务。

银行综合管理岗位工作职责(5篇)

银行综合管理岗位工作职责(5篇)

银行综合管理岗位工作职责(一)综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

(二)文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;4、负责行内外协调工作;5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;7、固定资产台账登记、管理;8、档案室管理,文件归档。

(三)董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;8、负责公司章程的修改;9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。

(四)人力资源管理岗1、包括本行劳动人事管理工作;2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。

综合管理部领导岗位职责

综合管理部领导岗位职责

综合管理部领导岗位职责背景综合管理部作为公司的核心部门之一,其领导岗位的职责重大。

该岗位的主要目标是确保公司的运营和管理顺利进行,以实现公司的长期发展目标。

职责和任务1. 战略规划和执行- 制定并执行综合管理部的长期战略规划,与公司的整体战略目标保持一致。

- 负责制定和监督综合管理部的年度工作计划,并确保其有效执行。

2. 组织管理- 确保综合管理部的组织架构合理,工作职责明确。

- 监督和管理部门下属员工的工作表现,提供必要的培训和指导。

3. 预算管理- 负责综合管理部的预算编制和执行,确保预算与公司战略目标相符。

- 监控和控制综合管理部的财务指标,及时采取措施解决问题。

4. 沟通协调- 与其他部门和领导层保持密切的沟通和协调,促进信息和资源的流动。

- 及时解决部门间的合作和协调问题,确保工作顺利进行。

5. 风险管理- 分析并评估综合管理部面临的各种风险,制定相应的风险管理策略。

- 确保综合管理部的业务运作符合法律法规和内部规定,降低可能的法律风险。

6. 子部门管理- 监督和管理综合管理部的各个子部门的工作,确保其达到预期目标。

- 协调各子部门之间的合作和协作,实现整体绩效的提升。

7. 绩效评估- 设定合理的目标和绩效指标,定期评估综合管理部的绩效。

- 分析绩效评估结果,提出相应的改进措施,持续提高领导岗位的工作效能。

职位要求- 拥有相关领域的硕士学位,如商业管理、组织行为学等。

- 具备良好的领导和团队合作能力,能够有效管理和激励团队成员。

- 具备出色的沟通和协调能力,能够与各部门和领导层有效合作。

- 具备全面的业务知识和战略思维能力,能够制定并执行有效的战略。

- 具备较强的问题解决和决策能力,能够处理各类复杂问题。

- 具备优秀的分析能力和判断力,能够快速识别和解决问题。

- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承担压力和应对挑战。

以上是综合管理部领导岗位的职责和要求,希望能够对您有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。

综合管理办公主任岗位职责任职要求

综合管理办公主任岗位职责任职要求

综合管理办公主任岗位职责任职要求一、岗位职责1.负责制定公司办公管理制度和流程,建立健全各项管理机制,提高办公效率和服务质量;2.组织协调各部门办公行政事务,确保各项工作按照要求有序进行;3.负责组织会议、培训、庆典等相关活动的策划与组织工作;4.负责公司文件传递、存档、归档等工作,确保公司文件的安全和保密性;5.负责固定资产管理及办公用品的采购、分配和维护;6.协助领导完成日常工作,并撰写会议纪要、工作报告等相关文档;7.负责企业形象的宣传推广及公关活动的组织与协调工作;8.协助上级领导处理日常事务,并提供相应的支持和协助。

二、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、企业管理、办公自动化等相关专业;2.具备扎实的管理基础知识和综合管理能力;3.熟悉办公自动化软件的操作,具备良好的计算机应用能力;4.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效配合;5.具备较强的组织协调能力和项目管理能力,能够按时保质完成工作任务;6.具备解决问题的能力和灵活的应变能力;7.具备一定的文字表达能力和文档撰写能力;8.具备较强的责任心和敬业精神,工作认真细致,能够承受工作压力。

三、发展前景综合管理办公主任是一个综合性的岗位,工作内容涉及公司各个方面的管理工作,具有一定的综合管理能力和团队合作能力。

在未来的职业发展中,综合管理办公主任可以逐步晋升为办公室主任、行政人事经理、综合管理部门负责人等职位,对于具备优秀综合管理能力和卓越业绩的人员,还有可能晋升为公司的高层管理人员。

同时,综合管理办公主任也可以选择转行到其他领域,如人力资源、项目管理等职位,拓宽自己的职业发展道路。

四、总结综合管理办公主任是一个重要的管理岗位,在公司的日常运营中起着至关重要的作用。

具备良好的管理基础知识和综合管理能力,熟悉办公自动化软件的操作,具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力和项目管理能力,能够承担日常事务的处理以及各项工作的协调和组织。

综合部主任岗位职责

综合部主任岗位职责

综合部主任岗位职责一. 岗位概述综合部主任是企业综合管理职能的核心责任人,负责协调和管理企业各部门的运营和发展。

他/她需要具备良好的组织协调能力、综合分析能力和决策能力,以确保企业顺利运行并实现业绩目标。

二. 岗位职责1. 制定和实施企业的综合发展策略作为综合部主任,你将负责制定和实施企业的综合发展战略。

你需要深入了解企业的市场环境、竞争对手和内外部变化,以及企业的核心优势和短板。

基于对这些信息的分析,你将制定战略目标和相应的行动计划,并确保团队的合作和实施。

2. 协调和管理各个部门作为综合部主任,你将负责协调和管理企业各个部门的运营和发展。

你将与各个部门的负责人合作,在业务运营、项目管理和问题解决方面提供支持。

你需要确保各个部门协作顺畅,优化资源配置,以实现企业的整体目标。

3. 监督和评估绩效作为综合部主任,你将负责监督和评估各个部门的绩效。

你将建立和维护一套绩效评估体系,包括制定关键绩效指标(KPIs),收集和分析数据,并定期与各部门负责人沟通和反馈结果。

你需要提供建议和支持,以提高绩效和实现更好的业绩。

4. 管理组织变革和项目作为综合部主任,你将负责管理组织变革和项目。

你将与高层管理层合作,确定组织变革的目标和范围,并规划和实施相应的变革计划。

你将确保变革过程中的沟通和协调,并监督项目的进展和结果。

5. 建立和维护良好的企业形象作为综合部主任,你将负责建立和维护企业的良好形象。

你将与市场营销部门合作,开展品牌推广和公关活动,提高企业的知名度和声誉。

你需要与客户、合作伙伴和其他利益相关者保持良好的关系,并及时处理任何与企业形象相关的问题。

6. 管理综合部团队作为综合部主任,你将负责管理综合部的团队。

你将招聘、培训和发展团队成员,并为他们提供明确的职责和目标。

你将带领团队合作,激励团队成员的发展和表现,并建立积极、高效的团队文化。

三. 岗位要求1. 学历和经验要求拥有本科及以上学历,相关管理类专业优先。

综合管理部负责人岗位职责职位要求

综合管理部负责人岗位职责职位要求

综合管理部负责人岗位职责职位要求(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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3、知识与技能:
1.熟悉现代人力资源管理制度及相关法律法规等方面的政策。2.掌握行政管理、人事管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识。3.熟悉国家有关法律、法规,全面掌握公司行政管理、人力资源管理知识。
、应掌握的规定及流程4
掌握国家相关法律法规:行政法规、劳动法、劳动合同法、职工休假等条例。1.出版行业的相关规定和流程。2. 3.公司各项管理规章制度。行政、人事管理工作流程及公司业务流程。4.
1.人事管理
(1)建立系统、规范的人力资源管理制度。
(2)组织开展人员招聘、甄选、任用、晋升、转岗、降级、解雇。
(3)建立和维护员工档案。
(4)适当控制人员的流动率并定期汇报。
2.考勤管理
(1)建立和维护考勤管理体系。
(2)适当的控制员工请休假及加班。
(3)审核并汇报员工出勤率统计表。
3.薪酬、福利管理
(2)适时更新绩效考核指标。
(3)统计绩效考核成绩,确定绩效奖惩系数。
(4)组织开展绩效沟通会议,汇报绩效成绩,公布绩效指标。
(5)统计年度绩效成绩,制定年度绩效奖惩计划。
(6)根据绩效成绩制定人员晋升、降职、辞退计划。
6.行政工作
(1)建立和维护日常行政办公制度。
(2)建立文件控制制度并监督管理。
积极参与公司组织的公益劳动。
七、工作权限
1.主管领导授权下的权利。
2.对管理制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权
3.有要求公司相关部门配合工作的权利。
4.员工违规违纪的处罚权。
5.各级管理人员违规违纪的处罚建议权。
6.员工请假的审核权。
7.各级人员奖励的建议权。
8.员工考勤的审核权。
9.各级管理人员晋升、降职、辞退、开除的建议权。
5、基本素质
1.做事讲究效率,时间观念强,保密责任心强。喜欢接受挑战,抗压能力比较强。
2.具备过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题的能力,善于接受新技术、新知识。
3.有较强的计划、分析、判断、沟通、协调、谈判能力。
4.待人诚恳,态度谦和,不卑不亢,有较强的亲和力及沟通协调能力。
6、工作态度
1.高度认同公司核心价值观和结果导向的工作方法。
2.诚实守信、性格开朗。
3.沉稳、敬业、细致、耐心责任心强、原则性强。
4.具有良好的团队协作精神和服务意识。
五、主要职责.
协助总经理完成年度工作目标,负责公司日常行政后勤事务、公司文化建设、人力资源管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理、办理相关事务及对公司各中心人力资源管理工作进行监督、检查和指导。
(3)建立和维护办公用品及公司相关样品等财务的管理发放制度。
(4)管理行政部、内勤等部门的日常工作,确保公司的正常运营。
(5)编制文体、宣传活动计划并组织开展实施。
(6)建立公司电脑管理制度并维护管理。
(7)对外行政事务处理。
完成其它临时性工作。7.
六、附加职责
发现对公司有可能造成重大损失的情况,应及时向上级主管汇报积极参加公司的文体活动。
岗位职责说明书日20年7月姓名:王静填表时间:2015编号:
一、基本资料
岗位名称
人事行政主管所属部门综合管理部
直接主管
总经理
所辖人数
1
无定员人数
职业资格
人力资源管理一级
二、职务概况
组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完成总经理交办的其他经营管理工作,为实现公司战略目标和全体员工实现自我成长提供全面和专业的支持。
4.岗位培训:行政管理、人力资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学等知识
任职人签字:年月日
部门负责人签字:年月日
总经理签字:年月日
三、部门人员分析:
岗位名称
行政人事管理
人数
1
岗位名称
人事行政主管
人数
1
岗位名称
人数
四、任职资格
1、学历、职称与专业
所需最底学历
高中
所需职称
)初级(所
首选:人力资源管理
中专
大专
需)中级(√专
其次:企业管理
大本

硕士
业)高级(
其它:行政管理
博士
2、工作经验
五年以上工作经验,至少两年以上相同岗位工作经验,持有人力资源管理师职称证书。
(1)建立和维护员工薪酬、福利管理体系。
(2)审核员工晋级、降级。
(3)制定员工薪酬调整方案。
4.教育培训管理
(1)建立员工教育培训体系。
(2)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
(3)组织开展员工培训,不断提升员工素质。
(4)审核并汇报培训结果。
5.绩效管理
(1)建立和维护员工绩效考核体系。
10.办公用品分配、管理权。
11.对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
ห้องสมุดไป่ตู้12.享有参加公司培训权。
13.对个人绩效考核有申诉权。
14.主管领导授权下的其它权利。
八、职业发展
1.可晋升岗位:人力资源经理、行政经理、人事行政经理等
2.可轮岗岗位:行政主管
3.入职培训:公司规章制度、企业文化、岗位职责、岗位相关制度流程、工作概况等
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