公司打印复印扫描一体机使用管理制度
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定一、引言为了规范打印机和复印机的使用管理，提高设备的效率和安全性，特制定本规定。
二、设备准备1.设备采购1.1 由资产部门负责采购打印机和复印机。
1.2 采购的设备应符合公司的需求和要求，经过技术部门的审核。
2.设备摆放2.1 打印机和复印机应该放置在通风良好，温度适宜的环境中。
2.2 设备应远离易碎物品和液体，防止意外损坏。
2.3 设备周围的工作区域应保持干净整洁，避免杂物堆积。
三、设备使用1.设备操作1.1 使用人员应熟悉设备的操作手册，并按照手册进行操作。
1.2 禁止使用未经授权的软件或驱动程序。
1.3 禁止在设备上进行非法程序的安装。
1.4 在使用完毕后，应及时关闭设备并将其断电。
2.节能环保2.1 打印文档时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。
2.2 打印时调整合适的页边距和字体大小，以减少纸张的使用量。
2.3 多个文档可以合并打印，减少打印机的频繁启动。
2.4 定期清洁打印机和复印机，保持设备的正常运行。
3.设备维护3.1 设备维护由技术部门负责，定期检查设备的状态并进行保养。
3.2 如发现设备故障或异常，请及时向技术部门报告并做好记录。
四、设备安全1.权限控制1.1 根据工作需要，给予使用人员相应的设备权限。
1.2 禁止未经授权的人员使用设备。
2.信息保护2.1 打印含有敏感信息的文件时，应确保在场的人员只有授权人员。
2.2 离开设备前，请及时取走打印或复印的文件，确保信息不被泄露。
2.3 打印机或复印机故障时，应及时通知技术部门，防止信息遗失。
3.物理保护3.1 禁止移动设备或拆卸设备的部件，以防设备受损。
3.2 如发现设备有严重损坏，请及时报告技术部门。
附件：1.设备操作手册2.设备维护记录表法律名词及注释：1.设备采购：指为了满足公司需要而购买打印机和复印机的行为。
2.授权人员：拥有使用设备的合法权限的人员。
3.敏感信息：指涉及公司机密或个人隐私等敏感内容的信息。
公司打印_复印机管理制度
一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。
三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。
2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。
3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。
四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。
3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。
4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。
五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。
2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。
3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。
4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。
六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。
2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。
3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。
七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。
2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。
3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度一、使用原则1. 公司所有复印机和打印机仅用于公司内部办公使用，严禁私人使用或外借。
2. 使用复印机和打印机的员工必须遵守公司的相关安全、保密和使用规定。
二、使用权限1. 公司员工可以通过工作账号使用复印机和打印机，未经授权的人员不得使用。
2. 员工需要按照职务的需要，向上级主管申请复印机和打印机的使用权限。
3. 公司负责人有权根据职能需要，决定员工使用复印机和打印机的权限。
三、使用规范1. 就近原则：员工应尽量选择离自己工作岗位较近的复印机和打印机进行使用。
2. 填写使用记录：每位员工在使用复印机和打印机前，应填写使用记录，包括使用时间、用途、页数等信息。
3. 资源节约：员工在使用复印机和打印机时，应注意节约纸张、墨盒和耗材的使用，尽量避免浪费。
4. 打印限制：员工在打印文件时，应根据实际需要，选择必要的内容打印，避免不必要的浪费。
5. 打印范围：员工在打印文件时，应尽量避免打印机密、机密级别的文件，保证信息安全。
6. 定期维护：公司技术人员会定期维护复印机和打印机的设备，员工应配合并提供必要的支持。
7. 故障报修：一旦发现复印机和打印机出现故障，员工应立即报修，并配合维修人员进行维护。
8. 故障使用：如果复印机和打印机无法正常使用，员工应及时切换至其他可用设备。
四、违规处理1. 任何未经授权或违反规定使用复印机和打印机的行为，公司将按照相应的纪律处分规定进行处理。
2. 被发现有故意浪费资源、损坏设备或泄露机密等行为的员工，将承担相应的责任并赔偿损失。
3. 员工如发现他人存在违反规定的行为，应及时向上级主管或相关部门进行举报。
五、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行适当的修改和完善。
2. 所有员工在入职时需签署相关保密协议，保证对公司机密的保密工作。
3. 复印机和打印机的使用管理制度须在公司内部进行广泛宣传，并进行培训和考核。
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度
第一条目的
为了规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有复印机的使用和管理。
第三条使用者资格
1. 公司员工需经过相关培训后，方可使用复印机。
2. 外来人员如需使用复印机，需经相关部门负责人批准。
第四条使用规范
1. 复印机使用时，应确保复印质量，避免重复复印。
2. 节约用纸，提倡双面复印。
3. 保持复印机清洁，定期进行保养。
4. 不得在复印机附近吸烟、饮食，防止损坏设备。
5. 不得私自在复印机上连接外部设备。
6. 不得随意移动复印机位置，如需调整，须经行政部批准。
第五条信息安全
1. 复印机涉及的公司文件、资料应严格按照国家有关保密法律法规和公司保密制度进行管理。
2. 不得使用复印机复制涉密文件、资料。
3. 不得将复印机用于非法用途。
第六条维护与保养
1. 行政部负责公司复印机的日常维护与保养。
2. 定期检查复印机设备，确保其正常运行。
3. 及时处理复印机故障，确保不影响公司工作。
第七条违规处理
1. 违反本制度的，公司将给予批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。
2. 造成复印机损坏的，需按市场价格赔偿。
3. 涉及信息安全问题的，将按照公司保密制度和相关法律法规进行处理。
第八条制度修订
本制度根据公司实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。
第九条附则
本制度由公司行政部负责解释，未尽事宜可根据实际情况予以补充。
公司打印复印扫描一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内 部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制 定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装 订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数 超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用 日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公 司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传
真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督
表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和 统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系 统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书 针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清 理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销 毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按 此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件 的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综 合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。 4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员和内部人员如需 印制私人文件使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管 理员进行监督执行。
公司复印机管理制度
第一章总则第一条为加强公司复印机管理，提高办公效率，降低成本，确保复印机设备的安全与正常使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有复印机设备的管理和使用。
第三条公司复印机管理应遵循节约、高效、安全、规范的原则。
第二章管理职责第四条设备管理部门负责复印机设备的采购、安装、维护、更新等工作。
第五条办公室负责复印机设备的日常管理，包括分配使用、监督使用、维护保养等。
第六条各部门负责本部门复印机设备的合理使用，并监督员工遵守本制度。
第三章复印机设备的管理第七条复印机设备的采购应按照公司相关规定进行，采购部门需提供设备的技术参数、价格、售后服务等信息。
第八条复印机设备安装后，由设备管理部门负责调试，确保设备正常运行。
第九条复印机设备应定期进行维护保养，设备管理部门负责制定保养计划，并监督实施。
第十条复印机设备出现故障时，应及时报修，设备管理部门负责组织维修。
第十一条复印机设备更新时，需经设备管理部门审批，并按照公司相关规定进行。
第四章复印机设备的使用第十二条复印机设备的使用需遵守以下规定：（一）复印机设备仅限公司内部使用，不得用于个人用途。
（二）使用复印机设备时，应爱护设备，不得随意拆卸、改装。
（三）使用复印机设备时，应按照操作规程进行，确保操作安全。
（四）使用复印机设备时，应节约纸张，合理使用。
第十三条复印机设备使用过程中，如发现异常情况，应及时报告设备管理部门。
第五章复印机设备的费用管理第十四条复印机设备的纸张、墨粉等消耗品费用由各部门根据实际使用情况自行承担。
第十五条复印机设备的维修费用由设备管理部门负责，各部门应按照规定缴纳维修基金。
第六章监督与考核第十六条设备管理部门负责对复印机设备的使用情况进行监督，定期检查，发现问题及时纠正。
第十七条各部门应定期对复印机设备的使用情况进行自查，确保设备正常使用。
第十八条公司对复印机设备的使用情况进行考核，考核结果纳入各部门绩效考核。
第七章附则第十九条本制度由设备管理部门负责解释。
复印机使用管理规定范文（3篇）
复印机使用管理规定范文第一条：目的和适用范围1. 为了保障复印机的正常使用，提高办公效率，规范复印机使用行为，制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位内部所有复印机的使用和管理。
第二条：复印机的使用权限1. 复印机的使用权限仅限于本单位的员工和工作人员，禁止非本单位人员使用。
2. 员工需提供有效的工作证明材料以获取复印机使用权限。
第三条：复印机的使用规范1. 使用复印机前，需先检查机器是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 复印文件必须确保内容合法合规，不得涉及不良信息或违反相关法律法规的内容。
3. 在使用复印机时，请遵守相应的操作规程，正确选择复印模式和纸张规格。
4. 复印机使用完毕后，应及时关闭电源和清理机器，确保整洁。
5. 禁止私自更换复印机的相关零配件或进行任何不符合规定的操作。
第四条：复印机的维护和保养1. 每周定期进行复印机的清洁和维护，保证其正常工作。
2. 定期对复印机进行检查，如发现故障或异常情况，应及时报修并禁止继续使用。
3. 复印机维修工作由专业维修人员负责，普通员工不得私自进行维修。
第五条：复印机的耗材管理1. 复印机使用过程中所需的耗材由相关部门负责采购和配给。
2. 使用复印机时，应合理使用耗材，减少浪费，并确保及时补充耗材。
第六条：安全和保密1. 复印机使用过程中，应保障操作人员和文件的安全，防止信息泄露。
2. 禁止私自复印涉密文件或未经许可的文件，一经发现将严肃处理。
第七条：违规处理1. 对于复印机使用不当、损坏设备或违反规定的行为，将进行相应的惩戒措施。
2. 违规行为包括但不限于：私自更改设置、私自拆卸机器、滥用复印机等。
第八条：监督和考核1. 相关部门将定期对复印机的使用情况进行监督和考核，以确保规定的执行。
2. 对于管理规定执行情况不达标的人员，将进行相应的纪律处分。
附则1. 本管理规定自颁布之日起生效，并作为本单位的内部制度，要求严格执行。
2. 本管理规定的解释权归本单位所有，并可根据实际情况进行适时修订。
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公司打印复印传真一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
三、负责部门：
总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。
综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。
信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。
不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。
4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督表格的填写。
每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员如需使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管理员进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真一体机日常清洁工作，由XXXX部门XXXX进行日常维护，保持机器外观清洁。
5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
六、附件：。